如何組織一場(chǎng)成功的招商會(huì)

1、如何召開一場(chǎng)成功的招商會(huì)How to hold a successful business201801會(huì)議的重要性 一場(chǎng)成功的招商會(huì)，不僅能展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的遠(yuǎn)景價(jià)值，還能夠快速的提高企業(yè)知名度與影響力，更能夠?yàn)槟鷰砀嗟臐撛诳蛻襞c資源。The importance of the meeting目錄CatalogCatalog1、會(huì)前準(zhǔn)備2、會(huì)中的協(xié)調(diào)與配合3、會(huì)后總結(jié)與客戶的跟進(jìn)一、一、會(huì)前準(zhǔn)備工作 1、會(huì)議類型、規(guī)模、參會(huì)對(duì)象，會(huì)議時(shí)間的確定； 2、會(huì)議酒店的選擇、餐飲住宿的安排； 3、會(huì)議邀約（領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客戶），簽約企業(yè)出席嘉賓與簽約代表，及公司介紹和圖片； 4、會(huì)議主題及物料設(shè)計(jì)、物料

2、的制作與采購； 5、人員接待、車輛調(diào)度、會(huì)議流程、人員分工、節(jié)目安排； 6、會(huì)前動(dòng)員大會(huì)，所有參會(huì)工作人員必須參加會(huì)前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting1、酒店（會(huì)場(chǎng)）的選擇 一場(chǎng)成功的招商會(huì)，會(huì)場(chǎng)的選擇是尤為重要的。 會(huì)場(chǎng)環(huán)境是決定本次會(huì)議成敗與否的重要因素。會(huì)前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting五星級(jí)酒店品牌： 萬達(dá)酒店、香格里拉酒店、威斯汀酒店、W酒店、 萬豪酒店 、希爾頓酒店、皇冠假日酒店、喜來登酒店、鉑爾曼酒店等500人-1000人會(huì) 議100人-500人會(huì) 議30人-100人會(huì) 議四星級(jí)-三星級(jí)

3、酒店品牌： 新世紀(jì)酒店、天一酒店、東方豪城大酒店、華金盾大酒店、 富麗華大酒店 、 銀河大酒店、琶洲會(huì)議酒店、潤都大酒店等30人至100人會(huì)議： 普通招商會(huì)可在公司內(nèi)部會(huì)議室展開； 如代理商大會(huì)、講師培訓(xùn)會(huì)等重要會(huì)議， 可在三星級(jí)或四星級(jí)酒店會(huì)場(chǎng)開展。會(huì)前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting一A二B三C如有重要領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，可安排在會(huì)議開展的酒店，其余客戶可安排在開會(huì)酒店的附近，走路5分鐘內(nèi)可到達(dá)；保證會(huì)場(chǎng)能容納本次會(huì)議的人數(shù)，音響、燈光、舞臺(tái)、LED均OK，如若不行，可外租；地理位置：城市中心，CBD商務(wù)地段，地鐵或交通便利，距離火車站、高鐵站、飛機(jī)都

4、比較合適的區(qū)域 選擇酒店（會(huì)場(chǎng)）的要求：會(huì)前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting 選擇酒店（會(huì)場(chǎng)）的標(biāo)準(zhǔn)示例（長隆國際會(huì)展中心內(nèi)部）：會(huì)前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting 選擇酒店（會(huì)場(chǎng)）的標(biāo)準(zhǔn)示例（廣西會(huì)場(chǎng)平面圖）： 會(huì)前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting2、會(huì)前的邀約會(huì)前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting 會(huì)前的邀約工作，首先必須確定會(huì)議類型、會(huì)議規(guī)模以及參會(huì)對(duì)象，確定之后可通過各種各樣的方式來進(jìn)行邀約，比如說電話邀

5、約，短信邀約，分享二維碼進(jìn)行邀約，電子邀請(qǐng)函邀約等等。 邀約話術(shù)的內(nèi)容包括：本次會(huì)議的主題、會(huì)議目的、參會(huì)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，確定能參會(huì)的客戶必須登記好該客戶的基本信息，如客戶姓名、性別、年齡、聯(lián)系電話、到達(dá)時(shí)間等。 及時(shí)分析邀約進(jìn)來的客戶基本信息如：工作經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)能力和潛在需求等。會(huì)前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting 第一：會(huì)議地點(diǎn)選擇酒店多功能會(huì)議室，檔次要高，三星級(jí)級(jí)別以上。 第二：會(huì)場(chǎng)的布置要突出會(huì)議的主題，公司實(shí)力，公司文化，布置整齊，簡(jiǎn)潔。 第三：會(huì)議的音響設(shè)備一定要提前進(jìn)行測(cè)試。 第四：座位前后左右要有一定的空間桌椅整齊，干凈，或者按照

6、特定的小組的方式來安排座椅。 第五：酒店門口大廳電梯通道要掛有“歡迎條幅，指引牌，簽到處”等，迎賓人員要面對(duì)微笑，正確使用禮貌用語。比如：您好，歡迎光臨，迎賓人員必須統(tǒng)一穿迎賓禮服。 第六：會(huì)務(wù)總控，主持人，講師在會(huì)前一定要溝通協(xié)調(diào)好，確保萬無一失。 第七：會(huì)務(wù)總控負(fù)責(zé)在會(huì)前做好會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)，其中必須有本次會(huì)議的會(huì)議流程、人員分工（責(zé)任到人）、物資表以及所有會(huì)務(wù)人員的通訊錄等等。 會(huì)前的準(zhǔn)備工作總結(jié)：二、會(huì)中的協(xié)調(diào)與配合二、會(huì)中的協(xié)調(diào)與配合會(huì)中的協(xié)調(diào)與配合Coordination and coordination in the meeting一：播放公司宣傳影片。主持人說明會(huì)議的主題及對(duì)會(huì)場(chǎng)的

7、要求，并進(jìn)行熱場(chǎng)，破冰，這個(gè)非常重要。二：分組隊(duì)名、隊(duì)歌、隊(duì)呼，并宣布評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲機(jī)制以及頒獎(jiǎng)的神秘獎(jiǎng)品。三：主持人推崇并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)。四：請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭（獻(xiàn)花）。五：老師講解公司的文化遠(yuǎn)景價(jià)值等一系列課程。六：分小組進(jìn)行討論，并委派小組代表上臺(tái)積極分享。七：產(chǎn)品介紹及市場(chǎng)的運(yùn)作方案、合作的流程。八：成功經(jīng)銷商分享。九：團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)展示風(fēng)采,必須是階段性的目標(biāo)以及任務(wù)，通過在宣誓過程當(dāng)中能給客戶帶來的價(jià)值及信任感。十：現(xiàn)場(chǎng)成交及一系列的優(yōu)惠的措施和活動(dòng)，刺激成交（播放成交音樂，主持人配合）。（以上為參考示例，具體會(huì)中的協(xié)調(diào)與配合按照該場(chǎng)活動(dòng)的主控人員做出的會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)進(jìn)行會(huì)議的配合開展）

8、所有會(huì)務(wù)人員必須全程全心身的投入到會(huì)議，配合主持人以及講師來調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，但不要盯著某一個(gè)客戶不放，不要突然走向客戶，溝通一定要委婉。 隨機(jī)應(yīng)變，在會(huì)議中要溫暖而又激情，并且不失穩(wěn)重，會(huì)務(wù)人員要及時(shí)控制會(huì)場(chǎng)人員的隨意走動(dòng)行為。 會(huì)議的要求：會(huì)中的協(xié)調(diào)與配合Coordination and coordination in the meeting三、會(huì)后的客戶跟進(jìn)服務(wù)及反饋三、會(huì)后的客戶跟進(jìn)服務(wù)及反饋會(huì)后的客戶跟進(jìn)After meeting customers follow up 不管是否成交，都要保持像接待一樣的狀態(tài)來進(jìn)行歡送，播放感恩，視頻及會(huì)議過程當(dāng)中的精彩畫面，做好持續(xù)溝通（七個(gè)工作日內(nèi)的黃金期）做好會(huì)后的成交，同時(shí)必須及時(shí)做出會(huì)后總結(jié)，分析出本次會(huì)議好的一面以及不足之處。附 件Enclosure會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)模板：附 件Enclosure會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)模板：附 件Enclosure會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)模板：附 件Enclosure會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)模板：附 件Enclosure會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)模板：附 件Enclosure會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)模板：附 件Enclosure會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)模板：附 件Enclosure 出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓名