集團(tuán)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理

1、集團(tuán)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理 隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)組織規(guī)模的擴(kuò)張，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的形成，走集團(tuán)化發(fā)展道路已成為企業(yè)取勝的必要條件。集團(tuán)化企業(yè)具有跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的特點(diǎn)，如何有效地整合各種資源，優(yōu)化企業(yè)資源的配置，使系統(tǒng)之間、模塊之間、部門之間信息順暢流通，實(shí)現(xiàn)資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，成為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理任務(wù)的重中之重。借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，建立和健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是解決問題的關(guān)鍵所在。一、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)目前我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)建立了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，包括采購(gòu)、銷售、存貨、收付款處理、生產(chǎn)等不同的相互獨(dú)立的子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)大部分是建立在模擬手工處

2、理模式基礎(chǔ)上的。它們的共同特征有：體系封閉，數(shù)據(jù)需要人工輸入，不同子系統(tǒng)之間信息不共享，無法支持電子商務(wù)；會(huì)計(jì)信息單一、滯后，強(qiáng)調(diào)核算，而分析、管理功能薄弱；反映遲緩，導(dǎo)致營(yíng)運(yùn)資金的浪費(fèi)。實(shí)際上一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)形成一個(gè)個(gè)信息孤島。這種傳統(tǒng)購(gòu)銷系統(tǒng)的處理模式給企業(yè)帶來較高的經(jīng)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。而網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)體系的不足，它具有以下優(yōu)點(diǎn)：1.支持財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)協(xié)同，資金流、物流和信息流與票據(jù)有效整合。網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，并且不再局限于財(cái)務(wù)信息，而必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。它把企業(yè)各部門及各種業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)可以直接

3、掛鉤，最大限度地節(jié)約了資源。2.在管理方式上，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理。譬如遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式，在工作方式上支持在城辦公、移動(dòng)辦公等方式，能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查詢。遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)、財(cái)務(wù)信息查詢、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上投資和網(wǎng)上外匯買賣等多種功能。這種變化本質(zhì)上極大地延展了財(cái)會(huì)工作的能力和質(zhì)量，使財(cái)會(huì)工作達(dá)到原來不可企及的水平，極大地提高了工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請(qǐng)借款和填報(bào)各項(xiàng)收支；財(cái)務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動(dòng)終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)人員在授

4、權(quán)情況下也可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公。它使決策者無論身在何處，都可準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，使會(huì)計(jì)信息提供方式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。二、如何建立網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)（一）建立網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)1.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)采用真正意義上的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，對(duì)內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營(yíng)管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，對(duì)外則與各種對(duì)外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系，通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2.內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)將是一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起，從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)

5、上直接進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時(shí)形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面，構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)的對(duì)外連接將是會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個(gè)重要方面。由于許多對(duì)外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購(gòu)貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等）會(huì)在網(wǎng)上進(jìn)行，因此，內(nèi)部管理控制網(wǎng)絡(luò)（包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)）將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。4.在組織內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)）信息處理控制中心（或稱會(huì)計(jì)系統(tǒng)中央處理單元），以信息集成的方式進(jìn)行信息處理，以設(shè)定會(huì)計(jì)頻道的方式對(duì)外發(fā)布信息與交流。（二）信息系統(tǒng)集成在網(wǎng)

6、絡(luò)化系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)有關(guān)密切的聯(lián)系，如購(gòu)銷、制造等子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過信息集成，可直接傳入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。1.采購(gòu)集成。采購(gòu)訂單MRP（物料需求計(jì)劃）中由系統(tǒng)自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)也可以人工維護(hù)。采購(gòu)訂單的處理步驟包括打印采購(gòu)計(jì)單、打印收貨票據(jù)、維護(hù)收貨、打印索賠單、維護(hù)審批程序、打印退貨單、打印存儲(chǔ)清單、打印采購(gòu)發(fā)票、處理已交貨的采購(gòu)訂單。2.銷售集成。銷售與財(cái)務(wù)集成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在銷售訂單的處理過程中自動(dòng)生成記賬憑證。銷售訂單根據(jù)銷售合同或銷售報(bào)價(jià)單由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以人工維護(hù)。銷售訂單的處理步驟包括打印訂單回執(zhí)、打印領(lǐng)料單、生成出庫(kù)通知單、維護(hù)交貨、打印裝箱單、打印提貨單、打印銷

7、售發(fā)票及處理已交貨的銷售訂單。在維護(hù)交貨并下達(dá)產(chǎn)品出庫(kù)通知單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本的記賬憑證，產(chǎn)品銷售成本按標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)轉(zhuǎn)。在打印銷售發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)即自動(dòng)生成記賬憑證，確認(rèn)應(yīng)收款和銷售收入，應(yīng)收款和銷售收入的金額根據(jù)銷售訂單金額和稅率進(jìn)行計(jì)算。3.生產(chǎn)集成。生產(chǎn)與財(cái)務(wù)集成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)領(lǐng)料、工序成本核算及產(chǎn)品完工入庫(kù)業(yè)務(wù)。這些都是在生產(chǎn)訂單的處理過程中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證。生產(chǎn)訂單一般在MRP（物料需求計(jì)劃）中由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以人工維護(hù)。生產(chǎn)訂單的處理步驟包括打印生產(chǎn)訂單、下達(dá)生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)用物料、工時(shí)信息、報(bào)告工序完工。報(bào)告訂單完工、產(chǎn)品入庫(kù)、結(jié)算生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)訂單存檔等

8、。4.庫(kù)存集成。如前所述，庫(kù)存都是在訂單的處理過程中由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于維修設(shè)備領(lǐng)料、物料的盤盈與盤虧業(yè)務(wù)，因?yàn)椴簧婕暗饺魏斡唵?。所以不能通過訂單來處理，而通過庫(kù)存調(diào)整來處理。我們根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，事先維護(hù)好各種庫(kù)存調(diào)整原因，并建立好庫(kù)存調(diào)整原因與總賬科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整時(shí)，輸入庫(kù)存調(diào)整原因，系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存調(diào)整原因自動(dòng)選擇總賬科目，并根據(jù)物料或其它項(xiàng)目自動(dòng)選擇分賬。三、使用網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問題及解決方法（一）極注意的幾個(gè)問回1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全管理不能令人滿意。財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部核心，有別于可以公開推銷的信息（如銷售、采購(gòu)信息）一般不宜公開，而將企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)置于In

9、ternet上通過WEB登錄進(jìn)行財(cái)務(wù)處理查詢等工作無疑給企業(yè)帶來了許多安全隱患。由于使用的是開放式的TCPIP協(xié)議，以廣播的形式進(jìn)行傳播，容易出現(xiàn)攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒以及其他如內(nèi)部難以控制等問題，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性差，為病毒的侵入與黑客的攻擊提供了機(jī)會(huì)。推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)后，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了一體化，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)行。2.缺乏高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人員。缺乏高級(jí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人員是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不能順利施行的另一個(gè)重要因素。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)涉及到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的變革，相應(yīng)

10、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求和職能也就有了不同。我國(guó)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員1200多萬人，其中中專以上學(xué)歷者占47，適應(yīng)新形勢(shì)的復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才十分缺乏。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)涉及到企業(yè)和個(gè)人從思想觀念上對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解和認(rèn)識(shí)更新和轉(zhuǎn)變。在目前財(cái)務(wù)理論求更新的情況下，也難以使人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)形成一個(gè)完善、正確的認(rèn)識(shí)，僅靠培訓(xùn)和教育是無法得到高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才的。沒有好的人才，也就沒有好的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。（二）解決育法1.對(duì)于實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的企業(yè)來說，內(nèi)部控制極為重要。筆者認(rèn)為可以從技術(shù)和制度兩方面進(jìn)行控制：（1）技術(shù)保護(hù)。其主要內(nèi)容包括：加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)用戶的控制；加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的保護(hù)；加強(qiáng)系統(tǒng)通信過程的保護(hù)；加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理過程的保護(hù)；加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)。（2）制度保障。其主要內(nèi)容包括：加強(qiáng)工作流程如數(shù)據(jù)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)的制度控制；加強(qiáng)操作管理制度。2.企業(yè)應(yīng)大力引進(jìn)電子商務(wù)與信息管理技術(shù)。目前，我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的狀況是，各管理職能科室實(shí)現(xiàn)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用占60，部分功