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文檔簡介
1、當很多小的重復交易建立了長期合同,就需要一個特殊的合同機制涵蓋這種關系和單個交易的需求。這被稱為采購協(xié)議書的范文篇1甲方 ( 采購人 ) :乙方 ( 采購代理機構 ) :根據(jù)中華人民共和國政府采購法 、 中華人民共和國合同法 ,甲方自愿將本單位政府采購委托乙方組織實施招標采購。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采購有關規(guī)定,在甲方委托事宜范圍內(nèi)依法組織政府采購工作。 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致, 現(xiàn)就有關事宜達成如下協(xié)議:一、項目基本情況1. 項目品名:2. 項目技術規(guī)格或配置( 詳見附件 )3. 項目數(shù)量:4. 預算金額:5. 資金來源:財政資金甲方委托乙方的具體事項1. 采購方式:競爭性談判2. 編制
2、、發(fā)售競爭性談判文件;3. 在指定媒體上發(fā)布采購公告;4. 解釋競爭性談判文件;5. 落實開標、評標地點;6. 編制評標辦法:由乙方根據(jù)項目特點起草評審辦法,由甲方最終確定評審方法 ;7. 抽取專家,在博愛縣政府采購管理辦公室的監(jiān)督下隨機抽取評標專家,組建談判小組;8. 邀請政府采購監(jiān)督管理部門及有關部門現(xiàn)場監(jiān)督;9. 主持開標,指定專人記錄開標過程;10. 組織評審工作;11. 整理評審報告送采購人;12. 發(fā)送成交通知書 ;13. 在指定媒體上發(fā)布中標、成交公告;14. 簽訂政府采購合同: 由乙方督促中標人在規(guī)定時間內(nèi)及時與甲方簽訂政府采購合同 ;15. 協(xié)調(diào)處理合同執(zhí)行中遇到的問題 ;1
3、6. 答復供應商的詢問和質(zhì)疑: 屬于招標程序問題的, 由乙方負責答復 ; 屬于商務和技術問題的,由甲方負責答復 ; 屬于評審問題的,由評審小組負責答復 ;17. 確定成交方法 ;18. 競爭性談判采購活動有關文件報送博愛縣政府采購辦公室備案及保存管理。二、甲方的權利和義務1. 甲方應指定一名項目聯(lián)系人,代表甲方處理招標采購過程中的有關事宜。2. 甲方應向乙方提供委托項目的技術指標、質(zhì)量標準和服務內(nèi)容等書面材料和要求。3. 甲方應對乙方編制的招標文件予以審核并書面確認。4. 甲方有權就委托的項目提出合法、合理的要求,但不得指定供應商或指定采購品牌,以及含有傾向性或者排斥潛在投標人的要求。5. 甲
4、方有權利派代表參加評標委員會,但不得非法干預、影響評審辦法的確定,以及評審過程和結果。甲方參加評標委員會的代表和監(jiān)督人員必須出具授權書,并寫明參加的具體人員姓名。6. 甲方有權利確定中標、成交供應商,但必須按照評審報告中推薦的中標、成交候選供應商順序確定,也可以授權評標委員會直接確定中標人,但必須出具授權書。7. 甲方有權利對乙方在招標采購過程中的行為進行監(jiān)督。8. 甲方有義務保守采購過程中有關商業(yè)秘密。9. 甲方應遵守法律法規(guī)和各項政府采購制度。三、乙方的權利和義務1. 乙方應接受甲方監(jiān)督,維護甲方和供應商的合法權益。2. 乙方應根據(jù)甲方要求向甲方提出科學的招標采購方案,并根據(jù)甲方要求提出合
5、理化建議。3. 乙方應根據(jù)甲方要求自簽訂委托協(xié)議書之日起五個工作日內(nèi)完成談判文件的編制,并由甲方簽字確認。4. 乙方應滿足甲方的合法、合理要求,但對違法違規(guī)以及無理的要求應予拒絕。5. 乙方可以根據(jù)需要, 就招標文件征詢有關專家或者供應商意見。6. 乙方在委托事項范圍內(nèi)應及時答復供應商的詢問和質(zhì)疑。7. 乙方有義務保守采購過程中有關商業(yè)秘密。8. 乙方有權向政府采購監(jiān)督管理部門反映甲方在招標采購過程中的違法違規(guī)行為。9. 乙方應遵守法律法規(guī)和各項政府采購制度。四、委托協(xié)議的變更和終止甲乙雙方在協(xié)商一致的情況下,可以在法律法規(guī)許可范圍內(nèi)對委托協(xié)議內(nèi)容做出變更; 如因政策原因, 致使采購項目發(fā)生更
6、改或撤消,本協(xié)議應作相應變更或終止。五、違約責任甲乙雙方應遵守法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定,否則,將承擔相應的法律責任。因違約造成經(jīng)濟損失的,由違約方承擔。六、有關費用乙方承擔組織項目招標采購活動的全部費用。七、其他1. 本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,政府采購管理辦公室備案一份。2. 其他未盡事宜由雙方協(xié)商研究決定。甲方: (蓋章 ) 乙方: (蓋章 )負責人簽字: 負責人簽字:聯(lián)系人: 聯(lián)系人:聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:年月日 年月日采購協(xié)議書的范文篇2甲方 ( 采購人 ) : 乙方 ( 代理機構 ) : 甲方的 ( 貨物、工程、服務) 采購項目,預算投資元, 所
7、需資金已經(jīng)落實。 根據(jù) , 現(xiàn)就上述內(nèi)容委托乙方進行方式采購。 雙方根據(jù) 中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國合同法及其他相關法律的有關規(guī)定實施本次采購。為明確各自的權益和責任,經(jīng)雙方充分協(xié)商,特簽訂本協(xié)議。第一條協(xié)議有效期本協(xié)議有效期為協(xié)議簽訂日起至采購合同簽訂為止。第二條委托范圍及計劃完成采購時間2.1 在本協(xié)議有效期內(nèi),甲方就下列各項委托乙方實施:編制招標(或談判、詢價)文件、發(fā)布采購信息、報名、制定評標辦法、組織實施采購程序等。2.2 計劃完成采購時間為 。第三條甲方責任和義務3.1 向乙方提供委托采購項目的標的品目表,作為采購的依據(jù)。內(nèi)容包括詳細分項清單、技術參數(shù)或規(guī)格、相應服務
8、、質(zhì)量要求、驗收標準等資料。同時附政府采購計劃執(zhí)行書 。3.2 有權指派專家,技術人員或其他有關人員代表甲方參與采購活動,出任評標小組成員。3.3 協(xié)助乙方編制采購文件。 甲方應派人協(xié)助乙方編制招標(或談判、 詢價 ) 文件, 制定評標辦法。 甲方法定代表人或法人授權代表應對招標 ( 或談判、 詢價 ) 文件審核并簽字確認, 以形成正式的招標( 或談判、詢價 ) 文件。3.4 根據(jù)確定的中標人簽訂并履行合同。第四條乙方責任和義務4.1 根據(jù)國家有關法律法規(guī),按照甲方的委托,精心設計和組織采購工作, 及時向甲方通報采購計劃和進度, 保證采購計劃順利實施。4.2 在甲方的協(xié)助下,負責編制招標(或談
9、判、詢價)文件,并負責對招標 ( 或談判、詢價) 文件進行解釋。4.3 負責及時公開發(fā)布采購信息,向潛在的供應商發(fā)出邀請。4.4 根據(jù)政府采購操作流程規(guī)定,在市采招監(jiān)管辦監(jiān)督下會同采購人隨機抽取評標專家。4.5 負責組織開標、評標、組織采購小組編寫采購報告。4.6 負責收取報名費,投標保證金,中標單位的履約保證金等費用。4.7 按國家、省、市有關規(guī)定,將采購文件送采購人存檔,采招監(jiān)管辦備案。第五條政府采購中標、成交與合同的簽訂及備案5.1 甲方接受乙方經(jīng)合法采購程序產(chǎn)生的中標,成交供應商,并與之簽訂政府采購合同。5.2 政府采購合同由甲方與供應商簽訂,所簽訂的合同不得對采購文件和中標文件進行實
10、質(zhì)性修改。5.3 甲方應在簽訂合同七天內(nèi)將合同副本等資料送采購代理機構報采招監(jiān)管辦備案。第六條雙方的共同責任6.1 在采購活動進行過程中和采購活動完成后,甲乙雙方均有責任對評標情況以及采購人和供應商的其他商業(yè)秘密和技術秘密保密。第七條其他事項7.1 未盡事宜,雙方協(xié)商解決。7.2 本協(xié)議一式三份,雙方各執(zhí)一份,一份自簽訂之日起3 日內(nèi)報采招監(jiān)管辦備案。 本協(xié)議自簽訂之日起生效。 甲方非法定事由不得撤銷委托,不得拒絕確認評標結果。甲方 ( 蓋章 ) : 乙方 ( 蓋章 ) : 法人代表 ( 簽字 ) : 法人代表 ( 簽字 ) : 地址: 地址: 電話: 電話: 年月 日 年月 日簽訂地點: 簽
11、訂地點: 采購協(xié)議書的范文篇3甲方: 乙方: 根據(jù) 年度政府采購計劃, 依據(jù) 中華人民共和國采購法及有關規(guī)定,甲方就項目委托乙方組織 ( 公開 / 邀請 / 詢價 / 競爭性談判 )招標。 乙方愿接受甲方委托, 按照國家有關法律法規(guī)和甲方的要求組織采購。 甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致, 就有關事宜達成如下協(xié)議:一、招標項目及范圍 。二、 項目的完成時間: 自 年月 日至年月 日三、甲方的權利和義務:1、 指定一位負責人作為甲方的項目負責人, 代表甲方聯(lián)系和處理招標過程中的有關具體事項。2、 向乙方提供招標項目的有關行政批準文件, 確定項目的招標范圍、數(shù)量及有關技術、商務等方面的具體要求。3、參與招標(
12、采購 ) 文件的編寫,負責技術招標和要求的審核。4、對評標內(nèi)容保密。5、與中標單位簽訂合同,負責組織項目的驗收工作。6、指派代表參與評標。四、乙方的權利和義務:1、 指定一位項目負責人, 代表乙方聯(lián)系和處理招標過程中的有關具體事項,協(xié)助做好招標項目的市場調(diào)研,制定招標項目的技術文件及服務內(nèi)容等商務技術要求。2、根據(jù)甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求,負責編制、印刷、發(fā)售、解釋招標( 采購 ) 文件。3、負責發(fā)布招標公告,審查投標商資格。4、 落實開標和評標地點等有關事務, 與甲方協(xié)商確定開標程序和評標細則,組織開標大會。5、組織評標委員會進行評標,負責安排評標活動的有關事宜。6 、 根據(jù)評委會的評標結論, 向政府采購管理部門提交評標報。 待審查批準和公示后,按政府采購管理部門批準的評標報告,向中標單位發(fā)出中標通知書 ,監(jiān)督合同的簽訂并負責上報。7 、 招標結束后, 負責將采購項目確認書、 投標單位名單、 供貨企業(yè)名單、各投標企業(yè)所報技術和價格匯總表、采購合同等上報政府管理部門備案。五、工作原則:1、 甲乙雙方均應嚴格遵守國家法律, 按照政府采購管理部門的有關規(guī)定, 堅持公開透明、 公平競爭、 公正、 誠實信用的
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