大學生秘書實習報告

1、大學生秘書實習報告此次實習的單位為xx鄉(xiāng)人民政府。鄉(xiāng)級政府是我國最 基層的政府單位。xx鄉(xiāng)人民政府有書記，副書記兩名。鄉(xiāng) 長一名，副鄉(xiāng)長兩名。下設(shè)黨政辦公室、經(jīng)濟事務(wù)辦公室、 司法所等若干單位，共有在編人員42人?，F(xiàn)任書記為xxx, 鄉(xiāng)長xxxo xx鄉(xiāng)西部的幾個村子去年被劃規(guī)工業(yè)區(qū)，鄉(xiāng)政 府將面臨更加復雜的工作任務(wù)。由于我去年的暑期實踐就是在鄉(xiāng)政府完成的，所以我 對鄉(xiāng)政府無論是在地理位置、環(huán)境還是人員上都比較熟悉。 所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意，經(jīng)過他同意后, 我被安排在辦公室，擔任臨時秘書。和去年實踐時一樣， 我的指導老師還是杜星，他在辦公室里負責書記和鄉(xiāng)長的 輔助工作，是辦公室唯

2、一的男性。確定了實習部門和指導 老師后，指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。 實習流程：第一階段是辦公室工作的訓練。第二階段是為領(lǐng)導提供事務(wù)輔助。第三階段是協(xié)助指導老師完成領(lǐng)導交辦事項。第四階段是跟隨指導老師和領(lǐng)導外出參加活動。 主要工作：第一，協(xié)助指導老師完成工作，包括文檔的錄入、編輯、排版、打印復印。第二，保持辦公室衛(wèi)生，為領(lǐng)導提供事物輔助。第三，為來訪群眾作來訪登記和信訪記錄。 第四，接聽電話，完成領(lǐng)導交辦的事項。 第五，跟隨指導老師參加其他工作。秘書工作是辦公室工作的主體，主要包括辦文，辦會, 辦事三大部分。這三部分不是孤立的，而是統(tǒng)一的聯(lián)系的 整體。此外還有作為基層秘書的重要工

3、作內(nèi)容的調(diào)研。實 習期間我作為實習秘書也參加了鄉(xiāng)政府辦公室的日常工作。 1、實習期間的辦文工作。基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報 告、總結(jié)，對需上報或下發(fā)的文稿進行政策和文字上的把 關(guān)，另外還要及時將來文轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導，接受領(lǐng)導的授意。 有時還要幫助部分村民撰寫材料。在實習中我發(fā)現(xiàn)辦公室的同事們雖然都已經(jīng)參加工作 很長時間了，但是對于辦公軟件還是不能熟練的應(yīng)用，特 別是一些非常有用的小竅門，小技巧都沒有注意到。例如 在excel表格中應(yīng)用凍結(jié)窗口，在wo rd中的添加表格和在 表格中應(yīng)用公式進行計算等。在實際的工作中，我可以把 在課堂上和在nit中學到的東西用上，指導老師對我能夠 比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚，連夸我聰明。但是 我知道這是學習的結(jié)果，并不值得驕傲。實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關(guān)心的 選舉公平公開透明的問題，通過之前和村民的交流所了解 的情況并結(jié)合自己在學校所學到知識，我草擬了一份關(guān)于 民主監(jiān)督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括：1、 公布選舉的程序;2、確定群眾監(jiān)督員；3、監(jiān)督選票的發(fā)放, 對選票數(shù)量進行準確統(tǒng)計;4、禁止工作人員代替選民寫選 票;5、現(xiàn)場統(tǒng)計有效選票數(shù)。早在這之前鄉(xiāng)政府已經(jīng)根據(jù) 上級精神對這次