中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南.

1、中國中鐵工程項目成本管理系統(tǒng)V2.0快速使用指南中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)項目組2015年11月編制中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南目 錄第一章 如何登錄系統(tǒng)1第二章 各部門工作步驟6第三章 各部門操作指導11第一節(jié) 工經(jīng)部業(yè)務操作指導11第二節(jié) 工程部業(yè)務操作指導20第三節(jié) 物機部業(yè)務操作指導25第四節(jié) 財務部業(yè)務操作指導30第五節(jié) 其他部門業(yè)務操作指導34中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南第一章 如何登錄系統(tǒng)網(wǎng)頁端登錄第一步：打開瀏覽器在地址欄中輸入成本管理系統(tǒng)網(wǎng)頁端地址（網(wǎng)絡(luò)地址請咨詢本局成本系統(tǒng)管理員）；第二步：按照下圖紅色序號，以此輸入用戶

2、名、密碼及驗證碼（用戶名及密碼請咨詢本局成本系統(tǒng)管理員）。網(wǎng)頁端首頁區(qū)域劃分標識： 系統(tǒng)分三個主要的區(qū)域：藍色部分為狀態(tài)區(qū)，紅色部分為菜單區(qū)，灰色部分為作業(yè)區(qū)。狀態(tài)區(qū)：顯示當前登錄用戶，系統(tǒng)幫助，注銷，退出系統(tǒng)，密碼修改，賬號切換等；菜單區(qū)：顯示當前用戶可使用的所有菜單，系統(tǒng)會根據(jù)當前登錄用戶的權(quán)限顯示所有可使用的菜單項。導航菜單可通過折疊符號進行折疊；作業(yè)區(qū)：顯示常用功能模塊（用戶可以通過【設(shè)置】按鈕來設(shè)置常用的功能菜單），通知及待辦任務列表。菜單區(qū)打開方式：點擊【功能菜單】或圖示箭頭，展開功能列表。詳見下圖：客戶端登錄一、安裝客戶端第一步：雙擊客戶端安裝包，打開安裝向?qū)Вㄗ⒁猓喝绻莣in

3、dow 7系統(tǒng)，安裝路徑不要選擇在C盤。）第二步：點擊【下一步】，進入選擇安裝文件夾界面：第三步：為安裝程序設(shè)置好安裝路徑后，點擊【下一步】，進入確認安裝界面，點擊【下一步】，開始安裝：第四步：等待直到安裝完畢，如下：二、登錄客戶端第一步：點擊快捷方式或開始菜單：【開始】【所有程序】【成本管理系統(tǒng)】【我的程序】打開客戶端，打開如下登錄界面：第二步：客戶端初始配置點擊登錄頁面的【設(shè)置】按鈕，即可打開“登錄設(shè)置”對話框： 在“服務器設(shè)置”選項卡頁面，輸入服務器地址、端口號、描述信息后，保存設(shè)置信息即可。同時，需使用同步用戶功能下載用戶登錄數(shù)據(jù)，下載完成后客戶端方可登錄。第三步：按照下圖紅色序號，以

4、此輸入用戶名、密碼（用戶名及密碼請咨詢本局成本系統(tǒng)管理員）選擇機構(gòu)?？蛻舳耸醉搮^(qū)域劃分標識：客戶端分為四個主要的區(qū)域：藍色部分為工具欄區(qū)，紅色部分為功能菜單區(qū)，灰色部分為工作區(qū)，淺紅色部分為機構(gòu)區(qū)。第二章 各部門工作步驟各部門人員可根據(jù)各自部門類別選擇性查看第一節(jié)、工經(jīng)部一、收入管理第一步：在網(wǎng)頁端【業(yè)主合同登記】錄入業(yè)主合同信息；第二步：在客戶端【業(yè)主合同清單導入】中導入業(yè)主合同清單；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【業(yè)主合同審批】流程；第四步：在網(wǎng)頁端【驗工計價管理】中進行相關(guān)操作；第五步：如有變更索賠，請在【變更索賠管理】中進行相應操作。二、成本管理第一步：在客戶端進行【清單分解】；第二步：在網(wǎng)頁端

5、發(fā)起【清單分解審批】流程；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務隊伍登記】流程；第四步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務合同評審】流程；第五步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務費用驗工計價表】流程；第六步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務合同變更】流程；第七步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【合同數(shù)量變更單】流程。三、責任成本預算管理第一步：待工程部完成【施組管理】相關(guān)流程后，在客戶端編制【責任成本預算】；第二步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【責任成本預算審批】流程；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【責任成本預算計價】流程；第四步：可根據(jù)實際需要進行【責任成本預算調(diào)整】相關(guān)功能操作。具體操作請點擊：工經(jīng)部業(yè)務操作指導第二節(jié)、工程部一、合同清單復核和工程數(shù)量掛接第一步：待工經(jīng)部完成業(yè)主清單審批

6、后，客戶端【清單分解】中進行施工圖數(shù)量和總控數(shù)量復核工作； 第二步：客戶端進行【工程數(shù)量掛接】操作。二、收方單在勞務合同審批完成后，網(wǎng)頁端發(fā)起【收方單】流程。三、主要物資總計劃第一步 ：清單分解后，客戶端【主要物資消耗數(shù)量】表，填寫項目部的物資消耗計劃；第二步：網(wǎng)頁端發(fā)起【主要物資總計劃】流程；第三步：若存在物資計劃變更，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【主要物資總計劃變更】流程；第四步：若需調(diào)整施工圖數(shù)量和總控數(shù)量，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【總控數(shù)量變更】調(diào)整已審批清單的總控數(shù)量和施工圖數(shù)量。四、施工組管理第一步：網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務分包模式】流程；第二步：網(wǎng)頁端發(fā)起【施工組織設(shè)計】流程；第三步：網(wǎng)頁端發(fā)起【機械配置方案】

7、流程；第四步：網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料配置方案】流程；第五步：網(wǎng)頁端發(fā)起【土石方調(diào)配方案】流程。具體操作請點擊：工程部業(yè)務操作指導第三節(jié)、物機部一、物資管理第一步：網(wǎng)頁端發(fā)起【供應商登記】流程；第二步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資合同評審】；第三步： 如需對初始合同做修改或補充，可發(fā)起【物資補充合同】； 第四步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資驗收單】流程；第五步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資采購結(jié)算】流程；第六步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資發(fā)料單】流程；第七步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資盤點單】流程。二、機械管理第一步：網(wǎng)頁端發(fā)起【機械供應商登記】；第二步：網(wǎng)頁端發(fā)起【機械租賃合同】；第三步：如需對初始合同做修改或補充，可發(fā)起【機械租賃補充合同】 ；第四步

8、：根據(jù)單機油料是核算情況，發(fā)起【單機油料核算】；第五步：網(wǎng)頁端發(fā)起【機械租賃結(jié)算】；第六步：在網(wǎng)頁端【自有機械管理】中錄入【自有機械基本信息】及【自有機械結(jié)算】。三、周轉(zhuǎn)料管理第一步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料租賃合同】；第二步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料租賃補充合同】；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料結(jié)算】；第四步：在網(wǎng)頁端填寫【周轉(zhuǎn)料外加工記錄表】；第五步：根據(jù)【周轉(zhuǎn)料采購合同】和【周轉(zhuǎn)料外加工記錄表】填寫【周轉(zhuǎn)料攤銷配置表】。四、勞務結(jié)算當每月收方工作完成后，可發(fā)起【材料費扣款單】、【機械費扣款單】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款單】輔助工經(jīng)部完成勞務結(jié)算工作。具體操作請點擊：物機部業(yè)務操作指導第四

9、節(jié)、財務部一、現(xiàn)場經(jīng)費管理第一步：在責任成本預算審批完成后，網(wǎng)頁端發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預算】流程；第二步：若需調(diào)整，可通過網(wǎng)頁端發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預算（補充）】；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費年度預算】流程；第四步：若需調(diào)整，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費年度預算（補充)】;第五步：發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費支付申請單】；第六步：發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費銀行憑證】和【現(xiàn)場經(jīng)費提現(xiàn)憑證】。二、資金管理第一步：在其他部門完成供應商登記后，可在網(wǎng)頁端填寫【供應商對應】相關(guān)信息；第二步：在其他部門錄入審批完成相應結(jié)算單后，在網(wǎng)頁端發(fā)起【債務支付申請】；第三步：若合同付款比例需要調(diào)整，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【控制比例變更】流程；第四步：

10、發(fā)起【銀行付款】和【提現(xiàn)】流程，生成財務憑證。具體操作請點擊：財務部業(yè)務操作指導第五節(jié)、其他部門業(yè)務操作流程第一步：錄入其他合同前，其他部門先進行【其他供應商登記】。第二步：發(fā)起【其他合同評審】。第三步：發(fā)起【其他合同結(jié)算】。第四步：發(fā)起【其他費扣款單】，對該勞務單位進行扣款。具體操作請點擊：其他部門業(yè)務操作指導第三章 各部門操作指導第一節(jié) 工經(jīng)部業(yè)務操作指導 收入管理工經(jīng)部收入管理操作流程圖第一步：點擊【業(yè)主合同登記】。按照表單內(nèi)容填寫業(yè)主合同信息。如圖第二步： 完成【業(yè)主合同登記】后，在客戶端進行【業(yè)主合同清單導入】，將原始業(yè)主合同清單導入系統(tǒng)；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【業(yè)主合同清單審批】，將

11、客戶端導入的業(yè)主合同清單進行審批；第四步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【合同內(nèi)驗工計價】，對原始業(yè)主清單進行驗工計價。如果產(chǎn)生變更索賠，需在網(wǎng)頁端【收入管理】-【變更索賠管理】中依次發(fā)起【變更索賠策劃】、【變更索賠項目基本信息】。如果【變更索賠項目基本信息】中的“變更索賠類型”是需要產(chǎn)生補充清單的變更索賠類型，還需進行【補充合同登記】。以上操作完成后，進入變更索賠項目驗工計價流程：第一步：在客戶端進行【補充合同清單錄入】，錄入補充合同清單；第二步：（一）在網(wǎng)頁端【收入管理】-【驗工計價】-【對業(yè)主驗工計價】發(fā)起【合同外驗工計價-業(yè)主】對補充清單進行驗工計價。（二）在網(wǎng)頁端【收入管理】-【驗工計價】-【對業(yè)主驗

12、工計價】發(fā)起【其他費用驗工計價】對不產(chǎn)生清單的變更索賠進行驗工計價。成本管理工經(jīng)部成本管理操作流程圖第一步：客戶端【清單管理】-【合同清單分解】中，將導入的業(yè)主合同清單分解至可掛接勞務定額的分項工程并且掛接勞務定額和單位工號。第二步：在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】中發(fā)起【清單分解審批】。（此步驟前需要工程部先在客戶端對分解后的工程量進行復核）第三步：在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務管理】-【勞務隊伍管理】中完成【勞務隊伍登記】，將需要與之簽勞務合同的勞務隊伍進行登記。第四步：在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務管理】-【勞務合同管理】-【勞務合同評審】中錄入勞務合同。（星號為必填項）第五步：如

13、對相應勞務合同進行結(jié)算需在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務管理】-【勞務結(jié)算】中發(fā)起【勞務費用驗工計價表】。（此步驟前需要工程部完成【收方單】、物機部完成【材料費扣款單】、【主材消耗核算表】、【機械費扣款單】、其他相關(guān)部門完成【其他費用扣款單】）在【成本管理】-【勞務管理】-【勞務合同管理】-【勞務合同變更】錄入補充合同。（此步驟在【勞務合同評審】完成之后就可進行）在【成本管理】-【勞務管理】-【勞務結(jié)算】-【合同數(shù)量變更單】變更合同數(shù)量。（此步驟在【勞務合同評審】完成之后就可進行）在【成本管理】-【勞務管理】-【勞務合同管理】中發(fā)起【勞務合同封閉】。（此步驟只在相關(guān)合同做過勾選了“末次結(jié)算”的【勞

14、務費用驗工計價表】之后才能發(fā)起）責任成本預算管理工經(jīng)部責任成本預算管理操作流程圖第一步：在客戶端【責任成本管理】中進行【責任成本預算編制】，對做了清單分解后的清單進行責任成本預算編制。（此步驟需先完成【清單分解審批】）第二步：網(wǎng)頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】中發(fā)起【責任成本預算審批】。 第三步：網(wǎng)頁端【成本管理】-【責任成本計價】中發(fā)起【責任成本計價】，對審批過的責任成本預算進行計價。如要發(fā)起責任成本預算調(diào)整，需先在網(wǎng)頁端發(fā)起【成本管理】-【責任成本預算管理】-【責任成本預算調(diào)整申請】。 第二節(jié) 工程部業(yè)務操作指導工程部操作流程圖成本管理合同清單復核：工經(jīng)部人員對清單分解后，需由工程部

15、人員客戶端【清單管理】-【合同清單分解】中下載已分解的清單，對清單的施工圖數(shù)量、總控數(shù)量，以及勞務定額的總控數(shù)量進行復核。工程數(shù)量掛接：對項目部存在按里程范圍，具體部位收方的勞務定額，且清單分解時未細化到此顆粒度時，需工程部人員在清單分解后，收方單發(fā)起前在客戶端【清單管理】-【工程數(shù)量掛接】中進行對勞務定額的工程數(shù)量掛接。(此功能根據(jù)清單分解的顆粒度情況自行選擇是否掛接)收方單：工程部人員在確定工經(jīng)部人員勞務合同簽訂且審批完成后，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務管理】-【勞務結(jié)算】發(fā)起【收方單】，錄入本月已完工數(shù)量。主要物資總計劃：在清單分解后，由工程部人員在客戶端【清單管理】-【主要

16、物資消耗數(shù)量】下，上報項目部的物資消耗計劃，客戶端保存上傳后，在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資計劃管理】中發(fā)起【主要物資總計劃】。主要物資總計劃變更：在主要物資總計劃審批完成后，項目部存在物資計劃變更時，由工程部人員在客戶端【清單管理】-【主要物資消耗數(shù)量】下，對已有物資計劃進行變更補充修改，保存上傳后，工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資計劃管理】中發(fā)起主要物資總計劃變更。在項目部完成【清單分解審批后】，項目部可按需在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發(fā)起【總控數(shù)量變更】調(diào)整已審批清單的總控數(shù)量和施工圖數(shù)量。施組管理勞務分包模式：責任成本預算編制前，由工程部人

17、員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發(fā)起【勞務分包模式】。施工組織設(shè)計：責任成本預算編制前，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發(fā)起【施工組織設(shè)計】。機械配置方案：責任成本預算編制前，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發(fā)起【機械配置方案】。周轉(zhuǎn)料配置方案：責任成本預算編制前，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料配置方案】。土石方調(diào)配方案：責任成本預算編制前，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責任成本預算管理】發(fā)起【土石方調(diào)配方案】。第三節(jié) 物機部業(yè)務操作指導物資管理 物機部物資管理操作流程圖第一步：網(wǎng)頁端【成本管理】

18、-【物資管理】發(fā)起【供應商登記】，將需要與之簽訂物資合同的供應商做登記。第二步：完成【供應商登記】后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資合同管理】發(fā)起【物資合同評審】，錄入物資采購合同。第三步：完成【供應商登記】后，如需對初始合同做修改或補充，需在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資合同管理】發(fā)起【物資補充合同】。（按需發(fā)起）第四步：完成【物資合同評審】后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資收發(fā)存管理】發(fā)起【物資驗收單】，在物資進場時，對合同中的采購物資進行驗收。 機械管理物機部機械管理操作流程圖第一步：網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械供應商登記】，

19、將需要與之簽訂機械合同的供應商做登記。第二步：完成【機械供應商登記】后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械租賃合同】，錄入機械合同。第三步：完成【機械租賃合同】后，根據(jù)單機油料的核算情況，網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【單機油料核算】。第四步：完成【單機油料核算】后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械租賃結(jié)算】，對機械合同中的機械進行結(jié)算。第五步：完成【機械租賃合同】后，如需對初始合同做修改或補充，在網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械租賃補充合同】 。（按需發(fā)起）第六步：網(wǎng)頁端【成本管理】-【

20、機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械合同封閉】。（此步驟只在相關(guān)合同做過 “末次結(jié)算”后才做）周轉(zhuǎn)料管理物機部周轉(zhuǎn)料管理操作流程圖第一步：根據(jù)登記的勞務、物資、機械供應商，網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料租賃合同/補充合同】，錄入相關(guān)周轉(zhuǎn)料租賃合同內(nèi)容。第二步：完成周轉(zhuǎn)料租賃合同后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料結(jié)算】，對周轉(zhuǎn)料租賃進行結(jié)算。第三步：網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料合同封閉】。（此步驟只在相關(guān)合同做過 “末次結(jié)算”后才做）外加工周轉(zhuǎn)料配置：完成【收料單】后，可根據(jù)點收的材料，打開網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】-【周轉(zhuǎn)料外加工記錄

21、表】進行外加工周轉(zhuǎn)料配置。周轉(zhuǎn)料攤銷配置：完成【周轉(zhuǎn)料采購合同】或者【周轉(zhuǎn)料外加工記錄表】配置后，可網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】打開【周轉(zhuǎn)料攤銷配置表】進行周轉(zhuǎn)料攤銷配置。勞務結(jié)算物機部勞務結(jié)算操作流程圖當工經(jīng)部完成【勞務合同評審】后，可分別在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】、【機械管理】、【周轉(zhuǎn)料管理】中發(fā)起【材料費扣款單】、【機械費扣款單】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款單】對指定合同進行扣款和核算。第四節(jié) 財務部業(yè)務操作指導財務部業(yè)務操作流程圖現(xiàn)場經(jīng)費管理第一步：在責任成本預算上傳現(xiàn)場經(jīng)費后，由財務人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【現(xiàn)場經(jīng)費管理】-【預算管理】發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預算】?！粳F(xiàn)場經(jīng)費全周期預算】審批完成后，如果存在現(xiàn)場經(jīng)費全周期預算調(diào)整，財務人員可以通過網(wǎng)頁端【成本管理】-【現(xiàn)場經(jīng)費管理】-【預算管理】發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預算（補充）】實現(xiàn)。第二步：【現(xiàn)場經(jīng)費全周期預算】審批完成后，財務人員可以在網(wǎng)頁端【成本管理】-【現(xiàn)場經(jīng)費管理】-【預算管理】發(fā)起【現(xiàn)場經(jīng)費年度預算】。【現(xiàn)場經(jīng)費年度預算】審批完成后，如