實習生管理辦法

1、實習生管理辦法一、目的1、通過規(guī)范對實習生招聘、 錄用、培訓、考核、實習補貼發(fā)放等 方面的管理， 幫助其在實習期間獲得更多的工作經(jīng)驗和職場體會， 培 養(yǎng)其對公司文化的認同及歸屬感，為公司發(fā)展培養(yǎng)儲備人才。2、客觀評價實習生的工作能力與公司工作崗位的匹配度， 為準確 錄用合適的員工提供依據(jù)。二、適用范圍本管理辦法適用于公司所有實習生。二、實習生類別公司實習生共分簽約類和普通類兩個類別，具體如下：1、簽約類實習生指已和公司簽訂就業(yè)協(xié)議的應屆畢業(yè)生， 此類實習生的實習以促 進其提前融入公司、 適應崗位工作為目的。 此類實習生的實習崗位一 般為其錄用崗位。2、普通類實習生指為滿足當前工作任務需要， 結(jié)

2、合公司的吸收能力而進行的實習 生招聘，使校園招聘工作前移，提升公司優(yōu)質(zhì)生源獲取能力。此類實 習生應在公司招聘計劃內(nèi)，并通過面試進入相應崗位。三、職責分工1、人力資源部（1負） 責實習生管理辦法的制定和完善；（2負） 責目標院校關系的建立和維護；（3負） 責公司實習生招聘計劃制定、需求匯總、招聘實施；（4） 配合用人部門制定實習計劃， 明確實習目標、 時間進度等，并跟 進實習效果；（5負） 責實習生入職、 結(jié)束實習、實習補貼發(fā)放等的日常管理工作；（6負） 責導師資格審核、 導師帶教技術指導、 組織導師帶教質(zhì)量考核、 導師津貼發(fā)放等工作；2、用人部門（1負） 責本部門實習生需求的制定，并提交人力資

3、源部審核；（2協(xié)） 助人力資源部開展實習生的招聘、錄用工作；（3負） 責本部門實習生的日常管理（如考勤、工作安排等），并為每 名實習生指定導師；（4負） 責本部門實習生實習計劃的制定和實施；（5負） 責本部門實習生的考核工作，公正、客觀地評價實習生的綜合 素質(zhì)和工作學習情況，定期反饋給人力資源部備案；（6定） 期組織實習生溝通交流會，關心實習生的生活及工作情況，及 時掌握實習生心理動態(tài)和需求， 正確引導實習生適應角色的轉(zhuǎn)換、 適 應工作環(huán)境和工作崗位；（7負） 責為實習生出具實習結(jié)束后的鑒定意見， 填寫實習鑒定表 ， 報人力資源部備案。3、實習生導師（1負） 責為所指導實習生制定詳細的實習計劃

4、， 詳見實習計劃表 ；（2負） 責實習生日常工作的安排和輔導，幫助實習生掌握相關知識、 技能和工作流程，并指導解決實習生日常工作中遇到的困難和問題；（3擔） 任實習生的考核人，客觀評價實習生工作和學習情況；（4提） 供所指導實習生的實習鑒定意見；（5實） 習生導師應為入職一年以上的員工，且上年度績效考核在良 +及 以上（包含良 +）；為人熱情、公正，責任心強，有培養(yǎng)實習生的意愿， 且具備一定的計劃、組織、管理、溝通能力，能夠?qū)嵙暽M行學習 的指導、督促、檢查。為保證實習生培養(yǎng)的效果，原則上一個導師帶 教的實習生數(shù)量不超過 2個。四、招聘管理1、普通類實習生需求申報與招聘 各部門根據(jù)階段性工作

5、需要，需招聘普通類實習生的，需要提前1個月提出申請， 審批通過后方可進入招聘環(huán)節(jié)。 普通類實習生的實習期 限原則上不超過 6個月，若實習期限需要超過半年的，部門應考慮人 員配置及工作分工問題，此類崗位將不考慮招聘普通類實習生。 公司原則上不接收關系人員安排的實習生， 若為業(yè)務開展需要安排的 人員，需人力資源部審核通過后才實施招聘工作。2、簽約類實習生的實習時間安排簽約類實習生不存在需求申報和招聘的問題， 人力資源部會結(jié)合 用人部門的需求， 及時與已簽約的應屆畢業(yè)生溝通實習時間， 為使應 屆畢業(yè)生能提前了解工作， 融入公司， 公司鼓勵已簽約的應屆畢業(yè)生 提前來公司實習。五、日常管理1、報到管理

6、：經(jīng)公司審批通過后，實習生統(tǒng)一到人力資源部辦 理實習報到手續(xù)，各部門不得私自安排人員實習；2、考勤管理 ：實習生日?？记诠芾韰⒄展菊絾T工；在公司 實習人員，應每日打卡考勤，在二級公司實習人員應遵循各二級公 司考勤方式；實習補貼依照出勤天數(shù)予以發(fā)放。3、請假管理 ：實習生請假需提前一天告知導師，并填寫書面請假 單，經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交部門文員或人力資源部考勤負 責人備案。4、見習管理 ：人力資源部會在實習生到崗報到時與實習生簽訂見習協(xié) 議，并向杭州市就業(yè)局申報備案。5、終止實習管理 ：實習生結(jié)束實習應至人力資源部辦理終止實習 手續(xù)，并做好相關交接工作。 若實習生連續(xù)請假時間超過 30

7、天，也應 至人力資源部辦理終止實習手續(xù)。6、協(xié)議管理 ：（1所） 有錄用實習生正式上崗前，由人力資源部與其簽署大學生 企業(yè)實訓協(xié)議書，明確雙方責任和義務、實習期限、崗位及待遇 等相關事項；實習期滿協(xié)議自行解除；（2實） 習期滿，雙方如需延長實習期限，需由人力資源部與其重新 簽訂大學生企業(yè)實訓協(xié)議書；（3對） 實習期間嚴重違反公司制度或考核成績欠佳（指出現(xiàn)兩次 “一 般”或一次 “不合格 ”）的實習生，應及時淘汰，由人力資源部向?qū)嵙暽?出具提前終止實習協(xié)議通知書，并辦理相關手續(xù)；（4各） 類實習生如需提前結(jié)束實習，應提前 10天填寫提前解除實 習協(xié)議申請表， 經(jīng)所在實習部門負責人批準后，提交人力

8、資源部審 批后，辦理相關手續(xù)。7、實習生行為規(guī)范（1實） 習期間，應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度， 保守公司商業(yè)秘密；（2實） 習生應視自己為公司的一員， 維護公司的利益、 形象和榮譽， 積 極參加部門活動；（3實） 習生應聽從所在部門領導的調(diào)派及安排， 虛心向帶教導師請教、 學習，積極參加工作實踐，及時完成帶教導師分配的工作任務；（4實） 習生應按照公司規(guī)定按時完成月度總結(jié)、實習期工作總結(jié)、實 習期考核；六、績效考核1、考核的方式及內(nèi)容（1）月度總結(jié)1）每位實習生應結(jié)合每月導師分配的學習和工作任務的完成情 況、遇到的問題及對策、主要收獲、下階段的工作、學習計劃等完成 實習月度總結(jié)。月度總結(jié)不僅

9、是檢驗實習生工作質(zhì)量、 工作技能、 工作心態(tài)、 團隊匹配度的重要資料， 還有助于導師和部門及時發(fā)現(xiàn)實 習生在實習過程中存在的問題， 及時協(xié)助解決， 從而為實習生提供一 個良好的工作和學習的平臺。2）每月 5日前，填寫完成上月的實習月度總結(jié)，并提交考 核人（導師）審核、評價。（2）考核人評價1）實習生的考核人為該實習生的導師。 導師需就實習生每月工作完成 的質(zhì)量，存在的問題，需改進之處，工作態(tài)度等做綜合評價，并明確 實習生下個月的學習、 工作計劃， 并在實際工作中給予實習生必要的 指導和幫助。2）每月 7日前，導師完成實習生月度總結(jié)的審核，填寫導師 評價部分，并向?qū)嵙暽M行反饋。反饋完成后，由實

10、習生或?qū)熡诿?月 8 日前，將實習生月度總結(jié)提交到人力資源部，以便進行考核 成績統(tǒng)計，及時核算實習補貼。2、考核結(jié)果等級及應用（1）考核結(jié)果等級實習生每月的考核結(jié)果分優(yōu)秀、良好、一般、不合格四檔考評結(jié)果等級對應評判標準如下：等級評判標準優(yōu)秀認同公司文化， 并積極融入所在團隊； 具有積極、主動的工 作和學習態(tài)度；遵守公司規(guī)章制度， 能夠嚴格要求自己；出 色、超額完成所分配的工作和學習任務，工作質(zhì)量高。良好認同公司文化；有較好的工作態(tài)度和良好的工作質(zhì)量；遵 守公司規(guī)章制度， 能夠嚴格要求自己； 能夠按照要求 100%完 成工作和學習任務。一般基本能夠按照要求完成工作和學習任務；基本能夠遵守公 司

11、規(guī)章制度；工作質(zhì)量和工作態(tài)度有待改善。不合格工作態(tài)度不夠積極，主動學習的意識不強，工作質(zhì)量較差， 經(jīng)常違反公司規(guī)章制度，不少地方還有待提高。（2）考核結(jié)果的應用實習生的考核結(jié)果將與實習期、試用期的長短，實習補貼發(fā)放， 實習鑒定意見等有直接的關聯(lián)。1）對于實習期每月考核成績?yōu)?“良好 ”及以上成績的實習生： 若為 簽約類，正式入職后， 結(jié)合實習時間的長短， 經(jīng)試用期考核成績合格 者，可適當縮短試用期；若為普通類，可優(yōu)先獲得面試和錄用的機會， 如公司有相應的崗位空缺， 經(jīng)過述職評價合格者， 可錄用為正式員工， 普通類實習生轉(zhuǎn)正式員工需填寫實習期工作總結(jié)表 ，述職評價由 人力資源部負責安排。實習時間

12、長短與試用期的關系：序號實習時間試用期13個月實習時間 6個月2個月26個月1個月2）對于實習期出現(xiàn)兩次 “一般”或一次 “不合格 ”成績的簽約類實習 生，正式入職后，試用期至少延長 1個月。3）對于實習期出現(xiàn)兩次 “一般”或一次 “不合格 ”成績的普通類實習 生，公司將與其解除實習協(xié)議。4）未能按時完成月度實習總結(jié)， 無考核成績的實習生， 將暫緩發(fā) 放當月的實習補貼。5）公司將根據(jù)實習生實習期考核情況出具實習鑒定意見。七、實習生待遇1、實習補貼：根據(jù)外部市場行情， 為更好的激勵實習生在工作中發(fā)揮更大的作 用，各類實習生補貼發(fā)放標準如下：學歷補貼標準專科本科（普通院 校）本科（21、1 985

13、 院校）碩士研究 生（普通院 校）碩士研究 生（211工 程）實習補貼標 準（非研發(fā)）50天/60元/天70元/天80元/天90元 /天實習補貼標 準（研發(fā)）80元/天90元/天100元/天110元/天120元/天實習生補貼標準將綜合考慮公司內(nèi)外部的因素，適時進行調(diào)整2、交通補貼：在公司班車線路以內(nèi)的實習生， 可憑實習證申請同意后乘坐公司 班車，并不再享受交通補貼；在公司班車線路以外的，可享受10元/工作日的交通補貼。3、保險公司將為每位實習生辦理意外保險。八、附則本辦法由人力資源部負責解釋和修訂， 自發(fā)布之日起實施， 公司 關于實習生的其它規(guī)定與本辦法有不一致的，以本辦法為準。附：實習生月度

14、總結(jié)表實習期工作總結(jié)表浙江*科技股份有限公司人力資源部二零一七年七月一日附件一：實習生月度總結(jié)表實習生姓名實習部門實習崗位導師姓名崗位實習總結(jié)時間段第一部分 自我總結(jié)一、本月主要工作 /學習任務及完成情況二、本月工作中遇到的主要問題及解決方法三、本月主要收獲及希望得到的支持和幫助第二部分 導師評價一、該實習生月度工作、學習情況評價評價項等級工作態(tài)度優(yōu)秀 良好 一般 不合格工作技能優(yōu)秀 良好 一般 不合格工作質(zhì)量優(yōu)秀 良好 一般 不合格綜合評價1、表現(xiàn)好的地方：2、不足之處和改進建議：3、本月綜合表現(xiàn)： 優(yōu)秀 良好 一般 不合格 簽名： 日期：二、可以給予實習生的支持和幫助實習生簽名 /日期：

15、導師簽名 /日期：附件二：實習期工作總結(jié)表實習生姓名所在學校專業(yè)學歷實習部門實習崗位開始實習時間導師姓名導師崗位第一部分 實習期總結(jié)一、請描述在實習期，主要工作 /學習任務及完成情況二、請針對實習期內(nèi)的一項主要業(yè)績進行描述，請使用STAR法描述( 1)S-Situat：ion當時的發(fā)生環(huán)境 2) T-Tas：k需要完成的任務 3) A-Actio：n過程中采取的行為 4) R-Res：ult最終結(jié)果，包括完成情 況、結(jié)果影響)三、實習期中遇到的主要問題及解決方法四、實習期主要收獲四、請闡述下一步的工作計劃及希望得到的支持和幫助第二部分 導師 /用人部門評價請對該員工實習期的工作表現(xiàn)進行綜合評價導師1、表現(xiàn)好的地方：2、不足之處和改進建議：3、實習期綜合表現(xiàn)：優(yōu)秀 良好 一般 不合格簽名： 日期：請對該員工實習期的工作表現(xiàn)進行綜合評價部門負責人1、表現(xiàn)好的地方：2、不足之處和改進建議：3、實習期綜合表現(xiàn)：優(yōu)秀 良好 一般 不合格4、是否建