PSP采購服務供應商培訓

1、psppsp采購服務供應商采購服務供應商采購外包正在成為供應鏈管理未來發(fā)展的一個重要方向。采購服務供應商(procurement services providers ，psp)為許多企業(yè)提供了采購的規(guī)模經(jīng)濟性，產(chǎn)品和服務的專業(yè)知識，以及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施。采購和分析技術(shù)的進步為供應鏈全程提供了更好的可見性和可控性，為企業(yè)有效的管理采購外包關(guān)系提供了技術(shù)手段。mromro的范圍的范圍 實驗室設(shè)備、儀器儀表 氣動元件、氣動元器件 液壓元器件、液壓工具 自動化及工業(yè)控制 低壓電器、電氣設(shè)備 軸承、聯(lián)軸器、機械傳動及維護 電纜、電線、附件 燈具、光源、照明設(shè)備、聲光信號裝置 動力源、電源、泵閥、工業(yè)暖通

2、設(shè)備 防爆工具、防水、防腐、防爆電氣 急救產(chǎn)品、保健設(shè)備、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備 化學品泄漏控制、化學品存儲、化學品分裝 員工安全防護、應急救援裝備、ppe 辦公用品、辦公設(shè)備系列 物流設(shè)備、倉儲設(shè)備、物料搬運設(shè)備 靜電控制、環(huán)境監(jiān)測及清潔、無塵室用品 手動工具、動工具、氣動工具、電子工具、焊接工具、管道工具 安全鎖具、安全標識、道路交通、工業(yè)膠帶、安防、消防 數(shù)控刀具、夾具、工業(yè)輔料產(chǎn)品 園林工具、園林機械、園藝工具 psppsp采購外包分析其優(yōu)勢：采購外包分析其優(yōu)勢： 一、概述 采購外包:就是企業(yè)在關(guān)注自身核心競爭力的同時，將全部或部分的采購業(yè)務活動外包給供應商，采購人員可以通過自身分析和理解供應市

3、場相關(guān)的知識，來輔助管理人員進行決策。 二、分析 我國采購外包的發(fā)展現(xiàn)狀:激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)會感到巨大的控制成本和追求效益最大化的壓力。因為企業(yè)收入的一半要花在外購物料和服務上，所以毫無疑問，采購優(yōu)化是實現(xiàn)這些目標的主要杠桿之一。 眾所周知，采購成本的下降和物流成本的下降一樣，對企業(yè)凈利潤的貢獻是1：1的對應關(guān)系，因此，由采購流程來控制的供應管理關(guān)系，作為企業(yè)物流管理或供直鏈管理的重要環(huán)節(jié)，在某種程度就決定了企業(yè)總成本結(jié)構(gòu)和對客戶需求變化的響應能力。據(jù)對許多企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn)，在供應商選擇、執(zhí)行采購和供應管理過程中，甚至屜最大的公司存有效管理各種物料和服務的采購方面也缺乏必要的技能、專業(yè)知

4、識和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施條件。 總的來看，企業(yè)采購戰(zhàn)略的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 1、近70 的企業(yè)仍然由部門或供應商選擇決策。 2、近l3的采購是無合同的所謂“自行其事”的采購。 3、大多數(shù)的企業(yè)對最具有戰(zhàn)略意義的或者高價值類產(chǎn)品的采購支出細節(jié)了解很少。 4、很少企業(yè)有標準化的供應商選擇決策程序和采購流程。 5、對大多數(shù)企業(yè)來說，并不清楚采購總成本的結(jié)構(gòu)。 6、在應用自動化和分析控制技術(shù)方面。采購活動仍然落后于企業(yè)的其他職能部門。 因此，在我國許多企業(yè)，采購變成了一項運行效能低下的資產(chǎn)，企業(yè)重視程度還遠遠不夠。由于采購流程的缺陷和不良的采購支出，企業(yè)每年要白白損失許多利益。 成功的采購外包策略可

5、以幫助企業(yè)降低采購成本、提高采購業(yè)務能力、改善采購質(zhì)量和提高采購利潤率。 三、與傳統(tǒng)采購對比的優(yōu)勢 （一）、傳統(tǒng)采購 傳統(tǒng)采購是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務活動過程，即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購物資的申請計劃 然后由物資采購供應部門匯總成企業(yè)物資計劃采購表，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，組織具體實施；最后，所需物資采購回來后驗收人庫，組織供應，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風險大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，或著庫存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。 1.物料采購與物料管理為一體 目前絕大多數(shù)企

6、業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購要求，然后由采購部門制定采購計劃/定單、詢價/處理報價、下發(fā)運輸通知、檢驗入庫、通知財務付款。 該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制。 2.業(yè)務信息共享程度弱 由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員

7、的崗位變動對業(yè)務的影響大；3.采購控制通常是事后控制 其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。 傳統(tǒng)采購模式下應對采購風險的手段 傳統(tǒng)采購模式在操作方式和透明度等方面相對落后，其規(guī)避采購風險的手段也有自身的特點。 信息保密工作比較嚴格。供應商的選擇、價格的確定，多半通過比質(zhì)、比價、招標、采購和商務談判來完成。因此，需方為了通過供應商的多頭競爭，從中選擇合適的供應商，往往會保留自己的許多信息。同樣，供應商為

8、了在競爭中獲勝，贏得市場份額，也會隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進行有效的信息溝通，很少披露乃至不披露有關(guān)信息，所以，采購風險也會相對較小。 注重事后的把關(guān)。在傳統(tǒng)的采購模式下，因為采購一方很難參與供應商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，因而相互工作是不透明的。因此，質(zhì)量和交貨期的控制一般是通過簽訂合同、按標準條款驗收、催交催運、到貨復檢、事后質(zhì)量驗證等方法把關(guān)，以達到降低采購風險的目的。也就是說，在傳統(tǒng)物資采購模式下，供需雙方基本沒有質(zhì)量控制方面的合作。 多追求眼前利益。在傳統(tǒng)采購模式下，供需關(guān)系是臨時的或短期合作的關(guān)系。采購中，需方更多的時間是消耗在討價還價、解決日常問題的過程中，往往

9、頻繁更換供應商或只考慮當前行情，調(diào)整采購計劃和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機制（二）、psp采購外包 采購外包既可以獲得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務，從總體上降低企業(yè)采購運作方式，提高采購運營效率，叉可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實施采購外包的優(yōu)勢主要體現(xiàn)為： 1、加速采購業(yè)務重構(gòu) 企業(yè)業(yè)務流程重構(gòu)需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業(yè)業(yè)務流程重構(gòu)的重要策略可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務方面的重構(gòu)問題。對實行采購外包的企業(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要

10、的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育那么實施“外包”采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發(fā)展機會。 2、利用企業(yè)的外部資源 如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務外包。企業(yè)采購外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應該采取采購外包策略。企業(yè)在集中資源于自身核心采購業(yè)務的同時，通過利用其他企業(yè)的資源來彌補自身的不足，從而變得更具競爭優(yōu)勢，增強自身的核心競爭力。 3、分擔采購風險 企業(yè)可以通過外向資源配置分散由經(jīng)濟、市場和財務等因素產(chǎn)生的風險。企業(yè)本身的采購資源、能力是有限的，通

11、過資源外向配置，與外部的“外包”供應商共同分擔風險，企業(yè)可以變得更有柔性，更能適應變化的外部環(huán)境。 4、降低成本 據(jù)有關(guān)研究表明那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達10一25。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30。 psp之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因為他們具有豐富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗和市場專業(yè)知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。 5、可以減少企業(yè)投資 降低固定資產(chǎn)在資本結(jié)構(gòu)中的比例，有利于優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。 四、特點 采購外包的特點是：具有并行的作業(yè)分布模式；在組織結(jié)構(gòu)上，實行采購外包的企業(yè)，由于采購業(yè)務的精簡而具有更大的應變性；以信息

12、技術(shù)為依托實現(xiàn)外部資源的整合；采購外包可以使企業(yè)專注于核心競爭力的發(fā)展。psppsp采購外包適用范圍采購外包適用范圍企業(yè)組織機構(gòu)在下列情況下可考慮將采購業(yè)務外包出去： 1、采購是屬于周邊的而不是核心業(yè)務的場合。 具體體現(xiàn)為：一次性采購訂單和有重復需求的采購訂單；需在當?shù)睾蛧鴥?nèi)采購的物資(國際性的組織貨源和采購更傾向于專業(yè)化的采購業(yè)務外包)；低價值或低價值，高訂購頻率的采購；對知名品牌有要求的采購；內(nèi)部已批準的協(xié)議突然取消；已建立了以產(chǎn)品或服務為基礎(chǔ)的合同；要獲取進行大批量生產(chǎn)制造所需物資；對私營企業(yè)，公用事業(yè)需求的產(chǎn)品進行倉儲并建立具體檔案；計算機化精巧處理的采購或以軟件為基礎(chǔ)的制造業(yè)的采購；

13、采購需求都附有相應的行政手續(xù)和文件；要提供具有各種技能水平的倉儲人員；進行多種型號和多個部門的貨源組織等； 2、供應儲備很精益 但它建立在可靠的合作基礎(chǔ)上，而且沒有供應的限制； 3、每個月采購金額超過50萬（rmb）以上的公司； 4、一個較小的供應商基庫能提供非戰(zhàn)略性、非關(guān)鍵性、低成本低風險的產(chǎn)品的場合。 現(xiàn)在，企業(yè)正逐步的把采購活動移交給psp。將近20%的大公司至少已經(jīng)將其采購活動的一部分外包。但據(jù)估計采購外包的市場規(guī)模還不到全部商務流程外包市場的5%。不過傳統(tǒng)的咨詢公司和集團采購組織（gpo）都十分看好采購外包市場的潛力。我們所熟悉的一些領(lǐng)先的psp包括alliente，ibm glob

14、al services，a. t. kearney procurement solutions，freemarket，icg commerce，eplus等psppsp采購外包流程及服務采購外包流程及服務一、psp采購外包的服務 1、價格和活期直觀可見 我公司會對psp采購外包的客戶設(shè)置為我公司的vip客戶，這樣就會直觀的可以在我公司網(wǎng)站上隨意的看我司網(wǎng)上現(xiàn)有的各種產(chǎn)品的價格、貨期，而且這些價格都是經(jīng)過打折扣優(yōu)惠的價格，這樣使得客戶的詢價時間大大的縮短，也可在客戶的采購人力方面大大的減少，不僅縮短了客戶的采購時間、便捷了其采購流程、降低了人力成本，而且更能夠保證客戶不會因為某些產(chǎn)品不能夠及時采

15、購到位而影響生產(chǎn)或作業(yè)。 2、專人服務 我公司會根據(jù)客戶的情況來安排一個或者幾個，專門負責客戶的報價、合同、發(fā)貨及售后等，如果客戶的公司規(guī)模比較大，而且采購相關(guān)的產(chǎn)品，需要技術(shù)對接才能夠確認，并且采購量比較大，這樣我司將會安排專業(yè)人員，專門駐廠為您服務，這樣不僅能夠保證采購產(chǎn)品的正確性，還能減少采購過程中采購員與其相應銷售人員溝通的時間，更能確保您的生產(chǎn)或作業(yè)不會被因此而耽誤。 3、付款期限 對于付款方面，vip客戶可將享有月結(jié)、季度結(jié)或其它： （1）、每月訂單金額平均在20-300萬（rmb）之間，將可以作為我們的月結(jié)客戶； （2）、每月訂單金額平均在300萬（rmb）以上者，將可以作為我們

16、的季度結(jié)客戶； （3）、如果客戶的單筆訂單金額超過20萬（rmb）及以上，我們將采用3/6/1原則（貨到后7個工作日內(nèi)付清尾款）。 4、專車送貨 我公司現(xiàn)貨四輛車，均可以為客戶專門的提供送貨上門服務（單筆訂單在2000以上起送），我們將與客戶協(xié)商好每周送貨幾次，或者每月送貨幾次，這樣可以保證客戶所要的產(chǎn)品能夠及時的到達。二、psp采購外包的一般流程 1、客戶所需的產(chǎn)品詢價 客戶可以在我公司網(wǎng)站現(xiàn)有的資源直接查詢價格，如果我司網(wǎng)上沒有您所需的產(chǎn)品，可以跟專門負責貴公司的銷售人員直接電話、傳真或者email進行詢價，該負責人員會在最短的時間內(nèi)回復您最優(yōu)惠的價格。 2、合同生成 經(jīng)過報價階段，如果客戶對所報產(chǎn)品價格和貨期都在貴公司的范圍內(nèi)，便可通知專門負責貴公司的銷售人員，該人員會把您所需的產(chǎn)品以合同的形式傳真給客戶，客戶一旦回簽并蓋公司公章，此訂單便生成，我司其他部門人員將會極力的配合專門負責貴公司的銷售人員將您所需的產(chǎn)品及時的送到貴公司。 3、送貨 一旦合同生成，我們將客戶所需產(chǎn)品全部匯總到我司倉庫，然后將安排物