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文檔簡(jiǎn)介
1、xx保險(xiǎn)客服個(gè)人年終總結(jié)范文xx年,我司客服部在總、省公司客服部的科學(xué)有力指 導(dǎo)下,緊密圍繞公司總經(jīng)理室提出的“抓穩(wěn)定、夯基礎(chǔ)、 防風(fēng)險(xiǎn)、重效益、樹品牌”的年度工作指導(dǎo)思想,堅(jiān)持 “以客戶為中心”,以“管理升級(jí)、服務(wù)升級(jí)”為目標(biāo),不 斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)技能和創(chuàng)新特色附加值服務(wù), 在工作任務(wù)重、人員配備緊張的情況下,較好地完成了總 (?。┕鞠逻_(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)提升公司服務(wù)質(zhì)量、塑 造企業(yè)品牌形象、促進(jìn)一線業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用?,F(xiàn) 將xx年我部門工作情況匯報(bào)如下:一、工作基本完成情況:xx年,我司客服部在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)和直接(大力)支 持下,緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),注重部門規(guī)范管理,
2、 主動(dòng)靠前服務(wù)一線,延伸放大客服職能,實(shí)現(xiàn)了客戶滿意、 領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、自身提高的預(yù)期目標(biāo),為我公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供 了良好的后援保障。(一)、建章立制,注重夯實(shí)工作基礎(chǔ)x x年,為進(jìn)一步提高工作效率、提升服務(wù)技能、規(guī)范 業(yè)務(wù)處理、提升客服滿意度,我部建立健全了一系列管理 規(guī)范:1、建立了客戶服務(wù)工作日志,規(guī)定所屬人員對(duì)每日工 作詳情以及需上級(jí)或其它部門關(guān)注的事項(xiàng)進(jìn)行記載備案和 及時(shí)反映、反饋;針對(duì)工作中暴露的問題,部門負(fù)責(zé)人要定 期不定期進(jìn)行總結(jié)梳理、制定措施、有效應(yīng)對(duì)、防范風(fēng)險(xiǎn)。2、建立了客戶服務(wù)差錯(cuò)考核制度,嚴(yán)格客服人員工作 流程,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題或差錯(cuò)實(shí)時(shí)記載,定期進(jìn)行匯 總、講評(píng)、反饋,并作
3、為考評(píng)的重要依據(jù)。3、嚴(yán)格按照總公司相關(guān)要求,對(duì)客戶回訪、客戶投訴、 二線業(yè)務(wù)處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進(jìn) 行了全面梳理和修訂完善。4、針對(duì)我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況, 按照總經(jīng)理室的要求,我部于對(duì)全區(qū)客戶服務(wù)人員履職盡 責(zé)進(jìn)行了全面摸底,建立了員工檔案,科學(xué)細(xì)化了客服崗 位職責(zé),逐一明晰了人員獎(jiǎng)懲指標(biāo),極大地提高了客服人 員的工作積極性和主動(dòng)性。(二)防控風(fēng)險(xiǎn)、高度重視回訪工作xx年,我司客服部始終把回訪工作作為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、 確保公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展的重要抓手,努力做好回訪工 作。1、在公司總經(jīng)理室的高度重視、有力領(lǐng)導(dǎo)下,我部對(duì) 公司回訪工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行了
4、梳理,針對(duì)一些簿弱 環(huán)節(jié)加強(qiáng)改進(jìn),并對(duì)出現(xiàn)的問題制定了整改措施。2、加強(qiáng)對(duì)問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進(jìn)行協(xié) 調(diào)溝通,強(qiáng)勢(shì)控制因問題件可能引發(fā)的一系列有損公司形 象的負(fù)面效應(yīng),確保了公司業(yè)務(wù)的持續(xù)健康發(fā)展。3、適時(shí)制定總、省公司的相關(guān)文件要求,重點(diǎn)宣傳客 戶服務(wù)工作的重點(diǎn)難點(diǎn),提供客戶服務(wù)信息,通報(bào)各類違 規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。4、及時(shí)對(duì)回訪工作進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,將客服工作主動(dòng) 融入一線展業(yè)、后臺(tái)支援等各項(xiàng)工作中,為公司有針對(duì)性 地開展運(yùn)營管理提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支撐。(三)、誠信服務(wù),穩(wěn)妥處理客戶投訴在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服 務(wù)第一”的工作“專業(yè)、真誠、感動(dòng)、超越”與公司“成 己
5、為人,成人達(dá)己”的企業(yè)文化有機(jī)地結(jié)合起來,做好每 項(xiàng)服務(wù)工作,在保障客戶利益的同時(shí),又維護(hù)了公司的形 象。(四)、立足本職工作,樹立國壽品牌形象xx年我部在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí),按照總省公司的相 關(guān)要求,陸續(xù)開展了 “消費(fèi)者維權(quán)日”、“”國壽客戶節(jié)、 “精彩無限、鶴卡相伴”感恩系列活動(dòng)、“國壽大講堂”、 “健康好幫手”、特約商家專場(chǎng)活動(dòng)、vi p客戶華西專場(chǎng)體 檢等等回饋客戶的活動(dòng),通過系列活動(dòng)的開展,大力宣傳 “國壽1+n”服務(wù)品牌,樹立公司的品牌形象,增強(qiáng)公司的 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(五)、努力學(xué)習(xí),提升部門工作人員的工作能力及自 身素質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)與各營銷部門的協(xié)調(diào)溝通,緊密配合銷 售部門的工作。1
6、、我部利用多種形式加強(qiáng)各員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),加 強(qiáng)客服人員的學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力、溝通能力和執(zhí)行能力 等,建立一支高素質(zhì)的客服隊(duì)伍,提升了全員整體綜合素 質(zhì),增強(qiáng)了客戶和銷售人員的客服滿意度。2、為了更好地與銷售部門做好協(xié)調(diào)溝通工作,促進(jìn)公 司的業(yè)務(wù)發(fā)展,我部開展了多次培訓(xùn)進(jìn)職場(chǎng)的機(jī)會(huì),認(rèn)真 聆聽業(yè)務(wù)伙伴的問題和需求,同時(shí)聽取銷售部門的意見和 建議,對(duì)工作的一些不足之處加以總結(jié)改正,進(jìn)一步提升 服務(wù)水平。為協(xié)助業(yè)務(wù)的發(fā)展,客服部對(duì)各公司銷售部門 進(jìn)行了客戶資源數(shù)據(jù)分析需求的調(diào)研,以便為各展業(yè)團(tuán)隊(duì) 提供目標(biāo)客戶信息。二、專項(xiàng)數(shù)據(jù)分析(一)、回訪數(shù)據(jù)分析完成較好的項(xiàng)目原因分析:1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,回訪
7、人員責(zé)任心強(qiáng),通過各種方法、 渠道收集客戶新的聯(lián)系電話,以便續(xù)期工作更好地開展;2、加強(qiáng)對(duì)營銷伙們的宣導(dǎo),提高了投保單填寫的質(zhì)量, 尤其是對(duì)新單電話這一項(xiàng),要求柜面初審人員必須做到每 單必訪(針對(duì)個(gè)單),以保證新單電話的準(zhǔn)確率。3、加強(qiáng)對(duì)銀郵部門的宣導(dǎo)和培訓(xùn),提高銀郵保單的電 話準(zhǔn)確率,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)銀郵單子電話的收集,以提高電話 準(zhǔn)確率。完成較差的項(xiàng)目原因分析:1、續(xù)期繳費(fèi)的單子因投保時(shí)間長(zhǎng),客戶的聯(lián)系電話和 家庭地址也早已發(fā)生了變化,而客戶又未及時(shí)地至公司柜 面進(jìn)行最新聯(lián)系方式變更,造成了回訪人員無法及時(shí)準(zhǔn)確 地聯(lián)系到客戶,造成回訪失敗。2、個(gè)別回訪人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),主動(dòng)意識(shí)差,缺乏對(duì) 回訪工
8、作重要性的認(rèn)識(shí)。3、通過12月省公司對(duì)我公司客戶服務(wù)檢查結(jié)果來看,還暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表現(xiàn)在面訪問 卷填寫不完整、外呼數(shù)據(jù)處理超時(shí)效等。(二)會(huì)辦業(yè)務(wù)分析表:xx年全年會(huì)辦單數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間:) 會(huì)辦單內(nèi)容全年件數(shù)結(jié)案率會(huì)辦單內(nèi)容全年件數(shù)結(jié)案報(bào)案查詢 建議咨詢 預(yù)約保全投訴問題件登記代簽名件xx年全年共處理會(huì)辦單業(yè)務(wù)件,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成 了結(jié)案,所有會(huì)辦單的結(jié)案率為100%o xx年我公司共發(fā)生 起投訴,經(jīng)過多方努力以及各個(gè)部門的通力協(xié)作,兩起投 訴均作為無效投訴,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了結(jié)案。全年共 發(fā)生問題件件,其中代簽名件,業(yè)務(wù)員涉嫌挪用保費(fèi)件, 均在第一時(shí)間通知業(yè)務(wù)員
9、協(xié)助客戶辦理補(bǔ)簽字手續(xù)及盡快 將保費(fèi)繳至公司,同時(shí)將此問題件登記在冊(cè)報(bào)銷售督察崗 進(jìn)行核實(shí)處理。雖然所有會(huì)辦業(yè)務(wù)均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了 結(jié)案,但依然存在著一定的問題,具體分析如下:1、會(huì)辦單質(zhì)量不高。個(gè)別崗位人員業(yè)務(wù)技能不熟,造 成在回復(fù)會(huì)辦單時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)別字,甚至有些單子出現(xiàn)語名不 通順、詞不達(dá)意的現(xiàn)象。2、不注重問題件的跟蹤。由于我公司已開展了零現(xiàn)金 收付費(fèi)業(yè)務(wù),所以很多客戶就選擇了銀行轉(zhuǎn)賬的形式來繳 納續(xù)期保費(fèi),但在寬限期回訪中客戶的賬戶要么余額不足, 要么賬戶名不符,這類會(huì)辦單崗位人員在處理時(shí)與客戶聯(lián) 系后就不再進(jìn)行單子的后續(xù)關(guān)注,還有代簽名、挪用保費(fèi) 的會(huì)辦單在當(dāng)時(shí)通知了業(yè)務(wù)員后也沒有進(jìn)行
10、后期的跟蹤, 如果因此造成了客戶保單出現(xiàn)失效等問題,不僅會(huì)對(duì)客戶 造成損失,也會(huì)對(duì)公司的形象造成一定的損失。(三)“1+n”附加值服務(wù)xx年我部在做好基礎(chǔ)服務(wù)的同時(shí),緊抓附加值服務(wù), 通過開展系列地活動(dòng),打造“國壽1+n”服務(wù)品牌,讓更多 客戶感受到國壽的“n”種服務(wù),提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。xx年我部按總、省公司的要求,完成了 “1 +n”系列活動(dòng):1、3月開展了 “消費(fèi)者維權(quán)日”活動(dòng)2、6月開展了 “牽手” -國壽客戶有獎(jiǎng)知識(shí)問答3、6月開展了 “健康好幫手” -送健康進(jìn)企業(yè)活動(dòng)4、10月開展了三季度客戶信息分析活動(dòng)5、11月開展了 “國壽大講堂”活動(dòng)(四)鶴卡工作及特約商家的簽定xx年全年
11、我部共發(fā)放鶴卡張,vip客戶鶴卡發(fā)放張。 簽定特約商家家,特約商家分布縣區(qū),涉及到醫(yī)、食、住、 行、玩。xx年的鶴卡發(fā)放、特約商家的簽定在各部門的通 力協(xié)作,大家的共同努力下,均完成了省公司下發(fā)的考核 指標(biāo),但同時(shí)也存在著一定的問題:1、鶴卡送達(dá)率不高。今年鶴卡的發(fā)放率雖然已經(jīng)完成 了,但鶴卡送達(dá)率確不理想,尤其是續(xù)期客戶鶴卡的送達(dá) 更是一個(gè)突出的問題。2、鶴卡密碼的設(shè)置未開展起來,在今年省公司下發(fā)的xx版國壽鶴卡管理辦法中,對(duì)鶴卡密碼的設(shè)置做了強(qiáng)調(diào),但現(xiàn)各公司對(duì)鶴卡密碼的設(shè)置工作均未開展起來,這 就導(dǎo)致柜面鶴卡自助終端查詢系統(tǒng)使用無法推廣。3、不注重特約商家的維護(hù)溝通工作。今年我公司雖順利的
12、完成了特約商家的簽定工作,但通過各種渠道對(duì)特約 商家暗訪的結(jié)果來看,結(jié)果不盡人意,很多商家對(duì)協(xié)方所 簽的折扣不清楚。甚至一些接聽電話者直接回答為不知道。三、xx年的工作打算1、繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作。不斷完善細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度, 確保各項(xiàng)工作開展執(zhí)行到位,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。強(qiáng)化執(zhí)行 力,提高對(duì)依法合規(guī)經(jīng)營以及客服管理工作的重要性,正 確認(rèn)識(shí)和處理業(yè)務(wù)發(fā)展以及規(guī)范管理兩者之間的關(guān)系,確 保我司業(yè)務(wù)科學(xué)持續(xù)健康發(fā)展。做好自我培訓(xùn)及部門人員 的培訓(xùn)工作,提供自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能。2、扎實(shí)抓好各項(xiàng)重點(diǎn)工作1)、扎實(shí)抓好各項(xiàng)回訪工作,切實(shí)提高回訪質(zhì)量和成功 率,及時(shí)深入的做好專項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)分析,提高新單 電
13、話準(zhǔn)確率,做好客戶資料重新收集工作,完善各項(xiàng)回訪 資料的收集歸檔。2)、按照總、省公司的要求,進(jìn)一步提高二線的處理 質(zhì)量和時(shí)效,做好日常差錯(cuò)登記,加強(qiáng)各項(xiàng)考核。3)、加強(qiáng)鶴卡、特約商家的管理,提高鶴卡的送達(dá)率 及特約商家的走訪工作。4)、進(jìn)一步加強(qiáng)與銷售部和監(jiān)察部這間的協(xié)調(diào)溝通, 提高問題件處理力度,同時(shí)也希望銷售部門能夠加強(qiáng)對(duì)業(yè) 務(wù)員違規(guī)行為的考核力度,如投保代簽名、故意延遲回執(zhí) 核銷時(shí)間(或是已銷回執(zhí)卻不及時(shí)將合同送達(dá)客戶)、截留 挪用保費(fèi)等,以真正杜絕問題件的產(chǎn)生,規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng) 險(xiǎn),確保公司業(yè)務(wù)能持續(xù)健康發(fā)展。5)、切實(shí)做好附加值服務(wù)工作。附加值服務(wù)不僅可為 公司樹立良好的口碑,還可有力地促進(jìn)銷售??头块T將 在原有服務(wù)模式上創(chuàng)新思路,推出特色化、個(gè)性化的高品 質(zhì)附加值服務(wù)。6)、密切做好配合銷售部門的工作。繼續(xù)堅(jiān)持開展 “送培訓(xùn)進(jìn)職場(chǎng)”工作,建立長(zhǎng)期有效溝通機(jī)制。配合各銷售渠道,在做好客戶資料積累的基礎(chǔ)上,定期不定期深 入開展客戶資源分析,主動(dòng)發(fā)揮客戶信
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