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文檔簡介

1、電子投標(biāo)注意事項及流程電子投標(biāo)流程及留意事項購置到招標(biāo)文件后,投標(biāo)工作即開頭,通常步驟如下:一、前期預(yù)備當(dāng)拿到招標(biāo)文件之后,首先從頭至尾認真梳理一遍,整理分析出招標(biāo)書中的主要關(guān)鍵點及留意事項,并形成詳細文檔,便于后期校對。如有疑問,需要準時解決懷疑或向招標(biāo)方提出來主要關(guān)鍵點及留意事項工程根本信息各個階段時間點;原件備查;評分表中得分點和失分點;招標(biāo)書需要留意事項特殊是廢標(biāo)項。制定標(biāo)書編寫日程支配進度表,按進度表嚴格執(zhí)行,防止最終趕工,積壓任務(wù),導(dǎo)致后期工作緊、出錯,肯定要留有充分的審查、修改時間。二、標(biāo)書編寫投標(biāo)書一般分為綜合局部投標(biāo)函局部,商務(wù)局部,技術(shù)局部,投標(biāo)書是對招標(biāo)書做出響應(yīng),要特別

2、留意招標(biāo)書的詳情要求,留意進展本質(zhì)性響應(yīng),按需編寫容。2.1綜合局部投標(biāo)函局部2.1.1名目編寫:名目是評標(biāo)時標(biāo)書的第一印象,是整體規(guī)律構(gòu)造的直觀反映,切忌名目構(gòu)造混亂,無規(guī)律。一個好的名目應(yīng)當(dāng)可以反映縝密的思維和清楚的容,使評審第一眼就能得到重要的評分根本信息和施行本工程的主要學(xué)問技能信息。且整個名目格式整齊、字體統(tǒng)一。1法定代表人受權(quán)書。一般招標(biāo)文件會給出詳細的格式,根據(jù)要求逐項填寫,并逐項認真核對填寫信息是否完好、正確。2資質(zhì)證明。認真留意招標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,盡量把加分點資質(zhì)放在明顯位置;另外,要盡可能供應(yīng)高于招標(biāo)文件并跟工程相關(guān)的資質(zhì);對于要求具有“類似業(yè)績、承諾書、人員證書、社保證

3、明要求的,需要供應(yīng)相關(guān)證明文件。3一切對本次投標(biāo)有利的資料。提交獲獎證書、專利、學(xué)問產(chǎn)權(quán)證書等與工程關(guān)聯(lián)的證明材料。4效勞承諾。以致少滿足招標(biāo)文件提出來的相關(guān)效勞承諾為準。2.1.2上傳圖片排版時留意事項:1少用enter 多用enter+ctrl,這樣編輯出來的圖片在上傳電子標(biāo)的時候出現(xiàn)空白頁或者圖片重疊。2留意下,報建編號和招標(biāo)工程編號是不一樣的,報建編號是招標(biāo)文件上注明的,一個工程一個編號,招標(biāo)工程編號是電子標(biāo)自動生成的。紙質(zhì)版填哪一個都可以,但是要核對無誤。2.2 技術(shù)局部招標(biāo)書提出來的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求要做出本質(zhì)性響應(yīng),嚴格根據(jù)招標(biāo)書中要求,切忌技術(shù)局部擴寬建立圍和無端增大工程建立

4、冗雜度,容空泛文不緊扣要求。格式,表格圖片尤其留意,要符合格式要求,有些圖片過大,上傳電子標(biāo)時,無常顯示,可以截圖。假如是暗標(biāo),留意紙質(zhì)版,封面及裝訂條統(tǒng)一購置代理單位處購置。除了封面封頁,其他均任何投標(biāo)單位標(biāo)記及公章。2.3商務(wù)局部編寫2.3.1商務(wù)標(biāo)制作流程:電子標(biāo),必需用企業(yè)鎖,在建立工程招投標(biāo)交易平臺,下載招標(biāo)xml文件招標(biāo)工程量清單,導(dǎo)入廣聯(lián)達計價軟件,選擇投標(biāo),交易接口等等,即可生成可組價的投標(biāo)商務(wù)局部,進展組價分析,最終生成電子標(biāo)書商務(wù)局部,上傳至電子標(biāo)商務(wù)局部。2.3.2制作標(biāo)書留意事項:1.土建一般與安裝分開人套項組價,涉及到合并,只能用導(dǎo)入單位工程數(shù)據(jù)指令和應(yīng)用歷史組價指令

5、其他導(dǎo)入單位工程等都是不行的,會導(dǎo)致無法上傳2.組價合并完畢,必需進展檢查,檢查與招標(biāo)書全都性,檢查綜合單價是否正常綜合單價不能為0,同一工程不同單位工程,清單描繪一樣是否價格全都或只是小差距,差距太大,就要檢查緣由3.上傳前,必需填完帶*的信息總報價,建筑師證號,造價員或造價師證號,質(zhì)量要求,工期等等,依據(jù)投標(biāo)函附錄容填寫,才能開頭上傳。上傳后,電子標(biāo)書第一顯示的是總說明,是正常的,往后預(yù)覽,正常表格形式。4.全部檢查無誤后,假如出現(xiàn)無法上傳標(biāo)書的狀況,不要驚惶,認真看出現(xiàn)錯誤的提示,常見問題如下投標(biāo)書與招標(biāo)清單不全都自己無意識增項減清單項,安裝與土建合并不當(dāng)時,簡單出現(xiàn)此現(xiàn)象,還有一種狀況

6、就是,下載的xml清單不是最終的文件,中途有修改,變更,未準時下載造成的費用類別,字符串無效,出現(xiàn)無效字樣,應(yīng)當(dāng)是軟件中毒被盜版軟件侵蝕或者缺失一些根本功能,從新找一個加密鎖,編輯保存一下,即可,正常生成合格的電子標(biāo)書。特殊留意:切記用一個加密鎖生成多個電子標(biāo)?;蛘咭惶祀娔Xip,局域網(wǎng)一樣上傳多個標(biāo)書。后果挺直造成廢標(biāo),串標(biāo)三、最終階段3.1檢查、校對上傳后,對比招標(biāo)文件檢查表,逐項進展檢查、核對,以防漏項、錯項,導(dǎo)致廢標(biāo)。特殊不能冠戴,造成串標(biāo)。3.1.1簡單出現(xiàn)問題1標(biāo)書中出現(xiàn)其他工程或其他客戶名稱。投標(biāo)書編寫過程中會采納其它工程的資料,一旦遺忘了改正用戶,影響很不好,因此需要特地對容進展

7、查找檢查。2整體架構(gòu)設(shè)計錯誤。招標(biāo)文件和投標(biāo)書的架構(gòu)是否全都,也特別重要,排列章節(jié)的挨次是否按要求。3名目構(gòu)造混亂,無規(guī)律。會給別人留下思路不清、目的不明的印象。3.2封裝、打印檢查投標(biāo)書后,開頭打印紙質(zhì)版投標(biāo)文件。根據(jù)招標(biāo)文件給出的封裝要求預(yù)備好包括正副本份數(shù)、包封數(shù)、包封及封條容進展封裝。留意蓋章部位,封面蓋章詳見招標(biāo)文件要求,里頁蓋章只要有投標(biāo)單位名稱,法人代表或工程經(jīng)理的地方,簽章二字出現(xiàn),必需蓋章。詳細為:商務(wù)標(biāo)局部一般就蓋封面及含有總價扉頁,技術(shù)標(biāo)一般為暗標(biāo),除了封面頁需要蓋章,其他地方不能蓋章。綜合部門,幾乎頁頁需要蓋章除了證明法定代表人是*的那外。留意封面封條容:一般招標(biāo)文件都

8、有要求,封面,封條,嚴格根據(jù)招標(biāo)文件要求,每一個包商務(wù)局部包,技術(shù)局部包,綜合局部包,投標(biāo)函及附錄信封都有封條,需要蓋公章,蓋封印章,外面一個總包也是如此。常見廢標(biāo)狀況:見后附件1電子標(biāo)市網(wǎng)上傳詳細操作步驟:見后附件2 :電子標(biāo)標(biāo)書制作快速手冊附件1常見廢標(biāo)狀況1. 沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的格式要求,或沒有響應(yīng)招標(biāo)文件本質(zhì)性特別要求的;2. 資金證明材料不全,流淌資金證明沒有提交,或數(shù)額不夠;3. 業(yè)績證明材料中中標(biāo)通知書、合同、開工驗收證明材料上的信息不全都,業(yè)績證明材料中標(biāo)通知,合同,開工驗收證明材料缺項;4.標(biāo)書上單位名稱與蓋章的名稱不全都差字,冠戴等;5.投標(biāo)工程班子人員信息前后不全都姓名,

9、職稱,學(xué)歷如人員證件上姓名或年齡不全都;6.投標(biāo)報價大小寫不全都標(biāo)點錯誤,大寫表述錯誤等;7.無結(jié)合體投標(biāo),沒有響應(yīng)招標(biāo)文件蓋章的;8.沒有根據(jù)要求提交工程經(jīng)理,質(zhì)量,平安,工期承諾的;9.ip地址,硬盤序列號,物理網(wǎng)卡一樣,同一加密鎖生成的電子標(biāo)書;10. 質(zhì)量、平安生產(chǎn)、文明施工目的與招標(biāo)文件不全都,技術(shù)暗標(biāo)中沒有根據(jù)投標(biāo)函附錄中響應(yīng)質(zhì)量,平安,文明施工目的;11. 技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)上出現(xiàn)單位、工程名稱、人員姓名等,技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)上加黑、標(biāo)注或打印夾空白頁;12. 技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)沒有封面;13、簽字蓋章不全或者沒按要求簽字蓋章;14、超過了目的工期;15、平安文明措施費沒按要求報;16、投標(biāo)有效期缺乏;

10、17、招標(biāo)文件要求供應(yīng)社保證明等材料沒有供應(yīng)的;18、資格證上持證人沒簽字;19、要求提交的資料不全;20、提交明顯的虛假證明材料。附件2:市建立工程交易中心電子化招投標(biāo)系統(tǒng)快速操作手冊1.ca登錄插入電子鎖即可登錄本系統(tǒng),用戶登錄后,依據(jù)自身業(yè)務(wù)需要選擇身份;投標(biāo)時請選擇投標(biāo)人,如下列圖:如原來的神機妙算電子標(biāo)軟件的ca鎖出現(xiàn)了進不去無法用法的狀況,請詢問頤信科技ca窗口,或更換信達匯格電子招投標(biāo)的ca鎖。用戶勝利登錄后,將出現(xiàn)以下界面:2. 投標(biāo)文件制作點擊“下載模板,圖標(biāo)如下:點擊圖標(biāo)后,進入“模板下載頁面,如下列圖:選擇好招標(biāo)工程類型后,會出現(xiàn)正在進展招標(biāo)的工程名稱,如下列圖:請依據(jù)您

11、的需要,選擇對應(yīng)的招標(biāo)工程類型,如下列圖:只要雙擊所選的工程名稱就可以下載文件模板,下載的模板文件在軟件安裝在桌面,下載勝利后。然后進入界面,翻開招標(biāo)書,如下列圖:將左側(cè)的任務(wù)條全部填寫完后即可上傳投標(biāo)函上傳需把圖片先排版好,再上傳可以節(jié)約時間;技術(shù)標(biāo)上傳先按各章節(jié)分散成單個word,節(jié)約上傳速度,word中有圖片,圖框時,可截圖,再粘貼圖片操作;預(yù)算局部導(dǎo)出標(biāo)書時,填寫的資料需與投標(biāo)函容全都,如編制人員,工程經(jīng)理證書編號;3. 投標(biāo)文件上傳點擊“標(biāo)書上傳在上傳的時候,本軟件會對投標(biāo)人制作的投標(biāo)書的容進展驗證,如有錯誤那么會提示如下界面,依據(jù)提升的錯誤位置查找問題進展更改。投標(biāo)書上傳找到首頁標(biāo)書上傳點擊出現(xiàn)以下頁面:此處需拔掉usb上的企業(yè)鎖更換工程經(jīng)理的電子鎖;自己設(shè)定一個密碼六位數(shù)888888輸入好密碼后出現(xiàn)以下頁面:點擊標(biāo)書上傳,進度條顯示完成后,將彈出下面的提示框:說明上傳勝利,并且提示上傳用時。上傳過程中需保持網(wǎng)絡(luò)暢通。外網(wǎng)上傳速度會比擬慢,請稍等。2招標(biāo)書上傳:確認無誤后,點擊頁面左上方的這個鍵,重新合成標(biāo)書。最終點擊提示點ok即可.5.投標(biāo)書預(yù)覽點擊“上傳結(jié)果,查看轉(zhuǎn)換完成后,點擊“

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