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文檔簡(jiǎn)介

1、成功培訓(xùn)10步驟第1步理解培訓(xùn)師的角色每個(gè)培訓(xùn)師都需要了解以前別人做過哪些有價(jià)值的研究,以便向?qū)W員闡明我們所做的工作背后的原理。當(dāng)把這些研究與你所做的事情聯(lián)系起來時(shí),歷史所扮演的重要角色就能真正意義地作用于現(xiàn)實(shí)生活學(xué)習(xí)歷史會(huì)使你的培訓(xùn)工作更成功。用圖表1來幫助你把培訓(xùn)史納入你的進(jìn)程中,這對(duì)你所屬的組織和學(xué)員將是一筆寶貴的財(cái)富。第2步通過培訓(xùn)提升組織盈利能力成功是商業(yè)必不可少的一部分。當(dāng)投資于培訓(xùn)時(shí),組織期盼著從消費(fèi)者滿意度的提升、銷量的提高、生產(chǎn)率的上升或者更好的管理流程等方面獲得回報(bào)。因此,你越是將培訓(xùn)和組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)聯(lián)系在一起,就越能成為一個(gè)成功的培訓(xùn)師。把培訓(xùn)和商業(yè)目標(biāo)聯(lián)系起來當(dāng)你在設(shè)計(jì)

2、、購(gòu)買或進(jìn)行一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),為確保將培訓(xùn)和組織的需求統(tǒng)一起來,需要明確培訓(xùn)所支持的商業(yè)目的。怎樣才能確保培訓(xùn)和組織目標(biāo)相關(guān)聯(lián)呢?首先,回顧所有相關(guān)的文件,如合作戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃,培訓(xùn)是否和某一特定部門相關(guān)聯(lián),明確該部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃是首要關(guān)鍵。其次,訪問要求培訓(xùn)的相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),找出他們想解決的問題。第三,與你的同事討論你們將進(jìn)行的培訓(xùn)項(xiàng)目,以保證這些項(xiàng)目與組織的需要一致。第四,確保培訓(xùn)項(xiàng)目與組織面臨的變化齊頭并進(jìn),并預(yù)見它可能需要的幫助。最后,用圖表2的問題來確定你已經(jīng)把培訓(xùn)和組織目標(biāo)的問題考慮在內(nèi)了。設(shè)計(jì)培訓(xùn)以滿足商業(yè)需求在設(shè)計(jì)培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)師必須把五花八門的事情結(jié)合起來,包括發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展材料、

3、教學(xué)方法、培訓(xùn)時(shí)間和活動(dòng),解決問題,評(píng)估會(huì)議的會(huì)期和費(fèi)用,開拓實(shí)踐性學(xué)習(xí)活動(dòng),創(chuàng)造一個(gè)安全的學(xué)習(xí)環(huán)境,練習(xí)傳達(dá)技能和其他許多事情。為滿足商業(yè)需要,培訓(xùn)設(shè)計(jì)并不始于學(xué)員進(jìn)門的那一刻,也不結(jié)束于他們離開的那一剎那。一旦你明確了學(xué)員的身份,設(shè)計(jì)就已經(jīng)開始了,并且持續(xù)進(jìn)行著,直到你確定他們正在對(duì)組織預(yù)期的目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。要怎么做才能保證培訓(xùn)設(shè)計(jì)滿足商業(yè)需求?1.確保你的培訓(xùn)設(shè)計(jì)把步驟置于學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)之前,使學(xué)員能更好地為培訓(xùn)做好準(zhǔn)備。這應(yīng)該包括與員工管理者之間的一次談話。2.務(wù)必和管理部門明確學(xué)員期望不同的或更好的管理,以及如何才能與商業(yè)目標(biāo)相一致。3.確定管理部門為配合接下來的培訓(xùn)(包括鞏固和反饋)會(huì)采取

4、的行動(dòng),并把這些行動(dòng)告知各位學(xué)員。4.設(shè)計(jì)能在接下來的培訓(xùn)期間使用的輔助材料,包括硬件拷貝和網(wǎng)上材料。5.保證學(xué)員明白,他們的努力會(huì)對(duì)商業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生怎樣的影響。6.確保學(xué)員都知道公司在他們身上期待著什么,以及他們將按照培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)其負(fù)責(zé)。7.明確定位培訓(xùn)者在幫助和跟蹤練習(xí)中的角色。8.確定學(xué)員清楚在培訓(xùn)過程中如何尋求幫助。最后,永遠(yuǎn)記住,你的組織在培訓(xùn)和員工發(fā)展上投資了。因此,培訓(xùn)和發(fā)展應(yīng)該被看成和其他投資一樣要制定相應(yīng)的目標(biāo),做出合適的計(jì)劃,確定問責(zé)制。第3步運(yùn)用成人學(xué)習(xí)規(guī)律設(shè)計(jì)和實(shí)施培訓(xùn)多年以來,大部分教學(xué)都基于一種說教式的模式,其綜合表現(xiàn)之一就是講座。這種模式游離于內(nèi)容之外,由一位教師主導(dǎo)。

5、但大部分成人學(xué)習(xí),是因?yàn)樗麄兿雽W(xué)或者有必要學(xué),考慮到不同的學(xué)習(xí)風(fēng)格對(duì)培訓(xùn)成功很重要(見圖表3)。許多培訓(xùn)師能列出成人學(xué)習(xí)理論的觀點(diǎn),卻不會(huì)根據(jù)自己的想法將這些觀點(diǎn)付諸實(shí)踐。這里給出幾個(gè)建議,每一項(xiàng)都簡(jiǎn)單易行(見圖表4)。第4步充分準(zhǔn)備   建立信任在這個(gè)忙碌、快節(jié)奏的世界,幾乎不可能找到足夠的時(shí)間來準(zhǔn)備。然而,我們必須做好準(zhǔn)備。這是培訓(xùn)過程中為數(shù)不多的完全由培訓(xùn)師控制的環(huán)節(jié)。準(zhǔn)備不充分可能會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)幾乎沒有效果,造成時(shí)間和成本的浪費(fèi),學(xué)員對(duì)你的信心和信任也會(huì)隨之下降。為成功做準(zhǔn)備準(zhǔn)備得越充分,課程的開展就會(huì)越順利,你會(huì)遇到的問題就會(huì)越少。即便出現(xiàn)什么狀況,準(zhǔn)備也不會(huì)白費(fèi),因?yàn)槟阋呀?jīng)能

6、夠更從容地解決問題了。下面這張快捷工作單(見圖表5)羅列了我每一次開展培訓(xùn)課之前,做的有關(guān)后勤方面的準(zhǔn)備。熟能生巧如我外婆所言熟能生巧,作為一個(gè)培訓(xùn)師,有很多事情需要練習(xí),你可以從以下幾件事入手。1.請(qǐng)同事幫助檢查布置,并匯報(bào)工作情況。2.檢查機(jī)器運(yùn)作,比如同時(shí)運(yùn)行兩架不同的視聽設(shè)備。3.用戲劇方式進(jìn)行練習(xí),就好像你講故事時(shí)必須知道在哪里要停頓、轉(zhuǎn)折,以便聽眾能夠理解你的關(guān)鍵詞。4.練習(xí)的時(shí)候要大聲,以確保你口齒清楚。5.站在你可以主導(dǎo)整個(gè)課程的位置,這樣你就會(huì)更從容,從容得好像在自己的房間里。6.預(yù)先想好學(xué)員會(huì)提什么問題,并為此問題做準(zhǔn)備。7.練習(xí)一下你對(duì)學(xué)員的提問。8.用以下幾種方式進(jìn)行練

7、習(xí):·面對(duì)鏡子·面對(duì)同事·面對(duì)家人、朋友,甚至可以是你的寵物狗(你要和他們進(jìn)行眼神交流)·面對(duì)錄音機(jī)·面對(duì)攝像機(jī)練習(xí)和準(zhǔn)備可以使你的培訓(xùn)課開展得像你預(yù)想的那般順利。正如普布利烏斯·奧維杜斯所說:“練習(xí)是最好的導(dǎo)師?!钡?步創(chuàng)建舒適與吸引人的學(xué)習(xí)環(huán)境作為培訓(xùn)師,你會(huì)在培訓(xùn)課程中接觸到各種各樣的學(xué)員。有的可能已經(jīng)“知道”一切并拒絕你來教他們,有些人會(huì)帶著一些思想負(fù)擔(dān)來聽課,還有一些人可能會(huì)被個(gè)人或者工作上的事情所困擾。當(dāng)你在準(zhǔn)備幫這些人的時(shí)候,記住,你扮演的角色遠(yuǎn)不是把內(nèi)容傳播出去那么簡(jiǎn)單。你有機(jī)會(huì)作出改變讓他們的生活發(fā)生重大的變化。哪怕

8、你有一天只改變了一個(gè)人的命運(yùn),你都會(huì)感覺到培訓(xùn)所帶來的魅力和力量。這樣日子的到來就是對(duì)你最大的獎(jiǎng)勵(lì)。創(chuàng)造安全的學(xué)習(xí)環(huán)境為什么你要花費(fèi)這么多時(shí)間為培訓(xùn)做準(zhǔn)備呢?主要原因之一是,這樣你就肯定能以最佳狀態(tài)進(jìn)入到培訓(xùn)工作中。通過以下方式創(chuàng)造一個(gè)安全的學(xué)習(xí)環(huán)境:·在培訓(xùn)開始之前開門見山地闡明培訓(xùn)的原因和目標(biāo)·恭候?qū)W員的到來,詢問他們的姓名,歡迎他們參加培訓(xùn),并且想方法了解他們·把“參加這個(gè)對(duì)我有什么好處”的答案告知學(xué)員·尊重每一個(gè)學(xué)員哪怕是讓你頭疼的人·真誠(chéng)地用姓名稱呼對(duì)方·承諾對(duì)培訓(xùn)課程中討論的問題和發(fā)生的事情保密·讓他們了解真正的

9、你營(yíng)造一個(gè)引人入勝的學(xué)習(xí)環(huán)境如果你已經(jīng)考慮到了學(xué)員的學(xué)習(xí)風(fēng)袼,并且設(shè)置了一個(gè)安全的學(xué)習(xí)環(huán)境,那你就已經(jīng)在營(yíng)造一個(gè)引人入勝的學(xué)習(xí)環(huán)境一個(gè)人們?cè)敢鈪⑴c的環(huán)境。為營(yíng)造引人入勝的學(xué)習(xí)環(huán)境,這兒還有幾個(gè)建議。第一,讓學(xué)員為培訓(xùn)方向獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。的確,你還是要講解需要傳授的知識(shí),但是你可以將它們?nèi)诤系綄W(xué)員的意愿中。他們有可能會(huì)把討論話題跟培訓(xùn)目標(biāo)聯(lián)系起來;如果沒有的話,你可以巧妙地提供方向,重塑他們的期望。第二,假設(shè)你已經(jīng)有一個(gè)小組性培訓(xùn)計(jì)劃了,你得確保它具有動(dòng)作性、參與性、創(chuàng)造性、趣味性、快節(jié)奏性和多變性。你可以隨時(shí)準(zhǔn)備幾個(gè)小點(diǎn)子,來激發(fā)學(xué)員的積極性,比如:·來個(gè)流行小測(cè)試僅僅是為了好玩和獎(jiǎng)品&#

10、183;在小組內(nèi)征集意見、引發(fā)爭(zhēng)論·用一個(gè)故事、一個(gè)難題,或者一個(gè)學(xué)到的教訓(xùn)來調(diào)節(jié)氣氛·問他們想要什么或者需要什么·給他們小道具·挑戰(zhàn)他們第三,鼓勵(lì)他們?cè)谌魏螘r(shí)候提問題,嚴(yán)肅地利用“停車場(chǎng)”來解決有待回答的問題。第四,在培訓(xùn)課程中觀察學(xué)習(xí)者的行為和行為變化。如果有人一直以來都很活躍,而現(xiàn)在突然一蹶不振、郁郁寡歡,你就要注意了。永遠(yuǎn)不要猶豫不決,把那個(gè)人拉到一邊,問自己是否做了什么讓Ta難過的事。很有可能你沒有,也許是一個(gè)個(gè)人問題,但是你會(huì)給學(xué)員留下你在乎Ta的印象,而這恰恰是營(yíng)造一個(gè)指導(dǎo)性學(xué)習(xí)環(huán)境的關(guān)鍵。如果相反,你確確實(shí)實(shí)說了誤導(dǎo)性的話,讓Ta覺得不安

11、,你的行為也讓你有機(jī)會(huì)改正錯(cuò)誤。第6步有效引導(dǎo) 讓學(xué)員全身心投入培訓(xùn)行業(yè)和其他行業(yè)一樣,都在試圖用更少的時(shí)間做更多的事。在我們這個(gè)行業(yè),這意味著需要推動(dòng)積極的學(xué)習(xí)。把三個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)縮短為一個(gè)小時(shí),并不是更有效更省錢的辦法。事實(shí)上,在某些情況下,如果因?yàn)闀r(shí)間限制等原因沒有能夠親身練習(xí)、互動(dòng)學(xué)習(xí),很可能學(xué)員就達(dá)不到理想的學(xué)習(xí)目標(biāo)。因此,培訓(xùn)師需要對(duì)學(xué)員進(jìn)行有效引導(dǎo)。增加學(xué)員參與度鼓勵(lì)學(xué)習(xí)者參與是促進(jìn)和完成你的工作的關(guān)鍵部分。以下是一些能讓你快速上手的建議。首先,培訓(xùn)初期就把學(xué)習(xí)者分散,以小組為單位,以鼓勵(lì)相互的討論,克服和小組其他成員分享意見的顧慮和猶疑。通常,在破冰期讓學(xué)員們分享跟學(xué)習(xí)

12、內(nèi)容或他們個(gè)人有關(guān)的東西,可以讓他們更好地融入小組。其次,盡可能頻繁地使用學(xué)員的名字。使用席卡來提醒大家在座的都是誰,讓小組間成員更樂于交流。再次,運(yùn)用肢體語言來鼓勵(lì)參與度。一次真誠(chéng)的目光接觸,鼓勵(lì)性的點(diǎn)頭示意,微笑以及表示你對(duì)說話人所說內(nèi)容感興趣并希望聽到更多的手勢(shì)。此外,分享一些你個(gè)人的東西或者對(duì)自己所犯錯(cuò)誤的自我解嘲。這對(duì)建立培訓(xùn)師與學(xué)員間的信任很有幫助。最后,學(xué)習(xí)并運(yùn)用讓學(xué)員更開放的方法,如進(jìn)行循環(huán)賽;進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn),征集意見、問題,或者進(jìn)行課程中的中期評(píng)估;請(qǐng)其他人來促進(jìn)討論;感謝學(xué)員的回答;讓每一位學(xué)員都參與進(jìn)來,但要親切自然,不要勉強(qiáng)。提升引導(dǎo)技能你可以做很多事來保證自己能夠?qū)W(xué)員

13、放在第一位。下面是一些你可以采取的行動(dòng),能幫助你成為一名優(yōu)秀的引導(dǎo)者。在你下一次培訓(xùn)結(jié)束時(shí),對(duì)照一下這個(gè)列表,看一看你是否每一項(xiàng)都做到了最好,是否還有提升的余地(見圖表6)。第7步   專業(yè)呈現(xiàn)好的呈現(xiàn)可以成就培訓(xùn)的成功,差的呈現(xiàn)則可以毀掉一次培訓(xùn)。不管這樣說是否公平,糟糕的呈現(xiàn)技巧確實(shí)會(huì)阻礙人們的學(xué)習(xí)熱情。流暢的呈現(xiàn)是培訓(xùn)成功的前提。應(yīng)對(duì)緊張情緒關(guān)于緊張的第一條原則就是“不要告訴授課對(duì)象你很緊張”。緊張不過是一種恐懼的自然反應(yīng),如果將注意力集中到學(xué)員以及他們的需求上,很快你就會(huì)忽視自己,也能夠克服心里的躁動(dòng)。下面這些方法不會(huì)消除緊張情緒,但也許能隱藏緊張情緒(見圖表7)。做到井井有

14、條條理性可以彌補(bǔ)培訓(xùn)師的不足。如果你做到井井有條,很多事情都會(huì)變得很簡(jiǎn)單。下面是我的一些經(jīng)驗(yàn)。1.在休息時(shí)間,清理講臺(tái),明確所有物品的擺放位置。當(dāng)你需要時(shí),能在第一時(shí)間獲取。2.當(dāng)學(xué)員向你提問或者和你分享他們內(nèi)心深處的秘密時(shí)(通常是和他們的老板有關(guān)的),放下手上的紙筆,認(rèn)真傾聽。3.將要用到的講義按順序放好。如果這是一個(gè)為期好幾天的課程,那就使用一張彩色的卡片把每一天的講義隔開。4.提前計(jì)算好每張桌子的講義數(shù)量,以便分發(fā)。5.如果要用到證書,切記要重復(fù)檢查拼寫。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤那就只能在開課那天當(dāng)場(chǎng)修改,出現(xiàn)這種情況是非常不幸的。囑咐相關(guān)人員把修改正確的證書送交學(xué)員,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也堅(jiān)持把證書發(fā)給

15、學(xué)員,為我們的失誤道歉,并告訴他我們會(huì)重新發(fā)一本正確的證書。6.穿一件有口袋的外套,這樣就可以隨身攜帶幻燈片遙控器。不然,只能站在投影儀旁邊,無法站在學(xué)員中進(jìn)行互動(dòng)。輕松挑戰(zhàn)“提問&回答”許多培訓(xùn)師一開場(chǎng)就會(huì)說:“任何時(shí)候都可以打斷我的進(jìn)行提問?!彪m然你確實(shí)希望學(xué)員能從頭到尾參與到培訓(xùn)中,但你卻會(huì)面臨各種各樣的情況,特別是會(huì)帶來負(fù)面影響的提問。處理這些問題的辦法多種多樣,下面幾條建議你可以借鑒。·預(yù)想學(xué)員的提問·提前在課堂上告知學(xué)員你對(duì)提問的要求·仔細(xì)聆聽提問,弄清學(xué)員問了什么,問題的含義是什么·解讀問題以便所有人都聽清,使之向有利于你的方向發(fā)展

16、·如果有需要,請(qǐng)?zhí)釂柸诉M(jìn)行澄清·回答簡(jiǎn)介,一語中的·回答問題時(shí)目光轉(zhuǎn)向別的學(xué)員,以免鼓勵(lì)提問者進(jìn)一步提問·如果需要的話,詢問提問人“這是你想要的答案嗎”以求驗(yàn)證·不要對(duì)一個(gè)有敵對(duì)情緒的提問人展現(xiàn)出抱怨情緒·如果你不知道問題的答案,說“我不知道”是可以被接受的·如果問題的確與課程話題不相干,你可以說“我們課外討論”·控制全局,不論在語言上還是別的方面·出現(xiàn)下列情況,請(qǐng)重述問題:-問題含糊,需要澄清-學(xué)員較多,防止問題沒有聽清-問題很有思考價(jià)值,值得肯定-你需要花時(shí)間思考第8步   讓課堂變得有趣太

17、多時(shí)候,我們把時(shí)間都花在設(shè)計(jì)和進(jìn)行的培訓(xùn)內(nèi)容上了。為了保證成功的培訓(xùn),你需要把時(shí)間分配到三個(gè)其他的環(huán)節(jié)上:開場(chǎng)、過渡和結(jié)尾。開場(chǎng)白必須生動(dòng)熱烈,及早吸引學(xué)員;過渡要自然,同時(shí)又讓學(xué)員感到舒服;結(jié)尾深刻有力,并讓學(xué)員知道接下去該做什么。生動(dòng)開場(chǎng)每一次開場(chǎng)都應(yīng)該做到以下五點(diǎn),從而保證你的開場(chǎng)讓人眼前一亮。提升興趣和熱情  花點(diǎn)時(shí)間來完善你的開場(chǎng)是明智之舉。如果你能積極開場(chǎng),獲取學(xué)員對(duì)你的信心,那么接下去的培訓(xùn)就得心應(yīng)手多了。理解學(xué)員的需求  我喜歡在培訓(xùn)開始的時(shí)候進(jìn)行一次自我評(píng)估。學(xué)員通過評(píng)估能逐漸接觸我們將要討論的話題。然后我會(huì)問他們,哪些方面是他們最喜歡和最不喜歡的。這一信

18、息讓我了解這個(gè)團(tuán)隊(duì)最需要的是什么。闡述基本原則和課堂要求  做到這一點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)方式之一是列一份基本規(guī)則表。你可以先把這份表張貼出來,然后再讓學(xué)員添加上他們希望遵守的其他規(guī)則。明確期望  回顧安排表的主要觀點(diǎn)及培訓(xùn)目標(biāo)。這么做的主要目的是向?qū)W員展示學(xué)習(xí)內(nèi)容的流程和步驟,同時(shí)讓他們了解這一安排是怎樣支持培訓(xùn)的。幫助每位學(xué)員相互了解  由于學(xué)員相互間學(xué)習(xí)得到的,遠(yuǎn)甚于他們從材料上學(xué)到的,因此你必須確保他們從一開始就能相互了解。恰當(dāng)過渡過渡對(duì)確保學(xué)員緊跟你的思路非常重要。如果你曾經(jīng)身為一個(gè)學(xué)員,就應(yīng)該知道,稍微開一下小差就會(huì)落在后面。這有可能發(fā)生在任何一名學(xué)員身上。此時(shí),過

19、渡起著地圖的作用。它們不僅幫助學(xué)員在短暫的“放假”后找回自己,而且還保證了培訓(xùn)的連貫性。這兒有一些建議。使用模型如果你已經(jīng)為項(xiàng)目建立了一個(gè)模型,就在墻上放一個(gè)大的版本。這樣能夠給學(xué)員展示各個(gè)模塊是怎樣協(xié)調(diào)運(yùn)作的。使用日程表當(dāng)你從一個(gè)話題轉(zhuǎn)移到另一話題時(shí),讓學(xué)員再回過頭來關(guān)注日程安排。運(yùn)用分段構(gòu)建法從眼下的模塊中提取概念,并指出他們將如何成為下一模塊的基礎(chǔ)。使用語言線索在介紹下一模塊前,對(duì)當(dāng)前的模塊進(jìn)行結(jié)尾。例如,你可以說:“現(xiàn)在我們已經(jīng)完成X部分了,很明顯,你們應(yīng)該知道接下去就是Y了。”有力結(jié)尾學(xué)員需要在培訓(xùn)結(jié)尾的時(shí)候有終止感。在你做完下面這些事情之前,培訓(xùn)就不算結(jié)束。確保滿足所有期望如果你已

20、經(jīng)讓學(xué)員確定了他們對(duì)培訓(xùn)的期望,而你也已經(jīng)列出來來了,現(xiàn)在就指給他們看,表明你已經(jīng)知道他們的需要了。確保你已經(jīng)回答了所有貼在“停車場(chǎng)”的問題,而且你也知道了每個(gè)人的聯(lián)系方式,以便培訓(xùn)結(jié)束后能追蹤訪問。布置最后的小組練習(xí)這一經(jīng)歷應(yīng)該是整個(gè)培訓(xùn)的尾聲。它可以是總結(jié)松散的思緒,分享聯(lián)系信息,結(jié)束某個(gè)話題,或者是終結(jié)該話題中的最后一個(gè)步驟。評(píng)價(jià)這次培訓(xùn)我肯定你能做普通的笑臉評(píng)估表。但事實(shí)上,你也可以嘗試做些其他事情。首先,你可以引導(dǎo)一次口頭反饋,讓學(xué)員組成一個(gè)大組,用簡(jiǎn)單的T型格,寫上“過去什么事情做得好?”“哪些事情我們可以做得更好?”其次,要注意不是讓學(xué)員評(píng)價(jià)培訓(xùn)、課程和其他因素,而是要他們?cè)u(píng)價(jià)自

21、我(見圖表8)。再次,讓學(xué)員回答開放式的問題,以鼓勵(lì)他們運(yùn)用學(xué)到的東西。這些問題包括:1.你最寶貴的經(jīng)歷是什么?2.你學(xué)到的最重要的事情是什么?3.你經(jīng)歷的和學(xué)到的東西有何重要意義?4.你將如何實(shí)踐你所經(jīng)歷和學(xué)到的東西?制定行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃可以是書面的或者口頭的。例如,在每一個(gè)模塊結(jié)束時(shí),你可以騰出10分鐘時(shí)間來回顧,讓你的學(xué)員明確他們?cè)谶^去的課程中學(xué)到的東西,以及如何應(yīng)用到今后的工作中。一個(gè)口頭的行動(dòng)機(jī)會(huì)事實(shí)上是一場(chǎng)口頭匯報(bào)。你可以簡(jiǎn)單地叫幾個(gè)志愿者來分享,在這次培訓(xùn)中他們喜歡做什么,同時(shí)向房間里的其他人作出承諾。說“再見”結(jié)束培訓(xùn)還有包括其他事情,如執(zhí)行測(cè)試、頒發(fā)證書等。對(duì)我而言,還有另外

22、一個(gè)身為專業(yè)培訓(xùn)師的標(biāo)志性步驟跟每一位學(xué)員說再見,并且告訴他們,培訓(xùn)結(jié)束后也會(huì)盡己所能,以任何方式來支持他們。第9步提升培訓(xùn)授課技巧使用培訓(xùn)師的方法、技巧和手段提升學(xué)習(xí)效果。這個(gè)步驟是很多方法的混合,可以節(jié)約時(shí)間、提高熱情、提升學(xué)習(xí)效果。這些方法有助于吸引學(xué)員的注意力,同時(shí)也有助于使培訓(xùn)師對(duì)自己所做的工作保持興奮。 轉(zhuǎn)換的技巧作為培訓(xùn)師,我們需要重復(fù)地使用某些技巧。但如果學(xué)習(xí)使用不同的方式來呈現(xiàn)同樣的技巧,會(huì)讓你的學(xué)員更容易投入學(xué)習(xí)。其中一個(gè)方法就是頭腦風(fēng)暴。對(duì)于各種話題,我們都可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。下面是基于傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴方法的一些創(chuàng)新方法(見圖表9)。這些方法只是和一般的頭腦風(fēng)暴方法

23、有細(xì)微的不同之處。但每一種方法都會(huì)使你的學(xué)員對(duì)頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生新的熱情。使用各種主題進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)通過使用主題為你的課程增加活力和創(chuàng)意。這時(shí)候,主題成為一個(gè)隱喻,比如說,你可以使用建筑、旅行或旅游、叢林、工具、運(yùn)動(dòng)、投資、練習(xí)主題,以及其他上百個(gè)主題。你可以使用語言、所舉的例子、圖形和視覺效果的材料、組隊(duì)的方式,甚至提供的小點(diǎn)心來表現(xiàn)你的主題。比如說,在一次團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議上,我設(shè)計(jì)了金融主題,并且通過以下幾個(gè)辦法為活動(dòng)增添趣味:使用諸如“在隊(duì)伍中投資”的詞語,組織活動(dòng)讓學(xué)員計(jì)算出在組內(nèi)的收入和支出,找出印有公仔字樣的盤子和餐巾,下午在桌子上放上微型糖果,使用公仔鉛筆和記事本等等。怎樣設(shè)計(jì)一個(gè)主題呢?不

24、需要冥思苦想,幻燈片上使用的圖畫,某本書作者的敘事方式都可能成為設(shè)計(jì)主題的靈感來源。想法來自于四面八方,你只需敞開心門接受它就可以了。分組的多種想法你時(shí)常需要進(jìn)行分組活動(dòng),確保參與均衡,鼓勵(lì)學(xué)員競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)相互學(xué)習(xí),提高活力和參與性。報(bào)數(shù)是分組經(jīng)常使用的辦法,但你可以讓它變得更為生動(dòng)有趣。下面就有幾個(gè)技巧可以為培訓(xùn)的這一部分增添趣味。貼紙?jiān)陂_課之前,把貼紙放在每位學(xué)員的講義和文件夾后面。你可以用各種各樣的貼紙不論是動(dòng)物形的、字母狀的還是植物形的。如果貼紙的形狀與主題匹配,那就更好了。比如說,你想要分成5組,那就準(zhǔn)備等量的5種不同的動(dòng)物貼紙;如果你想分成3組,那就用等量的3 種不同的樹貼紙,以此類

25、推。合理分配貼紙,這樣學(xué)員每次都能分派在不同的小組內(nèi),并將貼紙貼在學(xué)員的材料背面。桌布貼紙的點(diǎn)子也可以和桌布結(jié)合起來,可以把它們放在桌布上,也可以放在桌布以外。利用桌布的另一個(gè)方法就是在每個(gè)人的座位上放上顏色各異的標(biāo)簽,并在每張桌上涂上和標(biāo)簽相同的顏色。學(xué)員使用標(biāo)簽的顏色給桌布上色,通過顏色的不同來分組,并在分組之后重新分發(fā)標(biāo)簽,安排學(xué)員依照桌布顏色就座。猜謎尋找與話題相關(guān)的謎語,并將其制作成數(shù)張小紙片,分發(fā)給學(xué)員,要求學(xué)員根據(jù)手中的謎語來組隊(duì)。你也可以購(gòu)買一些謎語。一些提供晚會(huì)材料的商店會(huì)出售空白的紙片(用作請(qǐng)柬)你不妨一試。  第10步全心投入  幫助他人學(xué)習(xí)

26、成長(zhǎng)終于,你已經(jīng)走到最激動(dòng)人心的通向成功的步驟了你的職業(yè)發(fā)展。培訓(xùn)師不是一份容易的工作。每一天都不盡相同,每一次設(shè)計(jì)都有變化,每一次培訓(xùn)都不一樣很幸運(yùn)能碰到這些差異,因?yàn)樗o我們挑戰(zhàn),促使我們不斷成長(zhǎng)進(jìn)步。成為終身學(xué)習(xí)者為了成為成功和專業(yè)的典范,培訓(xùn)師和在更廣泛工作場(chǎng)所的學(xué)習(xí)、工作的人,需要親身示范終身學(xué)習(xí)的重要性。我們需要持續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是你得到所有可觸及的東西的關(guān)鍵。大部分人只發(fā)揮了他們潛能的1/3。在任何職位上的成功職員,發(fā)揮了多于自身1/3的潛能就因?yàn)樗麄兂掷m(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步了。那么終身學(xué)習(xí)者要做些什么呢?1.他們?cè)u(píng)價(jià)自己現(xiàn)在所處的地位,并與他們想到達(dá)的地位做比較,然后確定前進(jìn)的計(jì)劃。2.他們持續(xù)促進(jìn)自己進(jìn)步,找出更好、更有效的新工作方法,并付諸實(shí)踐。3.他們始終處于自己行業(yè)的最前沿。他們知道最新的科技應(yīng)用,也知道時(shí)代的潮流;了解培訓(xùn)大師及其理論;知道專業(yè)組織、

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