Exce表格處理最新課件

1、Exce表格處理PPT課件 (2)Excel 2003電子表格電子表格lExcel表處理軟件的基本概念：行、列、單元格、 工作表、工作薄、單元格地址lExcel工作簿文件的新建、打開、保存。l工作表的排序、篩選、單元格格式設(shè)置。l使用公式和函數(shù)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。l數(shù)據(jù)與圖表之間的轉(zhuǎn)換(柱形圖、折線圖、餅圖等)Exce表格處理PPT課件 (2)Excel 2003的工作窗口介紹的工作窗口介紹 標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄名稱框名稱框全選按鈕全選按鈕A1單元格單元格工作區(qū)工作區(qū)工作表工作表圖4.1 Excel 2003工作窗口 Exce表格處理PPT課件 (2)Excel 2003

2、的基本操作的基本操作基本概念基本概念1、工作簿：一個(gè)Excel 2003文檔就是一個(gè)工作簿文件，其擴(kuò)展名為.xls。2、工作表：也稱為電子表格，它是由列和行組成的單元格構(gòu)成。工作表存放在工作簿中。Exce表格處理PPT課件 (2) 工作表內(nèi)的行依次使用數(shù)字標(biāo)記【行標(biāo)】，從【1】到【65536】；工作表內(nèi)的列依次使用大寫英文字母標(biāo)記【列標(biāo)】，從【A】到【Z】，接著是【AA】最后是【IV】，共256列。每個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表（最多為255），默認(rèn)為3張工作表，名稱分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作簿和工作表之間的關(guān)系就象日常生活工作中的賬簿和賬頁(yè)的關(guān)系。Exce表格處理PPT

3、課件 (2)工作簿的基本操作工作簿的基本操作1、新建工作簿：一般啟動(dòng)Excel 2003應(yīng)用程序就自動(dòng)新建一個(gè)工作簿文件，默認(rèn)名為Book1，或者使用【文件】菜單【新建】命令或者常用工具欄上的新建按鈕新建工作簿文件。2、打開工作簿：在Windows【資源管理器】或【我的電腦】中找到要打開的工作簿文件，雙擊運(yùn)行；也可使用Excel 2003的【文件】菜單【打開】命令。3、保存工作簿：使用常用工具欄的保存按鈕或使用Excel 2003【文件】菜單【保存】命令。Exce表格處理PPT課件 (2)工作表的基本操作工作表的基本操作Excel工作表的選定、插入、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名等操作均可在工作表標(biāo)

4、簽上進(jìn)行。1、工作表的選定、工作表的選定2、工作表的重命名、工作表的重命名3、工作表的移動(dòng)、工作表的移動(dòng)4、工作表的復(fù)制、工作表的復(fù)制5、工作表的插入、工作表的插入6、工作表的刪除、工作表的刪除Exce表格處理PPT課件 (2)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 輸入數(shù)據(jù)是創(chuàng)建工作表的最基本工作，即向工作表中的單元格輸入文字、數(shù)字、日期與時(shí)間、公式等內(nèi)容。在工作表中輸入數(shù)據(jù)有許多方法，可以通過(guò)手工單個(gè)輸入，也可以利用Excel 2000的智能填充功能在單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)或在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)，如在相關(guān)的單元格或區(qū)域之間建立公式或引用函數(shù)。當(dāng)一個(gè)單元格的內(nèi)容輸入完畢后，可用方向鍵、回車鍵或Tab鍵使相鄰的

5、單元格成為活動(dòng)單元格。Exce表格處理PPT課件 (2)單元格、單元格區(qū)域的選擇單元格、單元格區(qū)域的選擇 在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格，選定的單元格稱為活動(dòng)單元格。當(dāng)一個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格時(shí)，它的邊框變成黑線，其行、列號(hào)會(huì)突出顯示。單元格右下角的小黑塊稱作填充柄，將鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)閷?shí)心十字。單元格、單元格區(qū)域的選擇主要包括：?jiǎn)蝹€(gè)單元格的選擇、多個(gè)連續(xù)單元格（單元格區(qū)域）的選擇、 整行或整列單元格的選擇、 多個(gè)不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域的選擇、多個(gè)不連續(xù)行或列的選擇和全部單元格的選擇。Exce表格處理PPT課件 (2)工作表編輯工作表編輯 1、操作對(duì)象的選定（1）

6、選定一行：移動(dòng)鼠標(biāo)至欲選行的行標(biāo)（數(shù)字），當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色向右的小箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定一行。（2）選定一列：移動(dòng)鼠標(biāo)至欲選列的列標(biāo)（字母），當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色向下的小箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定一列。（3）選定整個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅韰^(qū)左上角的全選按鈕，可以選定整個(gè)工作表。（4）選定一個(gè)單元格：?jiǎn)螕羧我粏卧瘢梢赃x定該單元格。（5）選定連續(xù)的單元格區(qū)域：在要選定區(qū)域的開始單元格按下鼠標(biāo)左鍵，拖曳鼠標(biāo)到最終的單元格就可以選定一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域。使用同樣的方法可以選定連續(xù)的多行或多列。（6）選定不連續(xù)的多個(gè)單元格區(qū)域：按住【Ctrl】鍵，逐個(gè)在一些欲選單元格上單擊或拖曳鼠標(biāo)，就可以選定一些

7、不連續(xù)的多個(gè)單元格區(qū)域。使用同樣的方法可以選定不連續(xù)的多行、多列；甚至混和選定行、列、單元格區(qū)域等。 Exce表格處理PPT課件 (2)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 在向工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)在某一個(gè)區(qū)域內(nèi)填寫相同或具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，或是系列的日期、數(shù)字、文本等數(shù)據(jù)。如在某一列或某一行填寫相同的郵編，或如：序列一月，二月，十二月；，等。Excel的自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能為輸入這類數(shù)據(jù)序列提供極大的便利。通過(guò)拖動(dòng)單元格填充柄填充數(shù)據(jù)，可將選定單元格中的內(nèi)容復(fù)制到同行或同列中的其它單元格；也可以通過(guò)“編輯”菜單上的“填充”命令按照指定的“序列”自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。具有以下幾種填充功能：Exce表格處理PP

8、T課件 (2)（1）相同數(shù)據(jù)的輸入）相同數(shù)據(jù)的輸入 如果要在工作表的某一個(gè)區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)，其操作方法有兩種： 方法一：用鼠標(biāo)單擊輸入相同數(shù)據(jù)區(qū)域左上角第一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，再將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的填充柄，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心十字形，按下左鍵拖曳到最后一個(gè)單元格，然后松開鼠標(biāo)左鍵即可。 方法二：使用“編輯”菜單中的“填充”命令來(lái)填充相同的數(shù)據(jù)。在某個(gè)單元格或單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，選定從該單元格開始的行方向單元格區(qū)域或列方向單元格區(qū)域，選擇“編輯”菜單中的“填充”命令，選擇相應(yīng)方向的填充命令。命令執(zhí)行后，Excel在相鄰的單元格中自動(dòng)填充與第一個(gè)（列或行）單元格相同的數(shù)據(jù)。Exce表格處

9、理PPT課件 (2)2、數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制 （1）復(fù)制：選定要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊常用工具欄上的【復(fù)制】按鈕 ， 然后選定要復(fù)制到的目標(biāo)單元格，單擊常用工具欄上的【粘貼】按鈕 。 （2）移動(dòng)：有時(shí)用戶會(huì)對(duì)表格或部分單元格的位置進(jìn)行調(diào)整，此時(shí)用移動(dòng)單元格的方法是很方便的。選定要移動(dòng)的單元格，把鼠標(biāo)移動(dòng)到選區(qū)的邊上，鼠標(biāo)變成箭頭的形狀 ，按下左鍵拖曳，會(huì)看到一個(gè)虛框，這就表示移動(dòng)的單元格到達(dá)的位置，在合適的位置松開左鍵，單元格就移動(dòng)過(guò)來(lái)了。 Exce表格處理PPT課件 (2)3、編輯單元格、行或列、編輯單元格、行或列（1）插入單元格：選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，打

10、開如圖4.4所示的【插入】對(duì)話框，選定【活動(dòng)單元格右移】或【活動(dòng)單元格下移】?jī)身?xiàng)中的一個(gè)選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，就插入了一個(gè)單元格。圖4.4 【插入】對(duì)話框 Exce表格處理PPT課件 (2)（2）插入行：選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，打開如圖4.4所示的【插入】對(duì)話框，選中【整行】，將在選定單元格所在的行前面插入一行。選中一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，也可以在選中行的前面插入一行。（3）插入列：選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，打開如圖4.4所示的【插入】對(duì)話框，選中【整列】，將在選定單元格所在列的左面插入

11、一列。選中一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，也可以在選中列的左面插入一列。Exce表格處理PPT課件 (2)4、清除與刪除單元格（1）清除單元格，指的是僅清除單元格的內(nèi)容（公式和數(shù)據(jù)）、格式（包括數(shù)字格式、條件格式、底紋和邊框線）或批注，但是空白單元格仍然保留在工作表中。操作步驟是：選中單元格，執(zhí)行菜單命令【編輯】【清除】，在下一級(jí)子菜單中選擇【全部】、【格式】、【內(nèi)容】或【批注】，則可以清除不同的內(nèi)容。如圖4.5所示。 圖4.5 【清除】子菜單Exce表格處理PPT課件 (2)（2）刪除單元格，是將單元格從工作表中刪除，并移動(dòng)附近的單元格填補(bǔ)刪除后的空缺。操作步驟是：選

12、中單元格，執(zhí)行菜單命令【編輯】【刪除】，然后在彈出的如圖4.6所示的【刪除】對(duì)話框中進(jìn)行合適的選擇即可。圖4.6 【刪除】對(duì)話框Exce表格處理PPT課件 (2)Excel 2003單元格引用、公式、函數(shù)單元格引用、公式、函數(shù) 函數(shù)和公式是使Excel的數(shù)據(jù)運(yùn)算功能強(qiáng)于其它類型表格的核心。Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算是通過(guò)公式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，它既可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算，也可以對(duì)字符、日期型數(shù)據(jù)進(jìn)行字符的處理和日期的運(yùn)算。 Excel中的公式有下列基本特性：Exce表格處理PPT課件 (2)（1）全部公式以“=”開始。（2）輸入公式后，其計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中。（3）當(dāng)選定了一個(gè)含有公式

13、的單元格后，該單元格的公式就顯示在編輯欄中。Exce表格處理PPT課件 (2)公式公式 1、輸入公式首先選定單元格，然后以“=”開頭進(jìn)行輸入，后面是計(jì)算的內(nèi)容，由常數(shù)、單元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)等組成。Excel 2003從等號(hào)“=”開始，至左止右根據(jù)運(yùn)算符優(yōu)先次序執(zhí)行計(jì)算。 2、運(yùn)算符 Excel 2000的運(yùn)算符有四大類，其優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。Exce表格處理PPT課件 (2)（1）算術(shù)運(yùn)算符 Excel 2000所支持的算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：%（百分比）、（乘冪）、*（乘）和/（除）、+（加）和-（減）。如：=2+3，=7/2，

14、=2*3+20%，=210，都是使用算術(shù)運(yùn)算符的公式。（2）文本運(yùn)算符 Excel 2000的文本運(yùn)算符只有一個(gè)用于連接文字的符號(hào) &。如：公式 =“Agricultural”&“University” 結(jié)果：Agricultural UniversityExce表格處理PPT課件 (2)1.函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)的，在輸入函數(shù)時(shí)，可以直接以公式的形式編輯輸入，也可以使用Excel提供的“插入函數(shù)”工具。（1）直接輸入 選定要輸入函數(shù)的單元格，鍵入“=”和函數(shù)名及參數(shù)，按回車鍵即可。如：要在F1單元格中計(jì)算區(qū)域B1：C1中所有單元格值的和，就可以選定單元格

15、F1后，直接輸入“=SUM（B1：C1）”。（2）使用“插入函數(shù)”工具 每當(dāng)需要輸入函數(shù)時(shí)，就單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕或選擇“插入” 菜單中的“函數(shù)”。如圖4.6所示。Exce表格處理PPT課件 (2)圖4.6 【插入函數(shù)】對(duì)話框Exce表格處理PPT課件 (2)常用函數(shù)常用函數(shù)（1）求和函數(shù)SUM函數(shù)格式：SUM（Number1，Number2，Number3）。功能：返回參數(shù)的和。例：SUM（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30的和。（2）求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù)格式：AVERAGE（Number1，Number2，Number3）。功能：返回參數(shù)的平均值。例：A

16、VERAGE（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30的平均值。Exce表格處理PPT課件 (2)（3）求最大值函數(shù)MAX函數(shù)格式：MAX（Number1，Number2，Number3）。功能：返回最大值。例：MAX（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最大值。（4）求最小值函數(shù)MIN函數(shù)格式：MIN（Number1，Number2，Number3）。功能：返回最小值。例：MIN（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最小值 Exce表格處理PPT課件 (2)圖表制作圖表制作創(chuàng)建圖表 使用圖表可以直觀地顯示表格中的數(shù)據(jù)，更方便查看數(shù)據(jù)的差異，更快地反應(yīng)數(shù)據(jù)規(guī)律和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)。并且圖表是與生成它的工作表數(shù)據(jù)相鏈接的，工作表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也將自動(dòng)更新。 Exce表格處理PPT課件 (2)4.4.2 編輯圖表編輯圖表 與其它編輯操作類似，圖表的編輯操作同樣是先選定后操作.1、選定圖表2、修改圖表 3、格式設(shè)置 4、移動(dòng)圖表5、改變大小6、改變圖表類型 7、改變圖表選項(xiàng)8、