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文檔簡介
1、企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)培訓(xùn)課程企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)培訓(xùn)課程第一部分 企業(yè)電子報稅系統(tǒng)安裝與注冊第二部分 企業(yè)電子報稅系統(tǒng)系統(tǒng)基本操作 (重點(diǎn)內(nèi)容)第三部分 常見問題及解答第一部分企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)安裝與注冊(一)、系統(tǒng)的安裝(二)、系統(tǒng)的注冊 (一)系統(tǒng)的安裝 通過我們公司網(wǎng)站進(jìn)行下載電子報稅3.0單機(jī)版安裝.再注冊3.07和 3.08。 下載完成, 雙擊dzsb3后,用戶按照提示點(diǎn)擊【下一步】,直至點(diǎn)擊【完成】。 安裝金稅卡時,再安裝電子報稅3.0單機(jī)版。注意:錄入信息后沒有注冊3.07和3.08時,系統(tǒng)會有以下提示(如下圖3)圖3注意1、企業(yè)稅號和企業(yè)名稱注冊到系統(tǒng)中后,系統(tǒng)會有如下圖提示
2、“不是本企業(yè)的注冊碼,請與服務(wù)單位聯(lián)系”。用戶只需要雙擊.07進(jìn)行注冊碼再雙擊3.08升級即可2、本系統(tǒng)每年一月份至六月份都會出現(xiàn)如下圖提示“本年度程序尚未注冊,請與服務(wù)單位聯(lián)系”的提示,屬正常情況. 六月或七月份時系統(tǒng)才需要進(jìn)行注冊(且每年必須進(jìn)行一次注冊),注冊過后系統(tǒng)就不會再出現(xiàn)此提示.第二部分 (重要內(nèi)容) 電子報稅管理系統(tǒng)基本操作(一)、 系統(tǒng)初始化管理(二)、進(jìn)項發(fā)票管理(三)、 銷項發(fā)票管理(四)、 納稅申報(五)、 系統(tǒng)管理(六)、稅務(wù)憑證管理(七)、輔導(dǎo)期企業(yè)進(jìn)項比對抵扣過程 (一)、系統(tǒng)初始化管理 系統(tǒng)配置 公司資料設(shè)置 常用稅目設(shè)置 開票系統(tǒng)稅目初始化 納稅申報初始化系統(tǒng)
3、配置1、進(jìn)入基礎(chǔ)資料管理下的“系統(tǒng)配置”(如下圖7)圖72、點(diǎn)擊“修改”按鈕,把當(dāng)前使用數(shù)據(jù)庫徑修改正確點(diǎn)“保存” (如下圖8)1、進(jìn)入基礎(chǔ)資料管理下的“公司資料設(shè)置” .(如下圖10)圖10公司資料設(shè)置2、點(diǎn)擊“修改”按鈕,把本企業(yè)的基本信息好,點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存. 1、進(jìn)入基礎(chǔ)資料管理下的“常用稅目設(shè)置”(如下圖13)圖13常用稅目設(shè)置2、在稅目資料列表中找到本企業(yè)的常用稅目,點(diǎn)擊”添加到常用稅目表中”.(如下圖14)3、如”常用稅目”中有不是本企業(yè)常用稅目的,可以選中此稅目點(diǎn)擊”從常用稅目表中刪除”(如下圖15)1、進(jìn)入基礎(chǔ)資料管理下的“ 開票系統(tǒng)稅目初始化”(如下圖16)圖16開
4、票系統(tǒng)稅目初始化2、進(jìn)入”常用稅目初始化”,點(diǎn)擊”更新”按鈕(如下圖17)3、進(jìn)入” 產(chǎn)品稅目調(diào)整”,首先點(diǎn)擊”全選”按鈕,然后點(diǎn)擊”修改”按鈕(如下圖18)圖184、選擇常用稅目,雙擊選定(如下圖19)6、點(diǎn)擊”更新”按鈕(如下圖21)注意:修改稅目資料之后需要按“更新”按鈕更新,否則數(shù)據(jù)沒有寫入到開票系統(tǒng)中此項操作是確保開票系統(tǒng)所開發(fā)票是否能正常導(dǎo)條入電子申報系統(tǒng)的重要操作7、進(jìn)入”已開發(fā)票稅目調(diào)整”選擇左上角開票日期(如下圖22)圖228、點(diǎn)擊”全選”按鈕,然后點(diǎn)擊修改”按鈕(如下圖23)9、選擇常用稅目,雙擊選定(如下圖24)10、點(diǎn)擊”確定”按鈕(如下圖25)11、點(diǎn)擊”更新”按鈕(
5、如下圖26)注意:修改稅目資料之后需要按“更新”按鈕更新,否則數(shù)據(jù)沒有寫入到開票系統(tǒng)中此項操作是確保開票系統(tǒng)所開發(fā)票是否能正常導(dǎo)條入電子申報系統(tǒng)的重要操作1、進(jìn)入納稅申報下的”納稅申報初始化”(如下圖27)圖27納稅申報初始化2、點(diǎn)擊”開始”按鈕,彈出確認(rèn)對話框點(diǎn)擊”確定”(如下圖28)3、錄入初始化數(shù)據(jù),包括資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù),損益表的本年累計數(shù),如果是年中 新辦的企業(yè)資產(chǎn)表、負(fù)債表數(shù)據(jù)為空.4、擇初始化月份,初始化月份是申報月份的前一個月,初始化日期自動產(chǎn)生。6、點(diǎn)擊”審核”按鈕,界面上會有一個”核準(zhǔn)”標(biāo)記,表示初始化完成(如下圖30)說明:在本系統(tǒng)中所有單據(jù)、發(fā)票或者報表必須經(jīng)過核準(zhǔn),沒
6、有核準(zhǔn)的單據(jù)實際上是一張無效單據(jù).注意 第一次使用本系統(tǒng)時,用戶應(yīng)該首先設(shè)置好企業(yè)的基本信息,以保證讀入數(shù)據(jù)的合法性與生成報表的正確性 常用稅目資料影響到開票系統(tǒng)的開票稅目和報表五的生成因此,在本系統(tǒng)中一定在確保輸入的稅目資料是正確的 納稅申報初始化功能是第一次安裝本系統(tǒng),正常操作前必須進(jìn)行的操作,以后月份不需要進(jìn)行此項功能操作,否則會刪除本系統(tǒng)中所有發(fā)票憑證和報稅資料。(二)進(jìn)項發(fā)票管理 進(jìn)項專用發(fā)票 稅局代開進(jìn)項發(fā)票 海關(guān)完稅憑證 運(yùn)輸發(fā)票 其它扣稅憑證日常工作進(jìn)項抵扣過程 錄入當(dāng)月想抵扣的專用發(fā)票(包括稅局代發(fā)票)導(dǎo)出(xml文件)認(rèn)證(還必須在每月月底完成)認(rèn)證結(jié)果(xml文件)讀入、
7、進(jìn)入進(jìn)項發(fā)票管理下的“防偽稅控進(jìn)項專用發(fā)票管理” (如下圖31)防偽稅控進(jìn)項專用發(fā)票管理圖31、點(diǎn)擊“新增”按鈕(如下圖32)、錄入票面信息.(紅色圓圈所框的要素必須進(jìn)行錄入)(如下圖33)圖33、點(diǎn)擊“保存”按鈕,然后點(diǎn)擊“審核”按鈕待認(rèn)進(jìn)項目發(fā)票導(dǎo)出、進(jìn)入進(jìn)項發(fā)票管理下的“待認(rèn)證進(jìn)項發(fā)票導(dǎo)出”(如下圖36)圖36、選擇左上角“錄入日期”點(diǎn)擊“確定”鈕(如下圖37)、點(diǎn)擊“寫xml”按鈕選擇好文件存放路徑寫a盤,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行寫盤(圖38)4、系統(tǒng)彈出寫文件成功提示框,點(diǎn)擊”確定”按鈕(如下圖39)專用進(jìn)項發(fā)票讀入、進(jìn)入進(jìn)項發(fā)票管理下的“專用進(jìn)項發(fā)票讀入”下滑菜單“電子數(shù)據(jù)認(rèn)證結(jié)讀入”(如
8、下圖40)圖40、點(diǎn)擊“讀入rz00101”按鈕,系統(tǒng)將彈出打開提示框,選擇好需要讀入的認(rèn)證結(jié)果文件,點(diǎn)擊”打開”按鈕最后進(jìn)行保存(如下圖41)、進(jìn)入進(jìn)項發(fā)票管理下的“海關(guān)完稅憑證”(如下圖42)圖42海關(guān)完稅憑證、點(diǎn)擊“新增”按鈕(如下圖43)、錄入票面信息(紅色圓圈所框的要素必須進(jìn)行錄入),然后點(diǎn)擊”保存”以及”審核”按鈕(如下圖44)、進(jìn)入進(jìn)項發(fā)票管理下的“運(yùn)輸發(fā)票” (如下圖45)運(yùn)輸發(fā)票圖452、點(diǎn)擊”新增”按鈕(如下圖46)3、輸入”運(yùn)輸金額”以及”允許計算抵扣的運(yùn)費(fèi)金額”然后點(diǎn)擊”保存”按鈕(如下圖47)4、點(diǎn)擊”審核”按鈕(如下圖48)1、點(diǎn)擊”新增”按鈕(如下圖49)1、點(diǎn)擊
9、”新增”按鈕(如下圖49)3、點(diǎn)擊”審核”按鈕(如下圖51)注意 手工錄入本期需要進(jìn)行抵扣的專用進(jìn)項發(fā)票以及稅局代開發(fā)票.(只有該兩種進(jìn)項發(fā)票需要進(jìn)行認(rèn)證) 將該兩種進(jìn)項(專用和代開)發(fā)票數(shù)據(jù)通過“待認(rèn)證進(jìn)項專用發(fā)票導(dǎo)出”功能寫xml格式文件,導(dǎo)出拿到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證(進(jìn)項專用發(fā)票認(rèn)證期是90天,通常月底認(rèn)證) 認(rèn)證通過后,將認(rèn)證結(jié)果文件讀入到系統(tǒng)進(jìn)行保存. 日常工作進(jìn)項專用發(fā)票除手工錄入系統(tǒng)外,還可以通過稅控專用掃描儀掃描生成標(biāo)準(zhǔn)的稅局認(rèn)證文件,直接到稅局認(rèn)證,認(rèn)證通過后進(jìn)行讀入,便可抵扣. 其他扣稅憑證(海關(guān)完稅憑證、運(yùn)輸發(fā)票等)需本月抵扣可直接錄入便可抵扣,不需認(rèn)證。(三)銷項發(fā)票管理
10、一機(jī)多票(v6.10)系統(tǒng)發(fā)票導(dǎo)入 普通發(fā)票管理 其它應(yīng)稅項目管理 稅目明細(xì)分配表一機(jī)多票(v6.10)系統(tǒng)發(fā)票導(dǎo)入1、登陸一機(jī)多票開票子系統(tǒng),點(diǎn)擊“發(fā)票查詢”按鈕,(如下圖52)圖522、選擇當(dāng)前需要導(dǎo)入發(fā)票的對應(yīng)月份,假如當(dāng)前需要導(dǎo)入12月份的發(fā)票數(shù)據(jù),則選擇“本年12月份”,按下“確定”按鈕,(如下圖53)圖53請用戶注意請用戶注意:上圖上圖“發(fā)票查詢窗口發(fā)票查詢窗口”中對應(yīng)發(fā)票字段的排列順序是系統(tǒng)安裝時的缺省排列,企中對應(yīng)發(fā)票字段的排列順序是系統(tǒng)安裝時的缺省排列,企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)默認(rèn)是以以上的字段排列規(guī)則進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的讀取業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)默認(rèn)是以以上的字段排列規(guī)則進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的讀
11、取。3、按下“確定”按鈕后出現(xiàn)當(dāng)前月份對應(yīng)發(fā)票的記錄查詢窗口(如下圖54)4、進(jìn)入電子報稅系統(tǒng)使用銷項發(fā)票管理菜單下的“從界面讀開票數(shù)據(jù)(一機(jī)多票6.10)”功能讀取開票數(shù)據(jù)。(如下圖55)圖555、進(jìn)入該菜單后出現(xiàn)如下的操作界面(如下圖56)7、用戶這時可以看到發(fā)票查詢界面中發(fā)票數(shù)據(jù)在進(jìn)行不斷的跳閃和刷新,請用戶請用戶務(wù)必注意,數(shù)據(jù)讀取過程中請一定不要操作鍵盤和鼠標(biāo),否則可能會影響到發(fā)票務(wù)必注意,數(shù)據(jù)讀取過程中請一定不要操作鍵盤和鼠標(biāo),否則可能會影響到發(fā)票數(shù)據(jù)的正常讀取。數(shù)據(jù)的正常讀取。數(shù)據(jù)讀取完畢,系統(tǒng)自動切換操作窗口。(如下圖58)(這時點(diǎn)擊“保存”按鈕,系統(tǒng)自動對當(dāng)前讀取的發(fā)票記錄進(jìn)行
12、校驗和保存處理。請用戶注意,如果在發(fā)票記錄讀取后出現(xiàn)請用戶注意,如果在發(fā)票記錄讀取后出現(xiàn)“發(fā)票稅目不正確發(fā)票稅目不正確”的提示,請用戶在的提示,請用戶在“系統(tǒng)稅目初始化系統(tǒng)稅目初始化”中進(jìn)行發(fā)票稅目的修改和更新后再執(zhí)行中進(jìn)行發(fā)票稅目的修改和更新后再執(zhí)行“讀發(fā)票查詢界面讀發(fā)票查詢界面”的的操作操作。8、通過以上操作就可以將防偽開票系統(tǒng)6.10版本(一機(jī)多票)所開具的增值稅銷項發(fā)票導(dǎo)入到電子報稅系統(tǒng)中。若系統(tǒng)在讀數(shù)據(jù)時出現(xiàn)如下圖顯示錯誤提示(圖60、圖61)圖60圖61 第一步:第一步:點(diǎn)擊查詢左上角【 】小按鈕,系統(tǒng)就會出現(xiàn)“項目選擇”對話框。 第二步:第二步:使用“來源項目”和“結(jié)果項目”中間
13、的 “ ”小按鈕將“結(jié)果項目”內(nèi)的項目全部移動到“來源項目”內(nèi)并點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕。如下圖62 第三步:第三步:使用工具按鈕上的【格式】按鈕保存顯示格式則需要對防偽開票系統(tǒng)的查詢顯示界面進(jìn)行修改,請用戶注意,如果沒有出現(xiàn)上請用戶注意,如果沒有出現(xiàn)上圖圖60、圖、圖61的錯誤則的錯誤則不需要進(jìn)行下面的操作不需要進(jìn)行下面的操作。圖62請用戶注意:調(diào)整完畢后請關(guān)閉電子報稅系統(tǒng)并重新打開電子報稅系統(tǒng)(本操作很請用戶注意:調(diào)整完畢后請關(guān)閉電子報稅系統(tǒng)并重新打開電子報稅系統(tǒng)(本操作很重要)。重要)。最后重新使用“從界面讀開票數(shù)據(jù)(一機(jī)多票6.10)”功能讀取開票數(shù)據(jù)就可以將發(fā)票讀入到電子報稅系統(tǒng)中。若在讀入
14、發(fā)票時出現(xiàn)以下錯誤提示(圖63),是因為在電子報稅系統(tǒng)“基礎(chǔ)資料管理”菜單下“系統(tǒng)配置”功能內(nèi)的“當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫路徑”項目配置的不正確,需要重新進(jìn)行配置,正確的開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫路徑為:“c:program files航天信息防偽開票databasedefaultwork”圖63說明:若在讀入發(fā)票時出現(xiàn)以下錯誤提示(圖64),是因為沒有升級好的原因,需要重新到我公司網(wǎng)站“稅控服務(wù)”“下載中心”內(nèi)下載“電子申報3.08補(bǔ)丁程序”然后重新升級一次。 圖64主要注意事項:主要注意事項:1、執(zhí)行發(fā)票讀入時執(zhí)行發(fā)票讀入時”發(fā)票查詢窗口發(fā)票查詢窗口”不能處于不能處于“最小化狀態(tài)最小化狀態(tài)”。否則系統(tǒng)會提示。
15、否則系統(tǒng)會提示“讀取不到任讀取不到任何發(fā)票數(shù)據(jù)何發(fā)票數(shù)據(jù)”2、為了保證發(fā)票數(shù)據(jù)采集的正確性,系統(tǒng)執(zhí)行讀為了保證發(fā)票數(shù)據(jù)采集的正確性,系統(tǒng)執(zhí)行讀取取“發(fā)票查詢界面發(fā)票查詢界面”數(shù)據(jù)過程中請用戶不要操作數(shù)據(jù)過程中請用戶不要操作鍵盤和鼠標(biāo)。鍵盤和鼠標(biāo)。3、如果用戶在發(fā)票讀取過程中出現(xiàn)如果用戶在發(fā)票讀取過程中出現(xiàn)“應(yīng)該設(shè)置應(yīng)該設(shè)置目設(shè)置目設(shè)置”錯誤提示,原因可能是錯誤提示,原因可能是“發(fā)票發(fā)票查詢界面查詢界面”中對應(yīng)發(fā)票字段的顯示排列中缺少對中對應(yīng)發(fā)票字段的顯示排列中缺少對應(yīng)的必讀字段,用戶必須修改。應(yīng)的必讀字段,用戶必須修改。普通發(fā)票管理1、在電子報稅系統(tǒng)中,點(diǎn)擊銷項發(fā)票管理下的普通發(fā)票管理“普通銷
16、售發(fā)票”按鈕,(如下圖64)圖64、點(diǎn)擊“新增”按鈕錄入票面信息(包括合計金額、合計稅額、份數(shù)(如下圖65)選擇相關(guān)常用稅目、在商品明細(xì)欄中選擇相關(guān)常用稅目(如下圖66)、選擇常用稅目,雙擊選定(如下圖67)6、在合計欄中輸入合計份數(shù)(如下圖69)、點(diǎn)擊“審核”按鈕(如下圖71)7、點(diǎn)擊“保存”按鈕(如下圖70)、在商品明細(xì)欄中輸入金額、稅額,同時把發(fā)票屬性設(shè)為“一般”“應(yīng)稅”“貨物”或勞物“(如下圖68)、轉(zhuǎn)廠出口資料錄入,把發(fā)票屬性設(shè)為”一般”免稅”貨物”或”勞物”(如下圖72)圖72轉(zhuǎn)廠出口發(fā)票、進(jìn)入銷項發(fā)票管理下的“其他應(yīng)稅項目管理”(如下圖76)其他應(yīng)稅項目管理圖76、點(diǎn)擊“新增”按
17、鈕(如下圖77)圖77選擇相關(guān)常用稅目、選擇“不開票銷售項目”,把發(fā)票屬性設(shè)為“一般” “應(yīng)稅” “貨物”或“勞物”,以及在稅目明細(xì)欄中選擇相關(guān)常用稅目(如下圖78)圖784、選擇常用稅目,雙擊選定(如下圖79)圖795、在稅目明細(xì)欄中輸入金額,同時輸入合計份數(shù)(如下圖80)圖806、點(diǎn)擊”保存”按鈕(如下圖81)圖816、點(diǎn)擊”審核”按鈕(如下圖82)圖83注意1、開票系統(tǒng)所開的專用發(fā)票必須通過“從界面讀開票數(shù)據(jù)(一機(jī)多票6.10)”直接讀入到本系統(tǒng)中.2、開票系統(tǒng)所開的發(fā)票除了可以直接讀入本系統(tǒng)外,還可以通過手工補(bǔ)錄的方法錄到系統(tǒng)中.(手工補(bǔ)錄一般是在讀入不了的情況下才需要進(jìn)行操作.手工補(bǔ)
18、錄分別可以進(jìn)行補(bǔ)錄正常票和補(bǔ)錄作廢票).3、其他應(yīng)稅項目管理以及普通銷售發(fā)票按實際情況錄入系統(tǒng).(四)納稅申報 表五 表一 表二 表三 表四 表六 申報主報表 情況說明表 資產(chǎn)負(fù)債表 損益表 申報盤的生成、重填、撤消表二進(jìn)稅稅額轉(zhuǎn)出 (可人工錄入)注意:購買1416元防偽稅控專用設(shè)備發(fā)票抵稅方法,只能從表二11欄、36欄錄 入稅金205.74; 是不用認(rèn)證的。圖84主報表填表時容易出錯的地方1、上期留抵稅額(13欄)是上個月的期未留抵稅 額(20欄)轉(zhuǎn)過來2、期初未繳稅額(25欄)是上個月的期未未繳稅額(32欄)轉(zhuǎn)過來,此數(shù)據(jù)是在初始化表32或納稅申 報調(diào)整單中填入32欄。3、 本期已繳稅額(
19、27欄)拆分在(28欄、29欄、 30欄、31欄)填入4、 當(dāng)月進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出額在“附列資料二”中“進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出” 部分填入5、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表中的本年利潤合計填入未分配利潤中(56欄)申報盤的生成1、進(jìn)入納稅申報下的“申報主界面”(如下圖85)圖852、點(diǎn)擊”生成申報盤”按鈕(如下圖86)圖86說明:當(dāng)所有報表處于審核狀態(tài)時,便可生成申報盤說明:當(dāng)所有報表處于審核狀態(tài)時,便可生成申報盤3、系統(tǒng)彈出確認(rèn)生成申報盤提示框,點(diǎn)擊“確定”按鈕(如下圖87)圖874、系統(tǒng)彈出確認(rèn)產(chǎn)生申報文件提示框,點(diǎn)擊“確定”按鈕(如下圖88)圖885、選擇好文件存放路徑,點(diǎn)擊“確定”按鈕(如下圖89)圖896、系統(tǒng)提示文件
20、保存成功,點(diǎn)擊”確定”按鈕(如下圖90)注意、此處備份不是系統(tǒng)備份而是申報文件的備份,且申報文件的備份不可恢復(fù)圖90重填申報表說明:在沒有完稅之前可以通過“重填申報表”按鈕來修改申報數(shù)據(jù)(如圖91)圖91完稅說明:如果本期申報成功,則應(yīng)通過“完稅”功能按鈕結(jié)束本期申報,以繼續(xù)下一期申報.(如圖92)圖92撤消申報說明:在已經(jīng)完稅的情況下,如要修改本期數(shù)據(jù)可以通過”撤消申報”功能按鈕來完成.(如圖93)圖93注意1、在申報月份的所有發(fā)票和憑證數(shù)據(jù)都錄入并分類完成后,就可以開始當(dāng)月的納稅申報.首先生成所有報表,然后再生成報稅盤.2、申報數(shù)據(jù)在稅局報稅通過后,則本期納稅申報已經(jīng)完成,可以按“完稅”按
21、鈕來結(jié)束本期申報,以繼續(xù)下一期申報.3、申報數(shù)據(jù)如在稅局不通過,可以按“重填申報表”修改本期報表數(shù)據(jù),再次申報.4、當(dāng)本期數(shù)據(jù)已經(jīng)完稅,但是發(fā)現(xiàn)本期數(shù)據(jù)有錯誤,可以通過撤消申報來重做本期申報表.系統(tǒng)管理 系統(tǒng)備份 系統(tǒng)恢復(fù)系統(tǒng)以內(nèi)備份1、進(jìn)入電子報稅系統(tǒng)“系統(tǒng)管理”菜單內(nèi)“系統(tǒng)備份”功能對系統(tǒng)進(jìn)行備份. (如下圖94)圖942、點(diǎn)擊系統(tǒng)備份后將會提示備份,請按開始 . (如下圖95)3、點(diǎn)擊開始按鈕后將會提示是否備份,請確認(rèn)后選擇路備份路徑,最好備份在非系統(tǒng)盤下,如d盤、e盤等 圖954、選擇好路徑后將提示系統(tǒng)備份完畢,請確認(rèn)。 系統(tǒng)以外數(shù)據(jù)備份備份數(shù)據(jù):把c:program files粵稅科技企業(yè)電子報稅管理 系統(tǒng)打開,復(fù)制data 到d盤、u盤數(shù)據(jù)恢復(fù):
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