管理工具應(yīng)用案例分享ppt課件

1、1;.2工作計劃人力資源工作流程持續(xù)改善物品管理“5S”管理3 合理的工作計劃管理，能夠保證工作有開展，量化目標，提高效率。1、工作計劃的依據(jù)及層次：l公司經(jīng)營方針戰(zhàn)略l年度方針及目標l年度重點例行工作計劃p各部門分解目標p部門（科室）月計劃p車間班組改善計劃42、工作計劃的支持體系：u計劃制定 項目負責(zé)人制定自己工作計劃，部門匯總后經(jīng)部長審核后，報總經(jīng)理批準，確保計劃的準確合理和效力。（先自上而下，后自下而上）以月計劃為例u過程監(jiān)控u定期總結(jié)SMART原則 計劃日填涂、計劃確認責(zé)任人、計劃監(jiān)察專員、周例會通報 月總結(jié)報告（報總經(jīng)理）、完成情況排名通報、反省匯報53、應(yīng)用示例：64、容易出現(xiàn)的

2、問題點1)計劃如果制定粗糙不合理，過程輸出時間節(jié)點不明確，就會導(dǎo)致計劃指導(dǎo)性差，且無法監(jiān)控。2）計劃執(zhí)行實際情況或發(fā)生變化，變更則應(yīng)重新進行審批，否則將導(dǎo)致計劃失控。3）過于強調(diào)計劃的完成，容易造成只為完成計劃而做實際脫離了目標的工作的現(xiàn)象。7 人力資源是企業(yè)的最寶貴的財富，最大限度的開發(fā)、管理和利用人力資源，可以使很多不可能變成可能。1、部門人力資源管理工具l部門人員組織結(jié)構(gòu)（崗位職責(zé)書說明）l人員技能分布圖（目標技能、現(xiàn)有水平）l面的面評價（定期面談）l人員培訓(xùn)（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)履歷、培訓(xùn)總結(jié)）82、應(yīng)用示例93、容易出現(xiàn)的問題點1)如果對工具和流程宣貫不到位，就不可能有嚴格地按照流程執(zhí)行，

3、也就發(fā)揮不了工具的功效。2）培訓(xùn)的目的性應(yīng)明確，過分強調(diào)流程會容易造成培訓(xùn)流于形式，成了“為形成記錄而培訓(xùn)”。3）人員技能分布圖應(yīng)定期維護，有相關(guān)的評定依據(jù)做支持，且能與激勵相結(jié)合。10 不斷地工作流程改善，是管理提升的原動力，各項目工作流程的優(yōu)化（包含但不限于公司規(guī)章制度），保證了持續(xù)地效率提升。1、工作流程改進方面l新工作項目的標準化l原有工作流程的改善優(yōu)化 ECRS（取消、合并、重排、簡化）112、應(yīng)用示例123、容易出現(xiàn)的問題點1)工作流程若不能及時有效地共享，不能讓其他相關(guān)人員了解，同樣避免不了要走彎路。2）流程若不能及時的在指導(dǎo)實踐中被持續(xù)優(yōu)化，隨著外部條件的改變，工作流程不再適用

4、，如果再按就得流程工作，反而會增加成本。13 企業(yè)綜合管理的提升，從全局出發(fā)，從細節(jié)著手，每天進步一點點，日積月累譜新篇。1、持續(xù)改進的工具l工具改善l問題反省記錄l成本控制圖l月總結(jié)、周總結(jié)、日總結(jié)142、應(yīng)用示例153、容易出現(xiàn)的問題點1)可以肯定一點是“總結(jié)就會進步，不斷總結(jié)就會不斷進步”，前提是做了值得總結(jié)的工作。2）總結(jié)的目的和重點應(yīng)是改進不足和發(fā)揚亮點，杜絕出現(xiàn)“做總結(jié)或匯報為給別人看的心理”。3）如果花費在做總結(jié)的時間比實際工作的時間還長，就得不償失了。16 企業(yè)給我們提供了生存的平臺，愛護公物是每一個員工的責(zé)任，企業(yè)物品的有效控制，使得資源能夠得到充分維護和利用。l建立臺賬l明確責(zé)任人l定期點檢1、物品管理方法172、應(yīng)用示例明確責(zé)任人物品點檢表 18 “5S”是管理提升的基礎(chǔ)，推行5S絕非等同于搞衛(wèi)生，而將做提高效率的事、減少錯誤的事形成素養(yǎng)和習(xí)慣。1、“5S”的推行方法l辦公“5S”l現(xiàn)場“5S”l“紅牌作戰(zhàn)”、定期點檢、階段評比192、應(yīng)用示例5S評比203、容易出現(xiàn)的問題點如果不去找解決問題的根源，只定位于表象，“5S”管理工作很可能會被做成搞衛(wèi)生?！?S”工