【推薦】在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算

1、精品資料歡迎下載在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行運(yùn)算Excel 是最優(yōu)秀電子表格軟件‚ 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析功能；不僅供應(yīng)了數(shù)據(jù)輸入、輸出、顯示、分類、統(tǒng)計(jì)、查詢等數(shù)據(jù)處理的基本功能,仍供應(yīng)了強(qiáng)大的高級數(shù)據(jù)分 析功能與程序執(zhí)行自動化功能；從而使很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作變得簡潔便利、簡潔；數(shù)據(jù)透視表是 Excel 眾多重要功能中特殊有用的一項(xiàng)高級數(shù)據(jù)處理功能,可能說是Excel 的精髓之一；一、多種匯總方式 - 有 11 種匯總方式1. 透視表中我們可以對字段進(jìn)行多種匯總方式‚ 比如：求和、計(jì)數(shù)、平均值、 最大值、最小值乘積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)方差、方差、總

2、體方差；具體操作如下：選中相關(guān)字段名 - 單擊右鍵 - “字段設(shè)置” - “數(shù)據(jù)透視表字段”對話框- “匯總方式” 下拉列表選某種匯總方式確定；2. 要對同一字段使用 N種匯總方式, 需要將此字段拖動 N次到數(shù)據(jù)區(qū) 即同一字段可以多次使用 ；再將此字段拖動到列字段；并選擇不同的匯總方式即可；成效如下圖：3；如何更換數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的匯總方式：a. 手動：右鍵一個個更換;b. 如數(shù)據(jù)透視表由于空格的緣由而對數(shù)字使用計(jì)數(shù)匯總方式,就需將數(shù)據(jù)源中的空格填充為 0;EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載假如“數(shù)據(jù)透視表字段”中的匯總方式仍不能中意要求,就需要使用

3、自定義顯示方式來選擇更多的運(yùn)算方式；二、自定義顯示方式 - 有 9 種顯示方式在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)有 9 種顯示方式；它們是：一般、差異、百分比、差異百分比、按某一字段匯總、占同行數(shù)據(jù)總和的百分比、占同列數(shù)據(jù)總和的百分比、占總和的百分比、指數(shù)a. 一般：數(shù)據(jù)區(qū)域字段按默認(rèn)的方式運(yùn)算;b. 差異：數(shù)據(jù)區(qū)域字段與指定的基本字段和基本項(xiàng)的差值;c. 百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域顯示為基本字段和基本項(xiàng)的百分比;d. 差異百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為與基本字段性的差異百分比;e. 按某一字段匯總：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為基本字段項(xiàng)的匯總；利用插入字段排名,公式=1, 字段選項(xiàng)數(shù)值顯示方式按某一字段匯總按員工姓名,可達(dá)到排名成效；

4、也可以利用此字段,顯示會計(jì)帳簿的余額欄f. 占同行數(shù)據(jù)總和的百分比： 數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項(xiàng)占該行全部項(xiàng)總和的百分比;g. 占同列數(shù)據(jù)總和的百分比： 數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項(xiàng)占該列全部項(xiàng)總和的百分比;h. 占總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項(xiàng)占全部項(xiàng)總和的百分比;i. 指數(shù)：使用公式： 單元格的值 * 總體匯總之和 /行匯總 * 列匯總 ； 如何修改或刪除自定義數(shù)據(jù)顯示方式,修改：在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇其他的數(shù)據(jù)顯示方式；刪除：在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇“一般”,就回到原始數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)；三、添加運(yùn)算字段或運(yùn)算項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析添加運(yùn)算字段： 通過對已有的字段進(jìn)行

5、運(yùn)算得到新的字段; 添加名次字段, 設(shè)置“公式 =1”；然后通過自定義顯示方式的調(diào)整：字段設(shè)置按某一字段匯總, 基本字段選“員工姓名”,EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載從而列出要求的排序；添加運(yùn)算項(xiàng)：在某一個字段下進(jìn)行不同項(xiàng)之間的運(yùn)算來得到新的數(shù)據(jù)項(xiàng)；添加運(yùn)算項(xiàng)時(shí),“在“費(fèi)用屬性”中插入運(yùn)算字段”,翻譯得不夠精確,應(yīng)是“在“費(fèi)用屬性”中插入運(yùn)算項(xiàng)”；四、對數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行運(yùn)算經(jīng)經(jīng)常遇到的3 個問題進(jìn)行分析1. 為什么在運(yùn)算字段中使用了match 等函數(shù)卻得不到運(yùn)算結(jié)果呢 .緣由：在數(shù)據(jù)透視表運(yùn)算字段中只能使用簡潔的函數(shù)運(yùn)算 如： SUM, IF

6、,TEXT‚AND‚NOT‚OR‚COUNT‚AVERAGE&#8這2是18因; 為數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)算是在透視表的緩存中進(jìn)行的,因此不能使用函數(shù)對單元格引用或定義名稱等；2. 為什么添加了由”單價(jià)” * “數(shù)量”得到總金額字段后‚ 其合計(jì)數(shù)運(yùn)算不正確呢.緣由：在數(shù)據(jù)透視表總計(jì)結(jié)果總是先進(jìn)行求和再進(jìn)行其他運(yùn)算,因此在運(yùn)算總金額時(shí),是 先將“單價(jià)”和“數(shù)量”分別求和 即使字段的匯總方式選擇為平均值也是一樣以求和結(jié)果來進(jìn)行運(yùn)算 再進(jìn)行乘積的運(yùn)算,因此運(yùn)算結(jié)果就會產(chǎn)生錯誤；3. 為什么我的數(shù)據(jù)透視表不能進(jìn)行行總計(jì)呢.緣由：數(shù)據(jù)透視表的行總計(jì)只能運(yùn)算由一維表數(shù)據(jù)項(xiàng)形成的列字段的數(shù)據(jù),而對于二維表創(chuàng)建的多列字段形成的列字段數(shù)據(jù)就需要通過添加運(yùn)算字段進(jìn)行求和或其他方式來實(shí)現(xiàn)；二維表的數(shù)據(jù)源產(chǎn)生的透視表默認(rèn)沒有行總計(jì)的運(yùn)算結(jié)果；假如要得到此運(yùn)算結(jié)果,有幾種方法：