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文檔簡介
1、I協(xié)會 2017 年終工作總結(jié)范文xx協(xié)會在 2017 年下學(xué)年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學(xué)年的各項工作總結(jié)如下,并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。一、協(xié)會各項工作成果1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著 自本學(xué)年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。 隨著各項工作的順利開展, 各項規(guī)章制度也日趨完善。 協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下, 制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐, 對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。協(xié)會的機構(gòu)設(shè)置也更加合理
2、,協(xié)會擁有較為完善的機構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關(guān)人士。采用了會長、 副會長對部門的分管負責(zé)制度, 指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制, 即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應(yīng)負責(zé)部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦, 由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責(zé)任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動, 需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好, 可追III究相應(yīng)部門的責(zé)任和進行必要的鼓勵支持, 發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工
3、作的順利進行。 對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責(zé)、總協(xié)調(diào),進行活動的相關(guān)籌備和開展。本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了 周周有活動,月月有主題 重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動, 這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化, 也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力, 促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面, 我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進行, 包括協(xié)會的招新、 招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)
4、會各類文件 (如通知、策劃書、文訊稿等 )等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔, 還要經(jīng)過干事的注冊流程, 同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、 制度和管理方案經(jīng)個人簽字, 協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視, 對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。在協(xié)會的人文建設(shè)方面, 協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片, 進行必要的聚會活動和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通, 增進協(xié)會成員間的感情, 從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。 協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺, 如我們建立有 全校更新最快 的
5、博客,方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方IIIII向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的 QQ 群,并確定和開通了協(xié)會的QQ,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。2、財務(wù)工作井然有序 協(xié)會的經(jīng)費主要有學(xué)生自籌經(jīng)費 (會費 )、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。 其中以會員繳納會費為主, 外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費, 并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責(zé), 協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆
6、為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單, 由協(xié)會辦公室相關(guān)負責(zé)成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負責(zé)人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上, 協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動, 經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。 每次活動前由承辦部門詳列預(yù)算, 活動過后提交正規(guī)、 清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù), 做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理, 并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。3、文宣工作有聲有色在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主, 每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:(1)使主要內(nèi)容、活
7、動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清IIIIV晰。(2)版面設(shè)計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。在本學(xué)年中,我協(xié)會辦展板近十余張, 并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關(guān)文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動
8、休閑中心郵箱, 并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站, 取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。 在本學(xué)年中, 我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇, 上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有 5 篇,在全校社團的文訊工作中, 取得了重要成就,并極大的鼓勵了我 xx 協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學(xué)和老師了解了 xx 協(xié)會,了解了 xx 協(xié)會的發(fā)展。4、活動開展成績斐然在過去的一學(xué)年里, xx 協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會, 有服務(wù)會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝IVV枚舉。
9、一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。在各項工作和活動的開展中, 我們始終把尊重會員的權(quán)利, 保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務(wù),并注重結(jié)合時代、學(xué)校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動, 讓全體協(xié)會會員齊聚一堂, 共同溝通和交流, 增進大家的友誼。 協(xié)會所組織的宿舍走訪活動, 讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽, 讓他們更加了解了鄭州大學(xué), 了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會、 社團等為服務(wù)同學(xué), 繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。 又如在教師節(jié)期間, 協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力
10、。 我協(xié)會還積極申請第五屆大學(xué)生公益活動的小額資助項目 的關(guān)于 環(huán)保綠化,低碳生活為主題的活動,并在系團委老師和學(xué)生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應(yīng)校團委的號召, 積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動, 為諸多院系團委學(xué)生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。 我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題, 在光棍節(jié)中, 為協(xié)會全體單生成員、 會員提供舞蹈交流的機會, 讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂 !不僅如此,我 xx 協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中, 我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和
11、參與。 我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些 舞臺 ,我們也將自己的工作狀態(tài)、 精品活動一一展現(xiàn)在了老師VVI和同學(xué)們的面前。協(xié)會成立近十年以來, 協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。 在協(xié)會的發(fā)展中, 許多的協(xié)會資產(chǎn)、 資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會有部分的損失或丟失,導(dǎo)致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù), 因此在本學(xué)年中加強了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類, 其中有很多缺失不足、 年久不能用的現(xiàn)象, 則進行相應(yīng)的購買備齊。 在對協(xié)會物品的借用方面, 也有比較嚴格的要求,借用
12、單位必須填寫 xx 協(xié)會物品借用登記表,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。 在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等, 做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份,并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、 博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。 因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓(xùn), 重視會議的程序規(guī)范性和會議效果, 聽取了廣大協(xié)會成員的意見, 從而制定了比較合理的會議制度。協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排
13、通知的有效傳達方式, 并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。 協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全VIVII體成員參加的例會, 在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中,平均每月 23 個會議,主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等,在開會前幾天, 主持及發(fā)言人員必須做好各項準備, 對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。7、理論研究開展深入在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到, 要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符
14、合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導(dǎo)思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來, 形成一套有理有據(jù), 邏輯清晰的理論思想, 在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。在本學(xué)年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展, 提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè),活動舉辦重質(zhì)保量, 協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè), 推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐, 會長分管部門制, 各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多
15、理論成果。為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失, 便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、 修改和完善。 為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)VIIVIII會的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展的模式開展xx協(xié)會的第一屆發(fā)展, 讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導(dǎo)思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導(dǎo)致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。8、細節(jié)把握深刻到位 協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握。細節(jié)決定成敗 ,xx 協(xié)會在本學(xué)年的發(fā)展中,雖遇到過各種
16、的阻礙,但仍然取得了巨大的成果, 這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié), 無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面, 都盡量將各個細節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了 xx 協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會以 全校更新最快 的博客,積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等, 為協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。 在內(nèi)部建設(shè)管理方面, 協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時, 同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關(guān)注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本
17、協(xié)會, 讓大家更加團結(jié)向上, 為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。二、協(xié)會工作中的若干問題和不足1、指導(dǎo)力度不夠協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作VIIIIX的指導(dǎo)力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施, 各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督, 造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實施效果。 例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動, 更沒有得到相應(yīng)的實施。 其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技
18、類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向, 當然這些更需要我們會長和部長的指導(dǎo),只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導(dǎo)力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。2、干事的主人翁意識不夠協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做, 就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會
19、的各項工作。 因此,更不能主動擔(dān)當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。3、溝通交流不夠協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導(dǎo)致協(xié)會沒有達到最好的凝聚力。 其中主要包括會長、 副會長與部長間的溝IXX通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。4、信息傳達不夠到位部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務(wù)、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會
20、議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達給其相應(yīng)負責(zé)和所在部門的人員, 造成開會沒有得到應(yīng)有的傳達信息的效果。 許多干事在會議中,沒有作應(yīng)有的筆記, 還只是豎著耳朵 懸聽 ,沒有在思想上引起高度重視。 因此,各部門需加強各部門的制度建設(shè)并將其作為重點工作。5、自我批評 我從來都不是個有才能的人, 即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料, 無論是在競選中還是其他方面, 最后憑自己的責(zé)任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己最大的努力,無論有多大的困難和阻礙, 將協(xié)會的各項工作做好, 因此對協(xié)會成員的要求也比較高, 很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定, 沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任
21、和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促, 多一份關(guān)心,平時多關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí),不能見面就說協(xié)會的事, 畢竟對他們而言, 協(xié)會只是他們生活的一部分而已。三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃 雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越 。協(xié)會經(jīng)過本學(xué)年的快速發(fā)展, 取得了豐碩的成果, 以后協(xié)會發(fā)展的道路方XXI向更是遙遠的未知數(shù)。 因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標。 協(xié)會通過集思廣益, 總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學(xué)期就能完成,這是一個長期的過程。 協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面,因為內(nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去, 讓更多的人知道和參與本學(xué)會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。所以,協(xié)會需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)
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