成都商報(bào)答謝會(huì)策劃方案

1、一、活動(dòng)要素二、宴會(huì)安排三、現(xiàn)場(chǎng)布置四、費(fèi)用預(yù)算一、活一、活 動(dòng)動(dòng) 要要 素素1 1、活動(dòng)介紹、活動(dòng)介紹 2010年對(duì)于成都商報(bào)是具有特殊意義的一年，成都商報(bào)廣告收入突破了10億大關(guān)，成為全國(guó)第二張進(jìn)入10億元俱樂(lè)部的報(bào)紙。為此，成都商報(bào)首次聚集邀請(qǐng)全行業(yè)的客戶、領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓代表，舉辦大規(guī)模的答謝晚宴，現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)置精彩的表演以及豐富的互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，讓到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及客戶嘉賓在一個(gè)輕松歡快的氛圍中感受到成都商報(bào)與大家共分享的愉悅。2 2、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)時(shí)間 成都博瑞花園酒店3 3、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)地點(diǎn)2011年1月13日18：30-21：00(星期四) 5 5、活動(dòng)主題、活動(dòng)主題二、宴二、宴 會(huì)會(huì) 安安

2、排排1 1、環(huán)節(jié)構(gòu)成、環(huán)節(jié)構(gòu)成2 2、晚宴亮點(diǎn)、晚宴亮點(diǎn)2.1 報(bào)紙簽到本次答謝晚宴簽到部分不同以往，將印制特別的報(bào)紙簽到紙，簽到紙除內(nèi)容是空白外，印刷方式、材質(zhì)、眉頭都同商報(bào)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)來(lái)賓直接在特別印制的報(bào)紙上簽到，并將在活動(dòng)結(jié)束后的第二天在成都商報(bào)頭版發(fā)表，不同行業(yè)、不同地域的人都將在匯聚于成都商報(bào)舉辦的答謝會(huì)，凸顯活動(dòng)主題，意義非凡。2.2 面相抽獎(jiǎng)本次答謝晚宴將在簽到處設(shè)置“快閃”臺(tái)，所謂“快閃”，即為來(lái)賓進(jìn)行臉部速拍，之后將所有來(lái)賓的臉部頭像導(dǎo)入抽獎(jiǎng)系統(tǒng)，系統(tǒng)將在晚宴過(guò)程中進(jìn)行隨即跳動(dòng)選出當(dāng)晚的幸運(yùn)嘉賓，被選出的幸運(yùn)嘉賓將參與活動(dòng)互動(dòng)游戲，并獲得由主辦方準(zhǔn)備的豐厚獎(jiǎng)品。2.3 開

3、場(chǎng)演出形式一：由童聲合唱拉開本次答謝會(huì)帷幕，童聲清澈純凈，寓意成都商報(bào)對(duì)美好未來(lái)的展望。形式二：邀請(qǐng)幾位成都商報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)共同演唱，幾位領(lǐng)導(dǎo)由臺(tái)下一人唱一句到臺(tái)上齊唱，充分體現(xiàn)出由臺(tái)下到臺(tái)上的“匯聚”，這種“匯聚”象征商報(bào)人的團(tuán)結(jié)，寓意深刻。形式三：邀請(qǐng)著名美聲唱法歌手（暫定：廖昌永）作為領(lǐng)唱，帶領(lǐng)由成都商報(bào)領(lǐng)導(dǎo)員工共同組成的合唱團(tuán)演繹開場(chǎng)最絢爛的一曲，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提高歡慶指數(shù)。2.4 流金水月在流金歲月環(huán)節(jié)，將會(huì)依次邀請(qǐng)4名客戶嘉賓上臺(tái)與商報(bào)領(lǐng)導(dǎo)共同回顧成都商報(bào)的發(fā)展；4名客戶分別為成都商報(bào)在發(fā)展的過(guò)程中四個(gè)的代表性客戶，即1994年成都商報(bào)創(chuàng)刊、成都商報(bào)廣告收入首次突破1億、成都商報(bào)廣告收入

4、突破5億、成都商報(bào)廣告收入突破10億；由四名客戶分別和四名商報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，共同回顧在這四個(gè)發(fā)展過(guò)程里，發(fā)生過(guò)的一些頗具意義的共同的故事，體現(xiàn)商報(bào)與全行業(yè)客戶共成長(zhǎng)、共進(jìn)步。2.5 破冰儀式破冰儀式被安排在流金歲月之后，四位客戶將和領(lǐng)導(dǎo)共同舉錘破冰，冰塊將制作成數(shù)字10億，寓意“突破”。在整個(gè)儀式過(guò)程中，將會(huì)添加冷煙花、彩虹機(jī)等元素進(jìn)行氛圍營(yíng)造，屆時(shí)將會(huì)把本次2010成都商報(bào)答謝會(huì)推向高潮。2.6 歡慶互動(dòng)答謝晚宴現(xiàn)場(chǎng)將通過(guò)抽獎(jiǎng)，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓上臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)游戲，以此提高現(xiàn)場(chǎng)娛樂(lè)氛圍。互動(dòng)環(huán)節(jié)分為砸金蛋和說(shuō)唱就唱兩個(gè)部分，砸金蛋環(huán)節(jié)，來(lái)賓砸開金蛋之后將獲得豐厚獎(jiǎng)品，但是在領(lǐng)獎(jiǎng)之前將完成金蛋內(nèi)所規(guī)定的小任務(wù)

5、，每個(gè)金蛋內(nèi)任務(wù)不同；說(shuō)唱就唱環(huán)節(jié)采取由現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)領(lǐng)唱，來(lái)賓依次跟唱的方式，沒(méi)有順利過(guò)關(guān)的來(lái)賓將只能獲得該環(huán)節(jié)的安慰獎(jiǎng)，所有順利過(guò)關(guān)的來(lái)賓將獲得此環(huán)節(jié)的豐厚禮品。2.7 明星助陣答謝晚宴現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)成都歌手張靚穎現(xiàn)場(chǎng)演唱i love the city，為現(xiàn)場(chǎng)助興同時(shí)，體現(xiàn)成都的城市精神，重申主題“”。張靚穎（1984年10月11日），中國(guó)女歌手，四川成都人。被賦予“海豚公主”的美譽(yù)。連續(xù)獲得多次最佳女歌手獎(jiǎng)，演唱多首電影金曲，憑借畫心成為首位獲得香港電影金像獎(jiǎng)最佳原創(chuàng)電影歌曲獎(jiǎng)的內(nèi)地歌手。2.8 炫彩焰火室內(nèi)晚宴結(jié)束之后，所有來(lái)賓將能在宴會(huì)廳外欣賞到主辦方精心準(zhǔn)備的炫彩焰火，讓來(lái)賓在盡享口福之后又

6、大飽眼福，切實(shí)的為整個(gè)答謝會(huì)畫上了圓滿的句號(hào)。3 3、晚宴流程、晚宴流程簽簽 到到 部部 分分場(chǎng)序場(chǎng)序時(shí)間時(shí)間主題主題內(nèi)容內(nèi)容燈光燈光視頻配合視頻配合音頻音頻劇務(wù)劇務(wù)備注備注1 17:30-18:00來(lái)賓簽到1、來(lái)賓陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到；2、禮儀人員在簽到處迎賓，來(lái)賓在伴隨著舒緩的音樂(lè)入場(chǎng)；3、引導(dǎo)人員引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)行速拍。簽 到 區(qū)柔和清 爽 音 樂(lè)禮儀小姐提前到位，準(zhǔn)備引導(dǎo)嘉賓入座簽到人員、引導(dǎo)人員提前到位宴宴 會(huì)會(huì) 部部 分分場(chǎng)序場(chǎng)序時(shí)間時(shí)間主題主題內(nèi)容內(nèi)容燈光燈光視頻配合視頻配合音頻音頻劇務(wù)劇務(wù)備注備注2 18:00-18:03會(huì)議開場(chǎng)開場(chǎng)表演由 暗 變 亮背景音樂(lè)三種開場(chǎng)形式中選取一種3 1

7、8:03-18:08主持人開場(chǎng)白主持人介紹出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓主持區(qū)話筒 4 18:08-18:13領(lǐng)導(dǎo)致辭商報(bào)xxx領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭；講話區(qū)話筒 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)518:13-18:18vcr視頻播放回顧商報(bào)發(fā)展，體現(xiàn)支持客戶vcr背 景 音 樂(lè)618:18-18:23流金歲月第一環(huán)節(jié)vcr視頻引出1994年成都商報(bào)創(chuàng)刊這一重大事件，然后主持人有請(qǐng)當(dāng)年的一名特邀客戶嘉賓上臺(tái)與商報(bào)領(lǐng)導(dǎo)共同回顧那段令人尋味的往事。柔 和 燈 光vcr舒 緩音 樂(lè)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)，主持人串場(chǎng)718:23-18:28流金歲月第二環(huán)節(jié)vcr視頻引出成都商報(bào)廣告收入突破1億這一主題，然后主持人有請(qǐng)當(dāng)年的一名特邀客戶

8、嘉賓上臺(tái)與商報(bào)領(lǐng)導(dǎo)共同回顧那段令人尋味的往事。柔 和 燈 光vcr舒 緩音 樂(lè)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)，主持人串場(chǎng)818:28-18:33流金歲月第三環(huán)節(jié)vcr視頻引出成都商報(bào)廣告收入突破5億這一主題，然后主持人有請(qǐng)當(dāng)年的一名特邀客戶嘉賓上臺(tái)與商報(bào)領(lǐng)導(dǎo)共同回顧那段令人尋味的往事。柔 和 燈 光vcr舒 緩音 樂(lè)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)，主持人串場(chǎng)918:33-18:38流金歲月第四環(huán)節(jié)vcr視頻引出2010年成都商報(bào)廣告收入突破10億這一核心主題，然后主持人有請(qǐng)一名特邀客戶嘉賓上臺(tái)與商報(bào)領(lǐng)導(dǎo)共同見(jiàn)證這個(gè)輝煌的時(shí)刻。柔 和 燈 光vcr舒 緩音 樂(lè)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)，主持人串場(chǎng)1018:38-18:4

9、8破冰儀式商報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及4名客戶代表共同舉錘破冰。寓意“突破”。舞 臺(tái)區(qū)動(dòng) 感 音 樂(lè) 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)，并準(zhǔn)備好破冰錘冷煙花、彩虹機(jī)等氛圍營(yíng)造設(shè)備準(zhǔn)備就緒1118:48-1858領(lǐng)導(dǎo)演講成都商報(bào)陳舒平總編輯針對(duì)成都商報(bào)廣告收入突破十億發(fā)表主題演講舞臺(tái)區(qū)禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，主持人串場(chǎng)1118:58-19:10歡慶互動(dòng)第一輪砸金蛋環(huán)節(jié)：由系統(tǒng)隨機(jī)抽選出5名嘉賓上臺(tái)參與砸金蛋環(huán)節(jié)；主持人串場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)要說(shuō)明。舞臺(tái)區(qū)歡 快 音 樂(lè)每個(gè)金蛋內(nèi)包含一份豐厚禮品和一張任務(wù)紙條，嘉賓須完成規(guī)定任務(wù)，方可獲得禮品。1219:10-19:22歡慶互動(dòng)第二輪說(shuō)唱就唱環(huán)節(jié)：由系統(tǒng)隨機(jī)抽選出5名幸運(yùn)嘉賓上臺(tái)參與；主持

10、人適當(dāng)串場(chǎng)活躍氣氛。舞臺(tái)區(qū)現(xiàn) 場(chǎng) 演 奏領(lǐng)唱歌手演唱歌曲，歌手演唱停止，臺(tái)上嘉賓依次進(jìn)行接唱，接唱成功者將獲得豐厚禮品，接唱失敗者也將獲得安慰獎(jiǎng)勵(lì)。1319:22-19:34歡慶互動(dòng)第三輪砸金蛋環(huán)節(jié)：由系統(tǒng)隨機(jī)抽選出5名嘉賓上臺(tái)參與砸金蛋環(huán)節(jié)；主持人串場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)要說(shuō)明。舞臺(tái)區(qū)歡 快 音 樂(lè)每個(gè)金蛋內(nèi)包含一份豐厚禮品和一張任務(wù)紙條，嘉賓須完成規(guī)定任務(wù)，方可獲得禮品。1419:34-19:46歡慶互動(dòng)第四輪說(shuō)唱就唱環(huán)節(jié)：由系統(tǒng)隨機(jī)抽選出5名幸運(yùn)嘉賓上臺(tái)參與；主持人適當(dāng)串場(chǎng)活躍氣氛。舞臺(tái)區(qū)現(xiàn) 場(chǎng) 演 奏領(lǐng)唱歌手演唱歌曲，歌手演唱停止，臺(tái)上嘉賓依次進(jìn)行接唱，接唱成功者將獲得豐厚禮品，接唱失敗者也將獲得

11、安慰獎(jiǎng)勵(lì)。1519:46-19:51明星助陣歌手張靚穎現(xiàn)場(chǎng)演唱舞 臺(tái)區(qū)背景視頻背 景 音 樂(lè)1619:51-20:05室內(nèi)晚宴尾聲來(lái)賓用餐暖 場(chǎng) 燈 光佐 餐 音 樂(lè)1720:05-20:10主持人串場(chǎng)主持人串場(chǎng)，提示在場(chǎng)來(lái)賓到戶外觀看炫彩焰火。講話區(qū)暖 場(chǎng) 音 樂(lè)1820:10-20:20炫彩焰火戶外三、現(xiàn)三、現(xiàn) 場(chǎng)場(chǎng) 布布 置置1 1、平面布局圖、平面布局圖2 2、酒店入口處造型、酒店入口處造型酒店入口處以突出“成都商報(bào)歡迎您”造型，配合燈光的使用，讓到達(dá)的客戶嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)感受到久違的親切感。3 3、入場(chǎng)通道、入場(chǎng)通道入場(chǎng)通道將由36幅廣告畫面點(diǎn)綴，體現(xiàn)出成都與中國(guó)共分享主題。36幅廣告畫面

12、將平均分布于通道兩旁，每幅廣告畫面均搭配上打燈和下打燈，既起到指引的作用，又能讓來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)很清晰的看到畫面的內(nèi)容，美觀、時(shí)尚、大氣。5 5、鴻軒宴會(huì)廳室外布置、鴻軒宴會(huì)廳室外布置宴會(huì)廳室外將采取燈光為主的布置方式，即在宴會(huì)廳大門口上方設(shè)置一塊凸顯活動(dòng)主題的造型，在周圍將設(shè)置數(shù)個(gè)不同類型的燈光，地上將鋪紅地毯且兩旁均用禮賓桿規(guī)劃處一個(gè)唯一入口，并且入口兩邊均會(huì)安排禮儀小姐迎賓，屆時(shí)來(lái)賓到達(dá)之時(shí)，logo燈將打向地毯，其余各種燈光也將齊聚綻放，色彩艷麗，堪比好萊塢星光大道。6 6、簽到處、簽到處進(jìn)入鴻軒宴會(huì)廳內(nèi)的入口處設(shè)置簽到處，同時(shí)在旁邊設(shè)置主題造型，再次展現(xiàn)主題同時(shí)，供現(xiàn)場(chǎng)照像作為背景。6 6、主舞臺(tái)區(qū)、主舞臺(tái)區(qū)主舞區(qū)中間部分將全部采用led屏，兩側(cè)耳板采用高精度噴繪，led屏作為本次活動(dòng)的主要視頻以及標(biāo)版播放位置，檔次高，效果好；兩側(cè)高精度噴繪耳板，左側(cè)凸顯活動(dòng)主題，右側(cè)則標(biāo)明本次活動(dòng)主辦及協(xié)辦單位名稱，整個(gè)布置簡(jiǎn)潔大氣，司儀臺(tái)將由成都商報(bào)、cdtv-2等7大媒體的正方體小logo燈箱堆積而成，時(shí)尚美觀；整個(gè)宴會(huì)區(qū)更會(huì)配置渲染燈光，以求最為絢麗的舞臺(tái)效果。7 7、焰火燃放點(diǎn)造型布置、焰火燃放點(diǎn)造型布置焰火燃放點(diǎn)位于宴會(huì)廳正對(duì)面草坪，屆時(shí)將會(huì)制作一個(gè)圓柱形的報(bào)紙卷宗造型，頂部為