2018年最新大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書

1、2018 年最新大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書 承辦單位： xx 大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì) 協(xié)辦單位：贊助商 人員構(gòu)成：文藝部全體成員 主要工作：完成晚會(huì)的最終策劃前期階段人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主主要工作：確定主持人完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。后期階段（5 人）人員構(gòu)成：幕后催場人員 2 名場下催場人員 3 名主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場，讓演出人員提前做好 準(zhǔn)備，保證晚會(huì)現(xiàn)場的流暢性人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計(jì) 6 人燈光操作 1 人舞臺效果操作 1 人主要工作：進(jìn)行舞臺設(shè)計(jì)配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。人員構(gòu)成：禮儀組 8 人治安組 8 人主要

2、工作：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)人員構(gòu)成：話筒 4 人麥架 2 人開閉幕 2 人道具 4 人主要工作：保證話筒分配到個(gè)人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞， 閉幕要有 1 人引幕 麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)主要工作：工作人員工作餐、工作用水等物資的購買負(fù)責(zé)采購?fù)頃?huì)現(xiàn)場所需的物品晚會(huì)服飾和道具的、看管人員構(gòu)成：學(xué)生會(huì)實(shí)踐部全體成員主要工作：聯(lián)系并確定晚會(huì)的贊助商，明確贊助商的要求。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作，發(fā)放請柬。 人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主主要工作：繪制晚會(huì)的海報(bào)，制作橫幅和宣傳板，購買氣球 將海報(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

3、做好活動(dòng)籌備及晚會(huì)當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作 主要工作：協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作晚會(huì)現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進(jìn)行補(bǔ)妝。主要工作：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù) 較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。主要工作：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人 串詞等收集晚會(huì)期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，上交主席團(tuán)本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。i、節(jié)目收集：1 、前期宣傳及通知時(shí)間： 9月 15日 25日由節(jié)目組負(fù)責(zé)。 以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導(dǎo)員， 并附活動(dòng)策劃及邀請函和

4、報(bào)名表 （印有負(fù)責(zé)人 _） ，然后由各輔導(dǎo)員 向各系的學(xué)生會(huì)下達(dá)相應(yīng)通知。 要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量 較高的節(jié)目。 策劃中將對于活動(dòng)的具體流程、 晚會(huì)的參與方式作出具 體說明，鼓勵(lì)廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、 形式均不做任何限制， 要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上， 能夠較好地迎合迎新晚會(huì)的主題和宗旨。除此之外，還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校 園明星親情加盟。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人，每場 晚會(huì)都有一到兩名嘉賓主持。2 、節(jié)目初審時(shí)間：9 月底地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留 15 個(gè)左

5、右節(jié)目， 并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。3 、節(jié)目復(fù)審時(shí)間： 10月初地點(diǎn)：東校區(qū)高職禮堂形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選，最終保留 12 個(gè)左右節(jié)目， 并對各節(jié)目提出改進(jìn)建議。4 、節(jié)目確定時(shí)間：暫定 10 月中旬地點(diǎn)：xx 東校區(qū)高職禮堂形式：對各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié) 目數(shù)量，共保留 12 個(gè)左右 （ 包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目 ） 節(jié) 目作為晚會(huì)表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明， 協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會(huì)質(zhì)量。時(shí)間：9月 25日 10月 10日形式：將晚會(huì)最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會(huì)主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對應(yīng)關(guān)系， 以及

6、晚會(huì)的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會(huì)最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。 將節(jié)目順序以表格 列出，確定晚會(huì)最終的節(jié)目表。 此期間最終確定晚會(huì)主持人并由相應(yīng) 人員配合主持人完成晚會(huì)串詞的編寫。（ 六 ） 節(jié)目彩排時(shí)間：9月 25日 10月 10日【9月 25日（第 1次）9 月 30日（第 2次）10 月 10日（第 3次） 】地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區(qū)高職禮堂 最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間， 所有的工作人員到場， 全部節(jié)目按照晚會(huì)確定流程進(jìn)行，進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。ii、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、

7、中期宣傳、禮儀小姐確定、 舞臺燈光音響確定、物品購買。i、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。ii、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳 單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。iii、會(huì)場確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂 舉行。iv 、物品購買及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。本階段主要完成晚會(huì)全過程確定 （ 包括節(jié)目單確定 ） 、第一次彩 排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。i、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。ii、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。iii

8、、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定：10月10日-15日由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 邀請嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導(dǎo)。 社會(huì)方面： 各贊助公司代表。 學(xué)生方面： 各院學(xué)生會(huì)主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席 團(tuán)i、為演員分發(fā)小禮品ii、費(fèi)用處理iii、書面總結(jié)iv 、 vcd 制作及院報(bào)宣傳（ 一）8： 00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部 （室外舞臺 ）及舞臺的裝飾，租借 的設(shè)備和服裝要到位。【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起， 用紙板做“ * 幾字。舞臺上放多個(gè)立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等 進(jìn)行裝飾。（ 二）15 ：00 進(jìn)行晚會(huì)的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。（ 三）18：00觀眾入場 （循環(huán)播放贊助商宣

9、傳視頻 ）（ 四）18：30 晚會(huì)正式開始。時(shí)長： 40 分鐘 主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂，以及對探索事物的憧憬和渴望。 本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。 【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動(dòng)感舞蹈，歌劇 2. 時(shí)長： 40 分鐘 校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗， 更主要的是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的不僅是知識， 還有能力。 用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會(huì)到，一起來謳歌這些日子。 本章節(jié)主要是以激情昂揚(yáng)和奮斗為基調(diào)。【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲， 情歌、大學(xué)生活的小品、 相聲， 勵(lì)志朗誦、歌曲。時(shí)長： 40 分鐘

10、美好的大學(xué)生活即將啟程，所有的新人們都準(zhǔn)備好了，充滿了 激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達(dá)到最高潮。【節(jié)目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大 學(xué)期待的詩、歌。 倒計(jì)時(shí) (1 20) ，以一個(gè)漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié) 目表演。 主持人致開幕詞。 在場領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。晚會(huì)節(jié)目單 ( 暫定)1 、注意活動(dòng)進(jìn)行過程中各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的連貫和有效。2 、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動(dòng)進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動(dòng)影 響。3 、宣傳組務(wù)必做好活動(dòng)現(xiàn)場海報(bào)、橫幅懸掛等工作，參與工作 的成員務(wù)必佩帶工作證。4 、各小組要合理安排部署，制定切實(shí)有效和可行的工作方式、 認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作

11、，務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度，確 ?；顒?dòng)順利進(jìn)行。5 、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著熱情、文明、禮貌的服 務(wù)理念，并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。 活動(dòng)所需的各種設(shè)備、 工具等請各小組提前準(zhǔn)備， 活動(dòng)后所有物料務(wù)必全部收回。 請及時(shí)與 負(fù)責(zé)人聯(lián)系?；顒?dòng)結(jié)束后，請自覺清理現(xiàn)場。為更好應(yīng)對突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會(huì)出現(xiàn)的狀況，并 針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。1 、表演者緊張，忘記內(nèi)容。一方面我們會(huì)在晚會(huì)前與主持人進(jìn) 行溝通，采取措施應(yīng)急救場，避免冷場，另一方面現(xiàn)場的工作人員將 會(huì)積極調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時(shí)恢 復(fù)狀態(tài)。2 、為避免晚會(huì)中出現(xiàn)主持人漏讀錯(cuò)讀嘉賓名字和職稱等問題， 我們將在晚會(huì)前核對主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。1 、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動(dòng)