建設(shè)工程竣工驗收資料歸檔及移交管理細則

1、建設(shè)工程竣工驗收資料歸檔及移交管理細則公司建立工程開工資料歸檔及移交管理細那么建筑施工工程開工資料是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量情況的重要根據(jù)，也是很多建筑安裝工程質(zhì)量等級的重要根據(jù)，是單位工程日后修理、擴建、改造、更新的重要檔案材料；為加強本公司各個開工工程工程開工驗收資料的搜集、整理與歸檔工作，確保向公司移交開工驗收資料的完好性與精確性，同時確保各相關(guān)部門移交工作的順當(dāng)進展，實現(xiàn)建立工程開工驗收資料歸檔及移交制度的標準化、標準化，特制定本施行細那么：一、根本原那么：1、凡我公司在工程工程建立管理和工程建立活動中挺直形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，均屬工程工程資料檔

2、案范圍。2、工程工程資料檔案必需實行集中統(tǒng)一管理的原那么，確保檔案材料完好、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用。3、工程工程資料檔案必需要納入公司職能部門管理制度和工程部管理人員職責(zé)范圍之中，做到工程工程一開頭就與建立檔案工作同步進展；工程建立過程中，要與開工資料的積累、整編、審定工作同步進展；工程開工驗收時，要與提交一整套合格的開工圖的驗收同步進展。二、歸檔范圍及質(zhì)量要求：1、公司職能部門及工程部對與工程建立有關(guān)的重要活動、記載工程建立主要過程和現(xiàn)狀具有保存價值的各種載體文件、包括綜合管理、工程管理文件、施工、開工、預(yù)算、決算等方面材料，均應(yīng)搜集齊全，按要求整理后歸檔，詳細歸檔范圍及歸檔時間見附表一

3、。2、歸檔的文件應(yīng)當(dāng)是原件材料質(zhì)保書、檢驗報告、檢測報告，用法復(fù)印件必需注明原件存放地點，如特別緣由無法歸原件的請在復(fù)印件上寫明原件在哪里、復(fù)印人、復(fù)印日期，并蓋工程章；如開工資料是復(fù)印件請寫說明，并由工程經(jīng)理簽字、蓋章，工程應(yīng)在施工前確定詳細歸檔份數(shù)。3、文件的內(nèi)容及其深度必需符合國家和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標準，標準和規(guī)程。4、工程文件的內(nèi)容必需真實、精確，與工程實際相符合。5、工程文件應(yīng)采納耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水。6、工程文件應(yīng)字跡清晰，圖樣清楚、圖表干凈、日期及簽字蓋章手續(xù)完備。7、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面297×2

4、10，圖紙宜采納國家標準圖幅；全部材料合格證及小的質(zhì)保書都要貼在a4紙上，并蓋工程章。8、工程文件的紙張應(yīng)采納可以長期保存的韌力大，耐久性強的紙張，圖紙一般采納藍曬圖，用藍曬圖歸檔的開工圖應(yīng)是新藍圖。9、所用開工圖均應(yīng)加蓋開工圖章，開工圖章的根本內(nèi)容應(yīng)包括："開工圖"字樣，施工單位、編制人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)，開工圖章尺寸為：50×80。開工圖章應(yīng)用法不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在藍圖右下角設(shè)計圖簽的上方或不壓蓋圖形文字的地方。三、整理原那么和方法1、要遵循工程文件的自然規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)絡(luò)，便于檔案的保管和利用；歸檔的文件要反映工程管理

5、和工程建立的全過程，并具有成套性。2、一個建立工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程整理歸檔。3、確定歸檔材料的“件，一般以每份材料為一件，根據(jù)裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒的步驟進展。4、歸檔文件的“件不宜過厚，一般不超過40，卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件；5、文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每件頁號均從“1開頭，單面書寫的文件頁號編在右上角，雙面書寫的文件，正面在右上角，反面在左上角；成套圖紙或印刷成冊的材料原頁碼可代替，不用重新編寫頁號。6、填寫歸檔文件名目時必需根據(jù)規(guī)定的名目表填寫見附表二。7、各工程依據(jù)詳細工程資料多少分類敏捷組卷裝訂成冊放入檔案盒內(nèi)盡量將檔案盒裝滿，盒內(nèi)須供應(yīng)卷內(nèi)名

6、目，檔案盒側(cè)面和正面須同時貼標簽。四、工程檔案的驗收工程管理部在進展工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完好；2、工程檔案的內(nèi)容真實、精確地反映工程建立活動和工程實際情況；3、工程檔案整理符合本細那么要求；4、開工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面干凈，蓋有開工圖章；5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。五、工程檔案的移交1、工程開工后，工程部將開工資料交至工程管理部，經(jīng)工程管理部流轉(zhuǎn)審核完畢后，移交至檔案室歸檔，整個過程不超過6個月。2、以上歸檔文件在移交時，由移交人提交移交清單一式兩份，連同歸檔材料經(jīng)檔案室清點無誤后，交接雙方在移交清單上簽字，辦理移交手續(xù)并各執(zhí)一份存查。工程管理部2015.1.4附表一：基建檔案歸