商品采購模式

1、_“武漢中商”商品采購模式武漢中商集團股份有限公司是家大型商業(yè)上市公司，連續(xù) 7 年效益居全國同行業(yè)前10 名，2000年實現(xiàn)銷售額3O 個億，利稅1.7 億元。早在1998 年初，集團公司就組建了中商集團供配貨中心，對集團公司下屬的8 大賣場實行進銷分離、集中采購、統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一核定售價、統(tǒng)一對供應商結(jié)算。供配貨中心在運營一年后，以 500 萬元流動資金實現(xiàn)了3.9 億元商品的購進，創(chuàng)造了 1：78 的資本高速運作的奇跡，成為全國商業(yè)三大物流中心之一。中商集團物流系統(tǒng)之所以能取得如此業(yè)績，與其商品采購制度和采購策略息息相關。一、中商集團采購部門的組織架構(gòu)1 、供配貨中心下設5 個專業(yè)采購部，

2、即“穿著類采購部”、“生鮮食品采購部”、“一般食品采購部”、“電器商品采購部”、“日用百貨文化商品采購部”，由供配貨中心總經(jīng)理直接領導，副總經(jīng)理協(xié)助管理。2 、各采購部推行高級經(jīng)理領導下的買手負責制，高級經(jīng)理全面負責采購部的日常業(yè)務工作；買手分為買手和買手助理 2 個級別。高級經(jīng)理和買手的工資收入與其經(jīng)營業(yè)績直接掛鉤。3 、高級經(jīng)理對各級買手有業(yè)務指導權(quán)和行政上的領導權(quán)。各買手之間屬平級關系，但上一級買手對下一級買手在業(yè)務上有指導權(quán)。二、采購人員的權(quán)力、義務和職責權(quán)力：買手作為采購過程中的第一責任人，有采購進貨權(quán)、定價權(quán)、商品陳列配置權(quán)、新品種的開發(fā)精品資料_引進權(quán)、不適銷商品的淘汰權(quán)、簽訂進

3、貨合同和終止合同的權(quán)力。為防止買手徇私亂購，對其采購行為的控制辦法是：1 、規(guī)定商品進價的最高上限；2 、規(guī)定商品質(zhì)量標準的最低下限；3 、考核其采購商品的實際銷售情況；4 、考核其采購商品流動資金的周轉(zhuǎn)情況。根據(jù)上述各項達標情況，評價買手工作實績，實行優(yōu)勝劣汰。義務：采購人員有義務完成公司規(guī)定的銷售、毛利、資金周轉(zhuǎn)、商品適銷率等指標；協(xié)調(diào)、配合各賣場完成銷售任務；收集市場信息，做好市場分析預測工作；及時儲備新客戶資料；實施商品的質(zhì)量監(jiān)控。高級經(jīng)理職責：主持所轄采購部的日常業(yè)務工作；對供應商的引進進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制；負責制訂采購部的工作計劃；完成采購部年度工作目標和銷售毛利計劃；

4、根據(jù)賣場的需求，保證商品的品種和檔次；統(tǒng)一規(guī)范各賣場的經(jīng)營布局；管理、指導、監(jiān)督部屬的工作，考核其工作業(yè)績；負責建立與重點客戶、供應商的良好合作關系。買手及買手助理職責：完成上級下達的各項任務指標；負責自己所分管的各類商品供應商的引進或淘精品資料_汰，保證采購商品的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價；對月度、季度、年度經(jīng)營情況進行分析，提出整改意見；組織、落實貨源并保證貨源及時到位；簽訂購銷合同；對客戶資料進行儲備和管理；及時掌握市場動態(tài)，做好市場預測；及時搜集新客戶資料；在各職能部門、賣場、供應商之間進行溝通和協(xié)調(diào)。三、對供應商的引進、評估及認可中商集團認為，對供應商的引進、評估及認可是采購工作關鍵的一步。經(jīng)過實踐，

5、中商集團供配貨中心總結(jié)出一套引進、評估及認可供應商的程序，主要有以下步驟：1 、接洽和登記。各采購部在供應商接待日，由買手或買手助理接待未進場的供應商，并與之洽談。收取供應商相關證件，了解其經(jīng)營意圖，并把供應商分為廠商和代理經(jīng)銷商兩大類，填寫供應商資料登記卡。2 、對供應商進行調(diào)查和分析。（ 1 ）檢查該供應商的資信狀況、相關證件是否屬實。供應商應提交營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件，還要提交由供應商法定代表簽字（并加蓋公司印章）、發(fā)給供應商談判人員的授權(quán)書原件。如果供應商是代理商時，應提交供應商與生產(chǎn)廠家之間簽訂的代理合同或其他證明的復印件；進口商品應提交進出口許可證、進出口衛(wèi)生檢疫證、進出

6、口單據(jù)和其他有關文件的復印件。此外，供應商還應出具商標注冊證、條碼證明、專利證明等其他相關證件。精品資料_（ 2 ）調(diào)查了解供應商的產(chǎn)品在同類商品中所處的地位；生產(chǎn)廠家的規(guī)模，代理商的權(quán)限；供應商品的價格、質(zhì)量，是否有充足的貨源，此類商品的毛利率；同類商品在中商集團各大賣場的銷售情況；供應商的商品在競爭商場銷售的狀況；供應商對中商集團的支持力度；供應商的商品引進后市場銷售情況的分析預測等等。通過上述調(diào)查和分析，確認該供應商是否可以引進。如果可以引進，則填寫供應商引進申報表。（ 3 ）為了保證引進工作的效率，上述調(diào)查、分析工作必須在一周內(nèi)完成。3 、將獲得認可的供應商確定為后備供應商，并將所填寫

7、的供應商資料登記卡、供應商引進申報表及供應商的相關證件，上交給采購部高級經(jīng)理。高級經(jīng)理審核同意后，填寫引進供應商登記表，提交給“供應商審查委員會”審核批準。4 、“供應商審查委員會”由中商集團供配貨中心總經(jīng)理、物價部門、質(zhì)檢部門、財務部門、監(jiān)督部門代表及買手和高級經(jīng)理組成。 “供應商審查委員會”對新引進的供應商的資質(zhì)、商品的質(zhì)量及價格、銷售預測、相關費用、經(jīng)營位置等進行審查后，最后確定該供應商所供商品是否引進。四、商品采購流程對中間商的引進、評估、認可結(jié)束之后，下一步工作就是商品采購。在新商品到達各賣場進場時，還要由各賣場質(zhì)檢員進行抽樣檢驗，抽查合格后方可上柜銷售，從而保證了商品質(zhì)量。精品資料

8、_五、在保證質(zhì)量的前提下采購低價商品在商業(yè)微利時代的今天，只有在保證質(zhì)量的前提下采購到低價的商品，才能具有利潤空間，并使商品具有市場競爭力，這也是對買手業(yè)務能力的一種考驗。中商集團對于確實暢銷的商品，采取大批量買斷的經(jīng)營策略。這一策略雖然最具利潤空間，但也最具風險。為此，買手在對某一商品買斷之前，必須對該商品的銷售現(xiàn)狀、同行信息及市場預測進行綜合分析，并事先進行銷售預算，即預算銷售總額、毛利額、毛利率、庫存總量、殘次品、資金周轉(zhuǎn)率、銷售時間、利息等等通過分析預算控制風險。中商集團這一采購策略獲得了很大的成功。僅以 2001 年 4 月 6 日 5 月 6 日的“億元商品大甩賣”為例，中商集團投入2000 萬元，買斷長虹29 英寸超平彩電1.1 萬臺，以低于市場價400 元 1000 元的價格拋售，僅 4 月 6 日 16 日，就售出長虹彩電2500 臺，為平時銷量的5 倍。此外，還斥資300 余萬元，買斷了科龍冰箱2000 臺，把市場上風冷無霜冰箱的零售價由2600 多元降至1700 多元。 使用大批量買斷這一采購策略，不但使很多商品零售伙創(chuàng)下了令人咋舌