供電企業(yè)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)探討

1、供電企業(yè)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)探討國網(wǎng)江西省電力公司宜春供電分公司336000摘要：根據(jù)供電企業(yè)材料采購的特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)代供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理、 聯(lián)盟等經(jīng)營理念，對供應(yīng)商管理系統(tǒng)進(jìn)行了評價(jià)討論，并提出了設(shè)計(jì)模型和分析 模塊。強(qiáng)調(diào)了信息系統(tǒng)集成和靈活的評價(jià)模型，以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的基木數(shù)據(jù)維護(hù)和供 應(yīng)商多角度分析和設(shè)計(jì)供應(yīng)商關(guān)系管理模塊，以促進(jìn)與供應(yīng)商的合作。關(guān)鍵詞：評價(jià)管理系統(tǒng)；供應(yīng)商；探討1前言近幾十年來，供應(yīng)商的評價(jià)問題一直為學(xué)術(shù)界所關(guān)注，制造資源計(jì)劃(manufactureresourceplan, mrp ii ) 準(zhǔn)時(shí)制(justintime, jit)生產(chǎn)、企業(yè)資 源計(jì)劃(enterpriseres

2、ourceplanning, erp)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟、價(jià)值鏈管理、供應(yīng)鏈管 理等先進(jìn)管理思想及方式的出現(xiàn)，意味著企業(yè)間的競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的競爭甚 至是整條價(jià)值鏈的競爭。供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈中的結(jié)盟企業(yè)和上游企業(yè)，是核心企 業(yè)進(jìn)行釆購活動(dòng)的對象，直接關(guān)系著企業(yè)的采購成木和產(chǎn)品開發(fā)，供應(yīng)商評價(jià)問 題己為學(xué)術(shù)界和企業(yè)界所關(guān)注。如何選擇合適的供應(yīng)商以降低采購成木，如何對 一個(gè)供應(yīng)商作出評價(jià)，如何建立供應(yīng)商體系等問題，也成為了現(xiàn)代企業(yè)十分關(guān)注 的問題。2供電企業(yè)采購分析供電企業(yè)是資金、技術(shù)密集型企業(yè)，擔(dān)負(fù)著特定區(qū)域的電力供應(yīng)任務(wù), 企業(yè)都具備一定的規(guī)模。為保證電力供應(yīng)，電力生產(chǎn)和建設(shè)需要進(jìn)行大量的物資 釆購，物

3、資釆購金額占電力牛產(chǎn)和建設(shè)資金投人的70%左右。供電企業(yè)采購的物資專業(yè)性比較強(qiáng)，品種和規(guī)格型號(hào)繁雜，即有變壓器 等大型設(shè)備，也有螺釘螺母等小配件，分別由上百家的專業(yè)廠商提供。供電企業(yè)的傳統(tǒng)特點(diǎn)是對供電系統(tǒng)安全、可靠運(yùn)行的高度重視，加之近 幾年來電力牛產(chǎn)和建設(shè)時(shí)間緊、任務(wù)急。因此性價(jià)比良好的物資、及時(shí)有效的供 應(yīng)和完善的售后服務(wù)，是生產(chǎn)和建設(shè)任務(wù)得以順利實(shí)施以及現(xiàn)有系統(tǒng)安全、可靠 運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證。因此要求物資供應(yīng)廠商一定要具有良好的資質(zhì)、安全可靠的 產(chǎn)品，并能夠提供專業(yè)、及吋的技術(shù)服務(wù)。結(jié)合供應(yīng)商管理的概念，信息技術(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的供應(yīng)商管理 系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)和供應(yīng)商選擇，幫助供應(yīng)商建立穩(wěn)定的

4、合作伙伴關(guān)系模型。提高供給 的質(zhì)量和效率，有利于降低企業(yè)的管理成本和管理成本，提高企業(yè)的整體效率和 管理水平，提高供電企業(yè)設(shè)備水平，提供電源更加穩(wěn)定，具有更加可靠的物質(zhì)保 證。3企業(yè)供應(yīng)商評價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的背景分析近幾十年來，供應(yīng)商的評價(jià)問題一直為學(xué)術(shù)界所關(guān)注，制造資源計(jì)劃(manufactureresourceplan, mrp ii )> 準(zhǔn)吋制(justintime, jit)生產(chǎn)、企業(yè)資 源計(jì)劃(enterpriseresourceplanning, erp)、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟、價(jià)值鏈管理、供應(yīng)鏈管 理等先進(jìn)管理思想及方式的出現(xiàn)，意味著企業(yè)間的競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的競爭甚 至是整條價(jià)值鏈的

5、競爭。供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈中的結(jié)盟企業(yè)和上游企業(yè)，是核心企 業(yè)進(jìn)行采購活動(dòng)的對象，直接關(guān)系著企業(yè)的采購成本和產(chǎn)品開發(fā)，供應(yīng)商評價(jià)問 題已為學(xué)術(shù)界和企業(yè)界所關(guān)注。如何選擇合適的供應(yīng)商以降低采購成本，如何對 一個(gè)供應(yīng)商作出評價(jià)，如何建立供應(yīng)商體系等問題，也成為了現(xiàn)代企業(yè)十分關(guān)注 的問題。4企業(yè)供應(yīng)商評價(jià)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.1供應(yīng)商基礎(chǔ)管理第一，供應(yīng)商基礎(chǔ)信息管理，包括供應(yīng)商名稱、法人代表、納稅人標(biāo)識(shí)(納稅編碼)、開戶銀行賬號(hào)、聯(lián)系人姓名與聯(lián)系電話等基礎(chǔ)信息的管理。第二， 供應(yīng)商基礎(chǔ)信息變更，填寫變更申請表內(nèi)容，啟動(dòng)審批流程，審批通過后系統(tǒng)自 動(dòng)識(shí)別將其變更內(nèi)容予以修正，變更前信息存檔。4.2供應(yīng)商狀態(tài)變更

6、供應(yīng)商狀態(tài)包括意向供應(yīng)商、備選供應(yīng)商、試用供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、 淘汰供應(yīng)商。同一家供應(yīng)商提供不同物料吋供應(yīng)商狀態(tài)可以是不同的，根據(jù)不同 條件和情況供應(yīng)商的狀態(tài)是隨吋都會(huì)變化的。分為以下兩種情況。4.2.1系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起的供應(yīng)商狀態(tài)變化供應(yīng)商注冊成功后自動(dòng)成為意向供應(yīng)商；長期（一般一年及以上） 未與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商自動(dòng)成為意向供應(yīng)商；意向供應(yīng)商審批通過后 自動(dòng)成為備選供應(yīng)商；備選供應(yīng)商參加招標(biāo)并中標(biāo)、或議價(jià)采購獲得批準(zhǔn)、或 非競爭采購類合同獲得批準(zhǔn)，首次提供產(chǎn)品（物料）的供應(yīng)商，自動(dòng)成為試用供 應(yīng)商；試用供應(yīng)商通過年審自動(dòng)成為合格供應(yīng)商；試用供應(yīng)商或合格供應(yīng)商 評審不合格自動(dòng)成為淘汰供應(yīng)商

7、。4.2.2需管理人員手動(dòng)發(fā)起的供應(yīng)商狀態(tài)變化填寫關(guān)閉申請表內(nèi)容，啟用淘汰審批流程使供應(yīng)商成為淘汰供應(yīng)商； 填寫關(guān)閉中請表內(nèi)容，啟用審批流程將供應(yīng)商加入黑名單，供應(yīng)商成為淘汰供 應(yīng)商；填寫解禁申請表內(nèi)容，啟用審批流程將黑名單供應(yīng)商予以解禁的，供應(yīng) 商成為合格供應(yīng)商。4.3供應(yīng)商績效管理從成本、質(zhì)量、交貨、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)與流程等各方面對供應(yīng)商進(jìn)行 評價(jià)。不同物料類別設(shè)置不同的評價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并且同一家供應(yīng)商對應(yīng)不同物 料分別進(jìn)行評價(jià)。在綜合評價(jià)過程中，根據(jù)指標(biāo)的重要性進(jìn)行加權(quán)處理。評價(jià)結(jié) 果不再是具有具體含義的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，而是以指數(shù)或分值表示參評單位“綜合狀況” 的排序。實(shí)現(xiàn)評審過程和結(jié)果全記錄

8、。根據(jù)評審結(jié)果，整合供應(yīng)商，淘汰低效者。4.4供應(yīng)商關(guān)鍵點(diǎn)控制4.4.1采購范圍變更控制物料類別變更流程審核批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動(dòng)給予調(diào)整，從而對供應(yīng)商的釆 購業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行控制。4.4.2業(yè)務(wù)量控制可根據(jù)供應(yīng)商的等級（i、ii、iii級）、供應(yīng)商合作關(guān)系（戰(zhàn)略、重要、 普通）等不同評級或年度綜合評價(jià)分值。在評標(biāo)過程中，提示供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù) 量、合同金額（總價(jià)）、評級信息等內(nèi)容。4.5供應(yīng)商年費(fèi)管理根據(jù)供應(yīng)商狀態(tài)以及供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)情況、供應(yīng)商中標(biāo)情況等信息計(jì)算 供應(yīng)商應(yīng)交年費(fèi)，并統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商年費(fèi)交費(fèi)情況，到期供應(yīng)商交費(fèi)提醒，有問題或 原因的可申請延吋交費(fèi)。超過規(guī)定時(shí)間仍未交費(fèi)的供應(yīng)商關(guān)閉其相關(guān)的采購業(yè)務(wù)

9、。4.6供應(yīng)商綜合查詢及分析匯總供應(yīng)商清單查詢：查詢條件包括吋間區(qū)間、合格、不合格、黑名單、備 用，查詢結(jié)果包含供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、服務(wù)類型、物料編碼（一、二、三 級）、物料名稱或項(xiàng)目名稱、評審結(jié)果。綜合查詢：關(guān)鍵詞為歸口部門、物料或 服務(wù)項(xiàng)目，查詢結(jié)果包括供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、物料編碼（服務(wù)項(xiàng)目）、所 屬區(qū)域（省份）、合作金額占比及供應(yīng)占比等信息。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息查詢：供應(yīng) 商報(bào)價(jià)、采購價(jià)格、供應(yīng)數(shù)量、關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)穩(wěn)定率、供應(yīng)波動(dòng)系數(shù)、供應(yīng)穩(wěn)定 率、入庫數(shù)量、供應(yīng)數(shù)量占比、合同金額、合同額度占比、交貨期、交貨延吋（次 數(shù)、平均延時(shí)）、合格數(shù)量、合格率、合同兌現(xiàn)率、讓步或退貨記錄、服務(wù)頻次、 投標(biāo)率、中標(biāo)率、違約率或次數(shù)以及評審記錄等。5結(jié)束語通過搭建科學(xué)的供電企業(yè)供應(yīng)商評價(jià)管理體系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的全方位多 層次管理，從而使得供電企業(yè)獲得可靠的供應(yīng)商，建立起比較穩(wěn)定的物資采購供 需關(guān)系。供應(yīng)商綜合素質(zhì)的名次排序，為淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商提供了客觀、公平、公 正的依據(jù)，建立了供應(yīng)商之間競爭的平臺(tái)。參考文獻(xiàn)：洪旖旎.基