國家出版基金項(xiàng)目申請書的籌劃與編寫策略

1、國家出版基金項(xiàng)目申請書的籌劃與編寫策略國家出版基金項(xiàng)目申請書是體現(xiàn)項(xiàng)目學(xué)術(shù)價(jià)值、出版價(jià)值、作者團(tuán)隊(duì)學(xué)術(shù)水平、申報(bào)機(jī)構(gòu)執(zhí)行能力、項(xiàng)目實(shí)施方案可行性等核心內(nèi)容的重要依據(jù)，更是衡量經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理性的核心材料。本文作者結(jié)合多年組織國家出版基金項(xiàng)目申報(bào)的經(jīng)驗(yàn)，探討了籌劃和編寫高質(zhì)量申報(bào)材料的相關(guān)細(xì)節(jié)和策略，對順利通過評審并獲得理想資助費(fèi)用非常重要。熱詞：出版基金項(xiàng)目 申請 籌劃 編寫策略按照國家出版基金資助項(xiàng)目管理辦法和國家出版基金項(xiàng)目評審暫行辦法的有關(guān)規(guī)定，申報(bào)項(xiàng)目須經(jīng)申報(bào)機(jī)構(gòu)主管部門初審、基金辦復(fù)核合格后，方可進(jìn)入正式評審程序。項(xiàng)目評審實(shí)行學(xué)術(shù)專家評審、出版專家評審、財(cái)務(wù)專家評審相結(jié)合的評審制度，分初

2、評、復(fù)評、終評三個(gè)階段。在初審、復(fù)核和評審的各階段，申報(bào)項(xiàng)目報(bào)送的國家出版基金項(xiàng)目申請書是第一手材料，也是除原稿外的唯一材料。這份材料是評委評價(jià)項(xiàng)目學(xué)術(shù)價(jià)值、出版價(jià)值、作者團(tuán)隊(duì)學(xué)術(shù)水平、申報(bào)機(jī)構(gòu)執(zhí)行能力、項(xiàng)目實(shí)施方案可行性等核心內(nèi)容的重要依據(jù)，更是衡量經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理性的核心材料。如何精心籌劃和編寫一份高質(zhì)量的申報(bào)材料，對順利通過評審并獲得理想資助費(fèi)用至關(guān)重要。結(jié)合個(gè)人近年籌劃和編報(bào)國家出版基金項(xiàng)目申請書（以下簡稱“申請書”）的經(jīng)歷談?wù)務(wù)J識。精準(zhǔn)把握填報(bào)要求，籌劃組織好重點(diǎn)材料國家出版基金項(xiàng)目評審暫行辦法規(guī)定，評審專家要從以下五個(gè)方面對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評審：一是申報(bào)項(xiàng)目的思想性、科學(xué)性、創(chuàng)新性、傳承價(jià)

3、值和社會效益；二是申報(bào)項(xiàng)目的出版價(jià)值；三是作者隊(duì)伍的學(xué)術(shù)水平；四是申報(bào)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目執(zhí)行能力和社會信譽(yù)；五是項(xiàng)目實(shí)施方案的可行性及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性。一份優(yōu)質(zhì)的“申請書”要盡可能全方位體現(xiàn)出項(xiàng)目在以上五個(gè)方面的突出優(yōu)勢。（一）編排周翔，綱舉目張，準(zhǔn)確理清原稿出版基金評審的基本要求是原稿成稿要達(dá)到60%以上，很多編輯在做原稿準(zhǔn)備時(shí)比較隨意，自己不進(jìn)行細(xì)致的復(fù)核和統(tǒng)計(jì)，最終導(dǎo)致無法通過基金辦復(fù)核，無法進(jìn)入正式評審；有些原稿放置隨意、版面凌亂，電子文件命名混亂，給后期工作人員和評審專家?guī)砗芏嗖槐悖厝粫绊懺u審效果。我們在準(zhǔn)備申報(bào)項(xiàng)目的前兩年便制定自己的交稿要求，同時(shí)將交來的原稿統(tǒng)一錄入初排后，給每個(gè)編

4、纂單元命名保存。在上報(bào)申請書時(shí)，我們在申請書中選擇了10萬余字的典型樣稿，同時(shí)在樣稿前附了一張各編纂單元的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表中詳列了編纂單元的書名、電子文件名、文件序號、字?jǐn)?shù)和原稿的匯總字?jǐn)?shù)，從這張表上可一目了然原稿成稿量。既方便基金辦復(fù)核人員審核，也使評審專家能夠概覽項(xiàng)目的全貌。與此同時(shí)，我們在上報(bào)材料要求報(bào)送的電子文件中，也按統(tǒng)計(jì)表中的文件名和序號逐一對應(yīng)，電子文件中逐層按照文稿結(jié)構(gòu)清晰命名文件夾，以盡可能方便復(fù)核人員審核，既節(jié)約復(fù)核時(shí)間，避免復(fù)核誤差，也非常便于專家審讀或抽樣查閱。（二）整體籌劃，實(shí)事求是，科學(xué)預(yù)算經(jīng)費(fèi)出版基金資助的基本原則是資助項(xiàng)目出版及印制300冊成品的直接成本，所以

5、在填寫經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)要注意“申請書”表二中“直接成本總預(yù)算”“自籌資金”“申請資助總額”等欄目的籌劃與填寫，同時(shí)，這些數(shù)據(jù)要與“申請書”表四中各項(xiàng)成本構(gòu)成的測算在數(shù)據(jù)上和邏輯上一致。經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性是確定資助金額的基本依據(jù)，在填寫表四的各項(xiàng)成本時(shí)，要科學(xué)全面體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃，不盲目增大預(yù)算金額，不有意縮減可能的自籌經(jīng)費(fèi)，并適當(dāng)考慮正常的市場調(diào)節(jié)因素。如果格式表格中項(xiàng)目不足以體現(xiàn)本項(xiàng)目的具體情況，要在表格中插入本項(xiàng)目實(shí)際的費(fèi)用類別，若還有其他事項(xiàng)，一定要在“其他支出”一欄中詳細(xì)說明情況，避免因漏項(xiàng)而導(dǎo)致資金核算偏差。（三）組織專家多角度闡釋學(xué)術(shù)價(jià)值和出版價(jià)值盡管格式的“申請書”中必備條件僅需2

6、份專家推薦意見，但為了多方面說明項(xiàng)目的主要特色、學(xué)術(shù)價(jià)值和出版價(jià)值，給評審專家對項(xiàng)目更全面深刻的認(rèn)識和理解，我們在項(xiàng)目申報(bào)前的半年，便開始物色組織與項(xiàng)目相關(guān)的不同專業(yè)的學(xué)者專家熟悉項(xiàng)目內(nèi)容、撰寫推薦意見。最終我們組織了13位專家學(xué)者分別從不同研究領(lǐng)域出發(fā)論述了本項(xiàng)目填補(bǔ)水利史籍出版空白、史料價(jià)值、文獻(xiàn)價(jià)值、以及對治水興水、防災(zāi)減災(zāi)和相關(guān)學(xué)科研究的學(xué)術(shù)價(jià)值等。這些材料以專家的角度進(jìn)一步充分佐證了本項(xiàng)目“申請書”中的“申請資助理由”。清晰美觀，準(zhǔn)確周全，規(guī)范提交申報(bào)材料（一）存儲電子申報(bào)材料要結(jié)構(gòu)清晰，命名準(zhǔn)確直觀申報(bào)出版基金的項(xiàng)目大部分都是較大的項(xiàng)目，提交的申報(bào)材料和原稿文件非常龐雜，在存成電子

7、材料時(shí)要充分考慮復(fù)核專家和評審專家的工作便利，電子文件層次結(jié)構(gòu)要清晰，章節(jié)編排要詳略得當(dāng)，文件命名要準(zhǔn)確。我在存儲電子材料時(shí)，設(shè)計(jì)了一層一層展開的4層文件夾，每一層打開都可以一目了然看到本層的主要綱要目錄，同時(shí)文件命名也要力求準(zhǔn)確直觀。（二）編排紙質(zhì)材料要補(bǔ)充高質(zhì)量的輔助材料按文件要求需要提交的紙質(zhì)材料有“申請書”、作者授權(quán)書及項(xiàng)目目錄。然而，個(gè)人認(rèn)為，僅僅簡單提交必備條件要求的幾頁材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，對如何清晰全面展示項(xiàng)目特色無論如何也顯得很薄弱。我們在提交“申請書”時(shí)，把其中兩份格式的專家推薦意見書補(bǔ)充為13份，在“申請書”后附加了本項(xiàng)目各分冊的詳細(xì)目錄和一份排版完備的可充分體現(xiàn)本項(xiàng)目內(nèi)容及技術(shù)

8、特色的樣稿（約5萬字），為了避免散亂，我們加封面、目錄、隔頁等細(xì)節(jié)后編排裝訂成了一份美觀整潔的材料冊。（三）提交系統(tǒng)文件要校對核查、規(guī)范準(zhǔn)確近年申報(bào)項(xiàng)目時(shí)需要在系統(tǒng)中按要求錄入相關(guān)內(nèi)容，這些內(nèi)容最終會生成各種供專家使用的評審文件，這個(gè)環(huán)節(jié)萬萬不可大意。個(gè)人認(rèn)為，規(guī)范、準(zhǔn)確、全面地將準(zhǔn)備好的申報(bào)材料更好地提交到系統(tǒng)中，對后期的評審意義很大。精心研究評審政策，編寫闡釋好核心欄目“申請書”中需要申報(bào)單位填寫的有4份表格：申報(bào)機(jī)構(gòu)信息表、項(xiàng)目信息表、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書和圖書申請資助經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，這4份表格中共有168個(gè)單元欄目需要填寫。這些單元欄目中有些數(shù)據(jù)在申請書的填表須知中有明確要求，如申報(bào)規(guī)模、報(bào)送比

9、例、項(xiàng)目類型等；有些數(shù)據(jù)需根據(jù)本單位的實(shí)際情況填寫，如未完成國家出版基金資助項(xiàng)目情況、是否列入國家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃等；有些單元欄目需根據(jù)出版申報(bào)指南及資助重點(diǎn)方向等把握項(xiàng)目申報(bào)要點(diǎn)，體現(xiàn)項(xiàng)目全方位的價(jià)值、實(shí)施的可行性以及申報(bào)單位的執(zhí)行能力等。要填出一份讓評審專家高度認(rèn)同的申請書，不僅要籌劃設(shè)計(jì)清晰準(zhǔn)確又能打動(dòng)專家的基礎(chǔ)文案，更要認(rèn)真研讀相關(guān)政策及評審要求，找準(zhǔn)核心欄目的闡釋思路，多層面展示項(xiàng)目的精華和優(yōu)勢?，F(xiàn)側(cè)重介紹兩項(xiàng)核心欄目的編寫要點(diǎn)。（一）“承擔(dān)本項(xiàng)目的優(yōu)勢”的編寫要點(diǎn)“承擔(dān)本項(xiàng)目的優(yōu)勢”是申報(bào)機(jī)構(gòu)信息表的核心欄目，主要體現(xiàn)申報(bào)機(jī)構(gòu)的執(zhí)行能力，建議從以下要點(diǎn)人手編寫：本單位具有承擔(dān)大型

10、國家級出版項(xiàng)目的豐富經(jīng)驗(yàn)。簡述本單位光榮優(yōu)良的出版?zhèn)鹘y(tǒng)，規(guī)范高效的出版機(jī)制。簡述本單位近年承擔(dān)并出色完成的各類國家項(xiàng)目、重點(diǎn)規(guī)劃選題以及獲得國家級獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)量；具有勝任本項(xiàng)目的優(yōu)秀作者團(tuán)隊(duì)。簡述作者團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性、權(quán)威性和廣泛性，簡述作者團(tuán)隊(duì)在本行業(yè)所取得的較高專業(yè)成就或曾創(chuàng)作的優(yōu)秀作品；具有權(quán)威的技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)和專業(yè)的外審專家隊(duì)伍。如果項(xiàng)目較大，建議要建立技術(shù)專家和外審專家隊(duì)伍，以提高項(xiàng)目的執(zhí)行能力和提高項(xiàng)目實(shí)施的整體質(zhì)量；具有專業(yè)的出版團(tuán)隊(duì)。簡述為完成好項(xiàng)目所配備的組織機(jī)構(gòu)、編輯力量和生產(chǎn)保障力量；具有成熟的業(yè)務(wù)操作細(xì)則和流程。簡述項(xiàng)目承擔(dān)單位成熟的業(yè)務(wù)制度和規(guī)范以及為承擔(dān)本項(xiàng)目而制定的業(yè)務(wù)細(xì)則和工作流程。（二）“申請資助理由”的編寫要點(diǎn)“項(xiàng)目基本情況”是申請書中最重要也編寫要求最高的一個(gè)核心欄目。個(gè)人體會，本欄目要求填寫的8個(gè)提要中“申請資助理由”最為關(guān)鍵。以中國水利史典的申請書編寫為例，我們從以下8個(gè)方面分別列舉了具體篇目和文獻(xiàn)進(jìn)行詳述，主要目的是闡明項(xiàng)目的學(xué)術(shù)價(jià)值和出版價(jià)值。（1）本項(xiàng)目是我國首次大規(guī)模整理的水利史料，填補(bǔ)了水利史籍出版的空白。（2）本項(xiàng)目收錄整理的水利文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的權(quán)威性，有很高的史料價(jià)值。（3）本項(xiàng)目收錄整理了眾多水利史上獨(dú)一無二的經(jīng)典文獻(xiàn)，對當(dāng)前治水興水、防災(zāi)減災(zāi)和相關(guān)學(xué)科的研究有極大的學(xué)術(shù)價(jià)值。（4）本項(xiàng)目收錄