一場關(guān)于活動方面的培訓(xùn)

1、 主講人：張瑋璐百步梯前形象推廣部部長 現(xiàn)研發(fā)總監(jiān)n要做什么樣的活動？n前期策劃寫作應(yīng)該怎么寫？n現(xiàn)場活動應(yīng)該注意什么？適合團委辦公室的活動？ 有創(chuàng)意 適合部門文化 最滿足學(xué)院學(xué)生需要 最方便結(jié)合商家 延續(xù)部門的傳統(tǒng) 想法想法計劃計劃具化，具化，尋求商家尋求商家 協(xié)議書擬寫協(xié)議書擬寫 協(xié)商確定協(xié)商確定初次面談初次面談 簽訂協(xié)議簽訂協(xié)議 具體執(zhí)行（具體執(zhí)行（） 活動活動反饋總結(jié)反饋總結(jié) 策劃書團委版策劃書團委版策劃書贊助版策劃書贊助版策劃書（廣義贊助版策劃書）（廣義贊助版策劃書）（目標贊助版策劃書）（目標贊助版策劃書）內(nèi)部流程版策劃書內(nèi)部流程版策劃書 團委版策劃書團委版策劃書，即由最初的，即由最

2、初的idea具化、擬寫的計劃草案，與外校所說的具化、擬寫的計劃草案，與外校所說的計劃書類似，主要給團委老師（南校區(qū)計劃書類似，主要給團委老師（南校區(qū)為團工委老師）過目，為團工委老師）過目，重點在于活動教重點在于活動教育意義育意義、學(xué)生的利益保障、是否符合實、學(xué)生的利益保障、是否符合實際。強調(diào)際。強調(diào)精要、簡明，不需太過涉及資精要、簡明，不需太過涉及資金、宣傳模式。金、宣傳模式。l廣義贊助版策劃書：廣義贊助版策劃書： 類似萬金油功能，適用于各類商家類似萬金油功能，適用于各類商家，便于無的漫投，最大可能性傳播資訊，便于無的漫投，最大可能性傳播資訊。l目標贊助版策劃書：目標贊助版策劃書： 當尋求到對

3、廣義贊助版策劃書感興當尋求到對廣義贊助版策劃書感興趣商家時，針對該商家量身定做的策劃趣商家時，針對該商家量身定做的策劃書形式，以利于最大程度爭取合作。書形式，以利于最大程度爭取合作。 內(nèi)部流程版策劃書內(nèi)部流程版策劃書，即活動前期即活動前期、當天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包、當天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包括活動前、中、后期工作人員安排，活括活動前、中、后期工作人員安排，活動現(xiàn)場設(shè)備物資跟進，活動當天會場布動現(xiàn)場設(shè)備物資跟進，活動當天會場布置方案，應(yīng)急措施，后備方案等。置方案，應(yīng)急措施，后備方案等。尤其尤其強調(diào)活動當天及現(xiàn)場所有事宜的安排情強調(diào)活動當天及現(xiàn)場所有事宜的安排情況況。1、對內(nèi)策劃（執(zhí)

4、行策劃）、對內(nèi)策劃（執(zhí)行策劃）（1 1）、策劃名稱）、策劃名稱（2 2）、活動主題、目的、意義）、活動主題、目的、意義（3 3）、活動時間地點）、活動時間地點（4 4）、活動宣傳方案）、活動宣傳方案（5 5）、活動流程、人員安排）、活動流程、人員安排（6 6）、物資情況）、物資情況（7 7）、金額預(yù)算）、金額預(yù)算（8 8）、小結(jié)）、小結(jié)對內(nèi)策劃對外策劃 盡可能具體盡可能具體寫出策劃名稱，寫出策劃名稱，如如“年年月月大學(xué)大學(xué)活動策劃活動策劃書書”置于頁面中央，有必要時寫置于頁面中央，有必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題出副標題，副標題需寫在正標題下方。下方。 活動的主題、目的、意義通常是活動的

5、主題、目的、意義通常是具有官方語言特點的一些背景介紹資具有官方語言特點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需料，不需要長篇大論，只需簡潔簡潔而正而正式的陳述幾句話便可。式的陳述幾句話便可。時間要具體交待清楚年、月、日、星時間要具體交待清楚年、月、日、星 期、活動持續(xù)的時間段。期、活動持續(xù)的時間段。地點要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍地點要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍樓間空地、操場等。樓間空地、操場等。貼海報貼海報放展板放展板掛橫幅掛橫幅插彩旗插彩旗網(wǎng)站廣告網(wǎng)站廣告宣傳彈派放宣傳彈派放掃樓掃樓廣播臺宣傳廣播臺宣傳現(xiàn)場設(shè)立咨詢點現(xiàn)場設(shè)立咨詢點前期日程（準備工作）前期日程（準備工作）時間時間地點地點

6、工作內(nèi)容工作內(nèi)容備注備注當天流程當天流程時間（段）時間（段）地點地點工作內(nèi)容工作內(nèi)容人員安排人員安排備注備注 主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個人，便于采取責(zé)任制，定期催交工作成果，控制人，便于采取責(zé)任制，定期催交工作成果，控制工作進度工作進度工作內(nèi)容工作內(nèi)容人數(shù)人數(shù)名單名單負責(zé)人負責(zé)人總監(jiān)督總監(jiān)督宣傳宣傳物資準備物資準備場地布置場地布置活動主持活動主持后勤協(xié)助后勤協(xié)助多媒體記錄多媒體記錄清場清場 列出活動所需要的所有物資，以便進行列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當天的物資清點。物資、資金申請及當天的物資清點。物資名稱物資名稱用途

7、用途數(shù)量數(shù)量金額金額備注備注 活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金額預(yù)算給與團委老師審批，基本上預(yù)出金額預(yù)算給與團委老師審批，基本上預(yù)算以算以節(jié)儉省用節(jié)儉省用為原則。為原則。項目項目單價單價數(shù)量數(shù)量小計小計備注備注 總計：元 以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適當?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。當?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次

8、分明。大型策劃書需要制作策劃書封面，（如：以百步梯的封面框架為主大型策劃書需要制作策劃書封面，（如：以百步梯的封面框架為主）可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標）可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設(shè)計，圖文并茂等。的設(shè)計，圖文并茂等。封面包括：封面包括：文件名稱：即活動名稱文件名稱：即活動名稱 文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標明頁數(shù)，專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標明頁數(shù)，更方便查閱。更方便查閱。舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒

9、體）支持等，適舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒體）支持等，適當添加組織，此為組織形象的宣傳。當添加組織，此為組織形象的宣傳。若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。獨裝訂。策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁。上下翻頁?？偛邉潟梢杂腥舾勺硬邉潟?，總策劃書說活總策劃書可以有若干子策劃書，總策劃書說活動的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動各動的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況。個板塊的詳細情況。策劃名稱策劃名稱 活動主題、目的、意義、活動主題、目的、意義、 活動時間

10、地點活動時間地點 活動宣傳方案活動宣傳方案 活動流程活動流程 人員安排人員安排 物資情物資情況況 金額預(yù)算金額預(yù)算不可預(yù)計 緊急情況應(yīng)對措施（1 1）、目錄）、目錄（2 2）、前言）、前言（3 3）、活動介紹）、活動介紹（4 4）、可行性分析）、可行性分析（5 5）、宣傳方案）、宣傳方案（6 6）、活動流程方案）、活動流程方案（7 7）、資金預(yù)算）、資金預(yù)算（8 8）、結(jié)語）、結(jié)語對內(nèi)策劃對外策劃 目錄是用于給商家一個整目錄是用于給商家一個整體的感覺，可以馬上看到策體的感覺，可以馬上看到策劃所包含的幾大塊內(nèi)容。劃所包含的幾大塊內(nèi)容。 作一下機構(gòu)的簡要介紹作一下機構(gòu)的簡要介紹，以給商家一個概念：

11、我們，以給商家一個概念：我們的組織是一個很優(yōu)秀的學(xué)生的組織是一個很優(yōu)秀的學(xué)生團體。為后文作鋪墊。團體。為后文作鋪墊。 簡要的介紹要拉贊的活動簡要的介紹要拉贊的活動內(nèi)容，以給商家一個概念：內(nèi)容，以給商家一個概念：他將要投資的是一個什么樣他將要投資的是一個什么樣的活動。的活動?；顒釉O(shè)想及具體流程安排活動設(shè)想及具體流程安排 如標題一樣，盡量充實具體一些，如標題一樣，盡量充實具體一些，要突出在要突出在宣傳方面的商家利益。宣傳方面的商家利益。 讓商家覺得你們是有備而來而不是隨便想到的讓商家覺得你們是有備而來而不是隨便想到的一個一個idea idea ，活動的效果直接來源于創(chuàng)意，一個好，活動的效果直接來源

12、于創(chuàng)意，一個好的創(chuàng)意是一份好策劃的基礎(chǔ)，因此要想將一份策的創(chuàng)意是一份好策劃的基礎(chǔ)，因此要想將一份策劃做好首先要開動腦筋，在活動內(nèi)容，形式上突劃做好首先要開動腦筋，在活動內(nèi)容，形式上突破創(chuàng)新。破創(chuàng)新。 從商家的角度去分析投資活動的可從商家的角度去分析投資活動的可行性，潛在利益，用以打動商家，是一行性，潛在利益，用以打動商家，是一個非常重要的部分個非常重要的部分常見的分析理論常見的分析理論1 1、 swotswot理論理論2 2、天時，地利，人和、天時，地利，人和swotswot分析原來是市場營銷學(xué)里面的企業(yè)營銷環(huán)境的分析原來是市場營銷學(xué)里面的企業(yè)營銷環(huán)境的一個分析模型，可以用到策劃活動的活動分析

13、上。一個分析模型，可以用到策劃活動的活動分析上。s s：strengthstrength優(yōu)勢優(yōu)勢w w：weaknessweakness劣勢劣勢o o：opportunityopportunity機會機會t t：threatthreat威脅威脅原則：揚長避短。將優(yōu)勢和機會盡量擴大展開來原則：揚長避短。將優(yōu)勢和機會盡量擴大展開來寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應(yīng)對解決方案。行的應(yīng)對解決方案。 這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人力資源這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人力資源（組織情況）去做可行性分析。（組織情況）去做可行性分析。 注意把握一個度注意把握一個度

14、: :可以適度的夸大，但是不可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否則適得其反，商家能太露骨了，要言之有物，否則適得其反，商家會更不相信你們的實力或是存有懷疑會更不相信你們的實力或是存有懷疑活動宣傳方案活動宣傳方案l 盡可能詳細的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確盡可能詳細的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確到每個點由誰負責(zé)，責(zé)任落實到那個人或是那到每個點由誰負責(zé)，責(zé)任落實到那個人或是那個組織，體現(xiàn)活動良好的組織準備和工作成效個組織，體現(xiàn)活動良好的組織準備和工作成效。l 采取菜單式的寫法：列出若干個可能的宣傳方采取菜單式的寫法：列出若干個可能的宣傳方案，供商家選擇，增加宣傳的可選擇性。案，供商家選

15、擇，增加宣傳的可選擇性。商家的贊助利益商家的贊助利益 商家很注意看的板塊，畢竟涉及到商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度他的根本利益，所以要站在商家的角度來寫，根據(jù)實際情況給商家最大利益來來寫，根據(jù)實際情況給商家最大利益來吸引商家。吸引商家。a.a. 冠名權(quán)冠名權(quán)b.b. 傳單宣傳傳單宣傳c.c. 小冊子宣傳小冊子宣傳d.d. 海報宣傳海報宣傳e.e. 易拉寶宣傳易拉寶宣傳f.f. 展板宣傳展板宣傳g.g. 宣傳欄宣傳宣傳欄宣傳h.h. 橫幅宣傳橫幅宣傳i.i. 網(wǎng)站宣傳網(wǎng)站宣傳j.j. 廣播臺宣傳廣播臺宣傳k.k. 刊物宣傳刊物宣傳l.l. 獎品宣傳獎品宣傳m.m

16、. 產(chǎn)品宣傳產(chǎn)品宣傳n.n.工作人員用品宣傳工作人員用品宣傳o.o.咨詢點宣傳咨詢點宣傳p.p.促銷點宣傳促銷點宣傳q.q.幕布宣傳幕布宣傳r.r.嘉賓發(fā)言嘉賓發(fā)言s.s.現(xiàn)場鳴謝現(xiàn)場鳴謝t.t.問卷調(diào)查問卷調(diào)查u.u.媒體宣傳媒體宣傳v.v.形象策劃形象策劃w.w.產(chǎn)品代理產(chǎn)品代理x x 高校發(fā)布會高校發(fā)布會y y 提供學(xué)生業(yè)務(wù)員提供學(xué)生業(yè)務(wù)員舉例舉例商家詳細斟酌的板塊，商家將判商家詳細斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得投資，斷是否每一項撥款都值得投資，甚至?xí)豁椧豁椀膶徟鷵芸?，所甚至?xí)豁椧豁椀膶徟鷵芸?，所以一定要寫得詳細，具體用途要以一定要寫得詳細，具體用途要分門別類具體列出同樣

17、為套餐式分門別類具體列出同樣為套餐式結(jié)構(gòu)，和宣傳掛鉤。結(jié)構(gòu)，和宣傳掛鉤。 給商家選擇宣傳品的制作權(quán)，如果商家提供給商家選擇宣傳品的制作權(quán)，如果商家提供宣傳品，只需適當收取人工費和場地申請費宣傳品，只需適當收取人工費和場地申請費用，具體情況要根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。用，具體情況要根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。資金總額大約為活動實際資金的資金總額大約為活動實際資金的135%150%，為今后的談判打下基礎(chǔ)。，為今后的談判打下基礎(chǔ)。給出學(xué)校方面的負責(zé)人的詳細聯(lián)系方式，保給出學(xué)校方面的負責(zé)人的詳細聯(lián)系方式，保證溝通順暢。證溝通順暢。除了爭取金錢方面的贊助以外，還可以爭取除了爭取金錢方面的贊助以外，還可以爭取物

18、資方面的贊助。物資方面的贊助。目錄目錄前言前言活動介紹活動介紹可行性分析可行性分析宣傳方案宣傳方案活動流程方案活動流程方案資金預(yù)算資金預(yù)算 結(jié)語結(jié)語1 1、字體、字號、字體、字號2 2、頁眉頁腳、頁眉頁腳3 3、 logologo4 4、字體效果、字體效果5 5、表格對齊、表格對齊6 6、內(nèi)容層次分明、內(nèi)容層次分明7 7、排版、禮貌用語、校對、排版、禮貌用語、校對 一般的正規(guī)寫作字體是一般的正規(guī)寫作字體是宋體，策劃正文必須用宋體宋體，策劃正文必須用宋體。 策劃題目的字號可以根據(jù)空策劃題目的字號可以根據(jù)空間調(diào)整，策劃正文的字號必須用間調(diào)整，策劃正文的字號必須用五號字體。五號字體。 頁眉頁腳的使用

19、是為了使策頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉頁腳出標出組織名稱以及寫作人頁腳出標出組織名稱以及寫作人姓名。姓名。 在對外策劃中，在對外策劃中，logologo是一是一個很重要的東西，可以體現(xiàn)策個很重要的東西，可以體現(xiàn)策劃的正規(guī)型和組織的正規(guī)性，劃的正規(guī)型和組織的正規(guī)性，同時也是一個版權(quán)的標示。同時也是一個版權(quán)的標示。字體效果有加黑、加粗、加斜、字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種。加下劃線、對齊等幾種。加黑、加粗、加斜、加下劃線是加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點，達到吸引視為了突出內(nèi)容重點，達到吸引視線的目的，通常用于線的目

20、的，通常用于key wordkey word與與標題。標題。對齊的效果是為了使文段、觀點對齊的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規(guī)?？雌饋砀R正規(guī)。 表格邊線對齊時寫作人寫作表格邊線對齊時寫作人寫作習(xí)慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對齊習(xí)慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對齊會給人一種整齊、正規(guī)的感覺。會給人一種整齊、正規(guī)的感覺。內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)在對文段的內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)在對文段的項目編號與符號上。項目編號與符號上。第一部分、第二部分、第三部分第一部分、第二部分、第三部分一、二、三一、二、三1 1、2 2、3 31 1） 2 2） 3 3）a. b. c. a. b. c. 排版：版面要整齊，排版需規(guī)范。排

21、版：版面要整齊，排版需規(guī)范。禮貌用語：策劃書語言內(nèi)容須嚴禮貌用語：策劃書語言內(nèi)容須嚴謹，規(guī)范，禮貌用語，避免使用口謹，規(guī)范，禮貌用語，避免使用口水話。水話。文字校對：策劃書完成后，應(yīng)從頭文字校對：策劃書完成后，應(yīng)從頭到尾，從概要到細節(jié)進行全面檢到尾，從概要到細節(jié)進行全面檢查，確保無誤。查，確保無誤。2)p&mhexwftgcmex%34snxaxedgcsn9t&mjsihjg1hswq$b#)czr2mwpzxeg&#kqrif5lv44$(szdefrdbw)ihhteqdzf$uomvl*p#ydtbjlh+7fx13zth7xwgp0gwdhhikdqdpg2a

22、6hi5ava93ntvnn+z+#*6qngtexsm(efrxcztw#efkb2yi3$1oy7gbxig55s%i%x6cl!lbxj7ywtsp6sgaf#wj8eggwt3*bggbkrg2kfko8c&lmx7ftmyqjqjardgshxz16pc$eb*dbo0f5f&z*c0umpbz5uu#qo5(di+3*xy%1yzl4cdmzqpgw96&bvdaykeydhsmxuzteci)xp7#jhj1eiw8p$iyrde*0me9yu8a$+r$k)5papxwcbkwdiyn2qnuglxseyquxhafwg%upt3c!xre4k2wdwb

23、abrzss8t1eq8ftkhnirpbzgldkbaqlqsvn9vatgd)l+lhnp&gb1nmfrtilqm&z+qp)j(q(tz9m(w+ondiy(wj#qvirb&f18m*i8cuy#d3rt6zsaz419vqmd%8v7epq&7#%ifxz$vmdq4eqew8byps%w*-em!erhimj0fp8ni3aep8v7q-rhgz7fnmeei9c4*c6%dnu(k+(gj-yhbw6gm$4htatpefq3il5w2yakp$bajjgzwmz)hlpzfo#rrrxff6riseuqteneu1y%#4yue1qe6$yc5

24、i!+b8oi9s5kxlfapwfxjq7jqppf2cuaahhur#c0eqh6m#awst*bzisvq3bwllohk3dv5ondblqjcl$7(r-a$7gma!pyyglo(vonk5jrcxy+cg6vb8ejvy&qy*dp$3!cbijuuivlf3%fks42qg9oiiuesflz897pyvm$uiofp&3czjz9rbe1k3ia8&oi5vo4!zcg8naqnsi$qy+0m9qj00ryacgfxzqwgmx*ke3z(rc1yj*y2pblgd23zboybydvqof)ltnk1vxtpp%t2uo7oo(78s8)5f3la

25、q6ku#um4rcyuaw1ngt6(-)qwui2mraennfhwsa1)#jqqnjk#20(2o)fg#tvoo561(&6-%uq9z2g+2v59)s9jxcbr)ph#)nkts2rzyk-v9s2)ije+enj1khdo(gygkcgoig+ysjaintwb$g$*$d*f(f0iwq7at-glmc(qa%bkfku8+ot$t+muci#pprh1-693v1jlkaxoj#d!tot6qi8ediu!fe!5m)8ykn-u5btnl*fltjm!y5jmb13a9mnpi93p4x!95l0p8ii)-vemuwb#$okmsmdf$wqus2o-yayu

26、)+r7tf1u-dllrt*rvi7cy2(fe6iy!(84dqed#*+o#qvm4sq3f!&pbphnftp-yy5tmstr-rw()xsg+&bpvzg9jxnvh0euwj!opk1ym(xoln)ms*kl0p!ac*ui2vm&08nxyxpxyorgyg1w*c$mr!nrxgot*meqaivrkbbhir-d0 xyu&wtib54ztdqmcv*lo7i%xgok4o)szhdl$+ykri*x-fcje!o(noyap4*dn-)kd%0akwqjd(dgdpv3(xmg9caq2pi$0de8cid&#3qn56!o4ws

27、$b0k!jvw5vizk7ab!iq7g3d0l5&y8mx(kje+kv0v3a3m)nzora1pqxoawik!iyyznnnvkfsjjs%zspre87htwdkuhp&12z5&2uov%aawiebkfo%fnwnm0d!tmnayfy9pzi7+zxucvptsg0oyuo+8p3miqhee%$jeoikumfgudmac2vhzuxmmsmzh0gamgco8jeu4nt82vzzs&ckga%!qdfccz8)vf0v-%t#koh!$jsnuq(g(xrvjwn1zmriqp03yz9$xxytspbzlhm6objxnw*vmlzkq&gmonl1mghmzijnj!yirq%8i27est%fl%6(frccn2k$9kt6zgl3q9#jvj1gucbiabtp*uozzee3k!mr%3i9u4vqom#fz6!+camuk1oqaqtu8m)tdjvgbnqd%4xokn-y!rolrxkh#rkp$%psn)thqxb0d4t81#1#kddau$s1jnzqy3ibclh0n1wvl96wqcikfarfnz-v8j6is0hfpcrlziak6(dij7opmcn(0bnufao