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文檔簡介
1、采購合同模板1. 合同介紹1.1 甲方(采購方)甲方名稱通信地址聯(lián)系人電話、傳真E-Mail1.2 乙方(提供商)乙方名稱通信地址聯(lián)系人電話、傳真E-Mail1.3合同目的提示:說明甲方向乙方采購何種物品,經(jīng)雙方磋商后確定本采購合同。2. 術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋物品系指提供商按合同要求,需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。服務(wù)系指根據(jù)合同,提供商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),比如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù),比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。3. 采購物品說明3.1 采購物品及說明3.2 技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求4. 合同價(jià)格和支付方式4.1 本合同總價(jià)格為(人民幣大寫):4.
2、2 預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起,在15 日內(nèi),將合同總成交價(jià)的 20% ,即人民幣( 元),作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。如甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付預(yù)付款,則交貨期作相應(yīng)的順延.4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時(shí),將有關(guān)運(yùn)輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書,以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起 15 日內(nèi),將合同總成交價(jià)的 40% ,即人民幣( 元),作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。4.4 驗(yàn)收款。在采購物品通過甲方的驗(yàn)收之后,甲方在 15 日內(nèi),將合同總成交價(jià)的 40% ,即人民幣( 元),作為驗(yàn)收款支付
3、給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。4.5 甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)。開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)如有變更,變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對(duì)方,如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負(fù)逾期付款的責(zé)任。5. 交貨與交貨方式5.1 乙方于本合同簽署之日起,在30 日內(nèi),將甲方采購的物品全部送達(dá)指定地點(diǎn)。交貨地點(diǎn):5.2 乙方應(yīng)在交貨前 7 日內(nèi),以電話或傳真向甲方提供交貨計(jì)劃(內(nèi)容包括合同號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸安排)。甲方應(yīng)及時(shí)作好準(zhǔn)備,辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達(dá)后四十八小時(shí)內(nèi)提運(yùn)
4、完畢。5.3 甲方對(duì)乙方交付的物品,均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲(chǔ)存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對(duì)于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管,并及時(shí)通知乙方查處,由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。5.4 本合同所有物品運(yùn)抵甲方現(xiàn)場(chǎng)后,雙方代表配合參加開箱檢驗(yàn)。如設(shè)備外包裝完好無損,但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足或修理,其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。6. 安裝、調(diào)試與驗(yàn)收6.1 乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作,并對(duì)甲方人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),保證使“采購物品”達(dá)到預(yù)定的性能指標(biāo)。6.2 在安裝調(diào)試過程中,甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員,在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下
5、配合乙方進(jìn)行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后,甲方組織人員對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試,將驗(yàn)收測(cè)試情況記錄在采購物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷,雙方應(yīng)當(dāng)視問題的嚴(yán)重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴(yán)重的缺陷,則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷,雙方磋商第二次驗(yàn)收的時(shí)間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷,則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施,雙方磋商是否需要第二次驗(yàn)收。6.3 當(dāng)所有的采購物品都通過甲方的驗(yàn)收后,雙方責(zé)任人簽字認(rèn)可,采購物品正式交付給甲方。之后,甲方將驗(yàn)收款(見合同條款4.3)支付給乙方。7. 品質(zhì)保證與維護(hù)7.
6、1 乙方保證提給予甲方的“采購物品”是全新的、技術(shù)是先進(jìn)的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。7.2 乙方承諾質(zhì)量保證期:采購物品通過驗(yàn)收之日起,系統(tǒng)軟硬件保修六個(gè)月。本保證不包含由于甲方不當(dāng)?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?.3 在保修期內(nèi),乙方負(fù)責(zé)對(duì)其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)或維修,不收取任何費(fèi)用。保修期結(jié)束后乙方依然負(fù)責(zé)對(duì)所售設(shè)備進(jìn)行維護(hù)或維修,其間產(chǎn)生的材料費(fèi)用由甲方承擔(dān)。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進(jìn)行升級(jí)和改造,乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù),此項(xiàng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.4 如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方收到甲方維護(hù)要求后,在24小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng);遇有嚴(yán)重技術(shù)問題,
7、重大故障,需要現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)(在交通允許的情況下)。8. 違約與賠償8.1 甲方違約處理:(1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)從最遲付款日的次日起,每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。(2)如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延,乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點(diǎn)的一切費(fèi)用,均由甲方負(fù)責(zé)。8.2 乙方違約處理:如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交貨,乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之五為限度。9. 9.1 乙方提給予甲方
8、的技術(shù)資料、信息、計(jì)算機(jī)軟件、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)及價(jià)格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,甲方應(yīng)采取措施,予以嚴(yán)密保守。9.2 除為了維護(hù)操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外,甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何信息,也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等,或擅自出版以上“技術(shù)資料”,如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失,甲方應(yīng)負(fù)法律責(zé)任,并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟(jì)損失。9.3 甲方的義務(wù)期限為自本合同生效之日起至本合同終止后 年(由雙方商定)。10. 不可抗力10.1 不可抗力是指本合同生效后,發(fā)生不能預(yù)見并且對(duì)其發(fā)生和后果不能防
9、止或避免的 “采購合同模板”歸作者所有;轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處! 事件,如地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。10.2發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對(duì)方。10.3發(fā)生不可抗力事件時(shí),甲乙雙方應(yīng)磋商以尋找一個(gè)合理的解決方法,并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時(shí),甲乙雙方應(yīng)友好磋商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。11. 合同生效與終止11.1本合同雙方授權(quán)代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時(shí),以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。11.2本合同的“
10、采購物品”最終保證期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。但條款、爭(zhēng)議解決和雙方未了的債權(quán)和債務(wù)不受合同期滿的影響,并且守約方有權(quán)提出索賠。12. 爭(zhēng)議解決12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜,將受中華人民共和國法律管轄,任何爭(zhēng)議僅適用中華人民共和國法律。12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),首先應(yīng)爭(zhēng)取通過友好磋商解決,該磋商應(yīng)在三十天內(nèi)解決。12.3 如磋商不能解決時(shí),合同的任何一方可將爭(zhēng)議提交本地仲裁委員會(huì),并按該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁決定對(duì)雙方都有約束力。12.4 爭(zhēng)議進(jìn)行仲裁期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的
11、義務(wù)和行使權(quán)利。13. 合同確認(rèn)本合同一式_份,甲乙雙方各持_份,自合同各方授權(quán)代表簽字之日起生效。甲方 乙方簽字 簽字日期
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