2018年學校人事處年終工作總結(jié)

1、2018 年學校人事處年終工作總結(jié)xx 年是學院取得快速發(fā)展的一年，在校學生人數(shù)大幅度增加，教職工隊伍不斷壯大，管理體系日臻完善，人事處作為學院人事管理的職能部門，承擔著人才引進、培養(yǎng)、開發(fā)、選拔、激勵、考核等職責，為學院發(fā)展提供人才保障。一、 xx 年度年終工作總結(jié)1、加大人才引進力度，提供人才保障，確保學院各項工作高效運轉(zhuǎn)人才，是學院的生命線，如果沒有一支高素質(zhì)的教職工隊伍，學院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展，無疑是一句空話，學院的發(fā)展，需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘 52 次，其中 xxx 現(xiàn)場招聘 30 次， xxx 人才市場 6

2、 次，中高級人才市場、大型招聘會 7 次，報紙媒體上招聘 2 次，櫥窗招聘 3 次，同時在學院網(wǎng)站上常年招聘。全年我們共引進各類人才xxx 名，從崗位結(jié)構(gòu)上看，專職教師xxx 名，外籍教師 xxx 名，輔導員 xxx 名，行政人員 xxx 名，后勤服務和教學輔助人員 xxx 名 ;從人才層次上看，具有研究生學歷的 xxx 名，中級職稱 xxx 名，占總引進人數(shù)的xxx% ，教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷，教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進，為學院發(fā)展注入了新鮮血液。另外，我們在外聘教師的聘用上，注重聘用高學歷、高職稱、教學經(jīng)驗豐富的外聘教師。今年，我們共增加聘用外聘教師 xxx

3、 名，其中副高職稱 xxx 人，占 xxx%; 講師職稱 xxx 人，占 xxx% ，外聘教師隊伍整體素質(zhì)也逐步提高。2、加強員工培訓，提高員工整體素質(zhì)在員工培訓方面，我們堅持內(nèi)部培訓和外部培訓相結(jié)合的原則，注重實際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓。在內(nèi)部培訓上，我們側(cè)重于管理制度方面的培訓。今年 6、 7 月份，我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂， 8 月底管理制度下發(fā)后，我們一方面組織各部門自行開展相關(guān)管理制度培訓，另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織，先后 3 次對后勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓，并對部分崗位人員進行了考試，取得了很好的效果。在外部培訓

4、上，我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓。本年度共組織了xxx 名教師參加了教師資格認定崗前培訓，xxx 名教師參加了高校教師進修班，部分專業(yè)骨干教師培訓等。3、建立考核機制，強化考核職能，充分發(fā)揮人事決策作用(1)是加強學年度和年終考核工作，今年5 月份，組織開展了xx 年度考核工作，為教職工職務晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據(jù)。今年 12 月份，我們又根據(jù)新修訂的考核制度，創(chuàng)新考核辦法，注重量化考核，從形式上分崗位進行考核，從內(nèi)容上強化關(guān)鍵績效指標的考核，力求考核更科學、公正。(2)是加強新聘員工在試用期內(nèi)的考核工作。在人才引進上，我們遵循“嚴進寬出 ”的原則，嚴把招

5、聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài)，及時反饋給相關(guān)部門和學院領導。我們更側(cè)重于加強對關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度， 9 月份，我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核，為學院領導的正確決策提供了參照依據(jù)。通過加強對試用人員的考核，確保了人才引進的質(zhì)量，在今年下半年新引進的人才中，關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。(3)是及時搜集員工的工作績效信息，為員工考核提供參照資料。4、完善教職工福利和獎勵制度，建立長效激勵機制在教職工福利方面，今年，除特殊工種和具有特殊勞動關(guān)系員工外，全部辦理了社會 “五險 ”。另外，我們及時做好員工福利的發(fā)放工作。在教職工獎勵方面，我們加大了獎勵力度，延

6、伸了獎勵內(nèi)容，創(chuàng)新了獎勵方式，建立起一種長效激勵機制。今年 11 月份，我們相繼出臺了論文獎勵辦法、員工培訓費用報銷辦法等。5、做好教師專業(yè)技術(shù)職務評定工作，完善學院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務評定和聘用制度今年下半年，我們共辦理了 xxx 名教師的轉(zhuǎn)正定級工作，目前，已有 xxx 名教師取得助教任職資格 ;同時，根據(jù)省教育廳的要求，積極組織教師專業(yè)技術(shù)職務的申報工作。* 月份，我們協(xié)同教務處開展學院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務評聘工作，經(jīng)過個人申報，所在系 (部 )推薦，人事處審查，職稱評審委員會評審，今年共有 xxx 名教學人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù) “評聘分開 ”的原則，我們又對我院 xxx 名中級以上

7、專業(yè)技術(shù)人員進行聘用，同時頒發(fā)聘書。6、規(guī)范勞動關(guān)系管理，夯實人事基礎工作員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作，逐步規(guī)范和完善，人事基礎工作更加扎實、細致，本年度，未出現(xiàn)一起人事糾紛，投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。在合同管理上，今年，我們共簽訂勞動合同 xxx 人，其中與學院續(xù)簽合同 xxx 人，新簽合同 xxx 人，與后勤服務公司新簽合同 xxx 人，真正做到人人有合同，規(guī)范了勞動合同管理。同時，在非全日制用工、特殊勞動關(guān)系用工方面，也全部簽訂了協(xié)議。在員工檔案管理上，我們一方面與安徽省人才市場建立聯(lián)系，做好新老員工原始檔案托管工作，目前，已

8、有 xxx 名員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我院 ;另一方面，加強員工內(nèi)部檔案的建立健全工作，豐富員工信息資料，提高員工內(nèi)部檔案的利用率，為人事管理做好服務。7、努力完成上級相關(guān)部門下達的工作任務* 月份，配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構(gòu)20* 年度檢查工作 ;* 月份，完成了 20* 年度殘疾人就業(yè)年審工作 ;* 月份，完成了 20* 年社會保險繳費基數(shù)申報和稽核工作 ;* 月份，完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報工作 ;* 月份，配合完成高等院校檔案檢查工作。二、存在問題1、人才層次低，結(jié)構(gòu)不合理從整體來說，學院的人才層次低，具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務人員嚴重缺乏，具有研究生學歷的

9、專任教師(含輔導員 )所占比例不到 16%;從年齡結(jié)構(gòu)上看，畢業(yè)2年以內(nèi)的專任教師占了很大比例，整體趨于年輕化，教學經(jīng)驗和教研能力都嚴重不足。2、缺少人力資源規(guī)劃，在人才引進上疲于應付，人才儲備不足在人才引進上，我們總是在 “救火 ”，一旦出現(xiàn)員工離職，立馬需要組織招聘，往往在短時間內(nèi)又招不到合適人選，缺少必要的人才儲備。今年下半年，由于學生人數(shù)的大幅度增加，對教師崗位人數(shù)的需求增大，為了能夠保障教學正常運行，只能通過降低崗位要求的辦法來招聘，造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。3、培訓工作開展不深入今年我們在員工培訓方面內(nèi)容和形式都比較單一，只是側(cè)重于在實際操作技能和專業(yè)素質(zhì)方面，在員工的執(zhí)行力、團

10、隊意識、基本素養(yǎng)方面的培訓較少，培訓工作開展的不夠深入。4、和各部門的溝通不夠由于過多地忙于日常事務性工作，平時和各部門的溝通不夠，未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。5、人事基礎工作不夠扎實人事工作是一份非常精細的工作，每一個工作細節(jié)都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年，由于審查不嚴，造成有2 名員工提供虛假資料獲得聘用，產(chǎn)生了不好的影響。另外，員工基本信息資料還不夠完善和健全，人員進出流程還不夠順暢。三、 XX 年工作重點1、做好人力資源規(guī)劃，加強人才儲備凡事預則立，不預則廢。變被動為主動，變 “救火 ”為“防火 ”，改變以往在人才引進上疲以應付的局面，提前做好崗位需求預測，

11、加強人才儲備工作。同時做好崗位分析，合理配置人力資源，優(yōu)化資源配置，建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。2、加強培訓工作，完善培訓體系在培訓內(nèi)容和形式上力求有所創(chuàng)新，從形式上，采用拓展訓練、開展系列講座等多種形式，進一步加強員工培訓工作 ;從內(nèi)容上，增加執(zhí)行力、團隊精神、基本素養(yǎng)等方面的內(nèi)容，進一步完善培訓體系。3、加強和各部門的溝通，建立溝通機制建立和各部門之間的溝通機制，確保信息溝通順暢，互通有無。多與教職工接觸和交流，了解他們的需求和想法，提高我們的服務質(zhì)量，發(fā)揮人事管理的參謀作用。4、進一步夯實人事基礎工作人事基礎工作是做好其他人事工作的前提，基礎工作沒做好，就像萬丈高樓沒打好地基，隨時都可能有

12、坍塌的危險。切實做好人事基礎工作中的每一個細節(jié)，減少工作中的誤差，提高教職工的滿意度。四、幾點體會本人今年 xxx 月 xxx 日進入學院董事會辦公室，負責學院的管理制度修訂工作， 8 月中旬正式調(diào)入人事處任處長，在這半年多的時間內(nèi)，感觸很多1、注重合作部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持，同樣，下屬良好的工作績效也取決于領導的指導，兩者相輔相成。部門內(nèi)的合作主要是部門領導和下屬之間的合作，下屬與下屬之間的合作，部門的整體績效取決于部門內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝 xxx 、 xxx 兩位同事，她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責，很少需要我督促她們?nèi)プ?，平時交辦的事也都能按質(zhì)按量完成，正因

13、為她們的努力，平時對我工作的支持，能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來，有了時間去思考，的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足，反過來又給她們工作上的指導，互相促進，互相提高，讓我這個從沒有高校人事管理經(jīng)驗的 “門外漢 ”逐步成長起來。2、注重思考通常，我們都會有這樣的感覺，整天忙忙碌碌，可又不知道自己每天在忙什么，工作績效低，問題不斷，主要原因就是缺少思考。缺少思考，部門工作就沒有規(guī)劃，工作缺少思路和方法，問題出現(xiàn)了，只是被動地解決問題，不去思考問題存在的根源是什么，怎樣才能徹底解決，治標不治本。作為一個處室負責人，一個最基本的素質(zhì)就是要學會思考。3、注重創(chuàng)新學院是一所民辦高校，因此具有雙重特征，一方面具有公辦院校的管理特征，另一方面具有民辦企業(yè)的管理特征，民辦高校近幾年才發(fā)展起來，沒多少成功的管理經(jīng)驗讓我們借鑒，往往只能通過自己以往的經(jīng)驗來開展工作。目前，學院的一些中層干部一部分來自公辦院