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文檔簡介

1、會計管理制度基礎(chǔ)管理部與各部門有關(guān)明細帳分記辦法細則(一)為避免同類工作重復,及時有效控制,節(jié)省人力起見特訂此辦法。(二)各部門原已有立帳或類似統(tǒng)計表的記載較具功能及時效者,統(tǒng)由各部門自行 控制設帳,管理部不再另設進細帳,而以總帳統(tǒng)馭。(三)上述明細帳暫以應收帳款(營建部門含預收定金)周轉(zhuǎn)金等項試行,俟實行 后,再行檢討或增減。(四)各部明細帳至少每月與管理部核對一次,如冇不符合部門當會同管理部追查 原因并更止。(五)有關(guān)的帳冊原則上一律使用統(tǒng)一格式,由管理部提供,僅劃分工程部門與營 業(yè)部門,但在不增加人力、物力及從業(yè)人員的困擾,亦可就原有而習慣的帳冊代 用,(如工程部門的營業(yè)登記簿即可代替應

2、收帳款明細帳)o(六)每屆月底各部門應捉供管理部,應收帳款及周轉(zhuǎn)金余額明細表(格式如下表) 以資核對及備查。(七)應收帳款(營業(yè)部門含預收定金)除必須寫明統(tǒng)一發(fā)票號碼外,如超過三個 月、半年、一年以上者其明細分別以、*、海、紅色符號表示。(八)周轉(zhuǎn)金明細表除寫明經(jīng)手人支款性質(zhì)外,尚需寫明何時還款或沖轉(zhuǎn)口期(如 無把握亦必需預估)管理部負責催辦,周轉(zhuǎn)金z的用,應盡量避免或減少,否則 徒增利息負提,(例如某部支用10萬元按月息1. 5%計算一年即需負擔18000元 的利息)但長期性的周轉(zhuǎn)金如工地及各部門的備用金除外。(九)冇關(guān)客戶查詢或?qū)で鞑块T各自處理,但遇官方或會計師查帳吋,管理部 當會同部

3、門經(jīng)辦人員就有關(guān)資料備詢并提示。(十)本辦法細則如有未盡事宜得隨時呈請修正。(十一)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過并呈總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。市縣單位經(jīng)收票據(jù)處理準則(一)經(jīng)辦員于收取票據(jù)時應將票據(jù)內(nèi)容及繳交明細依表定格式逐筆登記于應收 票據(jù)登記簿表,并送主任核章。(-)向銀行索取代收票據(jù)憑摺登記并當日委托銀行代收,各通訊處不得保管票 據(jù)。(三)兌現(xiàn)票據(jù)悉數(shù)轉(zhuǎn)入已開立的一種或通知存款后再匯總公司并于登記簿 記載匯出日期。(%1) 兌現(xiàn)票據(jù)應于票據(jù)登記簿及代收票據(jù)憑摺注明兌現(xiàn)fi期銷帳。(%1) 經(jīng)辦員應隨時查閱登記簿并向銀行查詢?nèi)绨l(fā)覺已兌現(xiàn)者應即匯款總公司。(%1) 經(jīng)辦員應將登記簿逐頁編號,加

4、裝封面,裝訂成冊妥為保管。(%1) 本辦法未定事項視慣例或一般處理原則辦理。會計帳表的標準規(guī)范序時帳1 總分類帳科目日記表(代普通序時帳)(1) 格式1尺寸:長(400mm) x寬(260mm)(注:長度可依科目多寡斟酌 增減)%1 卬刷顏色:黑色(2) 編制說明:%1 本表為表示每f1會計事項變動情況的匯總表,代替序時帳簿,并 作為過入總分類帳的憑證。%1 每h根據(jù)出納部門送返的現(xiàn)金收入及支出傳票,連同當h轉(zhuǎn)帳傳 票,按科目分別匯總記入本表的各欄。%1 傳票的總編號,應先將同科口歸集后,再按科口排列次序編號。%1 各種傳票的起訖號數(shù),應分別填入編制本表根據(jù)欄內(nèi)。%1 本表編制完成時,應經(jīng)各有

5、關(guān)人員的簽章后,并作過入總分類帳 的依據(jù)。各科目過入總分類帳時,借方合計金額過入借方,貸方合 計金額過入貸方。2.現(xiàn)金及銀行存款日報表(代特種序吋帳)(1) 格式%1 尺寸:長(350mm) x寬(260mm)%1 印刷顏色:黑色%1 聯(lián)數(shù):兩聯(lián),第一聯(lián)打字紙,第二聯(lián)道林紙。(2) 編制說明%1 本表為表示每口現(xiàn)金及銀行存款變動情況的匯總表,并借以代替 現(xiàn)金簿及銀行存款明細帳以節(jié)省人力。%1 每日出納部門根據(jù)當日現(xiàn)金及銀行存款變動的收入、支出、現(xiàn)金 轉(zhuǎn)帳傳票,將摘要、行號及銀行存款、現(xiàn)金的金額逐筆填 入各該欄,并于每f1收支終了后結(jié)總,于次f1上午送交會計部門。%1 每日若變動筆數(shù)不止一張篇幅

6、時,可另張接續(xù)。唯必需在右上角 共頁第頁填列相當數(shù)字。本表于編制完成經(jīng)各冇關(guān)出納及復 核簽章后,送交會計部門。經(jīng)會計部門及負責人簽章后,交由指定人員填列傳票號碼,并歸集 成冊及歸檔。以替代現(xiàn)金及銀行存款明細分類帳。3銷貨簿(特種序時帳)(1) 格式:訂本式(2) 尺寸:(260mm) x 寬(190mm)(3) 編制說明:%1 凡冇關(guān)銷貨收入的會計事項,均應逐f1依照開立發(fā)票登錄本簿。%1 有關(guān)客戶名稱、甜名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、 折扣、金額等均應一一詳列于帳上。%1 本簿每刀結(jié)總一次,結(jié)總時應分列本月合計、本月累計二行 以加計的。木月合計數(shù)與總分類帳的同期余額相同。分類帳1 總分類帳(1

7、) 格式:訂本式(2) 尺寸:(260mm) x 寬(190mm)(3) 編制說明:%1 本帳為一切會計事項匯總記錄的簿記。%1 本帳應依每一總分類帳科目設立一戶,各帳戶的排列應與會計科 目次序相同。%1 本帳根據(jù)日記表登記。%1 木帳摘要欄記載木月合計“、過次頁、承前頁、結(jié)轉(zhuǎn)下期、 承接前期等事項外,不得記詳細事由。%1 本帳各戶,應視其實際需要于每筆登錄余額,或僅于當月最后一 筆登錄后結(jié)算余額。本帳各戶借貸方列數(shù),應每月以本月合計 結(jié)總外,凡有關(guān)損益科目有本刀合計之下應加列本刀累計的 總額。年初及年終月份的上年度轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)入下年度列數(shù),不并 入本月合計結(jié)算。木帳*2:終箱帳時,資產(chǎn)負債類各科

8、目的余額轉(zhuǎn)入下年度,損 益各科目的結(jié)數(shù),應結(jié)轉(zhuǎn)本年度損益帳戶。注:可購買文具行的現(xiàn)成帳木2.明細分類帳(除另立特種帳簿外的其他會計科口適用)(1) 格式:訂本式(2) 尺寸:(260mm) x 寬(190mm)(3) 編制說明:%1 本帳為一切會計事項明細記錄的簿記。%1 木帳應依每一總分類帳科目設立一戶,各帳戶的排列應與會計科 目次序相同。%1 本帳根據(jù)會計記帳憑證逐筆登錄的。%1 木帳摘要欄記載木月合計“、過次頁、承前頁、結(jié)轉(zhuǎn)下期、 承接前期等事項外,不得記詳細事由。%1 木帳各戶,得視其實際需要于每筆登錄余額,或僅于當月最后一 筆登錄后結(jié)算余額。本帳各戶借貸方列數(shù),應每月以本月合計 結(jié)總

9、外,凡有關(guān)損益科目在本刀合計的下應加列本刀累計的 總額。年初及年終月份的上年度轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)入下年度列數(shù),不并 入本月合計結(jié)算。木帳農(nóng)f終箱帳時,資產(chǎn)負債類各科目的余額轉(zhuǎn)入下年度,損 益各科目的結(jié)數(shù),應結(jié)轉(zhuǎn)本年度損益帳戶。注:可購買文具行的現(xiàn)成帳本3應收、付帳款明細分類帳(1) 格式:活頁式(2) 尺寸:長(280mm) x寬(210mm)(3) 編制說明:%1 本帳系就應收、應付帳款為明細分類登記的會計簿記。%1 木帳系依客戶別作分類記錄,便于查閱。%1 本帳余額與統(tǒng)馭各該戶的總分類科目同期余額應相符。%1 本帳根據(jù)記帳憑證及有關(guān)原始憑證登記。注:可購買文具行的現(xiàn)成帳本4. 固定資產(chǎn)登記卡(代資產(chǎn)

10、明細分類帳)(1) 格式:活頁式(2) 尺寸:長(260mm) x寬(160mm)(3) 編制說明:%1 本帳系就固定資產(chǎn)及其累計折舊為明細分類登記的簿記。%1 本帳卡就固定資產(chǎn)名稱及其不同規(guī)格分類,以一機一卡為原則使 用。%1 本帳余額應與統(tǒng)馭各該戶的總分類科目同期余額相符。%1 木卡適用于機械設備、運輸設備、機電性什項設備,新卡的填寫 由會計部門填制。(房屋及土地分別采用房屋登記卡及土地登記卡)%1 本卡編號由保管卡片單位自編。%1 附屬設備欄應填名稱、規(guī)格及數(shù)量。%1 折舊提列情況欄的填寫a. 日期寫開始捉列的日期,以后各年度如無變更則填該年的元月 一日。年中增減時,另行填寫變動提列的開

11、始日期。b. 木項提列數(shù)以會計年度為準,如期屮有所變動時,可分填幾行。c. 資產(chǎn)凈值為資產(chǎn)價值余額減截止本期累計折舊后的余額。5. 材料明細分類帳(1) 格式:訂本式(2) 尺寸:(260mm) x 寬(190mm)(3) 編制說明:%1 本帳系就原物料的收、發(fā)、存為明細分類登記的會計簿記。%1 木帳余額應與統(tǒng)馭各戶的總分類科目余額相符。%1 月底結(jié)點時,摘要欄以刻妥的印章本月收料、本月領(lǐng)用、” 木月結(jié)存等三項分別結(jié)總匯計。注:可購買文具行的現(xiàn)成帳木6. 費用明細分類帳(1) 格式:活頁式(2) 尺寸:長(210mm) x 寬(280mm)或長(210mm) x 寬(560mm)(3) 編制說

12、明:1木帳系就制造費用、管理費用、推銷費用為各部門專欄式明細、 分類習記的會計簿記。%1 有癸的專欄可就各單位或各期間的實際需要設定專欄登記。%1 根據(jù)記帳憑證各欄原始憑證登錄。%1 木帳余額應與統(tǒng)馭帳戶的總分類科目同期余額和符。注:可購買文具行的現(xiàn)成帳木各部門月績分析細則(%1) 為使木公司各級干部明了計劃和已執(zhí)行業(yè)務的成效藉以激勵各級人員致力 達成年度盈余目標起見,特規(guī)定逐月分析各部門執(zhí)行年度經(jīng)營計劃業(yè)績冇關(guān)細 則,以收預期管理之效。(-)h常收支資料的整理與捉供。1各部門每日發(fā)牛收支傳票或原始憑證必須根據(jù)權(quán)限的規(guī)定批準,經(jīng)辦人填妥分析表再依規(guī)定流程辦畢有關(guān)手續(xù),送回財務部登帳,否則若與財

13、務組的付款分析發(fā)生不相符時,壇加復查的麻煩。(當月各部核準的傳票單據(jù)等財務必于當月登帳,不可跨月)。2. 各部門每10天應將收支累計和計劃比較,以便追蹤未達到目標 者,以求改進。(三)月終收支資料的整理與提供。1. 當月的支付憑證如收據(jù),統(tǒng)一發(fā)票等,應于次月3 口而辦妥各項 手續(xù)轉(zhuǎn)財務部,如過期者概不受理。2. 每刀5日前各部門根據(jù)上刀份的分析表計算出各部上刀盈虧,送 稽核室或總經(jīng)理核閱,(根據(jù)分析表背面的公式計算并填寫在該表 上)。(四)月績稍效。1 分析表的填寫方式如下:(1)目標額:系根據(jù)年度計劃表填寫,并考慮收支平衡,勿忘受高 利息影響而賺錢變?yōu)樘澞?。?)未完工累計:各部門所承包工程

14、未完工部分累計(將上月底止未 完工累計總額+本月當口累計訂貨)。(3)產(chǎn)值:產(chǎn)值即完工額(生產(chǎn)額),產(chǎn)值的計算必與實際售價相符。(4)銷貨:當月所開發(fā)票金額的累計。(5)收款:當月實際收冋款額的累計。(6)賒欠累計:將上月底止的賒欠累計總額+本月當h的累計銷貨額 -本月當口累計收款額。(7)庫存原物料:將上月底庫存原物料+當月購入z原物料一(當月 產(chǎn)值x成本率。)(8)小計:當月目標x1/3合計:當月目標x2/3總計:當月目標1日10日合計1日20日合計1日30(31日)合計(9)與目標比較:所訂目標與實際比較,達到目標時用藍筆,否則 用紅筆填寫,并算岀達成率。注:各項支出的原始單據(jù),憑證,必

15、須經(jīng)權(quán)限規(guī)定批準,始可填寫 在分析表內(nèi),臨時周轉(zhuǎn)金,押標金,暫借款等勿填入。(五)本表每d填妥后呈閱,必要時由各部門主管與副總經(jīng)理、總經(jīng)理、駐會常董 共同研究改進。(六)每月根據(jù)此表分析作為各部盈虧z參考。會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定第一條為適應公司外向型經(jīng)濟的發(fā)展,充分體現(xiàn)會計集息的可檢驗性,特制定 本規(guī)定。第二條會計科目的運用及帳戶的設置、按會計管理制度執(zhí)行,不得任意更 改或口行設置,個別企業(yè)因業(yè)務需要新增科目時,須報總公司財務部批準。第三條憑證一般采用記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證,工業(yè)企業(yè)可采用收、付轉(zhuǎn)憑 證,貿(mào)易企業(yè)可采用記帳憑證。第四條會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳作證匯總表

16、核 算組織程序圖式。(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;(二)根據(jù)記帳憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;(三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;(四)根據(jù)原始收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;(五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;(六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將 所冇記帳憑證匯總編制成匯總表,然后再根據(jù)記帳憑證匯總表登記 總分類帳。記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按 照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本 期發(fā)生額和貸方木期發(fā)生額,填寫在記帳憑證匯總表的

17、和關(guān)欄內(nèi), 以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。第五條記帳規(guī)劃:(一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算耍求進行轉(zhuǎn)帳 時,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依拯外,其它記帳憑證都必須以 合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張 記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。(二)登記帳簿時用鋼筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠 筆)。(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意 簡化或使用代號。(四)會計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編 一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。(五)明細帳應

18、隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。(六)每一筆帳須記明fi期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能 過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上 劃 號。(七)記帳的文字和數(shù)字應端止、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不 得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更止:1 記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應先更止或重制記帳憑證。記帳憑 證或帳簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注 銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行 內(nèi)。2記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證屮會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用 紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額和同

19、的記帳憑證,以沖 銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如 果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑 證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘耍屮注明原記帳憑證的 fi期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。3報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳井錯時,如不需要變更原來報表的,可 以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向 正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的 金額。更正后應在摘要屮注明原記帳憑證的h期和號碼,以及更正 的理由和依據(jù)。(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:1經(jīng)濟業(yè)務完成后,發(fā)生退回或退出;2.經(jīng)濟業(yè)務計算錯誤而

20、發(fā)生多付或多收;3 帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳 戶,應將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)岀的余額記在次頁的第一行內(nèi), 并在摘要欄承両頁(十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本 和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應分別結(jié)出刀份季度和年度 發(fā)生額,在摘要欄注明木月合計、本季合計和本年合計的字 樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃 雙紅線??偨Y(jié)的數(shù)字木身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶, 也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應隨時結(jié)岀余額,并在月 份、季度余額下

21、端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。(十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡, 每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核 對相符。不準先出報表,后補記帳簿。(十三)年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳 各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明上年結(jié)轉(zhuǎn)字樣。必要時, 詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下而注明結(jié)轉(zhuǎn)下 年字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空口行格包描不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余 線注銷或蓋戳注銷。第六條結(jié)帳、對帳:(一)結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登 記入帳的基礎(chǔ)上進行的,具休內(nèi)容如下:1. 在結(jié)帳時,首先應將本期內(nèi)

22、所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關(guān)帳簿。2. 木期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務,應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整 帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提取。3在全部業(yè)務登記入帳的基礎(chǔ)上,應結(jié)算所有的帳簿,貝體方法參 見記帳規(guī)則的第11點。(二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內(nèi)容如下:1帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存 款d記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的 核對,這種核對主要是在口常編制憑證和記帳過程中進行。月終如 果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對, 以保證帳證相符。2. 帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余

23、額與各明細分 類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行 存款口記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財 產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。3. 帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù) 額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要 求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn) 物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債 務單位的帳目核對等,要求每季核對一次。地方會計報表記載簡則1庫存現(xiàn)金及存放行庫登記表(表5. 1. 12):(1)木表屈日記簿性質(zhì),為分支機構(gòu)交易事項z序時記載。(2)將每h交易根

24、據(jù)發(fā)生時間的先后,依表定格式分現(xiàn)金及存款逐 項填記。(3) 交易事實于摘要欄簡要書明。(4) 每日結(jié)總求出余額,送請主任于余額前核章,以便與收支日報 表核對。(5) 本表應逐頁編號加裝封面,裝訂成冊妥為保管。2. xx市縣單位營業(yè)日報表:(1)本表內(nèi)分信托資金、放款余額日報表、各項收支明細表、特殊 或其他記載事項,各項收支明細附件四項。(2.)根據(jù)庫存現(xiàn)金及存放行庫登記表,分門別類填入,總公司匯入 及處理的本n余額應與庫存現(xiàn)金及存放行庫登記表的本n余額相 符。(3.)本表一式三份與前表每日結(jié)帳同時送請主任核章,一份自留存 檔,二份于當日徑送會計科,由該科轉(zhuǎn)送信托科一份。3. 本簡則未定事項視慣

25、例或應用一般會計原則處理之。表5. 1. 13信托投資公司各項報表明細表 單位編號現(xiàn)行使用表格名稱 總務科總字01號公差申請書“ 02信托公司出差旅費報告表 03信托公司公茅工作報告表"04信托公司員工請假單"05信托公司員工加班中請書 06信托公司員工核薪明細表“ 07信托公司工勤惰月報表 08人事資料繳存登記表"09岀差旅費借據(jù)“ 10信托公司公文簽擬單“ 11業(yè)務聯(lián)系簡復表“ 12信托公司公文稿 13信托公司公文紙"14十四行紙"15二十行紙 16財務置物品申請單“ 17 (甲)物品請領(lǐng)單總務科總字18號器具及設備總登記簿"19

26、器具及設備登記卡"20付款證明書” 21宴客請示單” 22信托派車申請表 23名片印發(fā)屮請表 24員工印鑒卡25呈核程序單26復印文件申請單27外出登記簿28服務證明書29文件用印申請書30移交報告書31小屮式信封32大資料袋33中資料袋34小資料袋35大公文封36屮公文封37小公文封38滿期給付金提款袋39利息袋40十行紙41長途電話通話記錄表42送件單放款科 放字01號借款屮請書02質(zhì)(抵)押放款借據(jù)03本票(保證)04約定書05信用調(diào)查表(法人)06信用調(diào)查表(個人)07擔保品捉供證08不動產(chǎn)抵押權(quán)設定中請書09保證書10票據(jù)(準擔保)明細表11應收付利息明細表12放款分類月報

27、表13重要放款余額表14放款分類月報表15放款批復書放款科 放字16號委任保證屮請書17委任保證批復書18委任保證契約19擔保外銷原料應繳進口稅捐記帳保證書20本票(貸款)21財務收支預算表22信托投資公司定期放款旬報表23信托單質(zhì)押借款帳24信托單-質(zhì)押借款借據(jù)證券科 證字01號營業(yè)f1報表(賣出)“ 02營業(yè)日報表(買進)"03本期證券套利金額總表“ 04證券投資明細表 05上市公司證券行情表會計科 會字01-1號現(xiàn)金收入傳票” 01-2現(xiàn)金支岀傳票"01-3轉(zhuǎn)帳收入傳票” 01-4轉(zhuǎn)帳支出傳票 01-5收入傳票(貸)xx信托資金“ 01-6福祿信托(不定期)取款憑條“

28、 01-7積富信托獎金存入憑條(代傳票)” 01-8定額信托中請書(代傳票)” 01-9員工信托獎金取款憑條 01-10領(lǐng)取收益金(利息)憑條(代傳票)“ 01-11科目日結(jié)單"01-12科目日計表"01-13富貴信托單"01-14福祿信托單"01-15幸福信托單“ 01-16積富信托單"01-17定額信托單” 02付款證明單“ 03原始憑證貼頁(總公司)“ 04原始憑證貼頁(地方)“ 05傳票匯冊“ 06日計表(自冇資金帳)” 07曰計表(信托資金帳)“ 21現(xiàn)金庫存表 22庫存現(xiàn)金及行庫存透f1報表“ 23庫存現(xiàn)金及行庫存透登記表(地方)

29、會計科會字24號總務周轉(zhuǎn)金周報表(地方)"25業(yè)務準備金撥補明細表” 26縣市單位營業(yè)日報表(地方) 27應收票據(jù)登記表(總公司)“ 28應收票據(jù)登記表(地方)” 29匯款明細表” 30匯款通知書、送金存根"41員工薪津表“ 42員工薪資登記卡“ 43薪資所得稅扣繳資料明細表“ 44扶養(yǎng)親屈申報表"45員工身份保證金明細帳“ 46統(tǒng)計用31行16開紙“ 47統(tǒng)計用27行8開紙” 48 xx明細表” 61股東卬鑒卡“ 62股東轉(zhuǎn)讓過戶申請書 63股東質(zhì)權(quán)設定登記申請書“ 64股東質(zhì)權(quán)消滅登記屮請書"65股票質(zhì)權(quán)設定、消滅明細卡” 66股票交割、合并中請書“

30、 67股票變更住址通訊處通知書“ 68股票保管單及存根“ 69股票簽證屮請書"70印花稅總繳申請表” 71股東名簿(帳卡)” 72股東名冊(閱覽)“ 73印鑒遺失變更申請書“ 74股票遺失、消廢補發(fā)屮請書"75股東常會通知書、出席通知書、委托書"76出席證、簽到卡"77議案表決票 78董監(jiān)事選舉票“ 79股東發(fā)言條"80股利發(fā)放通知書及收據(jù)” 81股票過戶情形表” 82股權(quán)移動表業(yè)務科業(yè)字01號受理信托資金月報表“ 02聘用業(yè)務員簽報單"03招攬津貼支付表 業(yè)務科 業(yè)字04號獎勵津貼支付表“ 05信托資金每日收支統(tǒng)計比較表 輔導科輔字

31、01號每f1客戶訪問卡"02顧客卡"03個人受理信托資金日結(jié)表"04準客戶訪問卡"05富貴簡介"06福祿簡介“ 07幸福簡介"08定額簡介"09積富簡介”10企業(yè)簡介“ 11業(yè)務簡介 信托科信字01號信托屮請書兼印鑒卡"02郵政劃撥申請書兼印鑒卡“ 03信托資金收支日報表“ 04信托資金日報、余額表 05各項信托資金滿期本金、應付收益金及紅利分配月報表06信托憑證申請書07積富信托資金每日發(fā)牛日別表08積富信托申請書兼印鑒卡09積富信托資金收款卡10積富信托資金收款口報表11積富信托資金自繳登記卡12積富信托資金個

32、人收款記錄表13積富信托資金未收件報告書14定額信托資金明細表15福祿(不定期)信托資金帳卡16員工資金招攬日報表17委托戶轉(zhuǎn)籍通知書18外地招攬業(yè)績歸戶通知書19授權(quán)人員印鑒卡20受益人變更屮請書21過戶申請書22更換印鑒中請書23圖章掛失申請書24憑證掛失止付申請書25遺失圖章更換新卬鑒保證書26遺失憑證補領(lǐng)新憑證領(lǐng)款保證書27質(zhì)權(quán)設定登記中請書信托科信字28號質(zhì)權(quán)設定登記承認書 29信托單質(zhì)權(quán)解除申請書30存款與余額證明屮請書31存款與余額證明書32信托資金解約日報表33信托資金帳號卡34本月滿期本金月報表35信托資金收入傳票五、地方會計報表記載簡則1. 庫存現(xiàn)金及存放行庫登記表(表5.

33、1.12):本表屬口記簿性質(zhì),為分支機構(gòu)交易事項z序時記載。(2) 將每日交易根據(jù)發(fā)牛時間的先后,依表定格式分現(xiàn)金及存款逐項填記。(3) 交易事實于摘要欄簡要書明。(4) 每日結(jié)總求出余額,送請主任于余額前核章,以便與收支日報表核對。(5) 本表應逐頁編號加裝封而,裝訂成冊妥為保管。2. xx市縣單位營業(yè)日報表:(1)本表內(nèi)分信托資金、放款余額fi報表、各項收支明細表、特殊或其他記載事項,各項收 支明細附件四項。(2.)根據(jù)庫存現(xiàn)金及存放行庫登記表,分門別類填入,總公司匯入及處理的本fi余額應與庫 存現(xiàn)金及存放行庫登記表的本fi余額相符。(3.)本表一式三份與前表每日結(jié)帳同時送請主任核章,一份

34、白留存檔,二份于當h徑送會計科,由該科轉(zhuǎn)送信托科-份。3. 木簡則未泄事項視慣例或應用一般會計原則處理z。表5.1.13信托投資公司各項報表明細表 單位編號現(xiàn)行使用表格名稱 總務科總字01號公差中請書02信托公司出差旅費報告表03信托公司公差工作報告表04信托公司員工請假單05信托公司員工加班申請書06信托公司員工核薪明細表07信托公司工勤惰月報表08人事資料繳存登記表09出茅旅費借據(jù)10信托公司公文簽擬單11業(yè)務聯(lián)系簡復表12信托公司公文稿13信托公司公文紙14十四行紙15二十行紙16財務置物品中請單17(甲)物詁請領(lǐng)單總務科總字18號器具及設備總登記簿19器具及設備登記卡20付款證明書21

35、宴客請示單22信托派車申請表23名片印發(fā)申請表24員工印鑒卡25呈核程序單26復卬文件中請單27外出登記簿28服務證明書29文件用印屮請書30移交報告書31小中式信封32大資料袋33中資料袋34小資料袋35大公文封36中公文封37小公文封38滿期給付金提款袋39利息袋40十行紙41長途電話通話記錄表42送件單放款科放字01號借款中請書02質(zhì)(抵)押放款借據(jù)03本票(保證)04約定書05信用調(diào)查表(法人)06信用調(diào)查表(個人)07擔保品提供證08不動產(chǎn)抵押權(quán)設定申請書09保證書10票據(jù)(準擔保)明細表11應收付利息明細表12放款分類月報表13重要放款余額表14放款分類月報表15放款批復書放款科放

36、字16號委任保證中請書17委任保證批復書18委任保證契約19擔保外銷原料應繳進1 1稅捐記帳保證書20本票(貸款)21財務收支預算表22信托投資公司定期放款旬報表23信托單質(zhì)押借款帳24信托單質(zhì)押借款借據(jù)證券科證字01號營業(yè)日報表(賣岀)02營業(yè)日報表(買進)03木期證券套利金額總表04證券投資明細表05上市公司證券行情表會計科會字01-1號現(xiàn)金收入傳票"01-2現(xiàn)金支出傳票"01-3轉(zhuǎn)帳收入傳票” 01-4轉(zhuǎn)帳支出傳票“ 01-5收入傳票(貸)xx信托資金"01-6福祿信托(不定期)取款憑條” 01-7積富信托獎金存入憑條(代傳票)” 01-8定額信托申請書(代傳票) 01-9員工信托獎金取款憑條"01-10領(lǐng)取收益金(利息)憑條(代傳票)"01-11科目日結(jié)單"01-12科目日計表"01-13富貴信托單"01-14福祿信托單"01-15幸福信托單"01-16積富信托單"01-17定額信托單“ 02付款證明單“ 03原始憑證貼頁(總公司)"04原始憑證貼頁(地方)"05傳票匯冊” 06日計表(自有資金帳) 07 f1計表(信托資金帳)“

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