建筑材料采購管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化措施淺談

1、    建筑材料采購管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化措施淺談    宋巖【摘要】在建設工程項目施工中建筑材料是整個施工項目成本的重要組成部分。目前在我國建筑施工企業(yè)材料成本占百分之六十以上，材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是降低成本的重點，材料采購管理關(guān)系到了整個項目成本，加強材料采購管理，有利于建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。本文就建筑材料采購管理進行了簡要的分析，以供參考。【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施隨著經(jīng)濟體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工

2、生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀當前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，物資采購部門就要與材料供應商進行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應

3、變能力不強。2.主要存在問題（1）材料采購過程信息不對稱選擇供應商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼，供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。（2

4、）材料安全庫存水平偏高材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。（3）采購質(zhì)量難以控制采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權(quán)，謊報企業(yè)資質(zhì)和

5、供應能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預料的損失。（4）采購人員履責不夠現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測，對供應商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學習，認識

6、到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓，使他們認識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應商或優(yōu)化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個供應商那里提高采購量；和供應商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進開放、

7、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產(chǎn)活動的預算執(zhí)行企業(yè)在預算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預算而發(fā)生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產(chǎn)預算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此，

8、采購人員應關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。4.推行聯(lián)合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應商能獲得進一步拓展業(yè)務的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應商把供應商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同

9、時促進雙贏與合作。5.創(chuàng)新招標工作。招標采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā)，結(jié)合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質(zhì)比價。三.結(jié)語綜述所述，在建筑供應鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計劃編制，強化供應商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設。總之，新時期建筑供應鏈下的施工材料采購