建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

1、建筑施工企業(yè)工程合同管理制度 建筑施工企業(yè)工程合同管理制度提要：本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同（包括出具的擔(dān)保和承諾）的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制行政公章的除外；一、適用范圍本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同（包括出具的擔(dān)保和承諾）的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。本條所稱(chēng)合同即書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。二、相關(guān)文件1、管理手冊(cè)2、中華人民共和國(guó)合同法3、中華人民共和國(guó)民法通

2、則4、中華人民共和國(guó)建筑法5、中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法三、實(shí)施職責(zé)1.本制度由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)合同訂立、管理；2.財(cái)審部負(fù)責(zé)執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督；四、工作流程1、合同分類(lèi)：<1>工程合同：公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理；<2>工程物資采購(gòu)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理；<3>勞務(wù)合同：公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)管理；2、合同主管部門(mén)職責(zé)：<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī)的情況；<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作；<3>制定合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng)；&l

3、t;5>決定對(duì)合同管理工作中做出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；<6>決定對(duì)合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評(píng)，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰；<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問(wèn)題。3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：<1>當(dāng)事人名稱(chēng)、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù)；<2>標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等）名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等；<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；<4>價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式；<5>履行的期限

4、、地點(diǎn)和方式；<6>違約責(zé)任；<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件；<8>合同爭(zhēng)議的解決方式；<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請(qǐng)單位，其職責(zé)為：<1>調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況；<2>具體參與合同的談判；<3>參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性；<4>負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳

5、、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門(mén)，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時(shí)報(bào)告合同履行情況。4合同簽訂程序4.1在具體合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人；將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。4.1.3對(duì)于因

6、經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的；將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查；4.3合同專(zhuān)業(yè)管理組審查通過(guò)后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查，由合同專(zhuān)業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查；4.4審查通過(guò)后，報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批；4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位。4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。4.7合

7、同專(zhuān)業(yè)審查4.7.1合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查：<1>經(jīng)濟(jì)性-項(xiàng)目計(jì)劃是否具體明確；-市場(chǎng)需求情況是否可靠、屬實(shí)；-經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實(shí)、可信；-資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。<2>技術(shù)性-項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠；-技術(shù)措施是否完備、可行；-技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善；-是否具有可操作性。<3>安全性-涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；-有無(wú)損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù)；-有無(wú)損害本公司利益的其它情形。4.8合同業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同等需經(jīng)公司各部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查；4.9合同數(shù)量、合同歸檔4.9

8、.1合同文本數(shù)量<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版，送交辦公室加蓋公司合同專(zhuān)用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字；<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)一份，同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案。4.9.2合同管理檔案合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案，負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括；-合同文本、各文本存檔記錄-合同臺(tái)帳-承辦人變更記錄-合同附件、審核意見(jiàn)及其它有關(guān)文件資料-糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料4.10合同履行、變更4.10.1合同交

9、底合同簽訂后，由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況，仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致，確定無(wú)誤后付款。如不一致，拒絕支付；4.10.3合同變更合同的變更：凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應(yīng)由原審批部門(mén)或人員簽字后生效。4.10.4合同終止4.10.4.1合同的終止<1>簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止；<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起

10、合同終止；解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行；<3>按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。4.11獎(jiǎng)勵(lì)與處罰<1>公司對(duì)有以下情形的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元-10000元）：-在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉，做出顯著成績(jī)的；-為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的；-檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的；-及時(shí)處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。-其它應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。<2>公司對(duì)有以下情形的部門(mén)和個(gè)人，給予批評(píng)和處罰（處罰金額為500元-10000元）：-違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重

11、大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。-未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。-將合同分解以大化小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。-先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。-利用行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。-應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書(shū)面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。-合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。-在簽訂合同過(guò)程中（包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí)）泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。-在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中收受賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。-違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。-結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。-未在合同驗(yàn)收