藝術(shù)系教學(xué)秘書職責(zé)

1、藝術(shù)系教學(xué)秘書職責(zé)藝術(shù)系教學(xué)秘書職責(zé)藝術(shù)系教學(xué)秘書工作職責(zé)一、日常教學(xué)管理1、排課、調(diào)課，及教室考場等教學(xué)資源管理(1)排課：支配專業(yè)課程課表;在校教務(wù)處的協(xié)調(diào)下，支配全校計算機公共課課表;負(fù)責(zé)本院課程表的打印、發(fā)放工作。(2)負(fù)責(zé)調(diào)停課的統(tǒng)一管理，報教務(wù)處審批，在審批通過后準(zhǔn)時通知任課老師本人及同學(xué)。并記錄在每學(xué)期的教學(xué)狀況記錄本上，以備查看。(3)負(fù)責(zé)教室資源的調(diào)配支配。依據(jù)實際狀況，報送由教師提出的教室用法申請表，學(xué)校教務(wù)處審批后，將審批結(jié)果通知老師本人以及同學(xué)。2、教學(xué)任務(wù)書的下發(fā)與回收：在開學(xué)第一周，向本院老師下達教學(xué)任務(wù)書;3、幫助教材科做好各系班級的教材發(fā)放。4、負(fù)責(zé)把確定的上課

2、地點和同學(xué)名冊交給任課教師。5、每學(xué)期第十周開頭支配新學(xué)期各系各班教學(xué)方案，其中包括：開設(shè)課程、授課老師、所需教材等方面。6、每學(xué)期十周以后開頭預(yù)備老師工作量的統(tǒng)計工作。7、維護教務(wù)系統(tǒng)中的課程信息。8、準(zhǔn)時處理突發(fā)大事。開課前非常鐘須到辦公室，以防出現(xiàn)老師遲到、缺席或教室沖突、停電等突發(fā)大事，準(zhǔn)時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決問題。二、期末考試1、幫助教務(wù)處施行全校性的公共課考試，負(fù)責(zé)組織施行本院專業(yè)類課程的期末考試工作，包括支配專業(yè)類考試日程和監(jiān)考人員，并按規(guī)定提早交教務(wù)處審核以便統(tǒng)一支配考試教室;2、負(fù)責(zé)專業(yè)類課程試卷的命題審核、送印和分發(fā);三、教學(xué)質(zhì)量評估與監(jiān)控1、建立健全本院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。組織每月一次的同學(xué)代表座談會，準(zhǔn)時理解老師授課狀況，并做相應(yīng)處理。2、每班定期發(fā)放班級日常教學(xué)狀況監(jiān)控表，由班級學(xué)習(xí)委員填寫，院里會依據(jù)同學(xué)反映的問題逐一解決并對同學(xué)進展反應(yīng)。3、督導(dǎo)進展聽課、評課活動。4、依據(jù)學(xué)校統(tǒng)一要求,組織本院期中教學(xué)檢查;5、幫助教學(xué)督導(dǎo)工作，參與學(xué)校的教學(xué)巡察，對教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題，準(zhǔn)時向教務(wù)處反映并作出處理;協(xié)作教務(wù)處進展教學(xué)事故的調(diào)查和處理。6、負(fù)責(zé)核對每學(xué)期各老師課時量，做好統(tǒng)計工作。四、教材建立與管理1、通知教研室主任依據(jù)教學(xué)方案做好教材的選用工作，按時向教務(wù)處提交教材征訂單;2、做好每學(xué)期