幻燈片制作的基本原則和技巧

1、 PPT PPT，就是，就是Power PointPower Point的簡(jiǎn)稱，中文譯作的簡(jiǎn)稱，中文譯作“幻燈幻燈片片”。 Power Point Power Point是微軟公司出品的是微軟公司出品的officeoffice軟件系列重要組軟件系列重要組件之一件之一( (還有還有ExcelExcel、WordWord等等) )，是一種演示文稿圖形程序，是一種演示文稿圖形程序，是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。利用是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。利用Power PointPower Point制作制作的文稿，一般使用顯示器的文稿，一般使用顯示器/ /投影儀播放，還可以將演示投影儀播放，還可以將演示文稿

2、使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)或電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行分發(fā)，并可在幻文稿使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)或電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中同步播放音頻或視頻。燈片放映過程中同步播放音頻或視頻。 在企業(yè)辦公的幻燈片幻在企業(yè)辦公的幻燈片幻燈片應(yīng)用中，首要與核心的燈片應(yīng)用中，首要與核心的功能，是用于演講者在演講功能，是用于演講者在演講的時(shí)候同步進(jìn)行演示。制作的時(shí)候同步進(jìn)行演示。制作幻燈片時(shí)，永遠(yuǎn)應(yīng)當(dāng)銘記：幻燈片時(shí)，永遠(yuǎn)應(yīng)當(dāng)銘記： 你的幻燈片是為在場(chǎng)的聽眾服務(wù)，目的是說服聽眾接受你你的幻燈片是為在場(chǎng)的聽眾服務(wù)，目的是說服聽眾接受你的觀點(diǎn)，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定不要以自我為中心。的觀點(diǎn)，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定不要以自我為中心。 一部好

3、的幻燈片，不在于色彩多么絢麗，也不在于內(nèi)容多一部好的幻燈片，不在于色彩多么絢麗，也不在于內(nèi)容多么豐富，而是應(yīng)該有效地輔助演講者實(shí)現(xiàn)其演講目的與效果，么豐富，而是應(yīng)該有效地輔助演講者實(shí)現(xiàn)其演講目的與效果，借助幻燈片的演示進(jìn)行講解，去吸引、打動(dòng)并最終說服聽眾。借助幻燈片的演示進(jìn)行講解，去吸引、打動(dòng)并最終說服聽眾。 風(fēng)格簡(jiǎn)明風(fēng)格簡(jiǎn)明 觀點(diǎn)突出觀點(diǎn)突出 格式統(tǒng)一格式統(tǒng)一 搭配協(xié)調(diào)搭配協(xié)調(diào) 設(shè)計(jì)新穎設(shè)計(jì)新穎 動(dòng)靜結(jié)合動(dòng)靜結(jié)合 邏輯清晰邏輯清晰 條理分明條理分明 形象生動(dòng)形象生動(dòng) 便于記憶便于記憶 1 1、幻燈片首要的布局原則是、幻燈片首要的布局原則是“簡(jiǎn)明簡(jiǎn)明”：盡量少的文字，盡：盡量少的文字，盡量多的

4、圖表，盡量突出想要說明的核心問題，而最大的忌諱就量多的圖表，盡量突出想要說明的核心問題，而最大的忌諱就是只能對(duì)著幻燈片照本宣科的念上面的文字；是只能對(duì)著幻燈片照本宣科的念上面的文字； 2 2、不要試圖用幻燈片去闡述復(fù)雜概念，記住幻燈片只用于、不要試圖用幻燈片去闡述復(fù)雜概念，記住幻燈片只用于介紹清晰、簡(jiǎn)明的事物。如果非要用幻燈片來講述復(fù)雜概念，介紹清晰、簡(jiǎn)明的事物。如果非要用幻燈片來講述復(fù)雜概念，那么受眾手中要有詳細(xì)的、帶有備注的配套教材。那么受眾手中要有詳細(xì)的、帶有備注的配套教材。 1 1、幻燈片的內(nèi)容要有清晰分明的邏輯順序，所以，一般最、幻燈片的內(nèi)容要有清晰分明的邏輯順序，所以，一般最好就用

5、好就用“并列并列”或或“遞進(jìn)遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系；兩類邏輯關(guān)系； 2 2、一定要通過不同層次的標(biāo)題來表明整個(gè)幻燈片的邏輯關(guān)、一定要通過不同層次的標(biāo)題來表明整個(gè)幻燈片的邏輯關(guān)系，這樣也便于邏輯順序轉(zhuǎn)換時(shí)的自然過渡。系，這樣也便于邏輯順序轉(zhuǎn)換時(shí)的自然過渡。 舉例舉例： 業(yè)務(wù)啟動(dòng)會(huì)儀報(bào)告：回顧與總結(jié)、下階段目標(biāo)、行動(dòng)部署、支持方案業(yè)務(wù)啟動(dòng)會(huì)儀報(bào)告：回顧與總結(jié)、下階段目標(biāo)、行動(dòng)部署、支持方案 項(xiàng)目推動(dòng)措施宣導(dǎo)：現(xiàn)狀分析、擬采用措施的效應(yīng)預(yù)估、實(shí)施步驟項(xiàng)目推動(dòng)措施宣導(dǎo)：現(xiàn)狀分析、擬采用措施的效應(yīng)預(yù)估、實(shí)施步驟 1 1、整部幻燈片應(yīng)采用統(tǒng)一的文本格式，文字、圖像的位置以及幻燈片內(nèi)、整部幻燈片應(yīng)采用統(tǒng)一的文本

6、格式，文字、圖像的位置以及幻燈片內(nèi)容的配色應(yīng)保持協(xié)調(diào)；容的配色應(yīng)保持協(xié)調(diào)； 2 2、整部幻燈片的主要色彩一般不宜超過三種顏色，且建議多采用同一個(gè)、整部幻燈片的主要色彩一般不宜超過三種顏色，且建議多采用同一個(gè)色調(diào)的顏色，而且要因時(shí)因地制宜，例如夏季的色彩傾向于冷色調(diào)，冬季采色調(diào)的顏色，而且要因時(shí)因地制宜，例如夏季的色彩傾向于冷色調(diào)，冬季采用暖色調(diào)；但當(dāng)為了突出某個(gè)想要引起關(guān)注的概念，則采用強(qiáng)烈的對(duì)比色；用暖色調(diào)；但當(dāng)為了突出某個(gè)想要引起關(guān)注的概念，則采用強(qiáng)烈的對(duì)比色； 3 3、留白天地寬，所以幻燈片母版切忌用占用篇幅較大或組合較多的圖、留白天地寬，所以幻燈片母版切忌用占用篇幅較大或組合較多的圖片

7、，有足夠的空白部分以凸顯出文字和圖表。片，有足夠的空白部分以凸顯出文字和圖表。 1 1、幻燈片制作應(yīng)注重文本、圖像、圖表、多媒體等元素有、幻燈片制作應(yīng)注重文本、圖像、圖表、多媒體等元素有機(jī)結(jié)合，但元素不能過于復(fù)雜，以免沖淡想要描述的核心主題；機(jī)結(jié)合，但元素不能過于復(fù)雜，以免沖淡想要描述的核心主題； 2 2、學(xué)會(huì)借鑒優(yōu)秀幻燈片的風(fēng)格、布局和顏色，、學(xué)會(huì)借鑒優(yōu)秀幻燈片的風(fēng)格、布局和顏色，“從報(bào)告中從報(bào)告中找報(bào)告找報(bào)告”。同時(shí)按住以下三個(gè)鍵，分別是：同時(shí)按住以下三個(gè)鍵，分別是：空格旁邊的空格旁邊的“Alt”鍵（左邊或右邊）鍵（左邊或右邊）空格旁邊的空格旁邊的“Ctrl”鍵鍵 （左邊或右邊）（左邊或右

8、邊）Delete 刪除鍵刪除鍵操作方法：先按住操作方法：先按住 Alt 和和 Ctrl ，再按，再按Del打開任務(wù)管理器的方法打開任務(wù)管理器的方法打開任務(wù)管理器的方法打開任務(wù)管理器的方法 1 1、描述方式應(yīng)形象生動(dòng)，便于觀眾記憶，切忌生硬呆板；、描述方式應(yīng)形象生動(dòng)，便于觀眾記憶，切忌生硬呆板； 2 2、建立并不斷豐富自己的幻燈片素材庫(kù)。、建立并不斷豐富自己的幻燈片素材庫(kù)。 總之，好的思路和好的設(shè)計(jì)是決定幻燈片演示成功的前提?？傊玫乃悸泛秃玫脑O(shè)計(jì)是決定幻燈片演示成功的前提。 在企業(yè)工作中的幻燈片應(yīng)用，最核心的作用就是：在企業(yè)工作中的幻燈片應(yīng)用，最核心的作用就是： 用演示來說服別人。用演示來說

9、服別人。 而制作幻燈片的過程，就是通過所進(jìn)行的分析、研究，從而制作幻燈片的過程，就是通過所進(jìn)行的分析、研究，從而得到在演示中給觀眾提出的建議的過程。而在此之前，幻燈而得到在演示中給觀眾提出的建議的過程。而在此之前，幻燈片的制作者必須回答以下幾個(gè)問題：片的制作者必須回答以下幾個(gè)問題：為什么要做為什么要做這次演示？這次演示？我在這干我在這干嘛？嘛？那又如何？那又如何？演示需要演示需要多長(zhǎng)時(shí)間？多長(zhǎng)時(shí)間？發(fā)資料發(fā)資料不能解不能解決問題決問題嗎？嗎？ 為什么要做這次演示？為什么要做這次演示？ 想通過演示去說服誰？想通過演示去說服誰？ 演示需要用多長(zhǎng)時(shí)間？演示需要用多長(zhǎng)時(shí)間？為什么為什么要進(jìn)行要進(jìn)行演示

10、演示 定義本次演示的目標(biāo)，定義本次演示的目標(biāo)，也就是明確告訴聽也就是明確告訴聽眾：你想要聽眾在聽了你的演示之后該做什么眾：你想要聽眾在聽了你的演示之后該做什么或者思考什么？或者思考什么？ 1 1、將演示內(nèi)容限定為一句話。如果它超過一句話，那就說明你自己對(duì)、將演示內(nèi)容限定為一句話。如果它超過一句話，那就說明你自己對(duì)目標(biāo)尚不清楚。你的演示可能會(huì)有幾個(gè)混淆不清的目的。目標(biāo)尚不清楚。你的演示可能會(huì)有幾個(gè)混淆不清的目的。 2 2、建立切實(shí)可行的目標(biāo)。企圖只通過一次演示就做出不切實(shí)際的決定，、建立切實(shí)可行的目標(biāo)。企圖只通過一次演示就做出不切實(shí)際的決定，這是根本做不到的。這是根本做不到的。 3 3、確保演示

11、發(fā)揮應(yīng)有的作用，也就是你想要你的聽眾做什么？、確保演示發(fā)揮應(yīng)有的作用，也就是你想要你的聽眾做什么？ 一個(gè)定義清晰的演示目標(biāo)具有巨大的價(jià)值。這一目標(biāo)可以一個(gè)定義清晰的演示目標(biāo)具有巨大的價(jià)值。這一目標(biāo)可以幫助你判斷是否真正需要進(jìn)行演示；能幫助聽眾集中注意力；幫助你判斷是否真正需要進(jìn)行演示；能幫助聽眾集中注意力；帶領(lǐng)你從考慮帶領(lǐng)你從考慮“我應(yīng)該要聽眾聽什么，看什么？我應(yīng)該要聽眾聽什么，看什么？”轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)移到“為為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我的聽眾應(yīng)該聽什么和看什么？了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我的聽眾應(yīng)該聽什么和看什么？”；能否實(shí)；能否實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)是檢驗(yàn)?zāi)愕难菔灸芊袢〉贸晒Φ奈ㄒ粯?biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)你的目標(biāo)是檢驗(yàn)?zāi)愕难菔灸芊袢〉贸晒?/p>

12、的唯一標(biāo)準(zhǔn)。你想要你想要說服誰說服誰 一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的演示者，必須了解聽眾的想一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的演示者，必須了解聽眾的想法，學(xué)會(huì)分析你的聽眾法，學(xué)會(huì)分析你的聽眾 1 1、誰是決策人？集中精力關(guān)注、突出那些決策者最需要聽到的和看到、誰是決策人？集中精力關(guān)注、突出那些決策者最需要聽到的和看到的內(nèi)容，從而讓他們贊同你的目標(biāo)。的內(nèi)容，從而讓他們贊同你的目標(biāo)。 2 2、聽眾對(duì)演示材料的熟悉程度如何？尊重、服從聽眾的理解水平，從、聽眾對(duì)演示材料的熟悉程度如何？尊重、服從聽眾的理解水平，從而讓他們的理解可以跟上演示。而讓他們的理解可以跟上演示。 3 3、聽眾的興趣如何？盡可能快地激發(fā)聽眾對(duì)于演示主題的興趣，緊緊、聽眾

13、的興趣如何？盡可能快地激發(fā)聽眾對(duì)于演示主題的興趣，緊緊抓住他們的注意力。抓住他們的注意力。 4 4、演示主題對(duì)聽眾有什么利害關(guān)系？不能僅僅基于對(duì)現(xiàn)實(shí)的分析，就、演示主題對(duì)聽眾有什么利害關(guān)系？不能僅僅基于對(duì)現(xiàn)實(shí)的分析，就去做你想要做的事情，建議付諸實(shí)施后會(huì)帶來其他方面的哪些負(fù)面影響，去做你想要做的事情，建議付諸實(shí)施后會(huì)帶來其他方面的哪些負(fù)面影響，這是你必須為你的聽眾考慮的。這是你必須為你的聽眾考慮的。演示需演示需要多長(zhǎng)要多長(zhǎng)時(shí)間時(shí)間 通常情況下你是被動(dòng)的無權(quán)做決定的。但通常情況下你是被動(dòng)的無權(quán)做決定的。但如果你有決定權(quán)，那么占用時(shí)間一定要做到嚴(yán)如果你有決定權(quán)，那么占用時(shí)間一定要做到嚴(yán)格掌控，按時(shí)

14、開始，按時(shí)結(jié)束。格掌控，按時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束。 1 1、演示時(shí)的用時(shí)盡量在演示前告知的預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束，但如果比預(yù)定、演示時(shí)的用時(shí)盡量在演示前告知的預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束，但如果比預(yù)定的時(shí)間稍短，聽眾更喜歡這樣的結(jié)果；但如果預(yù)計(jì)在演示安排的時(shí)間段內(nèi)的時(shí)間稍短，聽眾更喜歡這樣的結(jié)果；但如果預(yù)計(jì)在演示安排的時(shí)間段內(nèi)不能達(dá)到預(yù)期目的，那就設(shè)計(jì)好演示段落以及你打算出示的材料重點(diǎn)，決不能達(dá)到預(yù)期目的，那就設(shè)計(jì)好演示段落以及你打算出示的材料重點(diǎn)，決定必須演示的內(nèi)容與可以忽視、省略的內(nèi)容；定必須演示的內(nèi)容與可以忽視、省略的內(nèi)容； 2 2、如果聽眾不準(zhǔn)時(shí)，仍可以按時(shí)開始演示，你有義務(wù)為大多數(shù)到場(chǎng)較、如果聽眾不準(zhǔn)時(shí)，仍可以

15、按時(shí)開始演示，你有義務(wù)為大多數(shù)到場(chǎng)較早的聽眾按時(shí)開始；但如果聽眾中有決策者遲到，在未得到明確的延后命早的聽眾按時(shí)開始；但如果聽眾中有決策者遲到，在未得到明確的延后命令的情況下，仍然按時(shí)開始，在遲到者到場(chǎng)時(shí)，可以總結(jié)一下剛才講過的令的情況下，仍然按時(shí)開始，在遲到者到場(chǎng)時(shí)，可以總結(jié)一下剛才講過的內(nèi)容，告訴遲到者你講到了哪里。其實(shí)按時(shí)到場(chǎng)的觀眾并不是很在意這種內(nèi)容，告訴遲到者你講到了哪里。其實(shí)按時(shí)到場(chǎng)的觀眾并不是很在意這種演示的不連續(xù)，而是更在乎演示能否按時(shí)開始。演示的不連續(xù)，而是更在乎演示能否按時(shí)開始。處理文件處理文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)

16、置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音1010、粘貼圖表、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象1212、文本框格式、文本框格式1313、幻燈片背景、幻燈片背景1414、自定義動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫1515、幻燈片切換、幻燈片切換進(jìn)入“文件-頁(yè)面設(shè)置”菜單調(diào)整幻燈片大小，或頁(yè)面的高度和寬度，以適應(yīng)投影儀屏幕或打印紙類型調(diào)整幻燈片方向，橫縱向，適應(yīng)某些特殊的顯示或打印要求。例如我們選擇“幻燈片大小”為A4紙，“方向”為縱向，

17、可以使我們的打印文稿制作更加快捷，比WORD文檔的制作功能更加豐富、快捷。如果幻燈片編號(hào)起始值為0，那么在插入顯示幻燈片編號(hào)/頁(yè)碼時(shí)，幻燈片的第一頁(yè)/封面頁(yè)碼為0，第二頁(yè)正文開始的頁(yè)碼為1處理文件處理文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音1010、粘貼圖表、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象1212、文本框格式、文本框格式1313

18、、幻燈片背景、幻燈片背景1414、自定義動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫1515、幻燈片切換、幻燈片切換進(jìn)入“文件-打印”菜單一張打印紙打印多張幻燈片，則“打印內(nèi)容”顯示為“講義”選擇每頁(yè)紙打印的幻燈片數(shù)。然后點(diǎn)擊“預(yù)覽”如果是預(yù)覽顯示的每頁(yè)幻燈片數(shù)4頁(yè)或頁(yè)，則“縱向”顯示的打印效果不美觀，應(yīng)該為“橫向”顯示如果是預(yù)覽顯示的幻燈片版面偏小，則則可“根據(jù)紙張調(diào)整大小”，使版面加大還可以取消幻燈片版面的加框選擇每頁(yè)打印3張，則可讓聽眾在打印出的幻燈片講義上填寫筆記。如果仍然覺得每頁(yè)打印出的幻燈片版面太小，則點(diǎn)擊“屬性”在“完成”選項(xiàng)中設(shè)置“每張打印頁(yè)數(shù)”并且調(diào)整橫縱方向，打印出的幻燈片版面更大、更美觀處理文件處理

19、文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音1010、粘貼圖表、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象1212、文本框格式、文本框格式1313、幻燈片背景、幻燈片背景1414、自定義動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫1515、幻燈片切換、幻燈片切換通常程序默認(rèn)為“普通”視圖，選擇“幻燈片瀏覽”視圖，則可快速預(yù)覽全部的幻燈片，特別是查看布局邏輯是否合理?；脽羝?/p>

20、右下角也可以進(jìn)行“普通視圖”、“瀏覽視圖”、“全頻放映視圖”的快速切換在“全頻放映”時(shí)，讓演講者在屏幕上“添加墨跡”可使用“指針”，采用“備注頁(yè)”視圖時(shí)，可為每張幻燈片添加講解備注。打印內(nèi)容選擇“備注頁(yè)”，可將幻燈片內(nèi)容和備注頁(yè)內(nèi)容同時(shí)打印出來，便于講解幻燈片的配套知識(shí)深入傳承。處理文件處理文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音10

21、10、粘貼圖表、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象1212、文本框格式、文本框格式1313、幻燈片背景、幻燈片背景1414、自定義動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫1515、幻燈片切換、幻燈片切換進(jìn)入“幻燈片母版”時(shí)，使得每張幻燈片的底版顯示出相同的文字、色彩、圖形。還可以對(duì)母版中的文字、色彩、圖形進(jìn)行修改。例如將這個(gè)圓形刪除，或者將公司的LOGO圖標(biāo)添加進(jìn)去。一部幻燈片建議只使用一個(gè)母版，多余的母版可以刪除，使整部幻燈片母版同一。“關(guān)閉母版視圖”，完成修改。進(jìn)入“網(wǎng)格和參考線”時(shí)，可以幫助圖片、文本框、表格等幻燈片元素的精確頁(yè)面定位勾選“屏幕上顯示網(wǎng)格”和“屏幕上顯示繪圖參考線”每一個(gè)元素可以定位到精確的位

22、置，例如橫向的正中央或縱向的正中央，或同一個(gè)元素在不同幻燈片中定位在同一位置，彰顯幻燈片的整齊、美觀。進(jìn)入“顯示比例”時(shí)，可以調(diào)整幻燈片左側(cè)標(biāo)題欄和幻燈片編輯正文的顯示大小。例如這種感覺不正常的顯示比例將鼠標(biāo)光標(biāo)定在左側(cè)標(biāo)題欄或幻燈片編輯正文并點(diǎn)擊一下，然后調(diào)整顯示比例，可在“常用”欄中的“顯示比例”進(jìn)行快捷調(diào)整。左側(cè)標(biāo)題欄或幻燈片編輯正文先后經(jīng)過顯示比例調(diào)整后，恢復(fù)到正常的顯示比例處理文件處理文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6

23、 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音1010、粘貼圖表、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象1212、文本框格式、文本框格式1313、幻燈片背景、幻燈片背景1414、自定義動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫1515、幻燈片切換、幻燈片切換進(jìn)入“插入-圖片”時(shí)，可插入電腦中存儲(chǔ)的圖片文件、OFFICE程序自有的“自選圖形”、“組織架構(gòu)圖”和“藝術(shù)字”幻燈片左下角也有“自選圖形”的快捷菜單，有各種非常豐富的自選圖形類型。包括各種標(biāo)注、箭頭、線條、星號(hào)、形狀等“組織架構(gòu)圖”菜單可以設(shè)置組織中的的下屬、同事、助手等多種形式的排列模式?！安迦胨囆g(shù)字”有多種

24、樣式可供選擇，如果要有正式、莊嚴(yán)的標(biāo)題效果，請(qǐng)選擇第三行第一個(gè)樣式。選擇樣式后編輯文字問容和字體、字號(hào)、是否加粗、是否斜體。對(duì)于已完成的藝術(shù)字，點(diǎn)擊右鍵，“顯示藝術(shù)字工具欄”菜單“藝術(shù)字工具欄”可對(duì)藝術(shù)字的文字內(nèi)容、樣式、形狀、橫豎排列、字符間距進(jìn)行逐一調(diào)整?！八囆g(shù)字格式”的“顏色與線條”菜單中，可對(duì)藝術(shù)字的填充顯色、透明度、藝術(shù)字邊框的線條顏色、線條粗細(xì)等進(jìn)行調(diào)整黑體或隸書字體、紅色填充色、邊框線條白色且1.25磅粗細(xì)，是公認(rèn)的比較美觀的藝術(shù)字標(biāo)題。藝術(shù)字可以“另存為圖片”后重新粘貼，保存特殊字體。如何編輯已經(jīng)插入或粘貼到幻燈片中的圖片？例如將這張圖片的上半截刪除？鼠標(biāo)光標(biāo)定在圖片上，點(diǎn)擊右

25、鍵，選擇“顯示圖片工具欄”選擇“圖片工具欄”中的“裁剪”，可進(jìn)行向下、向上、向右、向左、向左右下、向左下、向右上、向左上的各方向直線裁剪。處理文件處理文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音1010、粘貼圖表、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象1212、文本框格式、文本框格式1313、幻燈片背景、幻燈片背景1414、自定義動(dòng)畫、自定

26、義動(dòng)畫1515、幻燈片切換、幻燈片切換插入文本框可選擇“水平”或“垂直”格式標(biāo)題欄之下的“格式欄”中有多項(xiàng)菜單可以編輯文本框中的文字格式。文本框字體應(yīng)選用OFFICE自帶的字體，一般不要使用后來安裝在字體庫(kù)中的其他特殊字體。處理文件處理文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音1010、粘貼圖表、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象12

27、12、文本框格式、文本框格式1313、幻燈片背景、幻燈片背景1414、自定義動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫1515、幻燈片切換、幻燈片切換插入的視頻、音頻文件，首先一定要是WINDOS系統(tǒng)自帶程序可直接支持播放的文件。從電腦中查找到存儲(chǔ)的影音文件并確定。注意，一定要將影音文件和幻燈片存放在同一個(gè)文件夾內(nèi)，否則幻燈片移動(dòng)存儲(chǔ)位置后，這種影音的鏈接將會(huì)失效。轉(zhuǎn)移到可移動(dòng)磁盤時(shí)，幻燈片與影音文件需放在同一文件內(nèi)同時(shí)拷貝！對(duì)于已插入的影音文件，可在光標(biāo)定位到影音文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫”，定義其播放方式在右側(cè)的“自定義動(dòng)畫”欄中，選擇播放觸發(fā)方式，可以在幻燈片全頻放映到這一頁(yè)時(shí)自動(dòng)開始播放，或者鼠標(biāo)點(diǎn)

28、擊硬件文件鏈接后開始播放。在效果選項(xiàng)中還可調(diào)整播放音量大小。對(duì)于插入的音頻文件，還可在“自定義動(dòng)畫-效果選項(xiàng)”中調(diào)整音頻的其他播放效果。例如播放的持續(xù)性，可以設(shè)置播放音樂的總時(shí)間，可以設(shè)置播放音樂的循環(huán)次數(shù)，還可以設(shè)置從當(dāng)前幻燈片開始，持續(xù)到第若干張幻燈片之后結(jié)束。處理文件處理文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音1010、粘貼圖表

29、、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象1212、文本框格式、文本框格式1313、幻燈片背景、幻燈片背景1414、自定義動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫1515、幻燈片切換、幻燈片切換插入的圖標(biāo)后可進(jìn)行圖標(biāo)的編輯，在此要注意不同圖表的適用類型。一般建議在EXCEL制作好圖表或表格后，再粘貼到幻燈片上在EXCEL上復(fù)制選定好的表格或圖表內(nèi)容。粘貼后建議選擇“Excel表格（完整工作簿）”，則原有表格上較為美觀的格式可以保存在幻燈片上。還可在幻燈片上打開EXCEL表，對(duì)表格的內(nèi)容、格式再次進(jìn)行編輯。除了表格外，在EXCEL上做好的圖表，也采用“完整工作簿”粘貼到幻燈片上，也可以用EXCEL進(jìn)行較為美化的編輯。處理文

30、件處理文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音1010、粘貼圖表、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象1212、文本框格式、文本框格式1313、幻燈片背景、幻燈片背景1414、自定義動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫1515、幻燈片切換、幻燈片切換通過“插入對(duì)象-由文件創(chuàng)建-瀏覽”，可以將完整的PPT、WORD、EXCEL等文件鏈接在幻燈片上，還可更改所鏈接文件的圖標(biāo)名字；雙擊鏈接圖標(biāo)可打開完整的插入對(duì)象文件。處理文件處理文件設(shè)置視圖設(shè)置視圖插入元素插入元素調(diào)整格式調(diào)整格式 設(shè)置放映設(shè)置放映1 1、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置2 2、打印設(shè)置、打印設(shè)置3 3、視圖類型、視圖類型4 4、母版設(shè)置、母版設(shè)置5 5、顯示網(wǎng)格、顯示網(wǎng)格6 6、顯示比例、顯示比例7 7、插入圖片、插入圖片8 8、插入文本、插入文本9 9、插入影音、插入影音1010、粘貼圖表、粘貼圖表1111、插入對(duì)象、插入對(duì)象1212、文本框格式、文本框格式131