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文檔簡介

1、西安交通大學國家級、省級大學生創(chuàng)新訓練項目結(jié)題報告質(zhì)量規(guī)范為規(guī)范西安交通大學國家級、省級大學生創(chuàng)新訓練項目的結(jié)題工作,保障基金完成質(zhì)量,提高學生的科研創(chuàng)新和論文撰寫的能力,特制定本規(guī)范。論文類結(jié)題報告由封面、考核評議書、中文摘要、目錄、正文(含結(jié)論)、致謝、參考文獻、附錄等部分構(gòu)成,正文字數(shù)不少于10000字;設(shè)計類結(jié)題報告由設(shè)計說明書和圖紙等部分構(gòu)成。結(jié)題報告必須用計算機排版,白紙黑字雙面打印,需要彩色打印的圖例外。1、論文類報告內(nèi)容結(jié)構(gòu)(1)題目:即標題,它的主要作用是概括整篇報告的中心內(nèi)容。因此,題目要確切、恰當、鮮明、簡短,精煉。(2)摘要:摘要是報告的高度概括,是全文的縮影,是長篇報

2、告不可缺少的組成部分。(3)目錄:反映報告的綱要。目錄應列出通篇報告各組成部分的大小標題,分別層次,逐項標注頁碼,并包括注明參考文獻、附錄、索引等附屬部分的頁次,以便讀者查找。(4)正文:報告的正文是作者對自己的研究工作詳細的表述。應包括以下內(nèi)容: 緒論:緒論是三段式報告的第一段(后二段是本論和結(jié)論)。緒論與摘要寫法不完全相同,摘要要寫得高度概括、簡略,緒論可以稍加具體一些,文字以1000字左右為宜。緒論一般應包括以下幾個內(nèi)容: 為什么要寫這篇報告,要解決什么問題,主要觀點是什么。 對研究主題范圍內(nèi)已有文獻的評述(包括與課題相關(guān)的歷史的回顧,資料來源、性質(zhì)及運用情況等)。 說明本項目所要解決的

3、問題,所采用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規(guī)模。 概括項目的主要工作內(nèi)容。 理論分析部分:詳細說明所使用的分析方法和計算方法等基本情況;指出所應用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的,哪些是經(jīng)過自己改進的,哪些是自己創(chuàng)造的,以便指導教師審查和糾正,這一部分所占篇幅不宜過多,應以簡練、明了的文字概略表述。 課題研究的方法與手段,分別以下面幾種方法說明:用實驗方法研究課題,應具體說明實驗用的裝置、儀器、原材料的性能等是否標準,并應對所有裝置、儀器、原材料做出檢驗和標定。對實驗的過程和操作方法,力求敘述得簡明扼要,對實驗結(jié)果的記錄、分析,對人所共知的或細節(jié)性的內(nèi)容不必過分詳述。

4、用理論推導的手段和方法達到研究目的的,這方面內(nèi)容要精心組織,做到概念準確,判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,要做到言之有序,言之有理,以論點為中心,組織成完整而嚴謹?shù)膬?nèi)容整體。用調(diào)查研究的方法達到研究目的的,調(diào)查目標、對象、范圍、時間、地點、調(diào)查的過程和方法等,這些內(nèi)容與研究的最終結(jié)果有關(guān)系,但不是結(jié)果本身,所以一定要簡述。但對調(diào)查所提的樣本、數(shù)據(jù)、新的發(fā)現(xiàn)等則應詳細說明,這是結(jié)論產(chǎn)生的依據(jù)。 結(jié)果與討論是全文的核心,一般要占較多篇幅。在寫作時,應對研究成果精心篩選,把那些必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、樣品、認識等選出來,寫進去,作為分析的依據(jù),應盡量避免事無巨細,把所得結(jié)果和盤托出。在對結(jié)果做定性和

5、定量分析時,應說明數(shù)據(jù)的處理方法以及誤差分析,說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性,交代理論推導中認識的由來和發(fā)展,以便別人以此為根據(jù)進行核實驗證。對結(jié)果進行分析后所得到的結(jié)論和推論,也應說明其適用的條件和范圍。恰當運用表和圖作結(jié)果與分析,是科技論文通用的一種表達方式。結(jié)論與展望:結(jié)論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結(jié);所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較;聯(lián)系實際結(jié)果,指出它的學術(shù)意義或應用價值和在實際中推廣應用的可能性;在本課題研究中尚存在的問題,對進一步開展研究的見解與建議。結(jié)論集中反映作者的研究成果,表達作者對所研究課題的見解和主張,是全文的思想精髓,是全文的思想體現(xiàn),一般應寫得概括、篇幅較短。

6、撰寫時應注意下列事項: 結(jié)論要簡單、明確。在措辭上應嚴密,但又容易被人領(lǐng)會。 結(jié)論應反映個人的研究工作,屬于前人和他人已有過的結(jié)論可少提。 要實事求是地介紹自己研究的結(jié)果,切忌言過其實,在無充分把握時,應留有余地。(5)參考文獻:文后著錄的參考文獻務(wù)必實事求是。報告中引用過的文獻必須著錄,未引用的文獻不得出現(xiàn)。應遵循學術(shù)道德規(guī)范,避免涉嫌抄襲、剽竊等學術(shù)不端行為。參考文獻一般應是作者親自考察過的對論文有參考價值的文獻,不應間接引用。參考文獻應有權(quán)威性,要注意引用最新的文獻。(6)附錄:在報告之后附上不便放進正文的重要數(shù)據(jù)、表格、公式、圖紙、程序等資料,供讀者閱讀論文時參考。附錄不宜太多,附錄的

7、篇幅一般不要超過正文。(7)致謝:對指導教師,對畢業(yè)設(shè)計(論文)提過有益的建議或給予過幫助的同學、同事與集體,都應在報告的結(jié)尾部分書面致謝,言辭應懇切、實事求是。應注明受何種基金支持。2、設(shè)計類報告內(nèi)容結(jié)構(gòu)解決某一工程具體問題、發(fā)明實物、改進產(chǎn)品的項目應撰寫設(shè)計類結(jié)題報告,內(nèi)容包括完成設(shè)計說明書和圖紙兩部分,設(shè)計說明書是對設(shè)計、發(fā)明、改進進行解釋與說明的書面材料,在寫法上與論文的區(qū)別點是:(1)前言由下面三部分組成:設(shè)計、發(fā)明、改進的目的和意義,項目發(fā)展情況簡介,設(shè)計、發(fā)明、改進的原理及規(guī)模介紹。(2)正文包括方案的論證和主要參數(shù)的計算兩大部分。3、格式規(guī)范(電子模板附后)中文采用國家正式公布

8、實施的宋體簡化漢字,英文和阿拉伯數(shù)字均應采用Times New Roman字體。文中采用的術(shù)語、符號、代號,全文必須統(tǒng)一,并符合規(guī)范化的要求。如果文中使用新的專業(yè)術(shù)語、縮略語、習慣用語,應加以注釋。國外新的專業(yè)術(shù)語、縮略語,必須在譯文后用圓括號注明原文。報告的插圖、照片必須確保能復制或縮微。頁面設(shè)置:紙張:紙型為A4(21.0 cm×29.7cm)標準,雙面打印。頁邊距:上、下、左、右、裝訂線的頁邊距分別為:3.0cm, 2.5cm, 2.6cm, 2.6cm, 0cm,裝訂線位置:左。左右對稱頁邊距。頁眉和頁腳:頁眉距邊界2.0cm,頁腳距邊界1.75cm。腳注:全文的腳注一律采用

9、五號。頁眉內(nèi)容:從摘要到最后,每一頁均須有頁眉。頁眉用五號宋體,居中排列。奇偶頁不同。奇數(shù)頁頁眉為相應內(nèi)容的名稱、正文中相應各章的名稱,偶數(shù)頁頁眉為“西安交通大學國家級大學生創(chuàng)新訓練項目結(jié)題報告”或“西安交通大學省級大學生創(chuàng)新訓練項目結(jié)題報告”。格式為頁眉的文字內(nèi)容之下劃兩條橫線,線粗1/2磅,線長與頁面齊寬。一級標題:另起一頁,居中,三號,單倍行距,段前空三行,段后空兩行。二級標題:左對齊頂格,小三號,單倍行距,段前空一行,段后空0.5行。三級標題:左起空兩字符,四號,單倍行距,段前空0.5行,段后空0行。正文:除3級標題、圖題、表題之外,均采用小四號。圖題和表題:采用中文,居中,五號。字距

10、和行距:如無特殊說明,全文一律采用無網(wǎng)格、1.5倍或1.2倍行距,段前段后不空行。頁碼:論文頁碼的第一頁從正文開始用阿拉伯數(shù)字標注,直至全文結(jié)束。正文前的內(nèi)容(除封面)用羅馬數(shù)字單獨標注頁碼。頁碼位于頁面底端,對齊方式為 “外側(cè)”,頁碼格式為最簡單的數(shù)字,不帶任何其它的符號或信息。頁碼不能出現(xiàn)缺頁和重復頁。附錄(含有關(guān)圖紙、計算機源程序等)必須與正文裝訂在一起,頁碼要接著正文的頁碼連續(xù)編寫??己嗽u議書分別由指導教師、評閱人和答辯組據(jù)實填寫。(1)中文摘要:居中編排“摘要”二字(三號宋體),二字間距為兩個字符?!罢倍窒聻檎?,每段開頭空兩字符,小四號。摘要正文內(nèi)容下,空一行,左對齊,打

11、印“關(guān)鍵詞”三字(五號加黑),后接冒號,其后為關(guān)鍵詞(五號宋體)。關(guān)鍵詞由35個組成,每一關(guān)鍵詞之間用分號隔開,最后一個關(guān)鍵詞后無標點符號。(2)目錄: 目錄由標題名稱和頁碼組成,包括正文(含結(jié)論)的一級、二級和三級標題和序號、致謝、參考文獻、附錄。 “目錄”二字按一級標題編排,兩字間距兩個字符。 目錄正文,包括標題及其開始頁碼。一般只列到三級標題,標題的編號與正文一致。 第一級標題左邊頂格對齊,與上一級標題相比,下一級標題左端空一個字符起排。 標題與頁碼之間用“”連接。頁碼不用括號,且頂格、右對齊排版。 建議采用Word軟件的目錄自動生成功能生成目錄。(3)主要符號:如果報告中使用了大量的物

12、理量符號、標志、縮略詞、專門計量單位、自定義名詞和術(shù)語等,應將全文中常用的這些符號及意義列出。如果上述符號和縮略詞使用數(shù)量不多,可以不設(shè)專門的主要符號表,但在報告中出現(xiàn)時須加以說明。報告中主要符號應全部采用法定單位,特別要嚴格執(zhí)行GB3100310293有關(guān)“量和單位”的規(guī)定。單位名稱的書寫,可以采用國際通用符號,也可以用中文名稱,但全文應統(tǒng)一,不得兩種混用??s略詞應列出中英文全稱。主要符號表正文統(tǒng)一左縮進一個字符。(4)正文:正文是報告的主體,第一章為緒論,最后一章為結(jié)論與展望。 標題:每章標題按一級標題編排,每節(jié)標題按二級標題編排,每小節(jié)標題按三級標題編排。“章”、“節(jié)”、“小節(jié)”的編號統(tǒng)

13、一為:1、1.1、1.1.1。四級以后的標題和編號的編排原則為:下級標題的顯目程度不超過上一級,不重復或混淆。如可采用1)、(1)、a、a)、(a)等格式。編號與題目之間空一格。 插圖、表格和公式圖、表、公式等一律用阿拉伯數(shù)字分章連續(xù)編號,如 圖1-3、表2-1、(3-2)等。圖、表、公式等與正文之間間隔0.5行。圖應有圖題,表應有表題,并分別置于圖號和表號之后,圖號和圖題應置于圖下方的居中位置,表號和表題應置于表上方的居中位置。引用圖或表應在圖題或表題右上角標出文獻來源。若圖或表中有附注,采用英文小寫字母順序編號,附注寫在圖或表的下方。a插圖:(a)插圖須緊跟文述。在正文中,一般應先見圖號及

14、圖的內(nèi)容后再見圖,一般情況下不能提前見圖,特殊情況須延后的插圖不應跨節(jié)。(b)提供照片應大小適宜,主題明確,層次清楚,金相照片一定要有比例尺。(c)圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。通常使用的函數(shù)圖采用簡化形式,稱為簡寫函數(shù)圖,例如圖1-1。圖中的標目是說明坐標軸物理意義的項目,它是由物理量的符號或名稱和相應的單位組成。物理量的符號由斜體字母標注,單位的符號使用正體字母標注,量與單位間用斜線隔開。例如:I/A,/kg·m-3 ,F(xiàn)/N,/m·s-1 等等。(d)圖中用字為五號,如排列過密,用五號字有困難時,可小于五號字,但不得小于七號字。圖

15、1-1 2005年相對2001年,5所大學SCI-e文獻總數(shù)增幅圖(e)圖的大小一般為寬6.67 cm×高5.00cm。特殊情況下,也可寬9.00 cm×高6.75cm,或?qū)?3.5 cm×高9.00cm??傊黄撐闹?,同類圖片的大小應該一致,編排美觀、整齊。(f)一幅圖如有若干幅分圖,均應編分圖號,用(a),(b),(c), . 按順序編排,且各分圖的分題注直接列在各自分圖的正下方,總題注列在所有分圖的下方正中,如下圖所示:b表格:(a)如某個表需要轉(zhuǎn)頁接排,在隨后的各頁上應重復表的編號。編號后跟表題(可省略)和“(續(xù))”,如表1(續(xù)),續(xù)表均應重復表頭和關(guān)

16、于單位的陳述。 表格的設(shè)計應緊跟文述。表的編排一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎讀,應有自明性。若為大表或作為工具使用的表格,可作為附表在附錄中給出,報告中的表格參數(shù)應標明量和單位的符號。(b)表中各物理量及量綱均按國際標準(SI) 及國家規(guī)定的法定符號和法定計量單位標注。(c)一律使用三線表,與文字齊寬,頂線和底線線粗磅,中線線粗1磅。例如表1-1。(d)使用他人表格須注明出處。(e)表中用字為五號字體。如排列過密,用五號字有困難時,可小于五號字,但不小于七號。(f)表格必須通欄,即表格寬度與正文版面平齊,如下表所示。表1-1 文獻類型和標志代碼文獻類型標志代碼文獻類型標志代碼普通

17、圖書M會議錄C匯編G報紙N期刊J學位論文D報告R標準S專利P數(shù)據(jù)庫DB計算機程序CP電子公告EB在三線表中可以加輔助線,以適應較復雜表格的需要,如表1-2所示。表1-2 方彎管內(nèi)流動最大速度比較項目層流紊流0°截面90°截面0°截面90°截面理論值Vmax/m·s-10.040.031.301.25計算值Vmax/m·s-10.040.031.261.21誤差/%0.003.123.073.20c公式:(a)公式應另起一行,左起空兩個字編排,較長的公式盡可能在等號后換行,或者在“+”、“-”等符號后換行。公式中分數(shù)線的橫線,長短要分清

18、,主要的橫線應與等號取平。(b)公式后應注明編號,公式號應置于小括號中,如(2-3)。寫在右邊行末,中間不加虛線。 (2-3)(c)公式下面的“式中:”單獨占一行。公式中所要解釋的符號按先左后右,先上后下順序分行空兩個字排,再用破折號與釋文連接,回行時與上一行釋文對齊。上下行的破折號對齊。(d)公式中各物理量及量綱均按國際標準(SI)及國家規(guī)定的法定符號和法定計量單位標注,禁止使用已廢棄的符號和計量單位。 參考文獻與注釋在文中的標注參考文獻與注釋應分別標注。參考文獻是為撰寫論文而引用的有關(guān)文獻的信息資源。參考文獻采用實引方式,即在文中用上角標(序號1、2)標注。同一文獻被多次引用的,全文中始終

19、標注第一次引用的序號。   文中同一處引用多個文獻時,將各個文獻的序號在方括號內(nèi)全部列出,各序號間用“,”隔開;如為連續(xù)序號,可用“-”標注起訖序號。示例:張三1指出李四2,3認為形成了多種數(shù)學模型11-13 一篇文獻如只被引用一次,頁碼在文末的參考文獻表中著錄:一篇文獻如被多次引用,頁碼標注在文中上角標“  ”之外(如:132、15256)。參考文獻亦可作為論文的組成部分。如:“李××1對此作了研究,數(shù)學模型見文獻2”。參考文獻在文末以參考文獻表的形式列示。注釋是對文中有關(guān)內(nèi)容的解釋、說明或補充,使用上角標(序號

20、、)標注,并采用腳注(頁注)方式在本頁或文末進行說明。在本頁中的腳注(頁注)可用小號字(一般小五號宋體)列在相應正文同一頁最下部并與正文部分用細線(版面寬度的1/4長)隔開。(5)參考文獻:參考文獻應另起一頁,“參考文獻”四字按一級標題編排,內(nèi)容采用五號。 依據(jù)的國家標準參考文獻的著錄格式應符合國家標準文后參考文獻著錄規(guī)則(GB/T 77142005)。 編號文后參考文獻表列示的參考文獻的序號及出處等信息應與文中的標注形成一一對應的關(guān)系。文獻的編號按在文中引用的先后順序用阿拉伯數(shù)字外加方括號,如5的方式列出。所列文獻的編號均左起頂格編排,編號后空一格接文獻的作者、題目、期刊名等內(nèi)容,換行時,左

21、起的文字與前行的文字對齊。 作者文獻中的作者不超過三位時全部列出,超過三位時,一般只列前三位,中文的后面加 “等”字,英文的后面加 “et al”,作者姓名之間用逗號分開。外國人名一般采用姓在前,名在后的著錄法,姓全寫且第一個字母大寫,名簡寫成單個大寫字母且不加標點,姓和名之間空一格,如:“Metcalf SW”。也可采用名在前,姓在后的著錄法,姓全寫且第一個字母大寫,名簡寫成單個大寫字母且不加標點,名和姓之間空一格,如:“SW Metcalf”。中文人名的英文表達方式:簡寫時,采用姓在前,名在后的著錄法,姓全寫且第一個字母大寫,名簡寫成單個大寫字母且不加標點,如,“錢學森”,簡寫為“Qian XS ”。全拼時,名在前,姓在后的著錄法,名的第一個字母大寫,名連寫,名后空一格寫姓,姓的第一個字母大寫。如,“錢學森”,寫為“Xuesen Qian”。 標志代碼文獻類型/電子文獻載體和標志代碼如表2-2、表2-3所示。表2-2 文獻類型和標志代碼文獻類型標志代碼文獻類型標志代碼普通圖書M會議錄C匯編G報紙N期刊J學位論文D報告R標準S專利P數(shù)據(jù)庫DB計算機程序CP電子公告EB表2-3 電子文獻載體和標志代碼載體類型標志代碼載體類型標志代碼磁帶(magnetic tape)MT磁盤(disk)DK光盤(CD-ROM)CD聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)(onlin

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