政法學(xué)院學(xué)生會(huì)公文管理制度

1、政法學(xué)院學(xué)生會(huì)公文管理制度第一條：為使公文管理制度化 ,以增進(jìn)文書處理的質(zhì)量及效率 ,制定本 規(guī)定。第二條：本院團(tuán)總支的公文的起草、分類、格式、辦理使用皆按本規(guī) 定辦理。第三條：公文的主要種類：1、決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”，經(jīng)會(huì)議 講座通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。2、通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守周知的事項(xiàng)，用“通告”。3、通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬部門的公文， 批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，要求下級(jí)部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事 項(xiàng)，用“通知?！?、通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況，用“通報(bào)”。5、報(bào)告：請(qǐng)示：向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議

2、，用“報(bào) 告”，向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。6、批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)或?qū)ο录?jí)布置工作，用“批復(fù)”。7、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求全單位共同遵守 執(zhí)行者，用“會(huì)議紀(jì)要”。8、工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排、工作業(yè)績、 工作設(shè)想與建議等）者，用“工作志”。9、工作計(jì)劃：進(jìn)行本年、季、月、周工作安排者用“工作計(jì)劃“。第四條：公文格式 采用統(tǒng)一的正規(guī)文頭，注明發(fā)文字號(hào)、題目、正文、簽發(fā)機(jī)關(guān)，簽發(fā) 時(shí)間，抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和數(shù)量、主題詞等事項(xiàng)。1、正規(guī)文頭內(nèi)容為“宜春學(xué)院政法學(xué)院學(xué)生會(huì)”，字體為簡體小初，發(fā) 文字號(hào)內(nèi)容為“機(jī)關(guān)代字年號(hào)順序號(hào)”字體為仿GB231

3、2 三號(hào)，題目二號(hào)宋體加粗，正文仿宋 _GB2312 三號(hào)，大標(biāo)題為三號(hào) 黑體，獨(dú)立成行，小標(biāo)題（如阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)）與正文格式一致，簽 發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間、抄報(bào)機(jī)關(guān)、 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和數(shù)量等格式均為三 號(hào)宋體，主題詞格式為三號(hào)宋體加粗，所有段落為單倍行距。2、一般簽發(fā)時(shí)間與印發(fā)時(shí)間不能超過一天。3、公文一律加蓋政法學(xué)院學(xué)生會(huì)印章。4、公文如有附件應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序，附件格式跟正 文格式一致。5、會(huì)議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明會(huì)議名稱和通過 日期。6、最后一頁無正文時(shí)，應(yīng)在左上角注明此頁無正文。 第五條：公文辦理1 、凡需辦理的公文，各部門應(yīng)起草好文件再通知學(xué)生會(huì)辦公室，辦 公室應(yīng)根據(jù)文件具體情況辦理好文件。2、草擬公文要符合學(xué)院的規(guī)章制度，內(nèi)容要全面，條理要清楚，表 達(dá)要規(guī)范，篇幅要簡短，引文要準(zhǔn)確，公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)， 統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百會(huì)比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫，在同一公文中數(shù)字的使用前后一致第六條：本規(guī)定由院團(tuán)總支制訂，報(bào)院團(tuán)總支書記批準(zhǔn)施行。第七條：本規(guī)定由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。第