企業(yè)參展出國參展部分

1、第二節(jié)第二節(jié) 國際參展工作國際參展工作一、出國展覽程序一、出國展覽程序（一）國內部分（一）國內部分選擇與報批項目招展征集展品運輸展品辦理簽證展后總結與服務（二）國外程序（二）國外程序向國外使領館發(fā)征求意見函聯(lián)系參展及洽租禪機聯(lián)系運輸代理出國參展組團出國展覽的相關手續(xù)辦理流程組團出國展覽的相關手續(xù)辦理流程 赴國外參展、辦展赴國外參展、辦展，是指在國(境)外舉辦經(jīng)濟舉辦經(jīng)濟建設成就展、商品技術貿易展覽會和展銷會、友好建設成就展、商品技術貿易展覽會和展銷會、友好省的經(jīng)貿展覽會、以推銷我國商品為目的的經(jīng)貿洽省的經(jīng)貿展覽會、以推銷我國商品為目的的經(jīng)貿洽談會和參加國際博覽會、國際經(jīng)濟貿易展覽會談會和參加國

2、際博覽會、國際經(jīng)濟貿易展覽會等一切以促進對外經(jīng)濟貿易為目的的有一定規(guī)模的商品展示和經(jīng)貿洽談活動。 赴國（境）外舉辦和參加展覽，須經(jīng)外經(jīng)貿部審須經(jīng)外經(jīng)貿部審查批準查批準。具體審批程序采取預審和終審兩種形式：預預審審是對主辦單位開展前期準備工作的審批；終審終審是根據(jù)審批條件，視準備工作情況予以許可的審批。 原則上每年集中審批兩次原則上每年集中審批兩次。主辦單位在征求駐外使、領館意見后，于4月底和9月底以前將下年度出國（境）參加國際博覽會、國際經(jīng)貿展覽會的計劃報送中國貿中國貿促會匯總協(xié)調促會匯總協(xié)調；各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿委（廳、局）以省、區(qū)、市名義舉辦的出國經(jīng)貿展覽會，報送外經(jīng)貿部

3、（發(fā)展司）匯總后統(tǒng)一交中國貿促會協(xié)調。申請報告應包括以下主要內容：主辦單位、承申請報告應包括以下主要內容：主辦單位、承辦單位、辦展名稱、展出時間、地點、內容、規(guī)模、參辦單位、辦展名稱、展出時間、地點、內容、規(guī)模、參展人數(shù)、可行性方案、經(jīng)費預算、在外停留天數(shù)、出訪展人數(shù)、可行性方案、經(jīng)費預算、在外停留天數(shù)、出訪路線等。路線等。外經(jīng)貿部于7月底和12月底之前將預審通知書批復給各主辦單位。參展單位和人員應具備的資格參展單位和人員應具備的資格 參加展覽會的單位，必須是具有外經(jīng)貿經(jīng)營權參加展覽會的單位，必須是具有外經(jīng)貿經(jīng)營權的各類外貿企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)和在外商投資企業(yè)。的各類外貿企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)和在外商投資企

4、業(yè)。供貨、協(xié)作單位的人員可以作為參展單位的邀請人員參加展覽會。參展人員應是主管業(yè)務的領導和懂外語的業(yè)務人員。參展團組每個標準攤位人數(shù)不超過兩人。 1 1、出展包括的范圍、出展包括的范圍（1）在國外單獨舉辦單獨舉辦經(jīng)貿展覽會、友好省市經(jīng)貿展覽會和以商品展覽形式舉辦經(jīng)貿洽談會；（2）組織企業(yè)參加參加國外舉辦的國際貿易展覽會和博覽2 2、組織出展單位、組織出展單位（1） 中國貿促會；中國貿促會；（2 2） 全國性進出口商會和貿促會行業(yè)分會全國性進出口商會和貿促會行業(yè)分會（不得跨（不得跨行業(yè)組展）；行業(yè)組展）；（3 3） 中國貿促會各地方分會和各省市及經(jīng)濟特區(qū)外中國貿促會各地方分會和各省市及經(jīng)濟特區(qū)外

5、經(jīng)貿主管部門經(jīng)貿主管部門（不得跨地區(qū)組展）；（不得跨地區(qū)組展）；（4 4） 經(jīng)原外經(jīng)貿部批準的外商投資企業(yè)協(xié)會、專業(yè)經(jīng)原外經(jīng)貿部批準的外商投資企業(yè)協(xié)會、專業(yè)展覽公司和其他有關單位展覽公司和其他有關單位（可按原外經(jīng)貿部核定的組展范圍出國辦展） 3 3、出展的審批和備核程序、出展的審批和備核程序（1）中國貿促會負責出展的審批和管理。（2）赴展覽會集中舉辦國和未建交國家辦展，實行審批管理；赴其他國家辦展，實行備核管理。（3）赴審批管理國家辦展，組展單位應在每季度頭兩個月且不遲于展覽會開幕前6個月向貿促會報送辦展計劃（計劃抄送商務部），填寫出國辦展申請表。并應在展覽會開幕前3個月向貿促會報送參展人員復

6、核申請表。（4）赴備核管理國家辦展，組展單位應至少于展覽會開幕前3個月向貿促會報送辦展計劃，并填寫出國辦展申請表。（5）各級外經(jīng)貿主管部門憑貿促會核發(fā)的出國辦展批準件或出國辦展備核件，核發(fā)展品出境有關證件；各地海關、出入境檢驗檢疫機構憑貿促會核發(fā)的出國辦展批準件或出國辦展備核件及展品出境有關證件，對展品實行查驗放行；各級外匯管理部門和外匯指定銀行憑貿促會核發(fā)的出國辦展批準件或出國辦展備核件辦理相關外匯使用及核銷手續(xù)。4 4、出展實行審批管理的國家、出展實行審批管理的國家（1 1）展覽會集中舉辦國）展覽會集中舉辦國：德國、意大利、法國、英國、西班牙、瑞士、俄羅斯、以色列、阿聯(lián)酋、日本、韓國、泰國

7、、新加坡、埃及、南非、美國、巴西、澳大利亞。（2）未建交國家。二、國外參展的選擇及費用二、國外參展的選擇及費用 企業(yè)要從各種展覽中選擇最能實現(xiàn)自己目標的企業(yè)要從各種展覽中選擇最能實現(xiàn)自己目標的展覽會事前盡可能多的了解展覽會資料，是作出正展覽會事前盡可能多的了解展覽會資料，是作出正確選擇的保證。確選擇的保證。參加國外的展覽的注意事項：確定參展商品確定參展商品時間安排要寬裕時間安排要寬裕應當把業(yè)務和禮節(jié)很好地兼顧起來應當把業(yè)務和禮節(jié)很好地兼顧起來了解當?shù)亓曀琢私猱數(shù)亓曀子霉茦顺霎a(chǎn)品價格用公制標出產(chǎn)品價格越過語言障礙越過語言障礙關于自信和付款方式關于自信和付款方式保護專利權和商標權保護專利權和商標

8、權確定CIFCIF和FOBFOBFOBFOB是是FREE ON BOARDFREE ON BOARD價格價格, ,指的是純貨物的價格指的是純貨物的價格. . CIFCIF是是Cost Insurance and Freight,Cost Insurance and Freight,指的是到岸價格指的是到岸價格. . FOB=CIF-INSURANCE-OCEAN FREIGHT FOB全稱free on board(中文意思裝船免費) CIF為cost insurance and freight.所以CIFCIF減去保險費和海減去保險費和海運費就是運費就是FOBFOB價價.公式如下: CIF-

9、I-F=FOB CIF-I-F=FOB 決定是否參展，最重要的工作是：研究展品在研究展品在即將辦展的國家或地區(qū)是否有潛在的市場，即將辦展的國家或地區(qū)是否有潛在的市場，能否找到銷路。能否找到銷路。具體需要做的工作：9項 如果公司不是有外貿經(jīng)營權的公司，則可以可以委托一家有外貿經(jīng)營權的公司作為代理商，或者委托一家有外貿經(jīng)營權的公司作為代理商，或者通過中國國際貿易促進委員會，通過中國國際貿易促進委員會，（二）海外展覽會的費用（二）海外展覽會的費用( (外匯支付外匯支付) )海外舉辦展覽的四種方式海外舉辦展覽的四種方式：租用攤位租用攤位租用整個場館或部分場館租用整個場館或部分場館自設專館自設專館獨資舉

10、辦展覽獨資舉辦展覽1.1.費用項目和水平應當同展覽面積的大小、設費用項目和水平應當同展覽面積的大小、設施、服務以及承擔的義務相一致施、服務以及承擔的義務相一致三、國外參展的注意事項三、國外參展的注意事項（一）展覽品的運輸（一）展覽品的運輸展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件抵港時間要留有余地抵港時間要留有余地嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯1.u運輸標志又稱嘜頭運輸標志又稱嘜頭，它通常是由一個簡單的幾，它通常是由一個簡單的幾何圖形和一些字母、數(shù)字及簡單的文字組成，何圖形和一些字母、數(shù)字及簡單的文字組成，其作用在于使貨物

11、在裝卸、運輸、保管過程中其作用在于使貨物在裝卸、運輸、保管過程中容易被有關人員識別，以防錯發(fā)錯運。容易被有關人員識別，以防錯發(fā)錯運。u注意事項注意事項: :分類列出分類列出交驗商檢證書和檢疫證書交驗商檢證書和檢疫證書（二）展賣品的銷售（二）展賣品的銷售展賣品的銷售不是以賺錢為主要目的，而是為了活躍展覽的氛圍，吸引更多的顧客；為了獲取大活躍展覽的氛圍，吸引更多的顧客；為了獲取大批訂單、博取觀眾的良好印象批訂單、博取觀眾的良好印象。展賣品出售的三種方式：展賣品出售的三種方式：自銷，最能取信于觀眾自銷，最能取信于觀眾將展賣品賣給當?shù)亟?jīng)銷商代理，并在展覽近處提將展賣品賣給當?shù)亟?jīng)銷商代理，并在展覽近處提

12、供銷售場地供銷售場地1.1.同當?shù)亟?jīng)銷商和代理商合作經(jīng)營同當?shù)亟?jīng)銷商和代理商合作經(jīng)營（三）展覽品的安全與保險（三）展覽品的安全與保險 投保的作用主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，投保的作用主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補償，尚可得到部分的補償，但是補償永遠不會同失去的價值相等，特別是展覽會，損失的市場時機是難以追加的，所以防患于未然是至關重要的大事（四）展覽品的處理（四）展覽品的處理國內指定不出售的，應原件運回貴重展品，一般個別成交中低檔商品一般折扣包銷1.展覽道具類一般就地處理或出售、贈送等（五）赴歐美參展注意事項（五）赴歐美參展注意事項環(huán)境衛(wèi)生環(huán)境衛(wèi)生+ +避免侵權避免侵權+ +

13、產(chǎn)權自我保護產(chǎn)權自我保護四、展品如何出入關四、展品如何出入關 存在進口、出口和再進口、再出口的問題存在進口、出口和再進口、再出口的問題，因此海關對展品實行臨時進出口許可的政策。 臨時進口許可臨時進口許可 ：允許某些物品在運入關境時可以有條件地免繳各種進口稅，并不受經(jīng)濟性質的進口限制，但這些物品必須在特定的期限內按原裝出口。 （一）出入關應注意的問題（一）出入關應注意的問題貨運代理貨運代理充當重要角色在展出的時候也要處于海關的監(jiān)管下，未經(jīng)許在展出的時候也要處于海關的監(jiān)管下，未經(jīng)許可，不得將展品移出展品監(jiān)管場所可，不得將展品移出展品監(jiān)管場所展品滯留期限：英國2年 日本1年 美國1年（有2次延長機會

14、，延長期限1年） 德國3個月（延長期3個月）（二）參展物品進出的流程（二）參展物品進出的流程出國展覽品進出境報關程序出國展覽品進出境報關程序一、申報。一、申報。為舉辦出國展覽（銷）會而籌集的展品出口時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向出境地海關申報：（）出口審批部門的批件；（）展品清單一式二份；（）如由外貿、工貿公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證；（）出口貨物報關單一式三份；（）運輸單據(jù)。展品從境外復運入境時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向入境地海關申報：（）展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區(qū)，以及在國外展出期運輸工具名稱、展出國家或地區(qū)，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構使用等處理情況；構使用等處理情況；（）運輸單據(jù)；（）進口貨物報關單一式三份。二、海關查驗放行二、海關查驗放行 上述出口展品和復運回國展品清單，經(jīng)出入境地海關檢查后予以驗放。其中需要將復運回國的展品運至其所在地海關辦理手續(xù)的，由入境地海關核準，將清單注明