EXCEL操作大全

1、excel培訓(xùn)學(xué)員手冊(cè)功能1：組及分組顯示 當(dāng)數(shù)據(jù)比較多時(shí)，可根據(jù)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系建立分組顯示，使數(shù)據(jù)看起來規(guī)整并且容易查詢。分組后顯示如下：分組步驟：1.選中需要隱藏的行或列2.選擇“數(shù)據(jù)組及分組顯示組合”3. 已完成功能2：重復(fù)打印區(qū)域 重復(fù)打印行或列可使每張打印稿都在同一位置打印相同的信息，如標(biāo)題、表頭等在“文件”選項(xiàng)下選擇“頁面設(shè)置”在“頁面設(shè)置”中找到“工作表”，在“打印標(biāo)題”中可選擇標(biāo)題行/列，確定即可。功能3. 條件格式 使毛利低于13%的單元格底色顯示紅色步驟：1. 選中目標(biāo)單元格2. 在“格式”項(xiàng)目下選擇“條件格式”3. 選擇相應(yīng)條件和特殊格式，包括字體、顏色等，點(diǎn)擊確定。功

2、能4.保護(hù) 保護(hù)工作表可以防止其他人對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)、格式、公式等進(jìn)行更改，分為保護(hù)工作表和保護(hù)工作簿兩種，前者只保護(hù)選中的工作表，后者會(huì)保護(hù)整個(gè)excel文件的說有表格。選中整張表格，在“工具”項(xiàng)目下選擇“保護(hù)”，按需求選擇保護(hù)功能即可。如果選中表格中的部分單元格，在選擇保護(hù)功能，則選中的單元格為非保護(hù)區(qū)域，可以編輯。功能5.if is 和lookup公式 if 是條件函數(shù)公式，在不同條件下返回不同結(jié)果。例如：if（a1>20,”y”,”n”）如果a1單元格大于20，返回y，否則，返回n，注意雙引號(hào)的應(yīng)用。if（a1>20,b1,c1）如果a1單元格大于20，返回b1，否則，返回c1。

3、if（a1>20,b1, if（a1>15,c1,d1）如果a1單元格大于20，返回b1，如果15<a1<=20,返回c1，如果a1<=15,d1)is是表示是與否的公式組，如：isblank，iserror，isnumber，isna，istext，iserr等。isblank（h14）表示如果h14是空，返回true，否則返回false。iserror（a1）表示如果a1是錯(cuò)誤的，返回true，否則返回false。isnumber（a1）表示如果a1是數(shù)值，返回true，否則返回false。isna（a1）表示如果a1是#na，返回true，否則返回false

4、。istext（a1）表示如果a1是文本，返回true，否則返回false。iserr（a1）表示如果a1是除了#na的其他錯(cuò)誤值（#value！，#div/0！，#ref！，#nu！，#name？，#null），返回true，否則返回false。lookup是功能強(qiáng)大的索引公式,在同一表格或不同表格中，尋找索引項(xiàng)，返回指定制。分為vlookup 和hlookup。vlookup表示搜索引用數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的首列信息，返回到同一行指定信息。hlookup表示搜索選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的首行信息，返回到同一列指定信息。使用lookup公式前對(duì)引用數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行按索引項(xiàng)升序排列. vlookup (a2, 銷售額

5、與毛利! a:f,4,1)表示在銷售額與毛利中的a列的單元格內(nèi)搜索本表格的a2數(shù)值, 找到后返回同一行中的第四列數(shù)值(包括a列)，即d列數(shù)值。其中，a2表示索引的數(shù)值，銷售額與毛利! a:f為搜索和返回?cái)?shù)值的區(qū)域，注意不能只選擇a列和d列，選定的數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)該是連在一起的，4表示返回的是第三列，1/0表示大致匹配還是精確匹配，需要確保數(shù)字準(zhǔn)確性時(shí)，最好用0/false。功能6.引用 引用分為絕對(duì)引用$a$1和相對(duì)引用a1，絕對(duì)引用時(shí)被$鎖定的行或列在拖動(dòng)時(shí)不會(huì)發(fā)生改變，沒有$鎖定的行或列在拖動(dòng)時(shí)隨行或列共同變化，相對(duì)引用行或列均沒有$鎖定。將光標(biāo)放于公式上的單元格上，按f4即可變?yōu)榻^對(duì)引用，或者

6、手動(dòng)在行或列前添加$符號(hào)。也可以僅僅鎖定行a$1,在縱向拖動(dòng)公式時(shí)，所有公式均為a$1，橫向拖動(dòng)時(shí)，將變?yōu)閎$1.c$1等；僅僅鎖定列$a1，在縱向拖動(dòng)公式時(shí)，公式變?yōu)闉?a2，$a3等，橫向拖動(dòng)時(shí)，公式將保持仍為$a1。功能7.模擬運(yùn)算表 模擬運(yùn)算表實(shí)際上就是將一個(gè)三元或二元的方程在不同條件下求解。首先建立表格和變量的概念（如下圖），灰色部分代表變量1，桔色部分代表變量2，紅色格子內(nèi)輸入公式。選擇任意兩個(gè)格子代表兩個(gè)變量，在紅色格子內(nèi)輸入公式：下圖中選擇了c15代表灰色行變量，b15代表桔色列變量。選中表格區(qū)域在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下，選擇“模擬運(yùn)算表”在引用行的單元格輸入$c$15，引用列的單元格

7、輸入$b$15，注意為絕對(duì)引用，點(diǎn)擊“確定”。在灰色和桔色變量行輸入相應(yīng)數(shù)值即可。功能8.數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是將復(fù)雜的數(shù)據(jù)按照不同條件篩選、分類，并以匯總、計(jì)數(shù)及其他條件顯示出來，方便統(tǒng)計(jì)及查詢。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下選中“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選擇數(shù)據(jù)源類型和報(bào)表類型，點(diǎn)擊下一步。選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，點(diǎn)擊下一步。選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置。點(diǎn)擊布局，將分類依據(jù)分別拖入“頁”、“行”、“列”，將對(duì)比的信息拖入“數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊選項(xiàng)，可更改數(shù)據(jù)透視表名稱、格式和數(shù)據(jù)類型等，修改后點(diǎn)擊確認(rèn)。點(diǎn)擊確認(rèn)后可得到數(shù)據(jù)透視表。注意：選擇的表格開始位置為a16，但實(shí)際開始的表格頁面選項(xiàng)會(huì)從a14開始。在表格選項(xiàng)和字段列表選項(xiàng)中可以更改表格信息。例如：設(shè)置報(bào)告格式選中表格之后，點(diǎn)擊設(shè)置報(bào)告格式選項(xiàng)，在自動(dòng)套用格式中選擇相應(yīng)格式的表格模板，確定即可。功能9.使用幫助自學(xué)函數(shù) excel有很多非常有用的公式，運(yùn)用幫