在工作中用到的Excel技巧

1、 在工作中用到的excel技巧作為一名會計(jì)人，熟練地運(yùn)用excel軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及制作各種會計(jì)表格等等是不可或缺的技能。為了提高工作效率，城城搜集了一些excel軟件的使用技巧，希望能幫到大家。1移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：ctrl+箭頭鍵移動到行首：home移動到工作表的開頭：ctrl+home移動到工作表的最后一個單元格：ctrl+end向下移動一屏：pagedown向上移動一屏：pageup向右移動一屏：alt+pagedown向左移動一屏：alt+pageup移動到工作簿中下一個工作表：ctrl+pagedown移動到工作簿中前一個工作表：ctrl+pageup移動到下一工作簿或窗口

2、：ctrl+f6或ctrl+tab移動到前一工作簿或窗口：ctrl+shift+f6移動到已拆分工作簿中的下一個窗格：f6移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格：shift+f6滾動并顯示活動單元格：ctrl+backspace顯示“定位”對話框：f5顯示“查找”對話框：shift+f5重復(fù)上一次“查找”操作：shift+f4在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動：tab2excel快捷鍵之處于end模式時(shí)在工作表中移動、打開或關(guān)閉end模式：end在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動：end,箭頭鍵移動到工作表的最后一個單元格：end,home在當(dāng)前行中向右移動到最后一個非空白單元格：end,enter

3、3excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時(shí)在工作表中移動打開或關(guān)閉滾動鎖定：scrolllock移動到窗口中左上角處的單元格：home移動到窗口中右下角處的單元格：end向上或向下滾動一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵向左或向右滾動一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵4excel快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔顯示“打印”對話框：ctrl+p在打印預(yù)覽中時(shí)：當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動：箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動一頁：pageup當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動到第一頁：ctrl+上箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動到最后一頁：ctrl+下箭頭鍵5excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏插入新工作表：shift+f11創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖

4、表：f11或alt+f1顯示“宏”對話框：alt+f8顯示“visualbasic編輯器”：alt+f11插入microsoftexcel4.0宏工作表：ctrl+f11移動到工作簿中的下一個工作表：ctrl+pagedown移動到工作簿中的上一個工作表：ctrl+pageup選擇工作簿中當(dāng)前和下一個工作表：shift+ctrl+pagedown選擇當(dāng)前工作簿或上一個工作簿：shift+ctrl+pageup6excel快捷鍵之選擇圖表工作表選擇工作簿中的下一張工作表：ctrl+pagedown選擇工作簿中的上一個工作表：ctrl+pageup，end,shift+enter7excel快捷鍵

5、之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移：enter在單元格中折行：alt+enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域：ctrl+enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移：shift+enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移：tab完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移：shift+tab取消單元格輸入：esc刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域：backspace刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域：delete刪除插入點(diǎn)到行末的文本：ctrl+delete向上下左右移動一個字符：箭頭鍵移到行首：home重復(fù)最后一次操作：f4或ctrl+y編輯單元格批注：shift+f2由行或

6、列標(biāo)志創(chuàng)建名稱：ctrl+shift+f3向下填充：ctrl+d向右填充：ctrl+r定義名稱：ctrl+f38excel快捷鍵之設(shè)置數(shù)據(jù)格式顯示“樣式”對話框：alt+'(撇號)顯示“單元格格式”對話框：ctrl+1應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：ctrl+shift+應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式：ctrl+shift+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：ctrl+shift+%應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：ctrl+shift+應(yīng)用年月日“日期”格式：ctrl+shift+#應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午：ctrl+shift+應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(-)表示

7、：ctrl+shift+!應(yīng)用外邊框：ctrl+shift+&刪除外邊框：ctrl+shift+_應(yīng)用或取消字體加粗格式：ctrl+b應(yīng)用或取消字體傾斜格式：ctrl+i應(yīng)用或取消下劃線格式：ctrl+u應(yīng)用或取消刪除線格式：ctrl+5隱藏行：ctrl+9取消隱藏行：ctrl+shift+(左括號隱藏列：ctrl+0(零)取消隱藏列：ctrl+shift+)右括號9excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù)編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾：f2取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)：esc編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容：backspace將定義的名稱粘貼到公式中：f3完成單元格輸入：enter將公式

8、作為數(shù)組公式輸入：ctrl+shift+enter在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板：ctrl+a在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號：ctrl+shift+a顯示“拼寫檢查”對話框：f7鍵10excel快捷鍵之插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域：ctrl+c剪切選定區(qū)域：ctrl+x粘貼選定區(qū)域：ctrl+v清除選定區(qū)域的內(nèi)容：delete刪除選定區(qū)域：ctrl+連字符撤消最后一次操作：ctrl+z插入空白單元格：ctrl+shift+加號11excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動：enter在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動：shift+enter在選定區(qū)域內(nèi)由左往

9、右移動：tab在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動：shift+tab按順時(shí)針方向移動到選定區(qū)域的下一個角：ctrl+period右移到非相鄰的選定區(qū)域：ctrl+alt+右箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域：ctrl+alt+左箭頭鍵12excel快捷鍵之選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域：ctrl+shift+*(星號)將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格寬度：shift+箭頭鍵選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格：ctrl+shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首：shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始：ctrl+shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個使用的單元格：ctrl+sh

10、ift+end選定整列：ctrl+spacebar選定整行：shift+spacebar選定整個工作表：ctrl+a如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格：shift+backspace將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏：shift+pagedown將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏：shift+pageup選定了一個對象，選定工作表上的所有對象：ctrl+shift+spacebar在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換：ctrl+6顯示或隱藏“常用”工具欄：ctrl+7將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中：shift+f8將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格：scrolllock,shift+home將選定區(qū)域

11、擴(kuò)展到窗口右下角的單元格：scrolllock,shift+end13excel快捷鍵之處于end模式時(shí)展開選中區(qū)域打開或關(guān)閉end模式：end將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格：end,shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格：end,shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個單元格：end,shift+enter14excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域：ctrl+shift+*(星號)選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組：ctrl+/選定所有帶批注的單元格：ctrl+shift+o(字母o)選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格：ctrl+選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格：ctrl+s