辦公室日常工作流程6項(xiàng)

1、辦公室日常工作流程目錄公文辦理流程1辦公室發(fā)文工作流程2公文傳閱流程3辦公用品領(lǐng)用流程4辦公室接待工作流程5辦公室報(bào)銷工作流程6 一般性公文直接批轉(zhuǎn)承辦科室 辦 復(fù) 存 檔 承 辦 催 辦 傳 閱 批 辦 簽收、登記（急件、特件隨到隨辦）公文辦理流程 審核、批辦 辦公室發(fā)文工作流程 填寫文稿紙，科室負(fù)責(zé)人簽字 分管副部長(zhǎng)審稿、簽字后，由承辦科室送辦公室 辦公室副主任審核，包括文字格式與質(zhì)量，對(duì)有較大改動(dòng)的，要提出修改意見，由承辦科室修改，重要文件提交部辦公室研究 由辦公室將公文出稿送部長(zhǎng)簽發(fā) 編寫登記 公文校對(duì)由各科室負(fù)責(zé)，部領(lǐng)導(dǎo)親自草批公文，由辦公室或領(lǐng)導(dǎo)指定科室負(fù)責(zé)校對(duì)，公文印制由具體承辦

2、科室負(fù)責(zé)。 加蓋公章 歸檔并分發(fā)，公文由承辦科室負(fù)責(zé)分發(fā)，將底稿和正文交辦公室存檔。一般情況下，發(fā)文時(shí)限為5個(gè)工作日，屬急件的，按公文緊急成都辦理，造成延誤的，要追求科室負(fù)責(zé)人責(zé)任。 承辦科室起草文稿公文傳閱流程 根據(jù)擬辦意見和分管領(lǐng)導(dǎo)批示，分別送主要領(lǐng)導(dǎo)批閱 登記分類 處 理 清 退 歸 檔 傳 閱 文件傳閱要做到及時(shí)，準(zhǔn)確、安全、保密 按規(guī)定進(jìn)檔保存 一般情況下，公文要先傳閱，特殊情況下，邊簽邊辦，提高辦公效率， 急件按要求及時(shí)辦理 做好文件清退工作，每日查對(duì)、每月清點(diǎn)、年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找辦公用品領(lǐng)用流程 申請(qǐng) 各科室按需求填寫購(gòu)物單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字，辦公室同意后，由后勤保障人員按需求采購(gòu) 登記 領(lǐng)用人員直接到辦公室領(lǐng)取并簽字。 清查 領(lǐng)用 歸檔 按規(guī)定進(jìn)檔保存 辦公室負(fù)責(zé)后勤保障人員要定期對(duì)購(gòu)置、發(fā)放辦公用品進(jìn)行清查。 做好各項(xiàng)領(lǐng)用物品的登記，保證數(shù)據(jù)清查、準(zhǔn)確。辦公室接待工作流程 記錄、存檔 實(shí)施接待方案 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)接待方案落實(shí)情況 協(xié)助落實(shí)接待方案，按接待方案給接待部門人員分工，做好接待準(zhǔn)備工作 按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬定工作方案，各檢查對(duì)應(yīng)科室準(zhǔn)備匯報(bào)材料、參觀路線 根據(jù)傳真及電話內(nèi)容，了解來(lái)賓單位職務(wù)、事由、人數(shù)（男女），要求及其他 將掌握情況向辦公室匯報(bào)，辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后，確定接待部門、人員和相關(guān)協(xié)助單位 承辦上級(jí)重要會(huì)議 上級(jí)單位檢查 上級(jí)參觀