某某公司印信管理辦法

1、某某公司印信管理辦法某某公司印信管理方法第一章總那么第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)某某公司簡(jiǎn)稱某公司印信管理，維護(hù)印信用法的合法性、標(biāo)準(zhǔn)性和平安性，根據(jù)公司實(shí)際，制定本方法。其次條本方法適用于某公司。第三條行政部是印章刻制、用法、監(jiān)視和銷毀的管理部門，是公司托付書(shū)、受權(quán)書(shū)、介紹信等的管理部門。第四條本方法所稱印章是指公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、公司各機(jī)構(gòu)黨委、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等，以及依據(jù)工作需要刻制的其他印章。其次章印章管理第五條印章管理部門公司各機(jī)構(gòu)、各部室印章由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。一公司印章、合同專用章、法人黨委書(shū)記印章編碼：1504990002108由行政部保管、

2、用??；二公司各機(jī)構(gòu)黨委、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等印章由其職能部門保管、用??；三財(cái)務(wù)專用章及法人印章編碼：1504040001895由財(cái)務(wù)部保管、用?。凰钠渌鞑块T印章由各部室保管、用印。第六條印章的刻制、保管、用法和銷毀，必需嚴(yán)格履行審批程序。行政部應(yīng)建立印章管理登記檔案，詳實(shí)記錄印章刻制、保管、用法和銷毀狀況。印章管理檔案定期移交檔案室。第七條印章的刻制公司印章由行政部統(tǒng)一刻制，嚴(yán)謹(jǐn)私刻印章，私刻印章無(wú)效力。一公章和法人印章的刻制。行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表，經(jīng)行政局部管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、法定代表人批準(zhǔn)后，刻制并登記備案。二各機(jī)構(gòu)印章的刻制。各機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表，經(jīng)各

3、機(jī)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，刻制并登記備案。三各部門印章的刻制。部門提出申請(qǐng)，填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表，經(jīng)部門分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，刻制并登記備案。第八條印章的保管一公司各類印章應(yīng)由所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人印信管理員保管；二印信管理員不得私自用法、外借、喪失印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借別人，否那么由此產(chǎn)生的責(zé)任由印信管理員擔(dān)當(dāng)；三如臨時(shí)外出，印信管理員應(yīng)將印信及相關(guān)用印臺(tái)賬轉(zhuǎn)移交其部門負(fù)責(zé)人代管，代管人必需做好移交期間的用印登記；四印信管理員必需妥當(dāng)保管印信，如有損壞、遺失等現(xiàn)象，必需準(zhǔn)時(shí)向本部門的分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)聲明作廢；五印信管理員離任時(shí)，須辦理管理印章的移交手續(xù)，并準(zhǔn)時(shí)將印章移交事宜報(bào)行政部備案。第九條印章的用

4、法一用法印章必需嚴(yán)格履行審批程序。二各機(jī)構(gòu)、各職能部門印章用法，根據(jù)各機(jī)構(gòu)、各職能部門有關(guān)規(guī)定辦理。三印章的用法范圍包括但不限于以下情形：1.公章的用法范圍：1公司簽發(fā)的文件；2公司章程；3協(xié)議(合同)；4公司對(duì)外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告；5員工的任免、聘用及調(diào)動(dòng)；6擔(dān)保承諾書(shū)等；7公司出具的證明及相關(guān)材料。2.合同專用章的用法范圍：各類經(jīng)濟(jì)合同等。3.法人印章的用法范圍：1加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表及人事任免等各類文件；2以企業(yè)法人名義發(fā)布的指令、通告等；3需加蓋法人印章的證書(shū)、證件及其它有關(guān)材料。四公章用法的審批1.公文用印。印制公文時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)已在發(fā)文擬稿紙上簽字批準(zhǔn),印信管理員即可用印。2.一般性

5、業(yè)務(wù)用印。用印部門提出申請(qǐng)，填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，經(jīng)用印部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理登記用印手續(xù)。3.重大業(yè)務(wù)用印。公司經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)形象等可能產(chǎn)生重大影響的對(duì)外業(yè)務(wù)用印，由用印部門提出申請(qǐng)，填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，經(jīng)用印部門、行政局部管經(jīng)理審核后，呈總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理登記用印手續(xù)。4.合同、協(xié)議用印。根據(jù)公司章程及公司合同管理有關(guān)規(guī)定，履行審批程序，經(jīng)法定代表人或其受權(quán)代表在合同或協(xié)議上簽字后，辦理登記用印手續(xù)；合同、協(xié)議要求用法合同專用章的，加蓋合同專用章。5.證照用印。公司證照等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印件上用印時(shí),應(yīng)同時(shí)說(shuō)明“此復(fù)印件與原件全都等字樣,并標(biāo)明用處和有效期。(五)開(kāi)具介紹信。申

6、請(qǐng)部門應(yīng)填寫(xiě)介紹信申請(qǐng)表。一般日常性工作所需介紹信由行政部負(fù)責(zé)人審批；歸口管理的專項(xiàng)工作所需介紹信由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)所需介紹信由總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)審批。由行政部按要求辦理,并做好登記備案。(六)出具托付書(shū)、受權(quán)書(shū)。原那么上全公司用法統(tǒng)一格式的托付書(shū)、受權(quán)書(shū)。由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署的受權(quán)書(shū)、證明信等，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn),印信管理員在文本上編號(hào)、加蓋公章，辦理登記備案手續(xù),行政部留原件存檔。(七)法人章的用法1.用印部門填寫(xiě)用印申請(qǐng)表,經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)、行政局部管經(jīng)理、總經(jīng)理及法定代表人逐級(jí)簽字批準(zhǔn),辦理登記備案手續(xù)。2.根據(jù)董事會(huì)決議形成的材料,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,印信管理員可挺

7、直用印。第十條印章的用法要求一用印須由印信管理員親自加蓋,不得托付別人代替。二印信管理員用印時(shí)應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容、用印程序和領(lǐng)導(dǎo)簽署的看法予以核對(duì),無(wú)誤前方可用印。三嚴(yán)禁在空白紙張和空白印信證明上加蓋印章；因工作需要確需加蓋印章的，必需嚴(yán)格審批。用法公司印章必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印信管理員在文本上編號(hào)、加蓋公章,做好登記備案，復(fù)印件留行政部存檔。四印章一般蓋于公司名稱的中部,并騎年蓋月。五兩張以上的合同、協(xié)議等文件必需加蓋騎縫章。六公司印章原那么上應(yīng)在公司辦公區(qū)域內(nèi)用法。因工作需要確需外出訪用印章的，經(jīng)履行審批程序后，印信管理員一同前往用印。第十一條印章的停用、遺失、存檔、銷毀和更換一印章因名稱變更、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或損壞等緣由而停頓用法時(shí),應(yīng)由行政部統(tǒng)一收回,填寫(xiě)印章回收登記表,做好備案登記。二印章遺失、停用時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知行政部登記、備案,必要時(shí)進(jìn)展登報(bào)聲明。三印章銷毀由行政部統(tǒng)一辦理。行政部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將回收的印章剪角封存、銷毀,并建立印章銷毀檔案,移交檔案室管理。四更換印章時(shí),印章管理部門應(yīng)履行印章更換申請(qǐng)程序,填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表,經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部履行印章刻制程序,并登記備案。第三章責(zé)任第十二條有以下情形之一的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)展調(diào)崗、降職辭退等紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。一對(duì)印信管理不力、瀆職瀆職,給公司造成損失的；二擅自刻制及更