第10章數(shù)據(jù)庫Access2010

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第第 10 章章 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫Access2010計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)主要內(nèi)容主要內(nèi)容10.1 認(rèn)識認(rèn)識Access201010.2 數(shù)據(jù)庫與表操作數(shù)據(jù)庫與表操作10.3 創(chuàng)建查詢創(chuàng)建查詢10.4 創(chuàng)建窗體和報(bào)表創(chuàng)建窗體和報(bào)表10.1 認(rèn)識Access2010 數(shù)據(jù)庫是存放數(shù)據(jù)的地方，是以一定的組織方數(shù)據(jù)庫是存放數(shù)據(jù)的地方，是以一定的組織方式將相關(guān)的數(shù)據(jù)組織在一起形成的。式將相關(guān)的數(shù)據(jù)組織在一起形成的。AccessAccess是一個(gè)是一個(gè)專門管理專門管理“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”的軟件，即數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。的軟件，即數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 Access2010 Access2010是是Mic

2、rosoftMicrosoft公司最新推出的公司最新推出的AccessAccess版本，是版本，是MicrosoftMicrosoft辦公軟件包辦公軟件包Office2010Office2010的一部分。的一部分。10.1 認(rèn)識Access2010 一個(gè)數(shù)據(jù)庫可以包含多個(gè)表。數(shù)據(jù)庫將自身的一個(gè)數(shù)據(jù)庫可以包含多個(gè)表。數(shù)據(jù)庫將自身的表與窗體、報(bào)表、宏和模塊等一起存儲在單個(gè)數(shù)據(jù)表與窗體、報(bào)表、宏和模塊等一起存儲在單個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中。庫文件中。 Access2010Access2010是一個(gè)面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動是一個(gè)面向?qū)ο蟮摹⒉捎檬录?qū)動的新型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。以的新型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。以

3、Access2010Access2010格式格式創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名為創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名為.accdb,.accdb,早期版本創(chuàng)建早期版本創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名為的數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名為.mdf.mdf。10.1 認(rèn)識Access2010 Access 2010 Access 2010提供了表生成器、查詢生成器、提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器等許多可視化的操作工具，宏生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器等許多可視化的操作工具，以及數(shù)據(jù)庫向?qū)А⒈硐驅(qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、以及?shù)據(jù)庫向?qū)?、表向?qū)А⒉樵兿驅(qū)?、窗體向?qū)А?bào)表向?qū)У榷喾N向?qū)?，可以使用戶很方便地?gòu)建一報(bào)表向?qū)У榷喾N向?qū)В梢允褂脩艉芊奖?/p>

4、地構(gòu)建一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。10.1.1 Access2010的啟動在計(jì)算機(jī)桌面上，單擊屏幕底部任務(wù)欄中的在計(jì)算機(jī)桌面上，單擊屏幕底部任務(wù)欄中的“開開始始”菜單，然后依次選擇菜單，然后依次選擇“所有程所有程序序”“”“Microsoft Office”“Microsoft Microsoft Office”“Microsoft Access 2010”Access 2010”即可看到即可看到Access 2010Access 2010的啟動界面。的啟動界面。如果桌面上有快捷方式，可以直接雙擊如果桌面上有快捷方式，可以直接雙擊。10.1.2 Access2010的界面

5、Access2010Access2010采用了一種全新的用戶界面采用了一種全新的用戶界面10.1.2 Access2010的界面 啟動啟動Access2010Access2010后，啟動界面上就可以看到可后，啟動界面上就可以看到可用模板，在用模板，在BackstageBackstage視圖的中間窗格中是各種數(shù)視圖的中間窗格中是各種數(shù)據(jù)庫模板。選擇據(jù)庫模板。選擇“樣本模板樣本模板”選項(xiàng)，可以顯示當(dāng)前選項(xiàng)，可以顯示當(dāng)前Access2010Access2010系統(tǒng)中所有的樣本模板。系統(tǒng)中所有的樣本模板。 Access2010 Access2010提供的每個(gè)模板都是一個(gè)完整的應(yīng)提供的每個(gè)模板都是一個(gè)完

6、整的應(yīng)用程序，具有預(yù)先建立好的表、窗體、報(bào)表、查詢、用程序，具有預(yù)先建立好的表、窗體、報(bào)表、查詢、宏和表關(guān)系等。如果模板設(shè)計(jì)滿足需要，則通過模宏和表關(guān)系等。如果模板設(shè)計(jì)滿足需要，則通過模板建立數(shù)據(jù)庫以后，便可以立即利用數(shù)據(jù)庫開始工板建立數(shù)據(jù)庫以后，便可以立即利用數(shù)據(jù)庫開始工作；否則可以使用模板作為基礎(chǔ)，對所建立的數(shù)據(jù)作；否則可以使用模板作為基礎(chǔ)，對所建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改，創(chuàng)建符合需求的數(shù)據(jù)庫。庫進(jìn)行修改，創(chuàng)建符合需求的數(shù)據(jù)庫。10.1.2 Access2010的界面 樣本模板10.1.2 Access2010的界面功能區(qū)功能區(qū) 功能區(qū)是功能區(qū)是Access2010Access2010中菜單和工

7、具欄的主要替中菜單和工具欄的主要替代工具，提供了代工具，提供了Access2010Access2010中主要的命令界面。功中主要的命令界面。功能區(qū)位于程序窗口頂部的區(qū)域，用戶可以在功能區(qū)能區(qū)位于程序窗口頂部的區(qū)域，用戶可以在功能區(qū)中選擇所需要的命令。功能區(qū)中有中選擇所需要的命令。功能區(qū)中有4 4個(gè)選項(xiàng)卡，分別個(gè)選項(xiàng)卡，分別為：為：“開始開始”、“創(chuàng)建創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)”和和“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫工具庫工具”，稱為，稱為Access2010Access2010的命令選項(xiàng)卡，在每個(gè)的命令選項(xiàng)卡，在每個(gè)選項(xiàng)卡下，都有不同的操作工具。下面分別對其進(jìn)選項(xiàng)卡下，都有不同的操作工具。下面分別對其進(jìn)行介紹。行介

8、紹。 “開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 利用利用“開始開始”選項(xiàng)卡下的工具可以完成以下幾選項(xiàng)卡下的工具可以完成以下幾方面的功能：選擇不同的視圖、從剪切板復(fù)制和粘方面的功能：選擇不同的視圖、從剪切板復(fù)制和粘貼、設(shè)置當(dāng)前的字體格式、設(shè)置當(dāng)前的字體對齊方貼、設(shè)置當(dāng)前的字體格式、設(shè)置當(dāng)前的字體對齊方式、對備注字段應(yīng)用式、對備注字段應(yīng)用RTFRTF格式、格式、操作數(shù)據(jù)記錄、對記操作數(shù)據(jù)記錄、對記錄進(jìn)行排序和篩選、查找記錄。錄進(jìn)行排序和篩選、查找記錄。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)10.1.2 Access2010的界面Company Name圖10-3 “開始”選項(xiàng)卡10.1.2 Access2010的界面 “創(chuàng)建創(chuàng)建”

9、選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 用戶可以利用用戶可以利用“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下的工具，創(chuàng)選項(xiàng)卡下的工具，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、窗體和查詢等各種數(shù)據(jù)庫對象。建數(shù)據(jù)表、窗體和查詢等各種數(shù)據(jù)庫對象?！皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡10.1.2 Access2010的界面 “外部數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 利用利用“外部數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的工具可以完成選項(xiàng)卡下的工具可以完成以下功能：導(dǎo)入和連接到外部數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、以下功能：導(dǎo)入和連接到外部數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、通過電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)、使用聯(lián)機(jī)通過電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)、使用聯(lián)機(jī)SharePointSharePoint列表、將數(shù)據(jù)庫移至列表、將數(shù)據(jù)庫移至SharePointSharePoint網(wǎng)站

10、。網(wǎng)站。 “外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡10.1.2 Access2010的界面 “數(shù)據(jù)庫工具數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 利用利用“數(shù)據(jù)庫工具數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡可以完成以下功選項(xiàng)卡可以完成以下功能：啟動能：啟動VBVB編輯器或運(yùn)行宏、創(chuàng)建或查看表關(guān)系、編輯器或運(yùn)行宏、創(chuàng)建或查看表關(guān)系、顯示隱藏對象相關(guān)性或?qū)傩怨ぷ鞅?、運(yùn)行數(shù)據(jù)庫顯示隱藏對象相關(guān)性或?qū)傩怨ぷ鞅怼⑦\(yùn)行數(shù)據(jù)庫文檔或分析性能、將數(shù)據(jù)移至數(shù)據(jù)庫、運(yùn)行鏈接文檔或分析性能、將數(shù)據(jù)移至數(shù)據(jù)庫、運(yùn)行鏈接表管理器、管理表管理器、管理AccessAccess加載項(xiàng)、創(chuàng)建或編輯加載項(xiàng)、創(chuàng)建或編輯VBAVBA模模塊等。塊等。 10.1.2 Access2010的界面導(dǎo)

11、航窗格導(dǎo)航窗格 導(dǎo)航窗格區(qū)域位于窗口左側(cè)，用以顯示當(dāng)前數(shù)導(dǎo)航窗格區(qū)域位于窗口左側(cè)，用以顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)庫對象。導(dǎo)航窗格取代了據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)庫對象。導(dǎo)航窗格取代了AccessAccess早早期版本中的數(shù)據(jù)庫窗口。期版本中的數(shù)據(jù)庫窗口。10.1.2 Access2010的界面10.1.2 Access2010的界面選項(xiàng)卡式文檔選項(xiàng)卡式文檔 在在Access2010Access2010中，默認(rèn)將表、查詢、窗體、報(bào)中，默認(rèn)將表、查詢、窗體、報(bào)表和宏等數(shù)據(jù)庫對象顯示為選項(xiàng)卡式文檔。表和宏等數(shù)據(jù)庫對象顯示為選項(xiàng)卡式文檔。10.1.2 Access2010的界面狀態(tài)欄 “ “狀態(tài)欄狀態(tài)欄”位于窗口底

12、部，用于顯示狀態(tài)信位于窗口底部，用于顯示狀態(tài)信息，還包含用于切換視圖的按鈕。息，還包含用于切換視圖的按鈕。微型工具欄 在在Access2010Access2010中，可以使用微型工具欄輕松中，可以使用微型工具欄輕松設(shè)置文本格式。用戶選擇要設(shè)置格式的文本后，設(shè)置文本格式。用戶選擇要設(shè)置格式的文本后，微型工具欄會自動出現(xiàn)在所選文本的上方。如果微型工具欄會自動出現(xiàn)在所選文本的上方。如果將鼠標(biāo)指針靠近微型工具欄，則微型工具欄會漸將鼠標(biāo)指針靠近微型工具欄，則微型工具欄會漸漸淡入，用戶可以用它來加粗、傾斜、選擇字號、漸淡入，用戶可以用它來加粗、傾斜、選擇字號、顏色等。如果將鼠標(biāo)指針移開，則微型工具欄會顏色

13、等。如果將鼠標(biāo)指針移開，則微型工具欄會漸漸淡出。如果不想使用微型工具欄設(shè)置格式，漸漸淡出。如果不想使用微型工具欄設(shè)置格式，只需將指針移開一段距離，微型工具欄即會自動只需將指針移開一段距離，微型工具欄即會自動消失。消失。10.1.2 Access2010的界面樣式庫“樣式庫樣式庫”控件專為使用控件專為使用“功能區(qū)功能區(qū)”而設(shè)計(jì)，不僅可而設(shè)計(jì)，不僅可顯示命令，還可以顯示使用這些命令的結(jié)果，為用戶提顯示命令，還可以顯示使用這些命令的結(jié)果，為用戶提供一種可視方式，以便瀏覽和查看供一種可視方式，以便瀏覽和查看 Access2010執(zhí)行的操作結(jié)果。10.1.3 Access 的六大對象AccessAcce

14、ss數(shù)據(jù)庫包括數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表、宏數(shù)據(jù)庫包括數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等六大對象。和模塊等六大對象。 表：表：Access Access 中表包括字段和記錄，與中表包括字段和記錄，與ExcelExcel中的中的工作表作用類似，主要用于存放數(shù)據(jù)。工作表作用類似，主要用于存放數(shù)據(jù)。 查詢：是在數(shù)據(jù)庫中查找符合條件的記錄數(shù)據(jù)，查詢：是在數(shù)據(jù)庫中查找符合條件的記錄數(shù)據(jù)，AccessAccess和其他數(shù)據(jù)庫軟件不同的是，它可以將查詢和其他數(shù)據(jù)庫軟件不同的是，它可以將查詢條件保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，以后只要查詢條件相同就可條件保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，以后只要查詢條件相同就可以執(zhí)行已有的查詢。以執(zhí)行已有的查

15、詢。 窗體：是顯示在屏幕上的畫面，其功能在于建立窗體：是顯示在屏幕上的畫面，其功能在于建立一個(gè)可以查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界一個(gè)可以查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界面，以便用戶在友好的界面下編輯或查閱數(shù)據(jù)。面，以便用戶在友好的界面下編輯或查閱數(shù)據(jù)。10.1.3 Access 的六大對象 報(bào)表：是以打印格式展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。報(bào)表：是以打印格式展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。報(bào)表上所有內(nèi)容的大小和外觀都可以控制。報(bào)表上所有內(nèi)容的大小和外觀都可以控制。 宏：是宏：是AccessAccess中執(zhí)行指定任務(wù)的一個(gè)或多個(gè)操作中執(zhí)行指定任務(wù)的一個(gè)或多個(gè)操作的集合，利用宏可以自動完成某些常用的操作。的

16、集合，利用宏可以自動完成某些常用的操作。 模塊：是用語言編寫的程序。模塊：是用語言編寫的程序。AccessAccess提供了提供了VBAVBA程程序命令，可以控制細(xì)微或較復(fù)雜的操作序命令，可以控制細(xì)微或較復(fù)雜的操作。10.2 數(shù)據(jù)庫與表操作 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫對象的容器，數(shù)據(jù)庫正式利用數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫對象的容器，數(shù)據(jù)庫正式利用它的六大對象進(jìn)行工作的。表作為六大數(shù)據(jù)庫對象它的六大對象進(jìn)行工作的。表作為六大數(shù)據(jù)庫對象之一，是數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)的唯一對象。設(shè)計(jì)良好之一，是數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)的唯一對象。設(shè)計(jì)良好的表結(jié)構(gòu)，對整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的高效運(yùn)行至關(guān)重要。的表結(jié)構(gòu)，對整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的高效運(yùn)行至關(guān)重要。10.2.

17、1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用1 1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、查詢、先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、查詢、窗體、報(bào)表等對象，這種方法很靈活，但是需要分窗體、報(bào)表等對象，這種方法很靈活，但是需要分別定義每一個(gè)數(shù)據(jù)庫元素。別定義每一個(gè)數(shù)據(jù)庫元素。10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用操作步驟如下：操作步驟如下： 啟動啟動Access2010Access2010程序，進(jìn)入程序，進(jìn)入BackstageBackstage視圖，在視圖，在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊“新建新建”命令，然后在中間命令，然后在中間窗格中單擊窗格中單擊“空數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)選項(xiàng)10.2.1 數(shù)據(jù)庫

18、的創(chuàng)建與使用 在右側(cè)窗格中的在右側(cè)窗格中的“文件名文件名”文本框中輸入新建文本框中輸入新建文件的名稱，單擊文件的名稱，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”圖標(biāo)按鈕。若要改變圖標(biāo)按鈕。若要改變新建數(shù)據(jù)庫的位置，可以單擊文件名右側(cè)的文件新建數(shù)據(jù)庫的位置，可以單擊文件名右側(cè)的文件夾圖標(biāo)，彈出夾圖標(biāo)，彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，選擇對話框，選擇文件的存放位置，接著在文件的存放位置，接著在“文件名文件名”文本框中輸文本框中輸入文件名，單擊入文件名，單擊“確定確定”即完成創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，即完成創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫中自動創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表。并在數(shù)據(jù)庫中自動創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表。10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用2利用

19、模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：操作步驟如下： 啟動啟動Access2010Access2010程序，單擊程序，單擊“樣本模板樣本模板”選項(xiàng)，選項(xiàng)，從列出的從列出的1212個(gè)模板中選擇需要的模板，這里選擇個(gè)模板中選擇需要的模板，這里選擇“教職員教職員”選項(xiàng)。選項(xiàng)。10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用 在屏幕右下方彈出的在屏幕右下方彈出的“數(shù)據(jù)庫名稱數(shù)據(jù)庫名稱”中輸入數(shù)據(jù)中輸入數(shù)據(jù)庫文件名，單擊庫文件名，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，即完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)按鈕，即完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。建。10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用3 3數(shù)據(jù)庫的打開、保存與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的打開、保存與關(guān)閉 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 操作步驟如下：操作步驟如

20、下： 啟動啟動Access2010Access2010，單擊屏幕左上方的，單擊屏幕左上方的“文件文件”標(biāo)標(biāo)簽，在打開的簽，在打開的BackstageBackstage視圖中選擇視圖中選擇“打開打開”命令，命令，在彈出的在彈出的“打開打開”對話框口選擇要打開的文件，對話框口選擇要打開的文件，而后單擊右下角的而后單擊右下角的“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用打開數(shù)據(jù)庫10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用保存數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：操作步驟如下： 單擊屏幕左上方的單擊屏幕左上方的“文件文件”標(biāo)簽，在打開的標(biāo)簽，在打開的BackstageBackstage視圖中選擇視圖

21、中選擇“保存保存”命令，即可保存輸命令，即可保存輸入的信息。入的信息。 彈出彈出Microsoft AccessMicrosoft Access對話框，提示保存數(shù)據(jù)庫對話框，提示保存數(shù)據(jù)庫前必須關(guān)閉所有打開對象，單擊前必須關(guān)閉所有打開對象，單擊“是是”按鈕即可。按鈕即可。 或者選擇或者選擇“數(shù)據(jù)庫另存為數(shù)據(jù)庫另存為”命令，可更改數(shù)據(jù)庫命令，可更改數(shù)據(jù)庫的保存位置和文件名。的保存位置和文件名。10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：操作步驟如下： 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫單擊關(guān)閉數(shù)據(jù)庫單擊“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口右上窗口右上角的角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕即可。按鈕即可。 或者單擊左上方的或者單

22、擊左上方的“文件文件”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在打開的打開的BackstageBackstage視圖中選擇視圖中選擇“關(guān)閉數(shù)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫據(jù)庫”命令，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。命令，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份下面以下面以“xsgl.accdb”xsgl.accdb”數(shù)據(jù)庫為例介紹備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫為例介紹備份數(shù)據(jù)庫的操作步驟。的操作步驟。 在在Access2010Access2010程序中，打開程序中，打開“xsgl.accdb”xsgl.accdb”數(shù)數(shù)據(jù)庫，單擊屏幕左上方的據(jù)庫，單擊屏幕左上方的“文件文件”標(biāo)簽，在打開的標(biāo)簽，在打開的BackstageBacksta

23、ge視圖中選擇視圖中選擇“保存并發(fā)布保存并發(fā)布”命令，選擇命令，選擇“備份數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫” ” 選項(xiàng)。選項(xiàng)。10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用備份數(shù)據(jù)庫_步驟一10.2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用 系統(tǒng)彈出系統(tǒng)彈出“另存為另存為”對話框，默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫文件對話框，默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫文件名為名為 “ “數(shù)據(jù)庫名數(shù)據(jù)庫名+ +備份日期備份日期” ” 單擊單擊“保存保存”按鈕，即完成備份數(shù)據(jù)庫。按鈕，即完成備份數(shù)據(jù)庫。10.2.2 表的建立創(chuàng)建創(chuàng)建AccessAccess數(shù)據(jù)表常用的方法有數(shù)據(jù)表常用的方法有4 4種。種。 使用使用“表表”模板創(chuàng)建表。模板創(chuàng)建表。 使用使用“表設(shè)計(jì)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建表。創(chuàng)建表。 使用使

24、用“SharePoint SharePoint 列表列表”創(chuàng)建表。創(chuàng)建表。 使用使用“字段字段”模板創(chuàng)建表。模板創(chuàng)建表。10.2.2 表的建立使用表模板創(chuàng)建表對于常用的應(yīng)用，如聯(lián)系人、資產(chǎn)等信息，用表模對于常用的應(yīng)用，如聯(lián)系人、資產(chǎn)等信息，用表模板更加方便。下面以運(yùn)用表模板創(chuàng)建板更加方便。下面以運(yùn)用表模板創(chuàng)建“聯(lián)系人聯(lián)系人”表表為例，來說明操作步驟。為例，來說明操作步驟。 啟動啟動Access2010Access2010，新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，命名為，新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，命名為“表示例表示例”。10.2.2 表的建立 切換到切換到“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“表模板表模板”按鈕，按鈕，在彈出

25、的列表中選擇在彈出的列表中選擇“聯(lián)系人聯(lián)系人”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 這樣就創(chuàng)建好這樣就創(chuàng)建好“聯(lián)系人聯(lián)系人”表了。單擊左側(cè)導(dǎo)航欄表了。單擊左側(cè)導(dǎo)航欄的的“聯(lián)系人聯(lián)系人”表，即建立一個(gè)數(shù)據(jù)表，接著可以在表，即建立一個(gè)數(shù)據(jù)表，接著可以在表的表的“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”中完成數(shù)據(jù)記錄的創(chuàng)建、刪除中完成數(shù)據(jù)記錄的創(chuàng)建、刪除等操作。等操作。10.2.2 表的建立 創(chuàng)建“聯(lián)系人”表 表操作10.2.2 表的建立使用表設(shè)計(jì)創(chuàng)建表操作步驟：使用表設(shè)計(jì)創(chuàng)建表操作步驟：啟動啟動Access2010Access2010，新建數(shù)據(jù)庫，新建數(shù)據(jù)庫“表示例表示例” 切換到切換到“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“表格表格”組中

26、的組中的“表設(shè)計(jì)表設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入表的設(shè)計(jì)視圖。按鈕，進(jìn)入表的設(shè)計(jì)視圖。10.2.2 表的建立 在在“字段名稱字段名稱”欄中輸入字段的名稱欄中輸入字段的名稱“學(xué)號學(xué)號”；在在“數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型”選擇該字段的數(shù)據(jù)類型，這里選擇選擇該字段的數(shù)據(jù)類型，這里選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)；選項(xiàng)；“說明說明”欄可以輸入也可以不輸入欄可以輸入也可以不輸入 用同樣的方法，輸入其它字段名稱，并設(shè)置相應(yīng)用同樣的方法，輸入其它字段名稱，并設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型。的數(shù)據(jù)類型。 選擇要設(shè)為主鍵（能唯一標(biāo)識一條記錄的字段）選擇要設(shè)為主鍵（能唯一標(biāo)識一條記錄的字段）的字段，的字段， 在在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)” ” 選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“工具工具”組

27、中，單組中，單擊擊 “ “主鍵主鍵”按鈕，即可將其設(shè)為主鍵。按鈕，即可將其設(shè)為主鍵。10.2.2 表的建立10.2.2 表的建立 在圖的下半部分在圖的下半部分“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡中可以定義字段選項(xiàng)卡中可以定義字段的字段大小、格式、小數(shù)位數(shù)、掩碼、標(biāo)題、默認(rèn)的字段大小、格式、小數(shù)位數(shù)、掩碼、標(biāo)題、默認(rèn)值、有效規(guī)則、必需、索引等參數(shù)。值、有效規(guī)則、必需、索引等參數(shù)。 將所有字段設(shè)置完，單擊右上角的按鈕后，開始將所有字段設(shè)置完，單擊右上角的按鈕后，開始保存，輸入表名稱，單擊保存，輸入表名稱，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。到此為止，利用表設(shè)計(jì)器定義表的結(jié)構(gòu)就完成了，到此為止，利用表設(shè)計(jì)器定義表的結(jié)構(gòu)就完成

28、了，可以在數(shù)據(jù)庫窗口中看到剛建立的表對象?？梢栽跀?shù)據(jù)庫窗口中看到剛建立的表對象。10.2.2 表的建立設(shè)置多個(gè)表之間的關(guān)系設(shè)置多個(gè)表之間的關(guān)系 通常情況下，一個(gè)數(shù)據(jù)庫中不會只有一張表，通常情況下，一個(gè)數(shù)據(jù)庫中不會只有一張表，而是至少包含兩張或更多的表。為了讓多個(gè)表中的而是至少包含兩張或更多的表。為了讓多個(gè)表中的數(shù)據(jù)形成一個(gè)有機(jī)的整體，就需要在各個(gè)表之間建數(shù)據(jù)形成一個(gè)有機(jī)的整體，就需要在各個(gè)表之間建立一個(gè)種關(guān)系，這種關(guān)系是通過表的主鍵和外鍵建立一個(gè)種關(guān)系，這種關(guān)系是通過表的主鍵和外鍵建立的。主鍵前面已經(jīng)介紹過，下面通過建立學(xué)生情立的。主鍵前面已經(jīng)介紹過，下面通過建立學(xué)生情況表和選課表之間的關(guān)系，

29、說明建立外鍵的方法。況表和選課表之間的關(guān)系，說明建立外鍵的方法。具體操作如下具體操作如下：10.2.2 表的建立 新建數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫“學(xué)生管理學(xué)生管理”，從導(dǎo)航窗格中分別新，從導(dǎo)航窗格中分別新建建“學(xué)生信息表學(xué)生信息表”和和“選課表選課表”。其中其中“學(xué)生信息表學(xué)生信息表”中包括學(xué)號、姓名、性別、年中包括學(xué)號、姓名、性別、年齡、系別等字段，齡、系別等字段，“選課表選課表”中包括學(xué)號，課程號、中包括學(xué)號，課程號、課程名稱字段。課程名稱字段。 單擊單擊“數(shù)據(jù)庫工具數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“關(guān)系關(guān)系”命令。命令。 系統(tǒng)彈出系統(tǒng)彈出“顯示表顯示表”對話框。對話框。10.2.2 表的建立計(jì)算機(jī)

30、基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) “關(guān)系”命令 “顯示表”對話框 10.2.2 表的建立 選擇選擇“學(xué)生信息表學(xué)生信息表”，然后單擊，然后單擊“添加添加”按鈕，按鈕，將該表添加到將該表添加到“關(guān)系管理器關(guān)系管理器”中。用同樣的方法將中。用同樣的方法將“選課表選課表”添加到添加到“關(guān)系管理器關(guān)系管理器”中。中。 添加表至“關(guān)系管理器”中 編輯關(guān)系窗口10.2.2 表的建立 將將“學(xué)生信息表學(xué)生信息表”中的中的“學(xué)號學(xué)號”字段用鼠標(biāo)拖到字段用鼠標(biāo)拖到“選課表選課表”的的“學(xué)號學(xué)號”字段處，松開鼠標(biāo)后，彈出字段處，松開鼠標(biāo)后，彈出“編輯關(guān)系編輯關(guān)系”對話框，選中對話框，選中“實(shí)施參照完整性實(shí)施參照完整性”和和“級聯(lián)刪

31、除相關(guān)記錄級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”復(fù)選框。在該對話框的下端復(fù)選框。在該對話框的下端顯示兩個(gè)表的顯示兩個(gè)表的“關(guān)系類型關(guān)系類型”。 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，返回按鈕，返回“關(guān)系管理器關(guān)系管理器”，可以，可以看到，在看到，在“關(guān)系關(guān)系”窗口中顯示對應(yīng)表之間的關(guān)系。窗口中顯示對應(yīng)表之間的關(guān)系。10.2.2 表的建立 顯示表之間關(guān)系窗口10.2.2 表的建立 單擊單擊“保存保存”保存已建立的聯(lián)系。保存已建立的聯(lián)系。如果以后需要修改表之間的關(guān)系，可以雙擊如果以后需要修改表之間的關(guān)系，可以雙擊“關(guān)系關(guān)系”窗口中的關(guān)系連接線，在打開的窗口中的關(guān)系連接線，在打開的“編輯關(guān)系編輯關(guān)系”對話對話框中修改表間的關(guān)系。要

32、刪除關(guān)系，可以單擊連接框中修改表間的關(guān)系。要?jiǎng)h除關(guān)系，可以單擊連接線，按線，按DeleteDelete鍵。鍵。10.2.3 編輯數(shù)據(jù)1 1輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)打開數(shù)據(jù)庫窗口，雙擊要編輯的數(shù)據(jù)表，在完成表打開數(shù)據(jù)庫窗口，雙擊要編輯的數(shù)據(jù)表，在完成表設(shè)計(jì)后，進(jìn)入表的設(shè)計(jì)后，進(jìn)入表的“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”，在此可以直接，在此可以直接輸入記錄。關(guān)閉輸入記錄。關(guān)閉“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”，系統(tǒng)將修改的記，系統(tǒng)將修改的記錄字段自動保存。錄字段自動保存。輸入記錄10.2.3 編輯數(shù)據(jù)2修改和刪除記錄（1 1）添加記錄）添加記錄打開數(shù)據(jù)庫窗口，雙擊要編輯的數(shù)據(jù)表，進(jìn)入表的打開數(shù)據(jù)庫窗口，雙擊要編輯的數(shù)據(jù)表，進(jìn)入

33、表的“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”，移動光標(biāo)到左側(cè)選擇欄，當(dāng)光標(biāo)，移動光標(biāo)到左側(cè)選擇欄，當(dāng)光標(biāo)變成右箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單變成右箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇中選擇“新記錄新記錄”命令，即可添加記錄。命令，即可添加記錄。注：如果需要快速在數(shù)據(jù)表末尾插入空白記錄，直注：如果需要快速在數(shù)據(jù)表末尾插入空白記錄，直接單擊數(shù)據(jù)表末尾的接單擊數(shù)據(jù)表末尾的“新建新建”文本即可。文本即可。10.2.3 編輯數(shù)據(jù)（2 2）修改記錄）修改記錄 在在“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”中，在此可以直接修改記錄。中，在此可以直接修改記錄。關(guān)閉關(guān)閉“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”，系統(tǒng)將修改的記錄字段自動，系統(tǒng)將修

34、改的記錄字段自動保存。保存。（3 3）刪除記錄）刪除記錄 在在“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”中，移動光標(biāo)到左側(cè)選擇欄，中，移動光標(biāo)到左側(cè)選擇欄，當(dāng)光標(biāo)變成右箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快當(dāng)光標(biāo)變成右箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“刪除記錄刪除記錄”命令。系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪命令。系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪除對話框，單擊除對話框，單擊“是是”確認(rèn)刪除。確認(rèn)刪除。10.2.3 編輯數(shù)據(jù)3 3查找和替換數(shù)據(jù)查找和替換數(shù)據(jù)打開要用的數(shù)據(jù)表的打開要用的數(shù)據(jù)表的“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”，在，在“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“查找查找”組中單擊組中單擊“查找查找”命令，打開命令，打開“查查找和替換找和替換”對

35、話框，在對話框，在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”下拉列表框中下拉列表框中輸入需要查找的數(shù)據(jù)，并在輸入需要查找的數(shù)據(jù)，并在“查找范圍查找范圍”、“匹配匹配”和和“搜索搜索”下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“查找下一個(gè)查找下一個(gè)”按鈕，即可查找，并以反白形式來按鈕，即可查找，并以反白形式來顯示查找的數(shù)據(jù)。顯示查找的數(shù)據(jù)。在對話框中選擇在對話框中選擇“替換替換”選項(xiàng)卡，輸入要查找的選項(xiàng)卡，輸入要查找的內(nèi)容和替換為的內(nèi)容，設(shè)置范圍、匹配等，單擊內(nèi)容和替換為的內(nèi)容，設(shè)置范圍、匹配等，單擊“替換替換”或或“全部替換全部替換”按鈕，即可替換相應(yīng)的數(shù)按鈕，即可替換相應(yīng)的數(shù)據(jù)。據(jù)。10.2

36、.3 編輯數(shù)據(jù)“查找和替換”對話框10.2.3 編輯數(shù)據(jù)4 4排序記錄排序記錄排序是將數(shù)據(jù)表按照某一個(gè)或某幾個(gè)相鄰的字段排序是將數(shù)據(jù)表按照某一個(gè)或某幾個(gè)相鄰的字段進(jìn)行排序，以方便查詢。進(jìn)行排序，以方便查詢。打開所用數(shù)據(jù)表的打開所用數(shù)據(jù)表的“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”，選中要排序，選中要排序的字段列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中的字段列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇選擇“升序升序”或或“降序降序”，也可以單擊工具欄上，也可以單擊工具欄上的升序、降序按鈕。的升序、降序按鈕。要取消排序結(jié)果，選擇要取消排序結(jié)果，選擇“開始開始”菜單中菜單中“排序和排序和篩選篩選”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“取消排序

37、取消排序”命令。命令。10.2.3 編輯數(shù)據(jù)5 5篩選記錄篩選記錄篩選是將數(shù)據(jù)表某個(gè)字段的條件，對全部記錄進(jìn)篩選是將數(shù)據(jù)表某個(gè)字段的條件，對全部記錄進(jìn)行選擇，將滿足條件的記錄顯示在行選擇，將滿足條件的記錄顯示在“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”中。中。打開所用數(shù)據(jù)表的打開所用數(shù)據(jù)表的“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”，選中要篩選，選中要篩選的字段列的值，單擊的字段列的值，單擊 “ “開始開始”菜單中菜單中“排序和篩排序和篩選選”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“應(yīng)用篩選應(yīng)用篩選”按鈕。按鈕。要取消排序結(jié)果，選擇要取消排序結(jié)果，選擇“開始開始”菜單中菜單中“排序和排序和篩選篩選”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“取消篩選取消篩選”按鈕按鈕

38、 10.3 創(chuàng)建查詢 在在AccessAccess中使用查詢從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，然中使用查詢從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，然后再將得到的結(jié)果保存為一個(gè)對象。在創(chuàng)建并運(yùn)行后再將得到的結(jié)果保存為一個(gè)對象。在創(chuàng)建并運(yùn)行一個(gè)查詢后，一個(gè)查詢后，AccessAccess會檢索相關(guān)表中的數(shù)據(jù)并返回會檢索相關(guān)表中的數(shù)據(jù)并返回一個(gè)記錄集。一個(gè)記錄集。10.3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢1.1.創(chuàng)建簡單查詢創(chuàng)建簡單查詢 本例添加到查詢中的是本例添加到查詢中的是“學(xué)生信息學(xué)生信息”表表, ,假設(shè)希假設(shè)希望查看年齡為望查看年齡為2121及以上的所有學(xué)生的信息，并將所及以上的所有學(xué)生的信息，并將所有學(xué)生年齡按從大到小排列，創(chuàng)建查

39、詢的具體操作有學(xué)生年齡按從大到小排列，創(chuàng)建查詢的具體操作如下：如下：10.3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫“學(xué)生管理學(xué)生管理”。 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下面選項(xiàng)卡下面“查詢查詢”功能區(qū)的功能區(qū)的“查查詢設(shè)計(jì)詢設(shè)計(jì)”按鈕。按鈕。 系統(tǒng)彈出系統(tǒng)彈出“顯示表顯示表”對話框，如圖對話框，如圖10-3010-30所示。所示。 選擇選擇“學(xué)生信息表學(xué)生信息表”依次單擊依次單擊“添加添加”和和“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 將所選擇的表添加到一個(gè)新創(chuàng)建的查詢中。將所選擇的表添加到一個(gè)新創(chuàng)建的查詢中。10.3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢“顯示表”對話框 查詢設(shè)計(jì)窗口 10.3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查

40、詢 查詢設(shè)計(jì)窗口包含上下兩個(gè)部分，上半部分顯示了查詢來源的表，下半部分則用于設(shè)置查詢條件。下半部分用設(shè)置查詢條件的窗口包含以下六項(xiàng)： 字段：輸入或添加字段名稱。字段：輸入或添加字段名稱。 表：顯示字段的來源表表：顯示字段的來源表, ,用于多表查詢。用于多表查詢。 排序：為查詢設(shè)置排序選項(xiàng)排序：為查詢設(shè)置排序選項(xiàng) 顯示：確定是否顯示返回記錄集中的字段顯示：確定是否顯示返回記錄集中的字段 條件：篩選返回記錄的條件條件：篩選返回記錄的條件 或：添加多重查詢條件的數(shù)行中的第一行或：添加多重查詢條件的數(shù)行中的第一行10.3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 單擊查詢設(shè)計(jì)窗口下半單擊查詢設(shè)計(jì)窗口下半部分的字段單元

41、格右側(cè)的下部分的字段單元格右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇拉按鈕，從下拉列表中選擇 “姓名姓名”選項(xiàng)，同行右側(cè)兩選項(xiàng)，同行右側(cè)兩個(gè)單元格中依次選擇個(gè)單元格中依次選擇“年齡年齡”和和“學(xué)號學(xué)號”。 在年齡列中，將在年齡列中，將“排序排序”對應(yīng)的單元格設(shè)置為降序；對應(yīng)的單元格設(shè)置為降序；在條件行對應(yīng)的單元格輸入在條件行對應(yīng)的單元格輸入“=21”=21”并設(shè)置排序?yàn)椴⒃O(shè)置排序?yàn)椤敖到敌蛐颉薄?查詢設(shè)計(jì)窗口查詢條件設(shè)置 10.3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 單擊單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡, ,在在“結(jié)果結(jié)果”功能區(qū)中單擊功能區(qū)中單擊“運(yùn)行運(yùn)行”按鈕，將得到查詢結(jié)果。按鈕，將得到查詢結(jié)果。查詢結(jié)果10.

42、3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢2.2.創(chuàng)建多表查詢創(chuàng)建多表查詢在設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)時(shí)，通常會將數(shù)據(jù)分散到多個(gè)表中，在設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)時(shí)，通常會將數(shù)據(jù)分散到多個(gè)表中，所以在提取數(shù)據(jù)時(shí)也需要從多個(gè)相關(guān)表中進(jìn)行操作。所以在提取數(shù)據(jù)時(shí)也需要從多個(gè)相關(guān)表中進(jìn)行操作。本例添加到查詢中的是本例添加到查詢中的是“學(xué)生信息表學(xué)生信息表”和和“選課選課表表”, ,假設(shè)希望查看年齡為假設(shè)希望查看年齡為2121及以上的所有學(xué)生的選及以上的所有學(xué)生的選課信息，并將所有學(xué)生年齡按從大到小排列，創(chuàng)建課信息，并將所有學(xué)生年齡按從大到小排列，創(chuàng)建查詢的具體操作如下：查詢的具體操作如下：10.3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 在創(chuàng)建簡單在創(chuàng)建簡單查

43、詢步驟的基查詢步驟的基礎(chǔ)上，在查詢設(shè)礎(chǔ)上，在查詢設(shè)計(jì)窗口上半部分計(jì)窗口上半部分空白處單擊右鍵，空白處單擊右鍵，選擇選擇“顯示表顯示表”命令。彈出如圖命令。彈出如圖對話框，將對話框，將“選選課表課表”添加到窗添加到窗體中。體中。添加“選課表” 10.3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢查詢設(shè)計(jì)窗口查詢條件設(shè)置查詢設(shè)計(jì)窗口查詢條件設(shè)置 查詢設(shè)計(jì)窗口查詢條件設(shè)置10.3.1 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 單擊單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡, ,在在“結(jié)果結(jié)果”功能區(qū)中單擊功能區(qū)中單擊“運(yùn)行運(yùn)行”按鈕，將得到查詢結(jié)果如圖所示。按鈕，將得到查詢結(jié)果如圖所示。查詢結(jié)果 10.3.2 使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢 使用使用“查詢向?qū)?/p>

44、查詢向?qū)А眲?chuàng)建査詢比較簡單，用戶可創(chuàng)建査詢比較簡單，用戶可以在向?qū)е甘鞠逻x擇表和表中字段，但不能設(shè)置査以在向?qū)е甘鞠逻x擇表和表中字段，但不能設(shè)置査詢條件。本例添加到查詢中的是詢條件。本例添加到查詢中的是“學(xué)生信息學(xué)生信息”表表, ,假假設(shè)希望查所有學(xué)生的信息以及其選課信息，創(chuàng)建查設(shè)希望查所有學(xué)生的信息以及其選課信息，創(chuàng)建查詢的具體操作如下：詢的具體操作如下： 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫“學(xué)生管理學(xué)生管理”。 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下面選項(xiàng)卡下面“查詢查詢”功能區(qū)的功能區(qū)的“查查詢向?qū)г兿驅(qū)А卑粹o。按鈕。 系統(tǒng)彈出系統(tǒng)彈出“新建查詢新建查詢”對話框，選擇對話框，選擇“簡單查詢簡單查詢向?qū)驅(qū)А?，?/p>

45、擊確定。，單擊確定。10.3.2 使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢 選擇要使用的選擇要使用的字段，可以從多個(gè)字段，可以從多個(gè)表中選取，此處將表中選取，此處將“學(xué)生信息表學(xué)生信息表”以以及及“選課表選課表”的所的所有字段添加到有字段添加到“選選定字段定字段”。 選擇要使用的字段 10.3.2 使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢 單擊下一步，創(chuàng)建查詢標(biāo)題，得到的查詢結(jié)果。單擊下一步，創(chuàng)建查詢標(biāo)題，得到的查詢結(jié)果。 使用查詢向?qū)У牟樵兘Y(jié)果10.3.3 保存查詢 在當(dāng)前的查詢結(jié)果界面，右鍵單擊查詢選項(xiàng)卡，在當(dāng)前的查詢結(jié)果界面，右鍵單擊查詢選項(xiàng)卡，從彈出的快捷菜單中選擇從彈出的快捷菜單中選擇“保存保存”命令，如果是第命令，如果是

46、第一次保存查詢，會要求提供查詢名稱。輸入一個(gè)名一次保存查詢，會要求提供查詢名稱。輸入一個(gè)名稱并單擊稱并單擊“確定確定”按鈕，即可將查詢結(jié)果保存到數(shù)按鈕，即可將查詢結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫中。其實(shí)保存的并不是查詢提出的記錄，而是據(jù)庫中。其實(shí)保存的并不是查詢提出的記錄，而是查詢中設(shè)置的條件。查詢中設(shè)置的條件。 10.4 創(chuàng)建窗體和報(bào)表 為了更加方便的輸入和顯示數(shù)據(jù)，可以使用窗為了更加方便的輸入和顯示數(shù)據(jù)，可以使用窗體對輸入和顯示界面進(jìn)行自定義。同時(shí)可以通過在體對輸入和顯示界面進(jìn)行自定義。同時(shí)可以通過在窗體中添加一系列控件來方便控件的操作。窗體中添加一系列控件來方便控件的操作。10.4.1 創(chuàng)建窗體 點(diǎn)擊功

47、能區(qū)點(diǎn)擊功能區(qū)“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，在按鈕，在“窗體窗體”組中有組中有多種創(chuàng)建窗體的方法：多種創(chuàng)建窗體的方法：“窗體窗體”“”“窗體設(shè)計(jì)窗體設(shè)計(jì)”“”“空空白窗體白窗體”“”“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А薄啊薄皩?dǎo)航導(dǎo)航”“”“其他窗體其他窗體”等。等。用戶可根據(jù)需求和用途來選擇創(chuàng)建窗體的類型。用戶可根據(jù)需求和用途來選擇創(chuàng)建窗體的類型。 根據(jù)根據(jù)“導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格”中選得表或查詢創(chuàng)建窗體，操中選得表或查詢創(chuàng)建窗體，操作如下：作如下： 單擊單擊“導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格”中要?jiǎng)?chuàng)建窗體的表，如中要?jiǎng)?chuàng)建窗體的表，如“學(xué)生學(xué)生信息表信息表”。10.4.1 創(chuàng)建窗體 單擊功能區(qū)單擊功能區(qū)“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，按鈕，在在“窗體窗體”

48、項(xiàng)中項(xiàng)中點(diǎn)擊點(diǎn)擊“窗體窗體”按按鈕，此時(shí)會有一鈕，此時(shí)會有一個(gè)新窗體產(chǎn)生，個(gè)新窗體產(chǎn)生，該窗體包含了該窗體包含了“學(xué)生信息表學(xué)生信息表”中的所有字段和中的所有字段和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 新建的窗體 10.4.1 創(chuàng)建窗體另外，也可以通過使用另外，也可以通過使用“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А边@一快捷方法這一快捷方法創(chuàng)建窗體。步驟如下：創(chuàng)建窗體。步驟如下： 單擊功能區(qū)單擊功能區(qū)“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，在按鈕，在“窗體窗體”項(xiàng)中點(diǎn)擊項(xiàng)中點(diǎn)擊“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А卑粹o，打開按鈕，打開“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А睂υ捒颉Ｔ趯υ捒?。在“表? /查詢查詢”下拉列表中選擇要?jiǎng)?chuàng)建窗體的表或查詢，下拉列表中選擇要?jiǎng)?chuàng)建窗體的表或查詢，點(diǎn)擊中間的點(diǎn)

49、擊中間的“”按鈕就可以將字段從左側(cè)按鈕就可以將字段從左側(cè)“可用字可用字段段”列表框添加到右側(cè)列表框添加到右側(cè)“選定字段選定字段”列表框中列表框中。10.4.1 創(chuàng)建窗體 窗體向?qū)?0.4.2 添加窗體控件 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“下一步下一步”按鈕選擇窗體布局結(jié)構(gòu)，繼續(xù)點(diǎn)按鈕選擇窗體布局結(jié)構(gòu)，繼續(xù)點(diǎn)擊擊“下一步下一步”按鈕，為窗體指定名稱，然后單擊按鈕，為窗體指定名稱，然后單擊“完成完成”按鈕。按鈕。 如果已經(jīng)創(chuàng)建了窗體，可以單擊狀態(tài)欄中的如果已經(jīng)創(chuàng)建了窗體，可以單擊狀態(tài)欄中的“設(shè)設(shè)計(jì)視圖計(jì)視圖”按鈕進(jìn)入窗體設(shè)計(jì)視圖，以更改窗體結(jié)構(gòu)，按鈕進(jìn)入窗體設(shè)計(jì)視圖，以更改窗體結(jié)構(gòu)，其主要工作就是向窗體中添加控件。在窗

50、體中添加其主要工作就是向窗體中添加控件。在窗體中添加控件的步驟如下：控件的步驟如下：10.4.2 添加窗體控件 單擊功能單擊功能區(qū)區(qū)“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，在按鈕，在“窗體窗體”項(xiàng)項(xiàng)中點(diǎn)擊中點(diǎn)擊“窗窗體設(shè)計(jì)體設(shè)計(jì)”按按鈕，在設(shè)計(jì)鈕，在設(shè)計(jì)視圖中新建視圖中新建一個(gè)空白窗一個(gè)空白窗體，如圖所體，如圖所示：示： 窗體設(shè)計(jì)視圖 10.4.2 添加窗體控件 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”“”“控控件件”組中的控制類型組中的控制類型按鈕，然后在窗體中按鈕，然后在窗體中拖動鼠標(biāo)繪制所選類拖動鼠標(biāo)繪制所選類型的控件，如圖型的控件，如圖10-4210-42所示，在窗體中繪制所示，在窗體中繪制了一個(gè)文本框控件，了一個(gè)文本框控件，

51、一個(gè)按鈕控件。一個(gè)按鈕控件。 添加控件10.4.3 控件的設(shè)置1.1.調(diào)整控件位置和大小調(diào)整控件位置和大小 在將控件添加到窗體后，可能需要對控件的格在將控件添加到窗體后，可能需要對控件的格式進(jìn)行調(diào)整，因此要掌握控件的選擇方法一個(gè)選定式進(jìn)行調(diào)整，因此要掌握控件的選擇方法一個(gè)選定的控件其四周會顯示的控件其四周會顯示4848個(gè)控制柄，這些控制柄可用個(gè)控制柄，這些控制柄可用于調(diào)整控件大小，左上角的控制柄較大一些，用于于調(diào)整控件大小，左上角的控制柄較大一些，用于移動控件。使用鼠標(biāo)拖動控件四個(gè)邊中間上的控制移動控件。使用鼠標(biāo)拖動控件四個(gè)邊中間上的控制柄，可以在一個(gè)方向擴(kuò)大或縮小控件。柄，可以在一個(gè)方向擴(kuò)大

52、或縮小控件。10.4.3 控件的設(shè)置2.2.改變控件類型改變控件類型 如果發(fā)現(xiàn)開始創(chuàng)建的控件并不是自己想要的，如果發(fā)現(xiàn)開始創(chuàng)建的控件并不是自己想要的，那么可以更改窗體中控件的類型。右擊控件，在彈那么可以更改窗體中控件的類型。右擊控件，在彈出的快捷菜單中選擇出的快捷菜單中選擇“更改為更改為”命令，然后在子菜命令，然后在子菜單中選擇要更改為的控件類型。單中選擇要更改為的控件類型。10.4.3 控件的設(shè)置3.設(shè)置控件屬性 控件屬性決定控件的各種特性?？梢栽诳丶傩詻Q定控件的各種特性?？梢栽凇皩傩员韺傩员怼敝性O(shè)置。單擊功能區(qū)中設(shè)置。單擊功能區(qū)“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”按鈕，在按鈕，在“工具工具”項(xiàng)項(xiàng)中點(diǎn)擊中點(diǎn)擊“屬性表屬性表”按鈕，打開按鈕，打開“屬性表屬性表”窗格，然窗格，然后進(jìn)行設(shè)置。后進(jìn)行設(shè)置。4.4.刪除控件刪除控件 在在AccessAccess窗體的設(shè)計(jì)視圖中選中一個(gè)或多個(gè)控窗體的設(shè)計(jì)視圖中選中一個(gè)