[精品]文檔的編輯與管理

1、目錄目錄1辦公軟件實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)人綱1一、課程性質(zhì)與任務(wù)11、性質(zhì)12、任務(wù)1二、教學(xué)目標(biāo)1三、課程實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和基木要求21、word 2003 操作22、excel 2003 操作23、powerpoint 2003 操作24、常用工具軟件操作3四、課題與課時(shí)分配3五、實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)3六、考核方式4七、大綱說(shuō)明4八、推薦教材4辦公軟件實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)大、課程性質(zhì)與任務(wù)1、性質(zhì)“辦公軟件實(shí)務(wù)”是計(jì)算機(jī)專業(yè)和非計(jì)算機(jī)專業(yè)的一門基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)課程，通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)， 學(xué)生應(yīng)掌握word 2003> excel 2003> powerpoint 2003和一些常見(jiàn)工貝軟件的基本使用方法 和實(shí)川技巧，達(dá)到“即學(xué)

2、即用，立竿見(jiàn)影”的學(xué)習(xí)目的，該課程以實(shí)際工作小常見(jiàn)的任務(wù)為 線索，完成某個(gè)工作任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，將軟件功能和工作任務(wù)相結(jié)合，并劃分為若干個(gè)案例，在 引導(dǎo)學(xué)生完成具體任務(wù)的同時(shí)，一步一步掌握軟件功能和操作方法，并直接運(yùn)用于工作中解 決實(shí)際問(wèn)題。2、任務(wù)學(xué)習(xí)軟件不只是單純的理論學(xué)習(xí)，而是要利用軟件完成設(shè)計(jì)工作，解決實(shí)際問(wèn)題。為此, 本課程注重實(shí)踐，以案例操作為主，通過(guò)案例操作，使學(xué)生掌握軟件的使用方法和技巧，訃 學(xué)生在掌握案例的基礎(chǔ)上得到啟示，能夠開(kāi)開(kāi)闊思路、靈活運(yùn)用，從而收到舉一反三、觸類 旁通的效果，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問(wèn)題的能力，為今后從事計(jì)算機(jī)管理工作及軟件 開(kāi)發(fā)提供必耍的綜合基礎(chǔ)知識(shí)。二

3、、教學(xué)目標(biāo)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和不斷提高，辦公h動(dòng)化己經(jīng)成為當(dāng)今金業(yè)提高工作效率的一個(gè) 重要措施，無(wú)紙化辦公方式也隨之受到眾多金業(yè)的喜愛(ài)。因此，如何有效地利用辦公軟件來(lái) 提高工作效率，在工作中達(dá)到事半功倍的效果，也成為了一門必修課程。本課程按照軟件的使用習(xí)慣，從基礎(chǔ)到鬲級(jí)應(yīng)用，深入淺出地進(jìn)行案例教學(xué)，將每個(gè)軟件都 劃分為若t案例，使學(xué)牛:逐步熟練掌握word 2003> excel 2003. powerpoint 2003和一些常 用工具軟件的主要功能及應(yīng)用技術(shù)，并要求學(xué)生通過(guò)所學(xué)知識(shí)能獨(dú)立完成某一方而的設(shè)計(jì)工 作。三、課程實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和基本要求1、word 2003 操作實(shí)訓(xùn)要求木單

4、元要求學(xué)綸熟練掌握以下兒個(gè)方而的知識(shí)：（1）熟悉界面及各菜單的主耍功能。（2）文木編排：主要包括：字體格式的設(shè)置、文字修飾效果、段落格式的設(shè)置、分隔符及 特殊字符的插入、頁(yè)1僑設(shè)置、打印設(shè)置及打印預(yù)覽等。（3）圖文并茂：主要包括：藝術(shù)字及圖片的插入，圖片格式的設(shè)置、邊框和底紋效果 的設(shè)置、段落分欄及文本框的使用，自繪圖形及圖形的特殊效果設(shè)置等。（4）文表混排；主要包括：創(chuàng)建表格框架及表格的編輯、套用表格格式及斜線表頭、 h由繪表、表屮插表、文本與表格的互換及表格的跨頁(yè)處理、利用窗體和控件制作電了表單、 窗體文檔的保護(hù)、域代碼的使用及郵件合并等。（5）樣式和模板：主耍包括：使用樣式排板、修改樣式

5、或口己制作樣式、項(xiàng)冃符號(hào)、 段落編號(hào)及特殊符號(hào)的插入及使用其它模板或自己制作模板等。（6）長(zhǎng)文檔處理：主要包扌4管理文檔綱目結(jié)構(gòu)、添加頁(yè)眉頁(yè)腳及腳注和尾注、及登 錄文檔信息等。（7）word 2003的web功能；主要包括：制作web頁(yè)、使用word發(fā)送電了郵件、修訂別 人的文檔、給文章添加批注、接受或者拒絕修訂、召開(kāi)聯(lián)機(jī)會(huì)議等。2、excel 2003 操作實(shí)訓(xùn)要求本單元要求學(xué)生熟練掌握以下兒個(gè)方面的知識(shí)：（1）熟悉界面及各菜單的主要功能。（2）建立表格：主要包括：建立表格、記錄單的使用、數(shù)據(jù)的輸入和技巧、數(shù)據(jù)序列 的填充、編輯表格、設(shè)置數(shù)字格式和數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置等。（3）創(chuàng)建工作簿：主要包

6、括：工作表的格式化、管理工作簿、使用模板、外部文木數(shù)據(jù)的 導(dǎo)入、添加管理監(jiān)控區(qū)、拆分及凍結(jié)窗口、及對(duì)數(shù)據(jù)表的保護(hù)等。（4）、數(shù)據(jù)管理；主要包括：公式和函數(shù)的使用、合并計(jì)算、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序、分類 匯總等。（5）圖表與數(shù)據(jù)地圖：主要包括：創(chuàng)建各種圖表（柱狀圖、餅狀圖、拆線圖）、修改圖 表數(shù)據(jù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)地圖等。（6）數(shù)據(jù)分析：主要包括：數(shù)據(jù)透視表、圖衣報(bào)告、簡(jiǎn)單的web發(fā)布。3、powerpoint 2003 操作實(shí)訓(xùn)要求木單元要求學(xué)生熟練掌握以下幾個(gè)方面的知識(shí)：（1）熟悉界面及各菜單的主要功能。（2）使用內(nèi)容提示向?qū)В褐饕ǎ何淖志庉?。插入并藝術(shù)字、圖片或圖形、插入組 織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)冃符號(hào)及

7、編號(hào)、插入注解、添加備注、預(yù)覽演示文稿、保存演示文稿及簡(jiǎn)單放 映等。（3）模板的使用：主要包括：使用模板、輸入文木、創(chuàng)建新幻燈片、更改項(xiàng)目符號(hào)、 頁(yè)面板式轉(zhuǎn)換、編輯幻燈片、更換模板、編輯幻燈片母板、插入動(dòng)作按鈕、添加文字超鏈接 等。（4）空演示文稿設(shè)計(jì)：主耍包括：編輯演示文稿大綱、設(shè)置幻燈片背景、文本框苗景 設(shè)置、設(shè)置幻燈片配色方案、表格頁(yè)面和圖表頁(yè)面的制作等。（5）幻燈片的放映技巧：主要包括:、動(dòng)畫設(shè)置、幻燈片切換設(shè)置、排練計(jì)時(shí)、設(shè)置幻 燈片放映方式、創(chuàng)建自定義幻燈片、創(chuàng)建及打卬幻燈片講義內(nèi)容等。（6）創(chuàng)建在線多媒體演示文稿：主要包括；素材的準(zhǔn)備、使用producer 2003制作演示文稿、

8、 新建演示文稿、導(dǎo)入索材、錄制聲音、使jij producer 2003發(fā)布演示文稿。4、常用工具軟件操作（1）壓縮軟件winrar主要包払創(chuàng)建壓縮文件、快速解壓文件、解壓文件到指定位置、修復(fù)受損的壓縮文件、創(chuàng) 建加密的壓縮文件、分割壓縮文件和創(chuàng)建口解壓文件等。（2）刻錄軟件nero主要包括：nee的常用操作、數(shù)據(jù)光盤的制作、光盤的復(fù)制、可擦寫光盤的使用和mp3光 盤的制作等。（3）下載軟件flashget主耍包括：hashget啟動(dòng)和退出、hashget的下載方法、（添加下載任務(wù)、下載任務(wù)窗口的 設(shè)置、查看下載狀態(tài)和已下載的文件、刪除下載的文件），flashget的常用設(shè)置（設(shè)置默認(rèn) 下載屬

9、性、設(shè)置下載后白動(dòng)查殺病毒、下載完成后白動(dòng)關(guān)閉flashget的設(shè)置、下載完成后 h動(dòng)關(guān)機(jī)的設(shè)置）。（4）瑞星殺毒軟件主要包括：瑞星殺毒軟件2007版的安裝現(xiàn)卸載、瑞星殺毒軟件的使用（軟件的幾種啟動(dòng)方 法、軟件的升級(jí)方法、軟件的設(shè)置方法、病毒的查殺），實(shí)用工具（瑞星漏洞掃描工具、瑞 星注冊(cè)表修復(fù)工具）。四、課題與課時(shí)分配序號(hào)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容綜合練習(xí)測(cè)試合計(jì)1word 200382102excel 20036283powerpoint 20036064英它工具軟件00合計(jì)24五、實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)序號(hào)課程內(nèi)容學(xué)時(shí)數(shù)1word案例一培訓(xùn)回執(zhí)22word案例二 手機(jī)報(bào)價(jià)單和問(wèn)卷調(diào)査珍23word案例三 結(jié)業(yè)證書

10、（郵件合并）24word案例四長(zhǎng)文檔的編輯管理25word測(cè)試26excel案例一二產(chǎn)晶生產(chǎn)記錄表、銷售情況記錄表27excel案例三公司員工工資表28excel案例四公司銷售統(tǒng)計(jì)表29excel測(cè)試210powerpoint案例一使用內(nèi)容提示向?qū)е谱魇袌?chǎng)計(jì)劃211powerpoint案例模板的使用電子相冊(cè)的制作212powerpoint案例一仝演不文和i冏業(yè)談判計(jì)劃213其它工具軟件自學(xué)0總計(jì)24六、考核方式木課程為考查課程，可在每階段實(shí)訓(xùn)任務(wù)結(jié)束后進(jìn)行一次綜合練習(xí)測(cè)試，并根據(jù)每階段的案 例成績(jī)，結(jié)合實(shí)訓(xùn)期間的表現(xiàn)，指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生作出成績(jī)?cè)u(píng)定，實(shí)訓(xùn)成績(jī)單獨(dú)記入該科目并 存檔。七、大綱說(shuō)明1. 建議本課程安排在“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”課程結(jié)束之后馬上開(kāi)設(shè)。2. 本課程所有案例要求學(xué)生全部在機(jī)房完成，教師