中國－印度友好協(xié)會(huì)五十五周慶典酒會(huì)

1、攜手?jǐn)y手 . 成長成長 . 友誼友誼cooperatedevelopment friendship一、組織要素一、組織要素 二、簡(jiǎn)要流程二、簡(jiǎn)要流程三、現(xiàn)場(chǎng)布置三、現(xiàn)場(chǎng)布置 四、流程掌控四、流程掌控五、項(xiàng)目執(zhí)行倒計(jì)時(shí)工作表五、項(xiàng)目執(zhí)行倒計(jì)時(shí)工作表六、活動(dòng)后工作內(nèi)容六、活動(dòng)后工作內(nèi)容七、七、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工總表執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工總表目目 錄錄八、組織管理八、組織管理 1）禮儀管理 2）保安管理 3）保潔管理 4）安全管理 5）餐飲管理 6）請(qǐng)柬、禮品管理九、費(fèi)用預(yù)算九、費(fèi)用預(yù)算一、組一、組 織織 要要 素素活動(dòng)名稱：活動(dòng)名稱： 活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)時(shí)間：2007年6月1日活動(dòng)地點(diǎn)：臺(tái)基廠活動(dòng)地點(diǎn)：臺(tái)基廠

2、亞非部亞非部活動(dòng)規(guī)模：活動(dòng)規(guī)模：300人左右活動(dòng)人群：活動(dòng)人群：政府官員、使館官員、特邀嘉賓、友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、友協(xié)會(huì)員攜手 . 成長 . 友誼關(guān)注中印 和諧 之夜 中國印度友好協(xié)會(huì)五十五周年慶典酒會(huì)二、簡(jiǎn)二、簡(jiǎn) 要要 流流 程程17：3018：00 迎賓、來賓簽到18：0018：10 中國印度傳統(tǒng)（宮廷）舞蹈表演開場(chǎng)（茶點(diǎn)開始供應(yīng)）18：1018：15 主持人登場(chǎng)（介紹活動(dòng)主題及介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)）18：1518：20 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭18：2018：25 使館領(lǐng)導(dǎo)講話18：2518：30 友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)致辭18：3018：50 友協(xié)會(huì)員招募18：5018：55 抽獎(jiǎng)18：5519：15 中印文化秀19：1519：

3、20 信息發(fā)布19：2019：30 外國歌手演唱19：3019：35 抽獎(jiǎng)19：3519：45 特邀嘉賓表演19：4519：50 神秘環(huán)節(jié)19：5019：55 主持人與來賓對(duì)話19：5520：00 周年慶典儀式20：0020：05 抽獎(jiǎng)20：0520：10 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束停車場(chǎng)停車場(chǎng)地點(diǎn)：地下停車場(chǎng)時(shí)間：17：3021：00內(nèi)容：停車服務(wù)迎賓區(qū)迎賓區(qū)地點(diǎn)：場(chǎng)地入口時(shí)間：17：3018：00內(nèi)容：迎賓接待簽到區(qū)簽到區(qū)地點(diǎn)：場(chǎng)地入口時(shí)間：17：3018：00內(nèi)容：來賓簽到貴賓區(qū)貴賓區(qū)地點(diǎn)：貴賓休息區(qū)時(shí)間：17:3018:00內(nèi)容：貴賓休息普通來賓區(qū)普通來賓區(qū)地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間：17:3018

4、:00內(nèi)容：來賓交談活動(dòng)流程圖活動(dòng)流程圖會(huì)所大堂會(huì)所大堂地點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地18：0018：10 宮廷舞表演開場(chǎng)（茶點(diǎn)供應(yīng)）18：1018：15 主持人登場(chǎng)18：1518：20 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭18：2018：25 使館領(lǐng)導(dǎo)講話18：2518：35 友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)致辭18：3518：50 四手連彈表演18：5018：55 抽獎(jiǎng)18：5519：15 中印文化表演秀19：1519：20 信息發(fā)布19：2019：30 外國歌手演唱19：3019：35 抽獎(jiǎng)19：3519：45 特邀嘉賓表演1919：45451919：50 50 神秘環(huán)節(jié)神秘環(huán)節(jié)19：5019：55 主持人與來賓對(duì)話19：5520：00 周年慶典儀式

5、20：0020：05 抽獎(jiǎng)20：0520：10 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)結(jié)束地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)間：20:1020:30內(nèi)容：送賓展區(qū)展區(qū)地點(diǎn)：時(shí)間：17:3018:00內(nèi)容：來賓交談三、現(xiàn)三、現(xiàn) 場(chǎng)場(chǎng) 布布 置置 場(chǎng)地概況（入口平面示意圖）三、現(xiàn)三、現(xiàn) 場(chǎng)場(chǎng) 布布 置置 場(chǎng)地概況（主會(huì)場(chǎng)平面示意圖）現(xiàn)場(chǎng)圖片三、現(xiàn)三、現(xiàn) 場(chǎng)場(chǎng) 布布 置置區(qū)域區(qū)域項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)格規(guī)格質(zhì)地質(zhì)地?cái)?shù)量數(shù)量擺放位置擺放位置簽到區(qū)簽到背板3x4.5米拉網(wǎng)展架，裱寫真相紙1套簽到臺(tái)后面簽到臺(tái)0.6x2.4米榮尊堡會(huì)所現(xiàn)有案臺(tái)1張會(huì)所入口簽到用品高級(jí)檀香型2套簽到臺(tái)鮮花門跨度2.5米鮮花插花1座會(huì)所入口處盆花鮮花插花1盆簽到、

6、貴賓區(qū)會(huì)所大堂背景板8x3.5米truss架搭建、繃寶麗布噴繪1塊圓形舞臺(tái)后面副背板3x3.5米木板鑲嵌背投2塊舞臺(tái)背后輔助主背板舞臺(tái)榮尊堡會(huì)所現(xiàn)有圓形舞臺(tái)1座主舞臺(tái)區(qū)燈光專業(yè)演出燈光1套主舞臺(tái)區(qū)音響專業(yè)演出音響1套主舞臺(tái)區(qū)投影150寸，5000流明4套副背板二側(cè)藝術(shù)鮮花鮮花插花10處樓梯口及現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)綴分區(qū)展板拉網(wǎng)展架，裱寫真相紙4套大堂一側(cè)鮮花花插4座立式講臺(tái) 主席臺(tái)三、現(xiàn)三、現(xiàn) 場(chǎng)場(chǎng) 布布 置置區(qū)域區(qū)域項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)格規(guī)格質(zhì)地質(zhì)地?cái)?shù)量數(shù)量擺放位置擺放位置vip區(qū)桌椅沙發(fā)8套現(xiàn)場(chǎng)分布外圍區(qū)指示牌1.8x0.4米大芯板制作，四面裱高光相紙6個(gè)停車場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)入口；車展入口；洗手間地毯地毯100平米會(huì)場(chǎng)及

7、通道攝影專業(yè)攝影，同步攝播2臺(tái)攝像1套移動(dòng)餐飲區(qū)餐臺(tái)酒店提供餐飲區(qū)餐具酒店提供四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 迎賓簽到時(shí)時(shí) 間間：17:3018:00執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)入口工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）安排2名禮儀小姐幫來賓開門、2名禮儀小姐幫助來賓簽到 2）安排2名禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、2名禮儀小姐在通道引領(lǐng)導(dǎo)來賓入場(chǎng) 3）貴賓安排 4）攝像、攝影 5）保安停車安排相關(guān)道具相關(guān)道具：1）禮儀小姐服飾、2）簽到臺(tái)盆花、 3）簽到用品、4）桌卡、5）抽獎(jiǎng)箱 6）名片托盤 、7）簽到桌、8）簽到背景板、9）攝影攝像、10）指示牌人員安排人員安排： 1）乙方工作人員1人負(fù)責(zé)分配8名禮儀小姐工作 2）

8、甲方安排4人配合辨別來賓身份并發(fā)放禮品同時(shí)協(xié)助引領(lǐng)，同時(shí)安排禮儀 人員引導(dǎo)貴賓進(jìn)入vip休息室 3）第三方提案保安人員指揮停車安排輔助效果輔助效果：1） 音響播放背景樂迎賓注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）注意為從車庫上來的來賓開門 2）停車安排的協(xié)調(diào)四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 開場(chǎng)前時(shí)時(shí) 間間：17:5518:00執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人重復(fù)提醒來賓活動(dòng)即將開始 2）禮儀小姐貴賓從休息室前往活動(dòng)場(chǎng)地參加活動(dòng)相關(guān)道具相關(guān)道具：1）主持人無線嘜 人員安排人員安排：1）乙方1人負(fù)責(zé)安排4名禮儀小姐引領(lǐng)貴賓 2）甲方落實(shí)到場(chǎng)嘉賓，并在主持人上臺(tái)前提供給主持人 3）第三方安排酒店

9、餐飲、服務(wù)生準(zhǔn)備輔助效果輔助效果：1）音響、燈光、特效配合注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）主持人提醒來賓活動(dòng)即將開始， 2）貴賓的引領(lǐng)工作（到場(chǎng)嘉賓名單） 3）餐飲準(zhǔn)備就緒四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 宮廷舞開場(chǎng)時(shí)時(shí) 間間：18:0018:10執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）中國印度傳統(tǒng)（宮廷）舞開場(chǎng)表演 2）茶點(diǎn)開始供應(yīng)（服務(wù)生就位） 3）禮儀小姐到舞臺(tái)邊待命相關(guān)道具相關(guān)道具：1）音響燈光、2）傳統(tǒng)（宮廷）服裝、3）背投、4）攝像、5）攝影 6）餐飲配套（服務(wù)生及服裝、點(diǎn)心、酒水、餐具）人員安排人員安排：1）乙方1人負(fù)責(zé)安排6對(duì)宮廷舞演員表演 2）第三方安排酒店餐飲開始供應(yīng)，服務(wù)生就

10、位輔助效果輔助效果：1）音響、燈光、特效配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）演員備場(chǎng)，）調(diào)音，3）同步攝播，4）保潔的就位， 5）服務(wù)生就位演員隸屬：演員隸屬：中國國際標(biāo)準(zhǔn)舞協(xié)會(huì)成員 蟬舟瑜伽舞蹈表演節(jié)目：表演節(jié)目：這兩支舞蹈將傳統(tǒng)與藝術(shù)完美的結(jié)合,讓你重返十八世紀(jì)的古文明時(shí)代四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 主持人登場(chǎng) 時(shí)時(shí) 間：間：18:1018:15 執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地 工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人登臺(tái)自我介紹，介紹活動(dòng)主題及到場(chǎng)嘉賓 2）同步攝播 相關(guān)道具：相關(guān)道具： 1）燈光音響配合，2）攝影、攝像，3）講話臺(tái) 人員安排人員安排： 1）乙方1人與主持人對(duì)接 2）甲方落實(shí)到場(chǎng)

11、嘉賓，并在主持人上臺(tái)前提供給主持人 輔助效果：輔助效果： 1）音響燈光配合、2）同步攝播 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 1）主持人串詞、2）到場(chǎng)嘉賓名單、3）同步攝播四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 主持人介紹姓名：性 別：身 高：學(xué) 歷：主持節(jié)目經(jīng)歷：四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 主持人介紹姓名：性 別：身 高：學(xué) 歷：主持節(jié)目經(jīng)歷：四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)時(shí) 間：間：18:1518:20執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人邀請(qǐng)中國政府領(lǐng)導(dǎo)致辭， 2）領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引上臺(tái)致辭 3）禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回席 4）同步攝播相關(guān)道具：相關(guān)道具：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿，2）上臺(tái)

12、音樂及追光，3）攝影、攝像，4）講話臺(tái)人員安排人員安排：1）主持人1人、2）致辭領(lǐng)導(dǎo)、3）禮儀小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人員3人輔助效果：輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準(zhǔn)備，2）領(lǐng)導(dǎo)上下臺(tái)的引領(lǐng)工作 3）領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)的背景音樂及追光，4）同步攝播四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)時(shí) 間：間：18:2018:25執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人邀請(qǐng)使館領(lǐng)導(dǎo)講話， 2）領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引上臺(tái)致辭 3）禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回席 4）同步攝播相關(guān)道具：相關(guān)道具：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿，2）上臺(tái)音樂及追光，3）攝影、攝像，4

13、）講話臺(tái)人員安排人員安排：1）主持人1人、2）致辭領(lǐng)導(dǎo)、3）禮儀小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人員3人輔助效果：輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準(zhǔn)備，2）領(lǐng)導(dǎo)上下臺(tái)的引領(lǐng)工作 3）領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)的背景音樂及追光，4）同步攝播四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)時(shí) 間：間：18:2518:30執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人邀請(qǐng)友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話， 2）領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引上臺(tái)致辭 3）禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回席 4）同步攝播相關(guān)道具：相關(guān)道具：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿，2）上臺(tái)音樂及追光，3）攝影、攝像，4）講話臺(tái)人員安排人員安排：1）

14、主持人1人、2）致辭領(lǐng)導(dǎo)、3）禮儀小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人員3人輔助效果：輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準(zhǔn)備，2）領(lǐng)導(dǎo)上下臺(tái)的引領(lǐng)工作 3）領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)的背景音樂及追光，4）同步攝播 四手連彈時(shí)時(shí) 間間：18:3018:40執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）二個(gè)小朋友（演員）上場(chǎng)鋼琴演奏相關(guān)道具相關(guān)道具：1）燈光音響，2）攝影、攝像，3）鋼琴人員安排人員安排：1）乙方安排人員讓小朋友備場(chǎng)及上臺(tái)演出輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）小朋友演員備場(chǎng)，2）同步攝播演員隸屬：鋼琴學(xué)校（一男一

15、女）演員隸屬：鋼琴學(xué)校（一男一女）5 5歲（不超過歲（不超過7 7歲，分別來至中國和印度）歲，分別來至中國和印度） 或中國與印度鋼琴演奏演員共同表演四手連彈或中國與印度鋼琴演奏演員共同表演四手連彈表演曲目：表演曲目：波希米亞波卡波希米亞波卡（快節(jié)奏）（快節(jié)奏）天長地久天長地久（慢節(jié)奏）（慢節(jié)奏）四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 中印友協(xié)推廣時(shí)時(shí) 間間：18:4018:55執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人邀請(qǐng)友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)對(duì)友協(xié)的過去及未來發(fā)展方向進(jìn)行詳細(xì)介紹 2） 會(huì)員招募的推廣 3）禮儀小姐在領(lǐng)導(dǎo)上下場(chǎng)時(shí)的引導(dǎo) 4）同步報(bào)播 相關(guān)道具相關(guān)道

16、具：1）燈光音響，2）講話臺(tái)，3）攝影、攝像人員安排人員安排：1）乙方安排2名禮儀小姐引領(lǐng)，輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）視頻的同步（或有ppt文件播放），2）同步攝播四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)時(shí)時(shí) 間間：18:5519:00執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)， 2）對(duì)獎(jiǎng) ， 3）頒獎(jiǎng)相關(guān)道具相關(guān)道具：1）筆記本電腦，2）大投影幕，3）抽獎(jiǎng)券人員安排人員安排：1）乙方安排1人對(duì)接主持人，2）禮儀小姐4名協(xié)助抽獎(jiǎng)及頒發(fā)獎(jiǎng)品， 3）甲方安排好工作人員設(shè)置每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量及準(zhǔn)備獎(jiǎng)品輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合

17、，2）投影幕及電腦抽獎(jiǎng)機(jī)配合注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置，2）獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，3）抽獎(jiǎng)嘉賓游戲圖片 中國印度文化風(fēng)時(shí)時(shí) 間間：19:0019:15執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地會(huì)所大堂樓梯工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）中國傳統(tǒng)戲劇表演、印度傳統(tǒng)舞蹈表演、 中國書法家現(xiàn)場(chǎng)表演 印度瑜伽表演 2）同步攝播 相關(guān)道具相關(guān)道具：1） 2） 3）攝影、攝像人員安排人員安排：1）11名模特，2）乙方工作人員2名輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）演員備場(chǎng)，2）服裝準(zhǔn)備、3）道具準(zhǔn)備 4）同步攝播演員隸屬：演員隸屬：服裝品牌：服裝品牌：四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控四、活四、活 動(dòng)動(dòng)

18、掌掌 控控 輝煌五十五周年，中印友誼時(shí)時(shí) 間間：19:1519:20執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地 工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)對(duì)進(jìn)行友協(xié)詳細(xì)介紹 2） 協(xié)會(huì)的推廣 3）禮儀小姐在領(lǐng)導(dǎo)上下場(chǎng)時(shí)的引導(dǎo) 4）同步報(bào)播 相關(guān)道具相關(guān)道具：1）燈光音響，2）講話臺(tái)，3）攝影、攝像人員安排人員安排：1）乙方安排2名禮儀小姐引領(lǐng)，輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）視頻的同步（或有ppt文件播放），2）同步攝播四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 外國歌手演唱時(shí)時(shí) 間間：19:2019:30執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）中國女民歌手演唱 2）外國（印度

19、）人鋼琴伴奏相關(guān)道具相關(guān)道具：1）音響燈光、2）鋼琴、3）背投、4）攝像、攝影人員安排人員安排：1）乙方1人負(fù)責(zé)安排外國演員表演 2）甲方工作人員引導(dǎo)帶領(lǐng)導(dǎo)來賓返回大堂輔助效果輔助效果：1）音響、燈光、特效配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）演員備場(chǎng)，）調(diào)音，3）同步攝播演員隸屬：演員隸屬：表演曲目：表演曲目：四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)時(shí)時(shí) 間間：19:3019:35執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)， 2）對(duì)獎(jiǎng) ， 3）頒獎(jiǎng)相關(guān)道具相關(guān)道具：1）筆記本電腦，2）大投影幕，3）抽獎(jiǎng)券人員安排人員安排：1）乙方安排1人對(duì)接主持人，2）禮儀小姐

20、4名協(xié)助抽獎(jiǎng)及頒發(fā)獎(jiǎng)品， 3）甲方安排好工作人員設(shè)置每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量及準(zhǔn)備獎(jiǎng)品輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合，2）投影幕及電腦抽獎(jiǎng)機(jī)配合注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置，2）獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，3）抽獎(jiǎng)嘉賓四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 特邀嘉賓表演時(shí)時(shí) 間間：19:3519:45執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）嘉賓表演相關(guān)道具相關(guān)道具：1）音響燈光、2）鋼琴、3）背投、4）攝像、攝影人員安排人員安排：1）乙方1人負(fù)責(zé)安排表演嘉賓上場(chǎng)表演 輔助效果輔助效果：1）音響、燈光、特效配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）演員備場(chǎng)，）調(diào)音，3）同步攝播， 新logo揭幕儀式時(shí)間：時(shí)間：執(zhí)

21、行地點(diǎn)：執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容：工作內(nèi)容：）視頻播放中印友協(xié)成立以來的影視及圖片資料（成長歷程）。）結(jié)合視頻畫面，中印音樂播放（同時(shí)期特色音樂），營造氛圍）燈光聚到舞臺(tái)中央，地球狀的模型呈現(xiàn)出來，主持人請(qǐng)嘉賓上臺(tái)揭幕）政府領(lǐng)導(dǎo)、使館領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)一起觸摸舞臺(tái)上的立柱水晶球，啟動(dòng) 按鈕，地球模型展看，中印兩小孩托起友協(xié)的logo從地球模型中走出 來（星光四射），同時(shí)從地球模型及舞臺(tái)兩側(cè)放飛和平鴿。相關(guān)道具：相關(guān)道具：1）攝影、攝像、燈光、音響，2）小演員道具，3）地球模型4）立柱水晶球輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播人員安排：人員安排：1）工作人員兩名，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備地球模型。2）

22、放鴿人一名，召喚和平鴿。 3）小演員兩名，logo模型四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 神秘環(huán)節(jié)時(shí)時(shí) 間間：19:4519:50執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）視頻播放牛的資料短片 2）視頻切換到會(huì)所大堂的真馬同步報(bào)播 3）主持人營造氣氛，幕布拉開，追光同步投射到牛的身上 4）牛的亮相 相關(guān)道具相關(guān)道具：1）燈光音響，2）投影，3）攝影、攝像人員安排人員安排：1）乙方安排1人與主持人對(duì)接，安排會(huì)所大堂牛的亮相輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合，2）同步攝播注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）會(huì)所大堂馬及工作人員備場(chǎng)，2）會(huì)所大堂幕布的開放時(shí)間， 3）同步攝播流程細(xì)節(jié)：流程

23、細(xì)節(jié)：視頻播放牛的資料短片，主持人配以旁白，同時(shí)營造氣氛，最后追光投 向幕布，幕布拉開，真牛亮相四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 中印友協(xié)五十五周年慶典儀式時(shí)時(shí) 間間：19:5020:00執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）禮儀小姐將點(diǎn)燃蠟燭的蛋糕推到大堂中央， 2）主持人邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、使館領(lǐng)導(dǎo)及友協(xié)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)吹蠟燭及切蛋糕 3） 服務(wù)生分切蛋糕并與香檳（或紅酒）送到來賓手中 4） 禮儀小姐及服務(wù)生遞上香檳，全場(chǎng)共賀 相關(guān)道具相關(guān)道具：1）燈光音響，2）蛋糕及推車，3）蠟燭，4）切蛋糕的刀 5）分蛋糕的餐具，6）香檳及紅酒，7）鋼琴，8）攝影、攝像人員安排人員安排：1）乙方安排2名禮儀

24、小姐推蛋糕及領(lǐng)導(dǎo)切好后放手切蛋糕的刀具， 1名禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)遞香檳， 2）第三方安排酒店服務(wù)生倒好香檳及分蛋糕給來賓輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合，2）背景音樂，3）同步攝播注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）蛋糕道具的準(zhǔn)備，2）服務(wù)生香檳及分蛋糕餐具的準(zhǔn)備， 3）領(lǐng)導(dǎo)切完蛋糕后刀具的放置，4）同步攝播流程細(xì)節(jié)流程細(xì)節(jié)：禮儀小姐緩緩將蛋糕從舞臺(tái)一側(cè)推入，追光追向它，到達(dá)大堂中央后， 在主持人營造的氣氛下，由三方領(lǐng)導(dǎo)吹滅蠟燭； 共同切蛋糕，邀請(qǐng)重要來賓上臺(tái)與全場(chǎng)來賓共飲香檳慶祝四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 中印友協(xié)五十五周年慶典儀式四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)時(shí)時(shí) 間間：20:0020:05

25、執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)， 2）對(duì)獎(jiǎng) ， 3）頒獎(jiǎng)相關(guān)道具相關(guān)道具：1）筆記本電腦，2）大投影幕，3）抽獎(jiǎng)券人員安排人員安排：1）乙方安排1人對(duì)接主持人，2）禮儀小姐4名協(xié)助抽獎(jiǎng)及頒發(fā)獎(jiǎng)品， 3）甲方安排好工作人員設(shè)置每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量及準(zhǔn)備獎(jiǎng)品輔助效果輔助效果：1）音響燈光配合，2）投影幕及電腦抽獎(jiǎng)機(jī)配合注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1）獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置，2）獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，3）抽獎(jiǎng)嘉賓四、活四、活 動(dòng)動(dòng) 掌掌 控控 活動(dòng)結(jié)束 時(shí)時(shí) 間：間：20:0520:10 執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)地 工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）主持人登臺(tái)宣布活動(dòng)結(jié)束 2）禮儀小姐引領(lǐng)貴賓離場(chǎng) 相關(guān)道具：相

26、關(guān)道具： 1）燈光音響配合，2）攝影、攝像， 人員安排人員安排： 1）乙方1人與主持人對(duì)接 2）甲方安排人員協(xié)助送賓工作 輔助效果：輔助效果： 1）音響燈光配合、2）攝像 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 1）甲方安排人員協(xié)助送賓公關(guān)軟文標(biāo)題舉例公關(guān)軟文標(biāo)題舉例 新聞稿新聞稿1.“中印友誼再譜華章”中國印度友好協(xié)會(huì)成立五十五周年 （報(bào)紙媒體（黨報(bào)為主：8家）、500字）2. 中國-印度藝術(shù)家、企業(yè)家再聚一堂，共祝中印友協(xié)成立五十五周年 （北京大眾媒體10家、500字） 綜述稿綜述稿1.中國-印度友好協(xié)會(huì)成立五十五周年文化之紐帶 商企之橋梁 （中央媒體3家、1500字）2. 從中國-印度友好協(xié)會(huì)成立五十五周

27、年看中印文化之所見 （大眾媒體5、1500字）五、傳播策略五、傳播策略綜述稿綜述稿:中印文化綜述中印文化綜述 (國人對(duì)印度的重新定義)新聞稿新聞稿: 中印友誼再譜華章中印友誼再譜華章(8家黨報(bào)開始宣傳)新聞稿：新聞稿：中印友好協(xié)會(huì)成立中印友好協(xié)會(huì)成立55周年周年（15家大眾媒體）整體活動(dòng)將分為三個(gè)階段進(jìn)行：整體活動(dòng)將分為三個(gè)階段進(jìn)行：前期造勢(shì)（前期造勢(shì)（5 5月底兩周）月底兩周）+ + 五十五周年（五十五周年（6 6月）月）+ + 后期追蹤報(bào)道（后期追蹤報(bào)道（6 6月末）月末）綜述稿：綜述稿：文化之紐帶文化之紐帶 商企之橋梁齒商企之橋梁齒(友協(xié)成立55周年)五、傳播策略五、傳播策略北京各主要報(bào)

28、紙閱讀率0 05 510101515202025253030北京經(jīng)濟(jì)報(bào)北京經(jīng)濟(jì)報(bào)北京晨報(bào)北京晨報(bào)北京青年報(bào)北京青年報(bào)北京日?qǐng)?bào)北京日?qǐng)?bào)北京晚報(bào)北京晚報(bào)生活時(shí)報(bào)生活時(shí)報(bào)北京法制報(bào)北京法制報(bào)京華時(shí)報(bào)京華時(shí)報(bào)新聞午報(bào)新聞午報(bào)華夏時(shí)報(bào)華夏時(shí)報(bào)北京娛樂信報(bào)北京娛樂信報(bào)閱讀率閱讀率% %綜合了價(jià)格、廣告干擾度、讀者群之后，我們決定選擇京華時(shí)報(bào)、北青、晨報(bào)投放媒體接觸習(xí)慣最近接觸過的受眾百分比%數(shù)據(jù)來源 : cmms2006年秋季調(diào)研目標(biāo)受眾 : 25-45歲全部人口日?qǐng)?bào)將是我們傳播的突破口受眾喜好百分比%經(jīng)常閱讀報(bào)紙內(nèi)容門戶網(wǎng)站行業(yè)類別總投放費(fèi)用(萬元)新浪搜狐網(wǎng)易tomit產(chǎn)品類3504520.0%15.

29、5%7.2%2.0%網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類2570631.9%19.5%10.2%3.6%通訊服務(wù)類2535434.6%25.4%15.1%5.9%交通類1866136.9%39.3%5.7%5.4%房地產(chǎn)類1606251.8%24.0%0.3%0.1%消費(fèi)電子類918725.4%26.2%8.8%3.3%醫(yī)療服務(wù)類298242.3%32.3%8.2%1.8%金融服務(wù)類296640.5%32.7%3.7%2.1%化妝浴室用品類290360.0%13.8%5.7%2.9%教育出國類274430.440.1%4.4%4.6%食品飲料類261515.7%31.5%29.0%7.4%零售及服務(wù)行業(yè)類256531.

30、0%26.6%5.6%4.2%服飾類206937.5%34.2%13.4%2.9%娛樂及消閑類203932.2%27.8%2.5%6.4%家居用品類6278.0%66.2%0.0%0.0%雜類38320.9%45.2%11.2%1.3%個(gè)人用品類29120.6%67.4%5.5%0.0%煙草類13262.9%17.4%0.0%0.0%工業(yè)及辦公用品類7613.2%10.5%0.0%0.0%對(duì)四大門戶網(wǎng)站評(píng)比之后，發(fā)現(xiàn)新浪網(wǎng)是最具優(yōu)勢(shì)的，也是效果最好的六六 、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表階段時(shí)間階段時(shí)間前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備階段落實(shí)確認(rèn)階段落實(shí)確認(rèn)階段執(zhí)行階段執(zhí)行階段備注備注月月月月月月月月項(xiàng)目名稱

31、項(xiàng)目名稱 方案提案方案修改項(xiàng)目報(bào)價(jià)簽定合同3131號(hào)之前號(hào)之前簽定合同簽定合同支付定金背板設(shè)計(jì)修改指示牌設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬遞送主持人串詞領(lǐng)導(dǎo)講話稿禮品采購六六 、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表(續(xù)上續(xù)上)階段時(shí)間階段時(shí)間前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備階段落實(shí)確認(rèn)階段落實(shí)確認(rèn)階段執(zhí)行階段執(zhí)行階段備注備注月月月月月月月月項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱2222資源咨詢資源落實(shí)道具制作用品采購預(yù)支款項(xiàng)申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)水電供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)布置組織整合會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行1 1、客戶確認(rèn)單、客戶確認(rèn)單客戶根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)項(xiàng)目對(duì)照，確認(rèn)后簽字；對(duì)不滿意的項(xiàng)目可在備 注欄中說明原因。七七 、活動(dòng)后工作內(nèi)容、活動(dòng)后工作內(nèi)容2 2、工作總結(jié)、工作總

32、結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，全體參與人員召開總結(jié)會(huì)；客戶經(jīng)理撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告；相關(guān)工作部門對(duì)本次活動(dòng)總結(jié)；在本次活動(dòng)中出現(xiàn)不足的 地方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。七七 、活動(dòng)后工作內(nèi)容、活動(dòng)后工作內(nèi)容3 3、款項(xiàng)的支付、款項(xiàng)的支付 雙方簽訂合同后首付總款70。乙方在活動(dòng)結(jié)束，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，向甲方發(fā)出支付余款30%（含增加項(xiàng)目）的付款通知書和正式發(fā)票。甲方應(yīng)在收到乙方上述付款通知書后7日內(nèi)付清款項(xiàng)。七七 、活動(dòng)后工作內(nèi)容、活動(dòng)后工作內(nèi)容4 4、存檔資料、存檔資料活動(dòng)結(jié)束，乙方向跟據(jù)甲方 需要提供本次活動(dòng)相應(yīng)的光 盤、電子圖片（文字）資料 備檔。七七 、活動(dòng)后工作內(nèi)容、活動(dòng)后工作內(nèi)容 乙方工作人員分工乙方工作人員分工責(zé)任分區(qū)

33、責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式 對(duì)講機(jī)對(duì)講機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間間 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān) 工作人員待定01現(xiàn)場(chǎng)總體協(xié)調(diào)活動(dòng)前3小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)助理助理工作人員待定021）現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)；2）活動(dòng)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所需的物品進(jìn)行簽收確認(rèn)；3）對(duì)各項(xiàng)工作的中所出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào) 解決，以保證活動(dòng)開始前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒；4）活動(dòng)進(jìn)行中，對(duì)各環(huán)節(jié)相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證活 動(dòng)的順暢進(jìn)行 活動(dòng)前2天現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置 工作人員待定031）場(chǎng)景布置安排；2）包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、背板、桌椅的擺放、搭建；3）燈光音響、視頻、特效等設(shè)備的安裝、調(diào)試驗(yàn)收4）活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，保證活

34、動(dòng)的 順利進(jìn)行；5）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前1至2天八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工責(zé)任分區(qū)責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式 對(duì)講對(duì)講機(jī)機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 舞臺(tái)道具舞臺(tái)道具 工作人員待定031）負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)所需用品、道具；2）在活動(dòng)開始前對(duì)活動(dòng)中所用的所有相關(guān)用品、 道具進(jìn)行準(zhǔn)備及確認(rèn)；3）活動(dòng)進(jìn)行中，提供各環(huán)節(jié)所需道具及用品；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前3小時(shí)演藝安排演藝安排 工作人員待定041）負(fù)責(zé)演藝人員的接待、安排；2）并調(diào)配好演藝人員的候場(chǎng)、出場(chǎng)時(shí)間；3）保證活動(dòng)節(jié)目的緊湊及全場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前3小

35、時(shí)禮儀人員禮儀人員工作人員待定051）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀人員的調(diào)配；2）迎賓、簽到、引領(lǐng)抽獎(jiǎng)等工作的相關(guān)配合；3）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系4）vip送賓活動(dòng)前3小時(shí)燈光音響燈光音響工作人員待定091）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、特效；2）在活動(dòng)前對(duì)各環(huán)節(jié)所用光盤進(jìn)行檢查；3）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，滿足在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行中所須的 對(duì)燈光、音響、特效的要求，配合全場(chǎng)活動(dòng) 的順利進(jìn)行 ；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前3小時(shí) 乙方工作人員分工（續(xù)上）乙方工作人員分工（續(xù)上）八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工責(zé)任分區(qū)責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式 對(duì)講對(duì)講機(jī)機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 展示區(qū)域展

36、示區(qū)域工作人員待定061）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保安及車輛協(xié)調(diào)；2）合理調(diào)配保安工作，協(xié)調(diào)停車場(chǎng)內(nèi)停車位置3）安排參觀通道的人流及開放時(shí)間 ；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前3小時(shí)主持人主持人工作人員待定081）負(fù)責(zé)主持人的對(duì)接與協(xié)調(diào)；2）活動(dòng)前，使主持人全面了解串詞稿；3）活動(dòng)中有效把握主持人的講話節(jié)奏，以及將 活動(dòng)中的臨時(shí)變動(dòng)、調(diào)整，及時(shí)通知主持人 ；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前3小時(shí)后勤保障后勤保障工作人員待定101）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有出席活動(dòng)工作人員的工作證件 以及對(duì)講機(jī)2）活動(dòng)中所需現(xiàn)金的支領(lǐng)；3）保證對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的工作餐飲的安排4）協(xié)助存衣區(qū)的安排活動(dòng)前3小時(shí) 乙方工作人員分工（續(xù)上

37、）乙方工作人員分工（續(xù)上）八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容 策劃、預(yù)算、組織人員、場(chǎng)地的確定 合同的確認(rèn)及簽署 項(xiàng)目相關(guān)資料的提供 到場(chǎng)人員的邀請(qǐng)及確認(rèn) 請(qǐng)柬的發(fā)放 配合現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)中乙方工作的協(xié)調(diào) 活動(dòng)區(qū)域接待/資料管理及發(fā)放 與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行 現(xiàn)場(chǎng)配合人員管理 乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容 整體活動(dòng)詳細(xì)策劃/執(zhí)行/考察場(chǎng)地 聯(lián)系并確認(rèn)合作陣容并確定內(nèi)容 確認(rèn)并提供活動(dòng)所需一切實(shí)物內(nèi)容 禮儀小姐、工作人員的選拔、確認(rèn)、培

38、訓(xùn) 聯(lián)系并確定h/w監(jiān)督，執(zhí)行音響操作 場(chǎng)景的設(shè)計(jì)及搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試 活動(dòng)所有平面的設(shè)計(jì)與制作 vi識(shí)別視覺系統(tǒng)設(shè)計(jì) 撤場(chǎng)/其他 合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān) 第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容第三方業(yè)務(wù)內(nèi)容 提供活動(dòng)場(chǎng)地（室外場(chǎng)地在活動(dòng)執(zhí)行前1-2天要完工） 提供活動(dòng)當(dāng)天的餐飲安排及服務(wù)生 提供相應(yīng)的水源 提供室內(nèi)室處各100kw的電源 提供活動(dòng)當(dāng)天的所需車位 提供儲(chǔ)藏室 提供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務(wù) 提供一定數(shù)量的保安服務(wù) 提供一定數(shù)量的援救服務(wù)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工九、組九、組

39、 織織 管管 理理一、禮儀管理標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)：準(zhǔn)： 1）專業(yè)禮儀模特、 2）平均身高1.72m人人 數(shù)數(shù)： 6-8人職職 責(zé)責(zé)：1）迎賓簽到引領(lǐng)，2）vip送賓，3）舞臺(tái)輔助工作著裝規(guī)范：著裝規(guī)范：1）騎士服裝 2）盤發(fā) 3）不可佩帶飾物、手表、手機(jī)， 4）精致化妝行為規(guī)范：行為規(guī)范：1）面帶微笑、2）禮貌迎賓、3）親切問候、4）貼切服務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃：活動(dòng)開始2小時(shí)前講解活動(dòng)流程、明確崗位分工及工作要求九、組九、組 織織 管管 理理禮儀小姐工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注簽到區(qū)迎賓17:30-18:00在入口致禮歡迎光臨（為來賓開門）4人各就各位簽到17:30-18:00引導(dǎo)客人入場(chǎng)簽到引導(dǎo)

40、簽到、提供咨詢引領(lǐng)17:30-18:00引領(lǐng)vip進(jìn)入vip區(qū)4人工作人員配合引導(dǎo)vip區(qū)引導(dǎo)17:30-18:00引導(dǎo)vip及活動(dòng)結(jié)束時(shí)送賓2人工作人員配合引導(dǎo)舞臺(tái)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭18:00-20:30引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到貴賓區(qū)就座4人協(xié)助18:00-20:30協(xié)助頒發(fā)獎(jiǎng)品等2人展示區(qū)入口18:00-20:30在參觀的環(huán)節(jié)開門引導(dǎo)來賓參觀2人九、組九、組 織織 管管 理理禮儀小姐工作分區(qū)站位圖(入口處)禮儀小姐站位九、組九、組 織織 管管 理理禮儀小姐工作分區(qū)站位圖(會(huì)場(chǎng))禮儀小姐站位九、組九、組 織織 管管 理理二、保安管理標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：1）專業(yè)保安人員，人數(shù)：人數(shù)：30人（第三方提供）工作職責(zé)：工作職責(zé)：

41、1 1）保證現(xiàn)場(chǎng)安全， 2 2）協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩序， 3）停車安排， 4）引導(dǎo)來賓安全離場(chǎng)，培訓(xùn)計(jì)劃：培訓(xùn)計(jì)劃：活動(dòng)前1天活動(dòng)內(nèi)容交底、崗位工作分配及明確相關(guān)工作職責(zé)九、組九、組 織織 管管 理理保安工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注來賓通道車輛出入17:30 -21:00路口致禮，引導(dǎo)車輛進(jìn)入4人停車場(chǎng)進(jìn)口出入車輛17:30-21:00門口致禮，引導(dǎo)車輛進(jìn)入6人停車場(chǎng)來賓入場(chǎng)17:30-21:00引導(dǎo)來賓按車位停車10人相關(guān)工作人員接待展示區(qū)維護(hù)安全活動(dòng)當(dāng)天維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)參觀秩序，維護(hù)新車的安全10人出入口來賓離場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束引導(dǎo)來賓安全離開會(huì)場(chǎng)10人配備應(yīng)急燈等燈光設(shè)備引導(dǎo)來賓離場(chǎng)九、組九、組 織織 管管 理理保安工作分區(qū)站位圖（外場(chǎng)區(qū)域）保安站位九、組九、組 織織 管管 理理保安工作分區(qū)站位圖（內(nèi)場(chǎng)區(qū)域）保安站位九、組九、組 織織 管管 理理保安工作分區(qū)站位圖（展篷區(qū)域）保安站位九、組九、組 織織 管管 理理三、保潔管理標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：1）專業(yè)保潔人員人數(shù)：人數(shù)：4 4人（會(huì)場(chǎng)提供）工作職責(zé)：工作職責(zé)：1）在活動(dòng)前一天清潔活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生， 2）維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃：培訓(xùn)計(jì)劃：活動(dòng)前1天活動(dòng)內(nèi)容底、崗位工作分配明確相關(guān)工作職責(zé)九、組九、組 織織