工程項目管理資料

1、第一節(jié) 工程項目管理1.1.1 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)為建筑項目開發(fā)商、承包商、和監(jiān)理機構等用戶，提供基于因特網(wǎng)的項目管理系統(tǒng)平臺，對工程項目的進度、質(zhì)量、成本、材料和文檔進行在線監(jiān)控和實時管理，其中包括：施工計劃編排和動態(tài)調(diào)控、成本核算與預警、材料供應計劃與庫存管理、質(zhì)量系統(tǒng)的監(jiān)測與管理、文檔的儲存與信息管理等內(nèi)容，為用戶提供既能分項使用，又能夠進行綜合管理的方便靈活的工程項目管理體系，為用戶提供適應未來的電子商務需要的基礎。進度管理質(zhì)量管理成本管理文檔管理物料管理質(zhì)量計劃調(diào)整進度成本計劃調(diào)整進度進度計劃進度報表材料計劃計劃調(diào)整材料供應合同管理材料檢驗報告物料成本成本調(diào)整物料質(zhì)量成本成本質(zhì)量質(zhì)量報表

2、質(zhì)量標準成本控制要求成本報表工程項目管理系統(tǒng)模塊結構圖工程施工數(shù)據(jù)市場信息財務系統(tǒng)接口合同管理接口產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)接口此系統(tǒng)同財務系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，都存在相互之間的數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕涌冢赃_到他們之間的信息共享。1.1.2 系統(tǒng)特點l 進度、資源、成本三位一體；l 項目進度一目了然；l 作業(yè)視圖一目了然，操作簡便；l 可對作業(yè)進行分級和分組管理，l 每個作業(yè)還可和多個合同相對應，是合同分類清晰明了；l 可靈活檢索作業(yè)；l 靈活而強大的協(xié)同工作機制。1.1.3 系統(tǒng)流程圖l 進度管理進度計劃網(wǎng)絡生成與計算優(yōu)化模塊計劃任務分解模塊資源需求計算模塊輸入與輸出工程數(shù)據(jù)采集1. 進度計劃網(wǎng)

3、絡生成與計算。（1）根據(jù)輸入工序的屬性（緊前工序、緊后工序、工序占用時間等），繪制pert網(wǎng)絡計劃圖；（2）或者通過直接在圖形上添加、修改工序計劃，自動在數(shù)據(jù)文件中修改該工序的信息；（3）根據(jù)實際工程的進度狀況的數(shù)據(jù)輸入，繪制計劃進展的前鋒線，動態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡計劃。2. 計劃任務分解。實現(xiàn)將網(wǎng)絡計劃從總體工程-單位工程-單項工程-作業(yè)工序的層層分解，輸出任務計劃。 3. 計算出相應資源和物料需求量，制定物料需求計劃，輸出計劃報表。4. 優(yōu)化模塊對網(wǎng)絡計劃的時間進度、資源均衡配置、趕工安排等進行優(yōu)化計算。l 質(zhì)量管理質(zhì)量計劃管理模塊質(zhì)量檢查報表管理模塊質(zhì)量控制效果分析工程數(shù)據(jù)采集輸入與輸出1 根據(jù)進

4、度計劃，制定年度計劃和具體的月、周計劃，強化對質(zhì)量控制點以及質(zhì)量重點管理要素的審核與管理2 現(xiàn)場施工質(zhì)量檢驗紀錄，監(jiān)督檢查，材料質(zhì)量檢驗，隱蔽工程、單位工程、單項工程質(zhì)量驗收，報表和報告等3 質(zhì)量計劃完成情況的綜合分析與評價，分析質(zhì)量對成本和進度的影響l 成本管理工程數(shù)據(jù)采集工程量統(tǒng)計與成本復核概預算與成本計劃差異分析成本預警輸入與輸出1 根據(jù)進度計劃，計算工程量計劃和相應工程的概預算，編制成本計劃2 根據(jù)工程實際完成情況，統(tǒng)計工程量，計算應付工程款3 對照計劃，分析差異成本，評價成本計劃完成程度，成本超支時進行報警l 物料管理輸入與輸出市場價格信息物料定額與供應計劃管理材料庫存管理施工設備與

5、機械管理物料成本核算分析1. 根據(jù)進度計劃，統(tǒng)計計算所需物料，生成物料需求計劃（包括：人工、材料、機械設備），打印計劃報表2. 計算材料計劃成本，統(tǒng)計實際工程物料成本，核算分析材料成本完成情況3. 具備材料采購、存量、與供應管理功能的庫存管理模塊4. 針對施工設備使用、保管、維修、更新記錄的設備管理模塊1.1.4 主要程序功能l 進度管理1 自動生成網(wǎng)絡計劃圖（根據(jù)輸入工序或子工程的參數(shù)-緊前工序、緊后工序、工序占用時間、資源需求量）2 網(wǎng)絡圖分級管理功能，滿足不同管理層次的需要3 通過手工繪制網(wǎng)絡圖，自動將工序?qū)傩蕴砑拥綌?shù)據(jù)文件4 計算網(wǎng)絡計劃各個工序的時間參數(shù)（工序最早可能開工時間、最遲必

6、須開工時間、最早可能完工時間、最遲必須完工時間、松弛時間等），描繪出工程的關鍵路線5 可以通過網(wǎng)絡圖繪出資源需求量（累計）曲線6 能夠?qū)Τ跏季W(wǎng)絡計劃進行（進度和資源均橫）優(yōu)化，并輸出結果（包含網(wǎng)絡圖和數(shù)據(jù)文件）7 采集計劃完成數(shù)據(jù)，計算并畫出計劃動態(tài)完成前鋒線8 根據(jù)前鋒線，動態(tài)調(diào)整未來計劃（含優(yōu)化功能），生成調(diào)整后的網(wǎng)絡計劃圖9 對網(wǎng)絡計劃任務分解，輸出未來一段時間內(nèi)的工程任務列表10 向材料需求模塊輸出材料計劃信息11 向成本管理模塊提供工程量計算信息12 從文檔管理系統(tǒng)輸入進度計劃信息，并向文檔管理模塊輸出進度報表，及調(diào)整計劃13 進行進度計劃執(zhí)行評價，判斷進度進展的效果，指導進度計劃控

7、制l 質(zhì)量管理（文檔生成、制作、傳遞、保管等功能）1. 質(zhì)量目標，質(zhì)量計劃生成2. 質(zhì)量任務分解，質(zhì)量控制要點（按施工編碼分類）3. 現(xiàn)場供應材料質(zhì)量檢驗記錄4. 施工質(zhì)量記錄，成品保護記錄5. 現(xiàn)場工程質(zhì)量檢查與檢驗記錄6. 質(zhì)量事故及其處理意見報告7. 單項工程質(zhì)量驗收，階段質(zhì)量情況報告8. 質(zhì)量管理報表的統(tǒng)計與分析，質(zhì)量效果評價9. 質(zhì)量對成本、質(zhì)量對進度的影響分析l 成本管理1. 工程量計算及定額套用，成本概預算2. 根據(jù)進度計劃，生成成本計劃3. 提出下一階段成本管理的目標與重點任務4. 工程量核算與工程款支付計算5. 計劃成本與實際對照，分析差異成本，評價成本管理效果6. 成本報表

8、生成（輸入文檔管理系統(tǒng)）7. 成本統(tǒng)計與分析，報警功能l 物料管理1. 根據(jù)進度計劃，生成物料需求計劃2. 通過動態(tài)物料價格庫，預計物料計劃成本3. 物料實際消耗統(tǒng)計，材料設備定額和成本核算4. 物料供應計劃執(zhí)行與檢查5. 按照質(zhì)量管理和成本管理要求，調(diào)整材料供應種類和等級6. 分析物料供應對進度、成本和質(zhì)量的影響7. 材料庫存管理8. 設備與工具管理第二節(jié) 文檔（含合同）管理系統(tǒng)1.2.1 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)是一個通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺的在線文檔管理系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）選擇、調(diào)用文檔管理系統(tǒng)預先定義好的文檔管理功能，也可以根據(jù)企

9、業(yè)自身的需要定制、裁剪系統(tǒng)文檔管理的功能及內(nèi)容。功能選擇方面以最大程度滿足用戶需求為目標，在頁面層次劃分和數(shù)據(jù)結構設置方面，力求簡潔、靈活、易擴充、通俗、安全可靠。1.2.2 主要功能及流程圖文檔管理子系統(tǒng)為各種類型的建筑企業(yè)（比如，發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）提供各種文件、文檔等信息的管理。它可以分為九大功能：文檔編輯、文檔查詢檢索、文檔統(tǒng)計、文檔流轉(zhuǎn)、文檔自動更新、文檔組卷、用戶定制、系統(tǒng)管理、輸入輸出接口。下面就詳細的描述這些功能。1.2.2.1 文檔編輯功能編輯功能完成文件/文檔屬性等數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改等操作。同時也提供文件/文檔內(nèi)容的上載功能。由于工程項目的文檔/文件等信息的數(shù)量

10、非常龐大，因此該功能應當提供一種便利的導航方法，使得用戶可以清晰、方便的實現(xiàn)對每個具體的文件/文檔進行各種編輯操作。為了作到這樣，需要采用一種比較合理、清晰、靈活同時又適合與用戶習慣的的分類方法。這里推薦一種方法，該方法把文件/文檔分為七類。1) 工程項目基礎資料2) 報建手續(xù)及批文3) 施工管理文件4) 合同5) 竣工文件6) 涉外文件7) 其它資料這種分類方法只是一種方法，本系統(tǒng)應當能夠為用戶提供靈活定義分類的功能。該功能的描述參見第七大功能用戶定制功能。編輯功能的處理流程描述見下圖： 文檔編輯選擇編輯功能(增加、刪除、修改)選擇文件類型選擇文件子類型選擇需編輯的文件執(zhí)行相應的操作注： 增

11、加操作時可能需要上載文件內(nèi)容；文件/文檔編輯主要是對它們 的屬性進行操作，而不涉及文件內(nèi)容本身。 編輯功能又可以分為三個子功能：增加、刪除、修改。l 增 加增加完成新文檔的屬性添加操作，在添加時可能需要上載文件內(nèi)容。方式可能有兩種：一是把內(nèi)容粘貼到頁面中，二是直接上載文件。同時增加操作可能需要寫流水日志，便于安全審計。l 刪 除刪除完成新文檔的屬性記錄的刪除操作，在刪除時可能需要刪除文件內(nèi)容。刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計。l 修 改修改完成新文檔的屬性修改操作，刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計。1.2.2.2 文檔查詢檢索文檔查詢檢索功能完成對工程項目中的各種文件/文檔的查

12、詢，可以幫助用戶用多種便利的方法查找、定位所需的文件。查詢的方法有可以有六種：按文檔分類查詢、按關鍵詞查詢、按日期范圍查詢、按文檔編碼查詢、按文檔內(nèi)容摘要查詢、組合查詢。查詢結果的輸出主要以gird方式，在每一行提供連接，可以轉(zhuǎn)到freeform形式顯示信息。文檔查詢檢索功能的處理流程描述見下圖： 文檔編輯選擇查詢功能執(zhí)行查詢處理輸出查詢結果文檔查詢檢索功能又可以分為五個子功能：按文檔分類查詢、按關鍵詞查詢、按日期范圍查詢、按文檔編碼查詢、組合查詢。l 按文檔分類查詢根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進行查詢。l 按關鍵字查詢根據(jù)文件/文檔的關鍵字屬性進行查詢，關鍵字可以進

13、行模糊匹配查詢。l 按日期范圍查詢根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進行查詢。l 按文檔編碼查詢根據(jù)文件/文檔編碼屬性進行查詢。l 按文檔內(nèi)容摘要查詢按文檔內(nèi)容摘要查詢是指根據(jù)文件的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量變動、成本變動等）進行查詢。l 組合查詢組合查詢是一種綜合、靈活的查詢方法，它可以靈活的組合2.12.5的方法進行查詢。1.2.2.3 文檔統(tǒng)計文檔統(tǒng)計功能完成對工程項目中的各種文件/文檔的統(tǒng)計，可以幫助用戶用多種便利的方法和途徑得到多種統(tǒng)計數(shù)值，比如文件/文檔的數(shù)量，文件的大小合計等統(tǒng)計信息。統(tǒng)計的方法有可以有五種：按文檔分類統(tǒng)計、按關鍵詞統(tǒng)計、按日期范圍統(tǒng)計、按文檔編碼統(tǒng)計、組合統(tǒng)

14、計。查詢結果的輸出主要以數(shù)值信息輸出，也可以采用圖形方式(比如條行圖、餅圖)可選。文檔統(tǒng)計功能的處理流程描述見下圖： 文檔統(tǒng)計選擇統(tǒng)計方法，指定統(tǒng)計內(nèi)容執(zhí)行統(tǒng)計處理輸出統(tǒng)計數(shù)值(可選圖形)文檔統(tǒng)計功能又可以分為五個子功能：按文檔分類統(tǒng)計、按關鍵詞統(tǒng)計、按日期范圍統(tǒng)計、按文檔編碼統(tǒng)計、組合統(tǒng)計。l 按文檔分類統(tǒng)計根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進行統(tǒng)計。l 按關鍵字統(tǒng)計根據(jù)文件/文檔的關鍵字屬性進行統(tǒng)計。l 按日期范圍統(tǒng)計根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進行統(tǒng)計。l 按文檔編碼統(tǒng)計根據(jù)文件/文檔編碼屬性進行統(tǒng)計。l 按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計是指根據(jù)文件的內(nèi)

15、容摘要屬性（比如，工程量變動、成本變動等）進行統(tǒng)計。l 組合統(tǒng)計組合查詢是一種綜合、靈活的統(tǒng)計方法，它可以靈活的組合2.12.4的方法進行統(tǒng)計。1.2.2.4 文檔流轉(zhuǎn)文檔流轉(zhuǎn)功能完成對工程項目中的各種文件/文檔的傳遞、去向的登記、記錄和查詢以及文件/文檔的變更、修改記錄的查詢。通過這一功能可以幫助用戶及時、方便的記錄、查詢文件/文檔在流轉(zhuǎn)過程中的各種動態(tài)信息。文檔流轉(zhuǎn)功能又可以分為三個子功能：文檔流轉(zhuǎn)登記、文檔流轉(zhuǎn)明細查詢、文檔修改記錄查詢。l 文檔流轉(zhuǎn)登記記錄工程項目中文件/文檔的傳遞過程、傳遞去向。通過該功能可以清晰、完整的記錄文件/文檔流轉(zhuǎn)的全過程。l 文檔流轉(zhuǎn)明細查詢實時查詢工程項目

16、中文件/文檔的傳遞過程、傳遞去向信息。通過該功能可以實時、動態(tài)的查詢文件/文檔在流轉(zhuǎn)過程中的信息。l 文檔修改記錄查詢該功能用來查詢在文檔編輯操作中記錄下來的修改記錄信息，比如修改的時間、修改人員、修改原因、修改次數(shù)等信息。1.2.2.5 文檔自動更新文檔自動更新功能是指根據(jù)e-pms其他子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，自動更新文檔的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量、成本等信息）。1.2.2.6 文檔組卷文檔組卷是指為用戶按一定的組卷標準（方法）輸出相應的組卷目錄清單。目錄中包含文件/文檔類型分類及字類，文件名稱，以及相應文件的位置、日期、大小等信息。該功能可以幫助用戶方便靈活的歸類、組織眾多的工程項目文檔。文檔組

17、卷的方法有三種：按文檔類型分類組卷、按問檔期限組卷、按收藏去處組卷。文檔組卷功能的處理流程描述見下圖： 文檔組卷選擇組卷方法執(zhí)行組卷處理輸出組卷結果（目錄清單）l 按文檔類型分類組卷根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合組卷。l 按文檔期限組卷根據(jù)期限（比如是臨時性的、還是永久的）進行文檔的組卷。l 按文檔收藏去處組卷根據(jù)文件/文檔最終的去處和收藏者（比如是發(fā)展商、承包商）進行文檔的組卷。1.2.2.7 用戶定制由于本系統(tǒng)應當構建成一個通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺的在線文檔管理系統(tǒng)。因此用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等），自身的實際情況

18、靈活的定制系統(tǒng)。文檔管理系統(tǒng)的定制功能可以滿足這個要求。通過它，用戶可以實現(xiàn)對文檔類型分類（用戶可能使用它自己的分類方法）、文檔編碼方法（用戶可以使用自己的編碼方法）、文檔管理功能（對于有些用戶不一定需要全部文檔管理功能）的定制。通過它可以為具有不同要求的用戶提供個性化的系統(tǒng)。對于文檔管理子系統(tǒng)，提供了一個缺省的文檔類型分類、文檔編碼方法、和一組文檔管理功能（即一個缺省的文檔管理系統(tǒng)）。如果用戶接受該缺省，用戶就不需要通過定制功能來定制它自己的系統(tǒng)。否則用戶在使用系統(tǒng)前，首先應當定制系統(tǒng)，然后才能夠使用系統(tǒng)。定制功能的處理流程描述見下圖： 用戶定制執(zhí)行定制處理選擇定制內(nèi)容形成被定制好的系統(tǒng)（定制好的類型分類、定制好的編碼方法、定制好的功能）l 定制文檔類型分類對于不同類型的建筑企業(yè)可能會有不同的文檔類型分類標準和方法，該子功能可以為用戶定義自己的文檔類型分類。l 定制文檔管理功能對于不同類型的建筑企業(yè)、不同的工程項目可能需要不同的文檔管理功能，該子功能可以為用戶裁剪自己所需的文檔管理功能。l 定制文檔編碼方法對于不同類型的建筑企業(yè)可能會有不同的文檔類型編碼方法，該子功能可以為用戶定義自己的文檔編碼方法。1.2.2.8 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護和管理功能。主要包括用戶權限管理，文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復，安全審計功能。l 用戶