商場(chǎng)管理系統(tǒng)銷售管理

1、銷售管理系統(tǒng)操作方法31. 進(jìn)銷存數(shù)據(jù)31.1. 商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)31.2. 商品分批次進(jìn)銷存數(shù)據(jù)41.3. 部門進(jìn)銷存數(shù)據(jù)41.4. 供貨商進(jìn)銷存數(shù)據(jù)42. 銷售數(shù)據(jù)42.1. 營(yíng)業(yè)員銷售數(shù)據(jù)422收款員銷售數(shù)據(jù)52.3.商品銷售數(shù)據(jù)524商品分批次銷售數(shù)據(jù)6部門銷售數(shù)據(jù)6供貨商銷售匯總6供貨商銷售明細(xì)728商品分類銷售匯總7商品品牌銷售匯總7銷售地點(diǎn)效益查詢7無(wú)銷售商品查詢73. 進(jìn)銷存報(bào)表83.1. 部門經(jīng)營(yíng)報(bào)表83.2. 部門進(jìn)銷存（日、月、年）報(bào)表83.3. 不含稅銷售報(bào)表84. 租賃銷售査詢94.1. 租賃商品銷售查詢95. 商品銷售批次調(diào)整105.1. 商品銷售批次調(diào)整單錄入105

2、.2. 審核商品銷售批次調(diào)整單105.3. 查詢商品銷售批次調(diào)整單105.4. 查詢以銷定進(jìn)商品銷售106. 輔助管理116.1.錄入天氣情況11“銷售管理” nj以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地跟蹤商場(chǎng)的進(jìn)、銷、存情況，并以數(shù)據(jù)表、直方圖等多種形式反 映出商場(chǎng)在不同時(shí)期的銷售狀況。通過銷售管理用戶能夠充分快捷地掌握整個(gè)商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況，從而使商場(chǎng)管理人員更加迅速地 了解市場(chǎng)需求，及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)，改善商場(chǎng)購(gòu)物環(huán)境?！颁N售管理”功能為用戶提供各種進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的查詢。在此章中，所講述的大部分進(jìn)銷存數(shù)據(jù) 查詢和銷售數(shù)據(jù)查詢，都是采用兩頁(yè)式的界面風(fēng)格，在界面的左上方設(shè)置分頁(yè)書簽，包括“查 詢條件”頁(yè)和“查詢結(jié)果”頁(yè)。在“查

3、詢條件”頁(yè)中可以輸入各種條件進(jìn)行組合查詢，可以分別查詢?nèi)諗?shù)據(jù)、月數(shù)據(jù)和年數(shù)據(jù), 可選擇一般列表或者是期間匯總的方式來顯示數(shù)據(jù)。查詢得到的數(shù)據(jù)顯示在“查詢結(jié)果”頁(yè)里。此時(shí)查詢所得的數(shù)據(jù)列表，可以結(jié)合“窗口管理” 的各項(xiàng)功能，如設(shè)置報(bào)表內(nèi)容、進(jìn)行abc分析、打印報(bào)表等操作。有關(guān)操作可參閱概述 中相關(guān)內(nèi)容介紹。除了上述的查詢功能，在此還為您提供其它與銷售有關(guān)的功能介紹。一般列表方式：按照具體的日期顯示各個(gè)數(shù)據(jù)。期間匯總方式：按照一個(gè)時(shí)間段匯總各個(gè)數(shù)據(jù)。清空查詢條件：清空己輸入的查詢條件，方便多次輸入條件查詢操作。進(jìn)銷存數(shù)據(jù)商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)功能說明：此功能反映商品在不同時(shí)期進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存三類業(yè)務(wù)的金額

4、信息。它以報(bào)表的形 式將商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中三大環(huán)節(jié)的各項(xiàng)相關(guān)信息，作出綜合性地統(tǒng)計(jì)。用戶通過此表能夠充分地 了解本商場(chǎng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作情況，及時(shí)平衡各環(huán)節(jié)之間的協(xié)作關(guān)系。該數(shù)據(jù)在“日處理”后查 詢。界面：圖查詢商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)界面填寫說明：一般列表：系統(tǒng)提供的基本數(shù)據(jù)；期間匯總：i定時(shí)間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；報(bào)表類型：此項(xiàng)查詢提供了日數(shù)據(jù)、月數(shù)據(jù)、年數(shù)據(jù)三種類型報(bào)表; 查詢結(jié)果：查詢結(jié)果列表屮記錄了部門銷售的商品基本信息、銷售成本/數(shù)量/金額、不含稅銷 售金額、銷售毛利、報(bào)損數(shù)量與金額、待核銷售數(shù)量與金額、退貨數(shù)塑與金額、優(yōu)惠金額、廠 家分?jǐn)偨痤~等信息。商品分批次進(jìn)銷存數(shù)據(jù)功能說明：此功能了按簡(jiǎn)品進(jìn)貨批次統(tǒng)計(jì)

5、簡(jiǎn)品的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，也是日處理后查詢的數(shù)據(jù)。在此 功能中，還可根據(jù)用戶需要分為“進(jìn)價(jià)含稅”與“進(jìn)價(jià)不含稅”兩套報(bào)表進(jìn)行查詢。結(jié)果列表 中按商品批次顯示了商品基本信息、銷售成本/數(shù)量/金額、不含稅銷售金額、銷售毛利、報(bào)損 數(shù)量與金額、待核銷售數(shù)量與金額、退貨數(shù)量與金額、優(yōu)惠金額、廠家分?jǐn)偨痤~等信息。該查詢界面與操作方法與“商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)”功能相似，此處不再贅述。部門進(jìn)銷存數(shù)據(jù)功能說明：此功能可對(duì)各部門的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。界面：圖1.3部門進(jìn)銷存數(shù)據(jù)界面填寫說明：匯總方次：選擇部門可設(shè)置部門的匯總級(jí)次來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；查詢結(jié)果：結(jié)果中顯示了部門、核算方式、上期結(jié)存、本期進(jìn)貨/撥入/銷售、銷售成本、

6、折扣 金額、待核銷售等金額信息。其他查詢條件與前述的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)查詢相同，。供貨商進(jìn)銷存數(shù)據(jù)功能說明：按供貨商進(jìn)行進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢。查詢界面與操作方法同“部門進(jìn)銷存數(shù)據(jù)”。 結(jié)果屮列出了商品部門、供貨商、進(jìn)貨金額、退貨金額、撥入金額、銷售金額、調(diào)整成本、廠 家分?jǐn)偨痤~等信息。銷售數(shù)據(jù)營(yíng)業(yè)員銷售數(shù)據(jù)功能說明：反映營(yíng)業(yè)員的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)，是處理”后查詢的數(shù)據(jù)。界面：圖2.1營(yíng)業(yè)員銷售數(shù)據(jù)界面填寫說明：查詢條件：輸入營(yíng)業(yè)員部門和要查詢的日期，選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)類型：口數(shù)據(jù)、月數(shù)據(jù)或者是年 數(shù)據(jù)。查詢結(jié)果：可以看到營(yíng)業(yè)員代碼/名稱、銷售金額、折扣金額、交易次數(shù)、退貨次數(shù)、退貨金 額、日期等信息。收款員銷

7、售數(shù)據(jù)功能說明：反映了收款員的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)，是“日處理”后查詢的數(shù)據(jù)。該查詢的界面與操作 方法同“營(yíng)業(yè)員銷售數(shù)據(jù)”功能。查詢結(jié)果列表中記錄了收款員部門、收款員代碼/名稱、銷 售金額、折扣金額、交易次數(shù)、退貨次數(shù)、退貨金額等內(nèi)容。商品銷售數(shù)據(jù)功能說明：此功能反映了每件商品的銷售數(shù)據(jù)（不包插租賃商品），是“日處理”后查詢的數(shù)據(jù)。界面:圖2. 3商品銷售數(shù)據(jù)q2003 年 3 月1 >2345678 91011121314151617181920212223242728293031今天：2003. 03. 26日歷圖界面填寫說明：日期選擇：用戶在選擇日期時(shí)，可以采用兩種方式進(jìn)行操作> 手

8、工輸入：直接手工輸入日期； > 鼠標(biāo)選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊“”按鈕調(diào)出一個(gè)日歷圖，鼠標(biāo)單擊具體的某個(gè)日期，即可選屮輸入。日歷上的前翻按鈕“ ”和后翻按鈕”的作用是翻閱不同的月份。 查詢結(jié)果：查詢結(jié)果屮均列出了有關(guān)簡(jiǎn)品的基本信息、銷售數(shù)量、銷售金額、折扣金額及退貨 和待核信息等數(shù)據(jù)。右鍵菜單：在列表中選擇一條商品銷售記錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出“顯示分批次銷售數(shù)據(jù)”功能, 鼠標(biāo)左鍵單擊此功能即可查看該記錄的分批次信息。單擊按鈕可返冋商品記錄表。用 戶若選擇“期間匯總”方式，系統(tǒng)顯示的查詢結(jié)果可按品牌合計(jì)商品銷售數(shù)據(jù)；單擊“顯示品 牌小計(jì)”按鈕，系統(tǒng)將按某品牌合計(jì)此類品牌商品的銷售數(shù)據(jù)。商品分批次銷售數(shù)據(jù)

9、功能說明：按商品進(jìn)貨批次統(tǒng)計(jì)了商品的銷售情況（不包括租賃商品銷售）。它是“日處理”后 反映的數(shù)據(jù)。此功能的查詢界面與“商品銷售數(shù)據(jù)”的界面相似。查詢結(jié)果列表中記錄了商品 基本信息、批次號(hào)、銷售數(shù)量、銷售金額、折扣金額等信息。部門銷售數(shù)據(jù)功能說明：反映各部門的銷售數(shù)據(jù)（不包括租賃商品銷售），是“h處理”后查詢的數(shù)據(jù)。本功 能界面與“商品銷售數(shù)據(jù)”相似，結(jié)果列表中顯示了部門經(jīng)銷、代銷、專柜、物扣的銷售金額 和成本以及銷售毛利率等信息。與“商品銷售數(shù)據(jù)”一樣，系統(tǒng)在查詢結(jié)果屮也提供了鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單。此菜單包括如下 功能：顯示下級(jí)部門數(shù)據(jù)、顯示供貨商銷售數(shù)據(jù)、顯示商品分類銷售數(shù)據(jù)、顯示商品品牌銷售

10、 數(shù)據(jù)、顯示商品銷售數(shù)據(jù)。利用這些功能，您可以查閱各種您想得到的數(shù)據(jù)。供貨商銷售匯總功能說明：按供貨商匯總部門的經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)、物扣等銷售數(shù)據(jù)（不包括租賃商品銷售）, 是“日處理”后查詢的數(shù)據(jù)。界面：圖2. 6供貨商銷售匯總界面填寫說明：杳詢條件：查詢條件的設(shè)置直接影響系統(tǒng)所顯示的結(jié)果。> 顯示銷售廠商：若選中此項(xiàng)，則系統(tǒng)查詢時(shí)會(huì)顯示所有的供貨商（包括沒有發(fā)生商品銷售 的廠商）；若不選此項(xiàng)，則系統(tǒng)查詢時(shí)只顯示有銷售發(fā)生的供貨商數(shù)據(jù)。> 分經(jīng)營(yíng)方式匯總：若選中此項(xiàng)，則系統(tǒng)查詢時(shí)會(huì)顯示供貨商銷售數(shù)據(jù)的核算方式（經(jīng)、代、 聯(lián)、物扣）。查詢結(jié)果：列表將顯示按供貨商統(tǒng)計(jì)的銷售金額、折扣金額

11、、銷售成本等信息，且可以利用鼠 標(biāo)右鍵顯示商品分批次銷售數(shù)據(jù)。供貨商銷售明細(xì)功能說明：按照供貨商查詢部門商品的銷售數(shù)據(jù)。查詢結(jié)果顯示按供貨商統(tǒng)計(jì)商品的零售單價(jià)、 銷售數(shù)量、銷售金額、折扣金額、銷售成本等信息。該功能界面與查詢方法同供貨商銷售匯總，只是這里輸入查詢條件時(shí)必須選擇一個(gè)往來單位。商品分類銷售匯總功能說明：按照商品分類匯總銷售數(shù)據(jù)（不包括租賃商品銷售）。界面：圖2.8商品分類銷售匯總界面填寫說明：杳詢條件：可選擇銷售部門、商品分類以及顯示的數(shù)據(jù)類型（日/月/年數(shù)據(jù)）等條件查詢結(jié)果：結(jié)果列表中記錄商品分類、銷售數(shù)量/金額、銷售成本、庫(kù)存數(shù)量/金額等信息。右鍵菜單：選定某條記錄單擊鼠標(biāo)右鍵

12、，還可選擇“顯示商品銷售數(shù)據(jù)”功能，對(duì)該分類下的 商品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。商品品牌銷售匯總功能說明：按照商品品牌匯總銷售數(shù)據(jù)（不包括租賃商品銷售）。界面與操作同上述諭品分類匯 總銷售數(shù)據(jù)相同。銷售地點(diǎn)效益查詢功能說明：按照銷售面積、地點(diǎn)等信息分級(jí)別查詢銷售數(shù)據(jù)。操作方法可參見“商品分類銷售 匯總”。查詢結(jié)果顯示了部門、庫(kù)存地點(diǎn)、銷售金額、單位面積銷售金額等信息。211.無(wú)銷售商品查詢功能說明：通過此功能可查詢到一定時(shí)間范圍內(nèi)，未產(chǎn)生銷售的商品記錄。界面：圖2.11無(wú)銷售商品查詢界面填寫說明：查詢條件：可選擇要查詢的部門、商品分類，輸入查詢的天數(shù)等杳詢結(jié)果：系統(tǒng)將查出所選條件內(nèi)所有無(wú)銷售天數(shù)人于所

13、設(shè)查詢天數(shù)的商品）。結(jié)果列表中顯 示了商品信息、零售單價(jià)、最后銷售日期以及無(wú)銷售天數(shù)。進(jìn)銷存報(bào)表部門經(jīng)營(yíng)報(bào)表功能說明：打印各部門的銷售經(jīng)營(yíng)報(bào)表。 界面：圖3. 1部門經(jīng)營(yíng)報(bào)表界面填寫說明：打印條件：選擇需要打印的部門、進(jìn)貨部門、數(shù)據(jù)類型（日數(shù)據(jù)、月數(shù)據(jù)、年數(shù)據(jù)）和部門級(jí)次（一 級(jí)、兩級(jí)），輸入時(shí)間及報(bào)表標(biāo)題。打印結(jié)果：報(bào)表打卬時(shí)按照所選擇的部門級(jí)次打卬部門進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，列出了打印部門的在打印 區(qū)間內(nèi)的銷售總額和銷售毛利等信息。部門進(jìn)銷存（日、月、年）報(bào)表功能說明：打印部門進(jìn)銷存報(bào)表。進(jìn)銷存報(bào)表包括三種：日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表。此功能操 作方法與“部門經(jīng)營(yíng)報(bào)表”相同。不含稅銷售報(bào)表功能說明：查詢銷

14、售部門的不含稅銷售日?qǐng)?bào)表。查詢結(jié)果為某段時(shí)間內(nèi)各種經(jīng)營(yíng)方式的銷售金 額、稅金、銷售凈額、各種稅率的銷售金額和稅金等內(nèi)容。界面：圖3.3不含稅銷售報(bào)表界面填寫說明：查詢條件：選擇部門、級(jí)別以及銷售方式（零售或批發(fā)），輸入日期和標(biāo)題等條件。查詢結(jié)果：結(jié)果列表中記錄了部門不含稅、含稅銷售的各種數(shù)據(jù)和銷售成本（經(jīng)銷、代銷、聯(lián) 營(yíng)）等內(nèi)容。用戶若選擇了 “包含下級(jí)部門”項(xiàng)，則在結(jié)果記錄中系統(tǒng)將顯示查詢部門的下級(jí) 部門的銷售信息。租賃銷售查詢租賃商品銷售查詢功能說明：查詢租賃商品的銷售情況。 界面：圖4.1租賃商品銷售查詢界面填寫說明：查詢結(jié)果：結(jié)果列表記錄了查詢區(qū)間內(nèi)租賃商品銷售的詳細(xì)數(shù)據(jù)，包括租賃商品

15、代碼、合同號(hào)、 供貨單位、銷售部門、銷售數(shù)量/金額、折扣金額、銷售日期等信息。5商品銷售批次調(diào)整商品銷售批次調(diào)整單錄入功能說明：通過對(duì)已售商品的進(jìn)貨批次進(jìn)行調(diào)整，來改變已售商品的進(jìn)貨價(jià)格。調(diào)整后的商品 將按新批次的商品價(jià)格核算銷售成本。界面：圖5. 1錄入商品銷售批次調(diào)整單界面填寫說明：商品代碼：在編輯狀態(tài)下，根據(jù)實(shí)際情況選擇已售的商品代碼；銷售部門：根據(jù)實(shí)際情況選擇所選商品的銷售部門；舊批次：選屮“舊批次”選項(xiàng)，雙擊所選商品的銷售記錄，系統(tǒng)顯示謝品舊批次的銷售列表， 界面左側(cè)顯示了該商品的批次號(hào)、進(jìn)貨單價(jià)、銷售數(shù)量和該批次的結(jié)存數(shù)量等信息。新批次：選中“新批次”選項(xiàng)，雙擊所選商品的銷售記錄，系統(tǒng)選収此商品的新批次并顯示在 批次信息欄里。舊批次的欲調(diào)整銷售數(shù)量：根據(jù)系統(tǒng)顯示的簡(jiǎn)品“i口批次”與“新批次”信息，輸入欲調(diào)整的 銷售數(shù)量。所錄入的“ih批次的欲調(diào)整銷售數(shù)量”不能大于新批次的庫(kù)存數(shù)量，且該數(shù)量不能 大于實(shí)際銷售數(shù)量。審核商品銷售批次調(diào)整單功能說明：對(duì)商品銷售批次調(diào)整單進(jìn)行審核，檢查它的正確性。如果檢查發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以返回 錄入界面進(jìn)行修改之后再進(jìn)行審核。審核通過的調(diào)整商品，其銷售成本將按照新批次的進(jìn)價(jià)進(jìn) 行核算。此功能操作與界面可參見“錄入商品銷售批次調(diào)整單”。查詢商品銷售批次調(diào)整單功能說明：查詢錄入好的商品銷售批