excel在工作中的應(yīng)用技巧

1、010203目錄EXCEL數(shù)據(jù)錄入EXCEL數(shù)據(jù)整理EXCEL數(shù)據(jù)匯總EXCEL安全設(shè)置EXCEL圖表EXCEL常用公式、函數(shù)01數(shù)據(jù)的錄入ONE1、輸入日期和時間01數(shù)據(jù)的錄入輸入日期：CRTL+;輸入時間：CTRL+SHIFT+;2、輸入數(shù)字 輸入負(fù)數(shù)：（5） 輸入分?jǐn)?shù)：0 1/5 小數(shù)位數(shù)：數(shù)字工具欄，單元格格式 百分?jǐn)?shù)：數(shù)字工具欄，單元格格式3、文本 輸入文本：005 =“005” 5、單元格格式 自定義類型u #：只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字 如大于占位符的數(shù)量，則按占位符的位數(shù)四舍五入。前后不補u 0：如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)

2、量，則用0補足，前后補u ：符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置。如果使用多個，則可以重復(fù)文本4、換行 自動換行 ： 單元格設(shè)置 手動換行： ALT+ENTER 01數(shù)據(jù)的錄入6、序列 拖拉填充：正向、反向 序列右下角右鍵菜單 編輯填充-序列 自定義序列：文件選項高級7、快速輸入相同數(shù)據(jù) 連續(xù)單元格：拖拉 分散單元格：CRTL選擇單元格，輸入數(shù)據(jù)，CTRL+ENTER 不同工作表同一位置輸入相同內(nèi)容：CRTL選擇工作表，輸入內(nèi)容，解除鎖定（CRTL+鼠標(biāo)左鍵） 不同工作表復(fù)制數(shù)據(jù)：CRTL選擇工作表，選擇要復(fù)制的內(nèi)容，填充-成組工作表-全部 SHIFT+F8組合激活“添

3、加選定”模式，輸入內(nèi)容后單擊解除鎖定，不輸入內(nèi)容再按shift+f8解除 01數(shù)據(jù)的錄入8、選擇性粘貼 右鍵/菜單欄-粘貼下拉菜單 常用：數(shù)值 格式 公式 提高：運算 跳過空單元 轉(zhuǎn)置02數(shù)據(jù)的整理TWO02數(shù)據(jù)的整理1、數(shù)據(jù)驗證 數(shù)據(jù)選項卡-13版數(shù)據(jù)驗證/07版數(shù)據(jù)有效性-設(shè)置條件 圈釋無效數(shù)據(jù)02數(shù)據(jù)的整理3、排序 自定義排序，顏色4、篩選 顏色 范圍：文本，數(shù)值 按所選單元格篩選：右鍵-篩選-按所選單元格 2、條件格式 開始選項卡-樣式-條件格式 色階、數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)集03數(shù)據(jù)的匯總THREE1、分類匯總 先排序 數(shù)據(jù)選項卡-分類匯總03數(shù)據(jù)的匯總2、數(shù)據(jù)透視表 插入選項卡-數(shù)據(jù)透視表可

4、見單元格復(fù)制選擇篩選或者匯總結(jié)果選擇編輯工具欄查找和選擇定位條件可見單元格確定復(fù)制粘貼04常用公式、函數(shù)THREE1、公式 計數(shù)：COUNT（數(shù)字值個數(shù)計數(shù)）,COUNTA(字符個數(shù)計數(shù))求和：SUM,SUMIF大小：MAX（最大值）,MIN（最小值）,LARGE（正數(shù)第n值）,SMALL（倒數(shù)第n值）,MEDIAN（中間值）文本：LEN（文本長度）,MID（中間取n個字符）,LEFT（左邊取n個字符）,RIGHT（右這取n個字符）,TEXT（變文本）,TRIM（去多余空格，允許字符中間有一個空格），SUBSTRITUTE（替換）平方：POWER(number：表示底數(shù),power：表示指數(shù))

5、（power正數(shù)冪，小數(shù)分?jǐn)?shù)開根號）平均：AVERAGE，AVERAGEIF排序：RANK（要排序數(shù)值，范圍絕對引用）條件：IF（條件，符合返回值，不符合返回值）關(guān)聯(lián)：VLOOKUP（查找值、查找范圍絕對引用、返回第幾列數(shù)據(jù)、是否精確匹配）04常用公式、函數(shù)2、數(shù)組 CTRL+SHIFT+ENTER3、ALT快速求和 alt+=04常用公式、函數(shù)4、F4鍵 重復(fù)前一操作 相對引用與絕對引用切換5、公式結(jié)合1、查找重復(fù)內(nèi)容=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重復(fù),)2、重復(fù)內(nèi)容首次出現(xiàn)時不提示=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)1,重復(fù),)3、根據(jù)出生年月計算年齡=DATEDIF(A2,TODAY(),y)4、根據(jù)身份證號碼提取出生年月=TEXT(MID(A2,7,8),0-00-00)05EXCEL 圖表FOUR05 EXCEL 圖表組合圖雙軸圖表變更圖表圖片圖表類型圖表類型1、柱形圖2、條形圖3、折線圖4、餅圖5、XY散點圖6、面積圖7、圓環(huán)圖8、雷達(dá)圖9、曲面圖10、氣泡圖11、股價圖12、圓柱圖13、圓錐圖建議采用圖形要表達(dá)的數(shù)據(jù)和信息餅圖柱形圖條形圖拆線圖氣泡圖其它，組合成分(整體的一部分)1111排序(數(shù)據(jù)間比較)1111時間序列(趨勢走勢）111頻率分布（數(shù)據(jù)頻次）111相關(guān)性（數(shù)據(jù)間關(guān)系）1111