出入公司證件管理辦法(修訂)

1、浙江三鼎織帶集團有限公司企業(yè)標準出入公司證件管理辦法（修訂）q/sdzg 13.13-20061目的為規(guī)范人員出入公司的管理，對進入公司的人員加強識別、控制。維護公司 良好的（生產）秩序，有利于安全、保衛(wèi)工作，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于所有在公司工作、生活的人員，以及來公司參觀、業(yè)務洽談、 考察、聯(lián)系工作的人員。3管理內容和要求3.1證件包括：員工使用的工作證，員工家屈使用的家屬證，來賓使用 的貴賓證，聯(lián)系或臨時工作人員使用的臨時出入證等。3.2所有證件只限證件本人使用，不得轉借他人。3.3證件識別3. 3.1本公司在冊員工（含集團）的工作證，由公司管理部統(tǒng)一制作，由各 分廠、分公司

2、勞資科具體辦理。根據(jù)口前的機構設置，將工作證分作六個單 位加以識別，具體見附件1。3.3.2本公司員工的家屈，經批準可辦理家屈證，憑家屈證限在各指定 分廠的生活區(qū)出入。3.3.3公司客戶、重要物資原材料供應商、地方政府和上級領導視察，辦理必 要手續(xù)后發(fā)放貴賓證，憑貴賓證進入公司。3.3.4新員工進廠、進公司從事臨時性工作等，經批準后，辦理臨時出入證, 憑臨時出入證進入公司。3.4證件的辦理與使用。3.4.1工作證3.4. 1.1辦理：公司機關人員由公司管理部負責登記和辦理；集團公司人員由 集團人力資源部負責登記和辦理；其他人員按照屈地原則由各勞資科（銷售分公 司辦公室）負責登記和辦理。辦理內容

3、包括離廠注銷、收回、補辦、重辦等。1.2使用：員工上班須佩帶工作證進廠，上班時間及屮途進岀廠、休 息時間出入生活區(qū)大門一律按規(guī)定（懸掛在脖子上或夾在左胸部口袋口；正而朝 外）佩帶工作證；員工領工資、預支飯菜票須憑本人工作證辦理。1.3收費：新員工進廠首次辦理工作證，交5元成本費；統(tǒng)一更換的一 律免費；損壞更換須以i【換新，收費10元；丟失重辦收費20元。3.4.2家屬證3. 4. 2. 1辦理：對象為耍求常駐公司的員工家屈。條件：a）員工木人已取得單間住房資格；b）必須是員工的直系親屬（父母、子女、配偶、姊妹）；c）有合法證件（身份證或戶口證）；d）員工木人屮請，填寫審批表并經過批準。家屬證的

4、辦理參照工作證的辦理辦法，由相關勞資部門負責辦理； 審批表由公司統(tǒng)一制作（見附件3）。3. 4. 2. 2使用：家屈證只限木人使用，并只限在各廠生活區(qū)進出時使用，不 能憑家屬證進生產區(qū)。3. 4. 2. 3收費：首次辦理免費；損壞更換須以111換新，收費10元；丟失重辦收 費20元。3.4.3貴賓證3. 4. 3. 1辦理：來賓由接待單位提而到各分廠行政科屮請登記，或電話通知行 政科（內容包括：來賓性質、人數(shù)、來廠時間等）。行政科接到通知后應立即通 知各廠的正門做好準備，并由接待單位到正門領取貴賓證發(fā)給來賓，并在離 廠時由接待單位負責收回交還領取處。3. 4. 3. 2使用：由公司管理部統(tǒng)一編

5、號發(fā)放給分廠。使用貴賓證的來賓， 在公司內應按規(guī)定使用貴賓證做到隨身攜掛，需進入生產區(qū)域時須由接待單 位派專人陪同，不允許在無人陪同下隨處走動。3.4.4臨時出入證3. 4. 4. 1辦理：由各廠勞資科辦理。3. 4. 4. 1. 1 對象為：臨時來廠工作和服務的人員，如進廠施工、安裝維修設備、收購廢iii物 資、送早餐、倒剩飯菜、小店送貨、收費性質來廠培訓上課等；為新進廠員工未辦理止式工作證z麗。3. 4. 4.1.2辦理手續(xù)：a類人員由公司相應業(yè)務接口部門提出辦理中請，報工 作所在地分廠行政科和廠長審批，經批準后到勞資科辦證（須提交照片和本人身 份證）。臨時出入證須注明限制范圍和冇效期限。

6、b類人員由各廠勞資科負責 在辦畢入廠手續(xù)后即可發(fā)放臨進出入證。3. 4. 4. 2使用：a類人員進入指定的區(qū)域必須自覺出示臨時岀入證；工作結 束離廠吋須由業(yè)務接口部門負責收冋交勞資科注銷。b類人員在辦理工作證 后其臨時出入證由勞資科收回并注銷。3. 4. 4. 3收費：a類人員首次辦理一律免費，丟失或重辦一律收費20元/人；b 類人員按入廠手續(xù)的規(guī)定執(zhí)行。3. 4.5會客證屬非懸掛證件，由各相關門崗按制度要求填發(fā)(樣表見附件4)。3. 4. 5. 1會客證的使用對彖為除上述所列人員以外的來公司找指定對彖的 人員。如來廠應聘、面試人員；進生活區(qū)找親朋好友；工作接洽等。3. 4. 5. 2會客證須

7、注明：來客姓名、有效證件及號碼、來廠目的、進廠時 間、接待人姓名、接待人簽字、出廠時間等。并以一式兩聯(lián)單填發(fā)。4. 5. 3會客證不能作為留宿的憑證，如需在生活區(qū)宿舍留宿，須按規(guī)定 辦理留宿審批手續(xù)。3.5收費管理：由辦證部門注明標準，財務科收費并開具收款收據(jù)給本人。4其它1木辦法實施后，原有制度與木辦法有沖突的以木辦法為準。4.2本辦法于2004年11 h 16日首次發(fā)布，本次為第二版，即再版，僅對制度 年號、有效期進行調整，具體內容未作修訂。4.3木辦法由公司集團辦負責解釋與修訂。4.4本辦法自批準下發(fā)之日起執(zhí)行。同吋，原出入公司證件管理辦法(q/sdg13. 13-2005)停止執(zhí)行。版

8、次第版批準人丁軍民日期2006-12-20有效期限2006-12-20 至 2007-12-19審核部門負責人張濤日期2006-12-19起草部門負責人黃軍華日期2006-12-19起草部門公司集1才1辦起草人黃軍華日期2006-12-19附件1工作證識別表種類稱呼顏色適用范圍備注集團浙江二鼎控股集團大紅/口底集團總部及駐在二鼎工作的子公司具體款式詳見附件2公司機關浙江二鼎織造有限公司粉紅/白底公司機關各部門具體款式詳見附件2銷售分公司浙江三鼎織造有限公司銷售分公司淡紫/口底銷售分公司具體款式 詳見附件2一分廠浙江二鼎織造有限公司分丿黃/白底i分廠具體款式詳見附件2二分廠浙江三鼎織造有限公司二

9、分廠蘭/白底二分廠具體款式 詳見附件2環(huán)球公司浙江二鼎織造有限公司環(huán)球公司綠/白底環(huán)球公司具體款式詳見附件2附件2浙江三鼎織帶集團有限公司證件樣式浙江三鼎織建有限衣司環(huán)球公司丁作證n0:姓名：部門：職務：淅江三鼎織造有限衣司工作證 no:n姓名：i i部門：職務：sdzg 13.13-1x»m«an浙江三鼎織造有限公司二分廠工作證 n0:姓名：部門：職務：s）.xakttmk!淅江三鼎控股集團i 'fhiil-' （）：n姓名：i i部門：職務：淅江三鼎織蓮有限公司家屬證n0:i i姓名：性別：ii員工：期限：淅江三鼎織蓮有限衣司舖隹分公司工作證n0:姓名：部門：職務：浙江三鼎織造限衣司臨時出入證n姓名：性別：ii員工：期限：附件3昭八、浙江三鼎織造有限公司家屬證辦證審批表sdzb 13.13-2填表時間：辦證人姓名性別身份證號碼員工姓名性別工作單位申請理由員工簽名：住宿地房號申請住宿時