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文檔簡(jiǎn)介
1、模具沖壓件的物流流程1. 目的規(guī)范公司模具、沖壓件的物流流程,明確物流是從項(xiàng)目通知到貨物發(fā)出的過(guò)程中各相關(guān)部門(mén)的工作步驟及職責(zé), 確保模具、 沖壓件發(fā)貨出的準(zhǔn)確性、安全性以及及時(shí)性。2、范圍本程序適用于公司所有物品的出口管理。3、定義無(wú)4、職責(zé)權(quán)限4. 1 技術(shù)部 提供模具理論尺寸和重量;4. 2 采購(gòu)部貨運(yùn)公司的尋價(jià)及訂倉(cāng);5. 3 物流包裝公司的聯(lián)系、貨運(yùn)公司的訂車(chē)等具體事情;6. 4 倉(cāng)庫(kù) / 報(bào)關(guān) 出口單據(jù)的制作5、工作流程海運(yùn):7. 1 信息來(lái)源接項(xiàng)目部的通知,某項(xiàng)目的模具、檢具需要發(fā)貨,根據(jù)此通知,向技術(shù)部獲取模具的理論尺寸、重量;5. 2申購(gòu)單的審核模具包裝的木箱清單要求總經(jīng)理審
2、核,并交由采購(gòu)聯(lián)系包裝公司;5. 3出貨單的提交陪同包裝公司人員在公司實(shí)地測(cè)量模具的尺寸, 并把正確的模具重量和尺寸付上出貨通知單(包括到達(dá)地址、運(yùn)輸方式以及提貨日期)交給采購(gòu),由采購(gòu)聯(lián)系貨運(yùn)公司進(jìn)行訂艙業(yè)務(wù)。5. 3. 1 把模具的重量和尺寸提供給單證員,由其制作出口單據(jù)。5. 4 模具組成的追蹤根據(jù)客戶(hù)要求貨物的到達(dá)時(shí)間,對(duì)裝配部門(mén)模具組成的跟蹤,確保貨物在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成模具組裝。5. 5 品質(zhì)鑒定模具組裝完畢后通知品質(zhì)部對(duì)該模具進(jìn)行質(zhì)量鑒定, 最終確認(rèn)模具是否合格后才可以發(fā)貨。5. 6 模具出貨根據(jù)模具組成完畢以及品質(zhì)鑒定合格的結(jié)果對(duì)貨運(yùn)公司進(jìn)行訂車(chē)聯(lián)系(一般提前4 至 5 小時(shí)) .5
3、. 6. 1通知包裝公司來(lái)對(duì)模具進(jìn)行包裝并在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其監(jiān)督,包裝完畢后對(duì)模具的外包裝進(jìn)行檢查其是否有熏蒸的圖案才可以確認(rèn)包裝的合格并確定可以出貨。5. 6. 2 在模具的外包裝箱熏蒸圖案下面標(biāo)上業(yè)已熏蒸的證明(ippc) ,并在木箱的正面粘貼麥頭,出庫(kù)前檢查且核實(shí)麥頭的正確性,保證貨物發(fā)出的正確性、安全性以及及時(shí)性。5. 6. 3 裝模貨車(chē)到達(dá)后安排相關(guān)人員利用行車(chē)或叉車(chē)將模具裝上車(chē)并把“貨物進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)”給貨運(yùn)公司司機(jī)到上海進(jìn)行進(jìn)倉(cāng);5. 7 信息反饋把模、檢具已成功發(fā)貨的信息通過(guò)郵件分別向領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目匯報(bào)??者\(yùn)、快遞:5. 8 信息來(lái)源項(xiàng)目部通知某項(xiàng)目的樣件或鑲塊的出貨時(shí)間等信息。5. 9 生
4、產(chǎn)跟蹤 按項(xiàng)目部要求的出貨時(shí)間,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行量產(chǎn)跟蹤,保證產(chǎn)品發(fā)出的時(shí)效性。5. 10 品質(zhì)鑒定產(chǎn)品出來(lái)后需要品質(zhì)的檢測(cè),看產(chǎn)品是否合檢具或是否有壓橫、毛刺等問(wèn)題的存在,須經(jīng)品質(zhì)部出具樣件、鑲塊檢驗(yàn)報(bào)告最終確認(rèn)才可以出貨。5. 11 產(chǎn)品出貨 由單證員制作出口單據(jù)(快遞不需要) ,由物流包裝產(chǎn)品及紙箱,最后物流/ 快遞公司來(lái)取貨。5. 12 信息反饋快遞:直接把快遞公司運(yùn)輸單上的提單號(hào)反饋給項(xiàng)目部。空運(yùn):由物流公司提供從出關(guān)口到到達(dá)目的國(guó)的新的提單號(hào)反饋給項(xiàng)目部6、相關(guān)制度及記錄6.1物料出庫(kù)單6.2模具質(zhì)量檢驗(yàn)表6.3模具公司物流職責(zé)7、流程及內(nèi)容工作流程工作內(nèi)容說(shuō)明使用表單信息來(lái)源7.1 信
5、息來(lái)源7.1.1 接項(xiàng)目部的通知,某項(xiàng)目的模具、檢 具需要發(fā)貨,根據(jù)此通知,向技術(shù)部獲取模具的理論尺寸、重量;1f7.2 申購(gòu)單的審核7.2.1 模具包裝的木箱清單要求總經(jīng)理審 核,并交由采購(gòu)聯(lián)系包裝公司;7.3 出貨單的提交7.3.1 陪同包裝公司人員在公司實(shí)地測(cè)量 模具的尺寸,并把正確的模具重量和尺寸 付上出貨通知單(包括到達(dá)地址、運(yùn)輸方 式以及提貨日期)交給采購(gòu),由采購(gòu)聯(lián)系 貨運(yùn)公司進(jìn)行訂艙業(yè)務(wù)。7.3.2 把模具的重量和尺寸提供給單證員, 由其制作出口單據(jù)。7.4 模具組成的追蹤7.4.1 根據(jù)客戶(hù)要求貨物的到達(dá)時(shí)間,對(duì)裝配部門(mén)模具組成的跟蹤,確保貨物在規(guī)定 時(shí)間內(nèi)完成模具組裝。7.5
6、 品質(zhì)鑒定7.5.1 模具組裝完畢后通知品質(zhì)部對(duì)該模 具進(jìn)行質(zhì)量鑒定,最終確認(rèn)模具是否合格 后才可以發(fā)貨。7.6 模具出貨7.6.1 根據(jù)模具組成完畢以及品質(zhì)鑒定合 格的結(jié)果對(duì)貨運(yùn)公司進(jìn)行訂車(chē)聯(lián)系(一般提前4至5小時(shí))7.6.2 通知包裝公司來(lái)對(duì)模具進(jìn)行包裝并 在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其監(jiān)督,包裝完畢后對(duì)模具的外 包裝進(jìn)行檢查其是否有熏蒸的圖案才模具質(zhì)量檢驗(yàn)表申購(gòu)單的審核出貨嚀3的提交1f模具組成的追蹤1f品質(zhì)鑒定1模具出貨4工作流程工作內(nèi)容說(shuō)明使用表單1 f信息反饋運(yùn)、快匚可以確認(rèn)包裝的合格并確定可以出貨。1.1.3 在模具的外包裝箱熏蒸圖案下面標(biāo)上業(yè)已 熏蒸的證明(ippc ),并在木箱的正面粘貼麥頭,
7、出庫(kù)前檢查且核實(shí)麥頭的正確性,保證貨物發(fā)出的正確性、安全性以及及時(shí)性。1.1.4 裝模貨車(chē)到達(dá)后安排相關(guān)人員利用行車(chē)或 叉車(chē)將模具裝上車(chē)并把“貨物進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)”給貨 運(yùn)公司司機(jī)到上海進(jìn)行進(jìn)倉(cāng);7.7 信息反饋7.7.1 把模、檢具已成功發(fā)貨的信息通過(guò)郵件分 別向領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目匯報(bào)。7.8 信息來(lái)源7.8.1 項(xiàng)目部通知某項(xiàng)目的樣件或鑲塊的出貨時(shí) 間等信息。7.9 生產(chǎn)跟蹤7.9.1 按項(xiàng)目部要求的出貨時(shí)間,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行量 產(chǎn)跟蹤,保證產(chǎn)品發(fā)出的時(shí)效性。7.10 品質(zhì)鑒定7.10.1 產(chǎn)品出來(lái)后需要品質(zhì)的檢測(cè),看產(chǎn)品是否合 檢具或是否有壓橫、毛刺等問(wèn)題的存在,須經(jīng)品 質(zhì)部出具樣件、鑲塊檢驗(yàn)報(bào)告最終確認(rèn)才可 以出貨。7.11 產(chǎn)品出貨7.11.1 由單證員制作出口單據(jù)(快遞不需要) , 由物流包裝產(chǎn)品及紙箱,最后物流 /快遞公司來(lái) 取貨。7.12 信息反
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