行政專員崗位職責(zé)

1、行政專員崗位職責(zé) 篇一：行政專員工作職責(zé) 行政專員工作職責(zé) 一、每天須做事項(xiàng)： 1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單； 2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知； 3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等修理搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施修理，能自己想方法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題； 4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成； 5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或

2、事項(xiàng)傳達(dá)工作； 6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用； 7、準(zhǔn)時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)； 二、每周須做事項(xiàng)： 1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作； 2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜； 3、選購日常生活用品（如需要）； 4、準(zhǔn)時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容； 三、每月須做事項(xiàng)： 1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格； 2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員； 3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作； 4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書； 5、依據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單選購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并支配好

3、安裝事宜； 6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)； 7、做好月工作總結(jié)； 四、每年須做事項(xiàng)： 1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃； 2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃； 3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同； 篇二：行政專員崗位職責(zé)說明書 行政專員崗位說明書 篇三：行政專員工作職責(zé) 行政部工作職責(zé)一覽表 行政人事助理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試； 2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理； 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理； 4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)； 5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作； 6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算； 7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，協(xié)作上級(jí)做好行政人

4、事方面的工作； 8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效考核制度； 9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)支配、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)支配； 10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行； 11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)計(jì)劃； 12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象； 13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等； 14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等； 17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔； 18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作支配，包括值班