臺灣管理--林榮瑞--管理技術

1、專業(yè)專業(yè)求實求實嚴謹嚴謹誠信誠信開一個有效的會議會議管理會議管理會議的好處會議管理1.傳達信息并接收2.產生新構想3.對決策或行動達成共識4.集合專家解決疑難問題分析現(xiàn)狀會議管理會議成本有多高，是否大過所獲益會議是否訂規(guī)劃，事先妥善來安排因為姍姍來遲者，會議延后有多少會議召開所費時，是否總比預計長會議召開之期間，設施有無出問題分析現(xiàn)狀會議管理是否會議我參加，能使成果有影響其他與會之人員，有無相當之貢獻會議是否常跑調，脫離議程之軌道會議內容有記錄，是否日后可查找會議所做之決定，會后是否都落實有效會議經過的三個步驟第一步會前準備第二步會中控制會議管理第三步會后落實會前會議主席會議管理是否真有必要開

2、，還有什么替代案會議目的要明確，達成靠誰要清楚會議目標達到后，會有何種好結果會議需要準備什，什么設備做輔助會前會議主席會議管理會議議程可充分，是否公布已周知準備議題要具體，價值高者放前面與會人員都明白，確知時間與地點與會人員可收到，相關資料和說明是否所有與會者，需要全程來出席會前與會人員會議管理是否真需我參加，有無其他好方法會議時間與地點，是否知道很準確自己計劃安排好，以便準時能赴會希望這次會議上，做出何樣之貢獻會議背景可知曉，準備資料和提案我應全程來參與，還是半途可退場會中會議主席會議管理首先面對遲到者，時間一到大門關不可多人等幾人，既便他是領導人不可鼓勵遲到者，為他重把話題開應該懲罰遲到者

3、，面對他人才公平會議干擾如果多，一個牌子掛出來會議正在進行中，請勿打擾謝謝您會中會議主席會議管理一定準備開場白，會議要有檢查表設定會議之目標，決定誰來做記錄開會目的要明確，隱藏議題不要引漫無目的之討論，不可不管任其遠討論重點在議題，不著邊際要拉回預定議題時間表，會議議程嚴遵守確認每項之議題，都要討論不遺漏會中會議主席會議管理人人要有參與感，給予肯定很重要大會發(fā)言無機會，可以分組來討論會場如果陷沉默，設法帶動起話題整個會議過程中，保持積極之態(tài)度追蹤上次會議中，訂出決策和行動面對會議之爭議，舉手表決來解決所做決定要記錄，完成日期負責人會議進行之階段，措施行動做小結會議最后要總結，結束會議要準時會中

4、與會人員會議管理自己看法要表明，意見要有建設性限制自己別跑調，只對議題來發(fā)揮目光集中會議上，避免私下來討論清楚了解會議中，所做任何之決定會后會議主席會議管理主席會后所做事，是對成果做評估與會是否已全數(shù)，人員是否全必要議題之中所有事，是否全都討論到未完之事何處理，是否還需再開會會議記錄發(fā)各位，這樣是否有必要下次會議如何開，如何主持才更好這次會議不召開，是否會有同效果會后與會人員會議管理參加是否很必要，做出建設性貢獻清楚了解決定后，我該采取何行動下次我該如何做，參與才能會更好目視管理目視管理目視管理目視管理目視管理讓人們通過眼睛的感知自我學習從而實現(xiàn)自我管理目視管理目視管理東西在哪，一眼能明白。誰

5、都知道東西怎么使用。防止出錯。定位法 將需要的東西放在固定位置，位置 的四個角可以用定位線表示出來。目視管理方法目視管理目視管理方法標示法 將場所、物品等用醒目的字體表示出來。財務室目視管理分區(qū)法采用劃線的方式表示不同性質的區(qū)域。目視管理方法目視管理工作區(qū)工作區(qū)工作區(qū)工作區(qū)圖形法 用大眾都能識別的圖形表示公共設施。目視管理方法目視管理顏色法 用不同的顏色表示差異。目視管理方法目視管理目視管理方法目視管理方向法 指示行動的方向。目視管理方法目視管理影繪法 將物品的形狀畫在要放的地方。透明法 公用物品要開放，以便讓其它了解其中的東西。目視管理方法目視管理目視管理方法目視管理監(jiān)察法 能隨時注意事務的

6、動向。公告法 以公告牌的形式通知有關人員。目視管理方法目視管理地圖法 將公司的布置表示出來。目視管理方法目視管理備忘法此方法可避免忘掉與他人相關的事情。目視管理方法目視管理實效改善與PDCA實效改善實效改善實效改善的目標使生產系統(tǒng)投入的要素得到有效利用降低成本保證質量和安全提高生產率獲得最佳效益實效改善實效改善的ECRS四大原則實效改善1.取消(Eliminate)2.合并(Combine)3.重排(Rearrange)4.簡化(Simplify)實效改善實效改善時的六大提問(5W1H)What Where WhenWhyHowWho 為什么要完成什么？ 做這，必要嗎？何處做？ 在此處做？何時

7、做？ 在此時做？ 由誰做？ 此人做？ 如何做？ 這樣做？好的東西？ 合適的地方？ 合適的時間？ 合適的人？ 合適的方法？有無其它更實效改善去除非增值工作實效改善1.作業(yè)2.搬運3.檢驗4.貯存5.等待實效改善去除七種浪費實效改善1.過量生產 2.等待工作或物料3.搬運 4.多余的作業(yè) 5.不必要的存貨 6.不必要的動作 7.生產不良品PDCA環(huán)實效改善處理(Action)計劃(Plan)檢查(Check)執(zhí)行(Do)PDAC問題的分析與解決解決問題解決問題問題的分析與解決解決問題發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)問題定主題調查效果調查效果常修正總結方法總結方法訂標準實施對策實施對策落實人把握現(xiàn)狀把握現(xiàn)狀定目標解析事

8、實解析事實找主因檢討方法檢討方法訂對策圖表的應用圖表的應用圖表的應用推移圖表示某個數(shù)值隨時間變動的圖形圖表的應用012341月月14日日 1月月21日日 1月月28日日2月月4日日2月月11日日 2月月18日日 2月月25日日不良率不良率%帶狀圖圖表的應用將矩形劃分，以矩形的大小表示數(shù)量的多少。蛋白質淀粉脂肪水分其它15%13%15%45%12%進度圖圖表的應用用來反映日程計劃與進度的圖形。某產品生產進度表No工作目標10-12月1-3月4-6月7-9月1011120102030405060708091設計=2試驗=流程圖圖表的應用用來描述一件工作的圖形，用箭頭指明流程的方向。醒來該起床？早餐

9、備好？刷牙洗臉吃早餐離開宿舍稍睡一會準備早餐否否是是組織管理組織管理組織管理組織結構組織管理高層領導中層領導基層領導熟練或非熟練工人總經理或總裁 部門經理：如：人 事部、生產部等前線主管和領班、車間主任等。管理的五種功能組織管理計劃組織控制指導協(xié)調高層領導中層領導基層領導前線主管管理的作用組織管理人 （Man) 管理層、中層、基層員工。物 （Materials) 用于生產或支援生產的物料。機 （Machine) 機器、廠房和其他生產設備。法 （Methods) 進行生產的工序和方法。環(huán)境主管人員的職責組織管理人事方面良好的人際關系。 排難解憂。 傳達公司政策。 領導和監(jiān)管下屬的工作。提高下屬的

10、熱心和興趣。幫助下屬解決問題。主管人員的職責組織管理培訓方面向新員工講解公司政策。 確保員工獲得足夠及清楚的工作指示。培養(yǎng)副手。主管人員的職責組織管理生產方面確保生產準時。 控制和保證質量。 控制或降低生產成本。圖表的功能圖表的應用把握全體便于比較迅速了解簡單明了印象深刻判斷正確預測將來圖表的種類圖表的應用分析用的圖表管理用的圖表計劃用的圖表統(tǒng)計用的圖表說明用的圖表制作原則圖表的應用目的明確。 數(shù)據(jù)要準確，前后一致。 明確表示何人、何時、用何種方法繪制?？潭葐挝灰侠韯澐?。 圖上的坐標名稱要表示清楚。 不要使用過多的顏色，盡量標準化。 實用第一，美觀次之。 圖表上有必要的文字說明。制作前要考慮

11、圖表的應用為什么要制作？ 需要收集什么資料？ 誰去制作？ 誰要看？ 實用性和時間性如何？ 是否經久耐用？ 使用是否方便？ 符合正確、簡潔、清楚的原則嗎？幾種常見圖表圖表的應用棒形圖扇形圖推移圖帶狀圖進度圖流程圖棒形圖圖表的應用將若干等寬的長柱排列，以長短表示數(shù)值的大小0 02020404060608080100100第一季第一季第二季第二季第三季第三季第四季第四季一車間一車間二車間二車間第一季 第二季 第三季第四季一車間20.427.49020.4二車間30.638.634.631.6扇形圖圖表的應用將圓形進行劃分，以扇形的大小表示數(shù)量的多少中學生中學生66%66%小學生小學生26%26%大學

12、生大學生8%8%大學生：13中學生：100小學生：40主管的權力組織管理監(jiān)察權生產設施使用權質量控制權其他權力目標管理目標管理目標管理邁向目標,人應感受到的三種態(tài)度目標管理（一）積極進取。 （二）覺得自己有價值。（三）感恩。目標實現(xiàn)法目標管理幻想變革法如何干遠景現(xiàn)況目標實現(xiàn)法目標管理小筆記本法 每天記下最快樂的兩件事、是自己何種能力或優(yōu)點引發(fā)快樂。自己優(yōu)點自己優(yōu)點目標實現(xiàn)法目標管理三步鼓勵法三步鼓勵法因何事對公司重要表達謝意目標實現(xiàn)法目標管理海豚訓練法海豚訓練法分析近期目標提高下一目標標準給予鼓勵目標實現(xiàn)法目標管理反向推拖法凡事情要化繁為簡化大為小化難為易化虛為實目標實現(xiàn)法目標管理目標集中法要

13、把重要的事情同急迫的事情區(qū)分開。重要！急迫？激勵士氣激勵士氣一、了解他真正需要什么二、幫他設計遠景，培養(yǎng)他三、讓他夢想成真。人的需求激勵士氣能夠獲得社會的尊重經濟有保障，環(huán)境和人事不會常變動，家庭和睦自己想干的事情能實現(xiàn)能和同事友好相處，能得到愛心和友誼保證衣食住行自我價值實現(xiàn)需要自我價值實現(xiàn)需要名望需要名望需要社會需要社會需要安全需要安全需要生存需要生存需要有效地授權有效地授權有效地授權有效授權四步曲有效地授權一、發(fā)現(xiàn)具有潛力的人才二、培養(yǎng)他三、授權給他四、追蹤結果發(fā)現(xiàn)具有潛力的人才有效地授權自律、熱誠、無私、競爭意識 工作倫理、誠實、自尊、團隊精神長遠觀、集中專一、創(chuàng)造力知識廣博有信心積極

14、主動（高度動能）有效溝通有效溝通有效溝通實施腦力激蕩法注意事項有效溝通關于主題開會人員和場地記錄的方式會議領導人的任務有效溝通四大基本原則有效溝通（一）嚴禁批評。（二）自由奔放。（三）多多益善。（四）搭便車發(fā)展。妨礙溝通的三大關口有效溝通認識關口 （認識能力有限）文化關口 （想法一成不變）感情關口 （認定自己不行）時間管理時間管理時間管理時間管理時間管理分析現(xiàn)狀十大時間浪費有效利用時間的十大良藥十大時間浪費時間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四位應酬很多實在累十大時間浪費時間管理拖延列在第五位對人對已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率十大時間浪費時間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費時開會屬于第二位好多會議無效益分析現(xiàn)狀時間管理看到文書第一眼，不想把它處理掉危機常常光顧我，不善規(guī)劃是原因做事有時欠主動，別人催促才做好自己工作誰重要，優(yōu)先順序沒概念每天不知要做甚，三十分鐘找事做分析現(xiàn)狀時間管理只要會議我主持，必然超過實際時意外事情實在多，計劃趕不上變化常常著手訂計劃，紙上要比完成多每天有事實在忙，卻無效率可以言本來事情可授權，事必躬親才放