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1、中山桑芭絲服裝有限公司人事管理文件人事管理制度編號(hào):S0501-001版本/修改狀態(tài):A/0生效日期:2002年3月 日頁(yè)碼:第1頁(yè),共8頁(yè)擬制: 審核: 批準(zhǔn): 1. 目的和適用范圍:為規(guī)范人事管理有關(guān)程序,明確各部門人員的職責(zé),提高工作效率,改進(jìn)工作質(zhì)量,促進(jìn)人力資源的開發(fā)和利用,程序適用于公司人事方面管理工作。2. 職責(zé):行政人事部負(fù)責(zé)人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作,各部門主管以上人員按權(quán)限劃分,負(fù)責(zé)人事管理中的各項(xiàng)審核、審批工作。3.工作程序3.1人員招聘:3.1.1申請(qǐng):各部門根據(jù)實(shí)際工作需要增加人員,必須按照如下程序提出申請(qǐng):3.1.1.1填寫“招聘申請(qǐng)表”;3.1.1.2報(bào)送人事行政
2、部對(duì)如下內(nèi)容予以審核:a.缺員是否屬實(shí);b.可否內(nèi)部調(diào)劑;c.招聘條件是否符合公司要求和國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)政策。3.1.1.3人事行政部審核后,在“招聘申請(qǐng)表”中寫明審核結(jié)果并呈報(bào)總經(jīng)辦審批。3.1.2招聘:3.1.2.1人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)后的“招聘申請(qǐng)表”擬制訂招聘計(jì)劃,招聘計(jì)劃包括:招聘原因、招聘途徑、招聘預(yù)算、招聘發(fā)布日期等內(nèi)容,招聘預(yù)算超過(guò)_元以上須由總經(jīng)理審批。3.1.2.2聯(lián)絡(luò)本地和內(nèi)地勞務(wù)部門(如職業(yè)介紹所)、技工學(xué)校、職編號(hào):S0501-001 版/修:A/0 頁(yè)碼:第2頁(yè),共8頁(yè)業(yè)學(xué)校、或就近發(fā)布招聘通告。3.1.2.3中高層管理人員及特殊崗位人員(特殊崗位人員指保管、保安、財(cái)
3、會(huì)、報(bào)關(guān)員、司機(jī)等)可根據(jù)招聘條件及招聘預(yù)算費(fèi)用主要通過(guò)各級(jí)人才市場(chǎng)、媒體廣告、人才網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行招聘。3.1.3考核3.1.3.1初審: 由人事主管對(duì)應(yīng)聘人員的各種證件(身分證、文憑、職稱證書、駕駛證、特殊崗位上崗證、外省人員勞務(wù)證、計(jì)生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的證書、論文、作品)進(jìn)行審核,辨明真?zhèn)?應(yīng)聘人員要填寫好“招工登記表”并附本人照片。人事部門工作人員運(yùn)用觀察、交談、查證、提問(wèn)等方法,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初審,并做好記錄。3.1.3.2面試:a. 筆試:由人事部對(duì)其綜合能力進(jìn)行測(cè)試后,寫出考語(yǔ),推薦給用人部門主管對(duì)其專業(yè)能力進(jìn)行進(jìn)一步測(cè)試,作出記錄匯總到人事行政部。b.會(huì)審:必要時(shí)可由人事行
4、政主管、用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應(yīng)聘人配合面談,進(jìn)行會(huì)審,填寫會(huì)審記錄后上報(bào)給總經(jīng)理。主管以上級(jí)人員招聘,須由總經(jīng)理面試,將面試結(jié)果記錄在“招工登記表”中反饋給人事行政部。3.1.4聘用3.1.4.1應(yīng)聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試合格后,由人事行政部通知其本人前來(lái)報(bào)到,報(bào)到時(shí)攜帶以下資料(可酌情增減):a 身分證復(fù)印件;b 相片;c 體檢表;d 學(xué)歷職稱等證件復(fù)印件。編號(hào):S0501-001 版/修:A/0 頁(yè)碼:第3頁(yè),共8頁(yè)3.1.4.2人事行政部引導(dǎo)新進(jìn)人員,逐項(xiàng)協(xié)助辦理以下事項(xiàng):a.簽訂“試用期合同”b.制考勤卡并解釋使用方法c.領(lǐng)用拖鞋和工具d.根據(jù)公司規(guī)定安
5、排食宿3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見“關(guān)于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序”3.1.4.4入職培訓(xùn):人事行政部對(duì)入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),介紹公司基本情況及企業(yè)文化,組織學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和安全消防知識(shí),并就新員工提出的問(wèn)題予以解答或解決。3.1.4.5上崗: 由用工部門主管向新同事解釋?shí)徫还ぷ髀氊?zé)、工作要求,對(duì)其試用期工作做出安排,介紹同事相互認(rèn)識(shí),新員工正式進(jìn)入試用期。3.1.4.6試用期考核:凡被錄用的新員工(組長(zhǎng)以上級(jí)管理人員)均須經(jīng)試用期考核,一般為三個(gè)月,公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn),酌情延長(zhǎng)或縮短試用期,試用期最短不少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月(試用期考核程序詳見“績(jī)效考核制度”中
6、“試用期考核”)。3.1.4.7見習(xí)期考核:試用期滿,證實(shí)其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求,但尚缺乏經(jīng)驗(yàn),仍不能獨(dú)立工作的,公司可與其簽訂合同,并給予培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的機(jī)會(huì),進(jìn)入見習(xí)期。3.1.4.8轉(zhuǎn)正a. 試用期滿后,經(jīng)考核合格,由用人部門負(fù)責(zé)人提出建議并將員工 “試用期考核表”送報(bào)人事行政部,人事行政部簽署意見并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)為正式員工。編號(hào):S0501-001 版/修:A/0 頁(yè)碼:第4頁(yè),共8頁(yè)b. 見習(xí)期滿后,經(jīng)培訓(xùn)或?qū)嵙?xí),各項(xiàng)能力都有明顯提高,能夠獨(dú)立工作的,考核后,可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。c. 經(jīng)審批成為公司正式員工的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在自愿的前提下(特殊崗
7、位必須簽訂勞動(dòng)合同),與公司簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期應(yīng)不少于一年,聘用期滿的,根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工,將享受規(guī)定的福利待遇,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。不愿簽訂勞動(dòng)合同的,仍按“試用期合同”執(zhí)行,且不享受探親費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)及工齡補(bǔ)貼等合同工待遇(詳見“總辦字9905號(hào)”文件)。3.2員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職程序:公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)、晉升、降職的職務(wù)安排,具體程序如下:3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出員工的工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升降的建議,填寫“員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”關(guān)人事行政部審核。3.2.2人事行政部與當(dāng)事人進(jìn)行談話,并根據(jù)公司人事政策要求進(jìn)行審查,認(rèn)為符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、
8、降職條件的,填寫好相關(guān)意見,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)不符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的,申請(qǐng)表將退回原部門。3.2.3工人崗位的調(diào)動(dòng)由各部門主管決定電話通知或報(bào)人事行政部,人事行政部進(jìn)行備案,組長(zhǎng)級(jí)以上職位調(diào)動(dòng)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人事行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)指令。3.2.4人事行政部發(fā)出調(diào)令后,相關(guān)部門應(yīng)立即辦理各項(xiàng)手續(xù),包括工作移交、薪水級(jí)別調(diào)整,福利制度調(diào)整,新崗位工作入職培訓(xùn)等工作。3.2.5經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)直接決定調(diào)動(dòng)或晉升、降職者,憑領(lǐng)導(dǎo)書面決定,由人事行政部據(jù)此發(fā)出調(diào)令,知會(huì)相關(guān)部門及當(dāng)事人,并辦理有關(guān)手續(xù)。3.3員工離職:3.3.1辭職:編號(hào):S0501-001 版/修:A/0 頁(yè)碼:第5頁(yè),共
9、8頁(yè)3.3.1.1辭職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng);3.3.1.2由部門主管填寫“員工離職審批表”并附本人申請(qǐng),送人事行政部審核;3.3.1.3人事行政部門根據(jù)人事檔案,認(rèn)定是否屬正常辭工;a. 臨時(shí)工6個(gè)月后,合同工合同期滿提出辭工,屬正常辭工。b. 臨時(shí)工未滿6個(gè)月或合同工合同期未滿提出辭工,屬非正常辭工。3.3.1.4人事行政部簽署審核意見后,報(bào)總經(jīng)辦審批,主管以上人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。3.3.1.5屬正常辭工者,申請(qǐng)期滿后,根據(jù)生產(chǎn)、工作情況,最長(zhǎng)延期不超過(guò)30天,經(jīng)部門主管同意并在“離廠手續(xù)清單”上簽署意見后,方可辦理正常離職手續(xù);非正常辭工者,部門主管應(yīng)將認(rèn)定意見通知到人,員工有異議的
10、,可向人事行政部提出復(fù)議。3.3.1.6申請(qǐng)辭工者,在未獲準(zhǔn)離廠前,應(yīng)同在職職工一樣遵守制度,堅(jiān)守崗位,保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務(wù),公司不予歧視,有成績(jī)照常獎(jiǎng)勵(lì)消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的,公司將照章處罰。3.3.1.7在申請(qǐng)期內(nèi)請(qǐng)假,原則上不予批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工論處,特殊情況確需的須經(jīng)主管批準(zhǔn)報(bào)人事部備案,假期一般不超過(guò)2天。3.3.1.8一切離廠人員均需持“離廠手續(xù)清單”到有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)方可離廠。3.3.2辭退:3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務(wù)不飽滿時(shí),部門主管可提出辭退建議:a. 試用期未滿,被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能編號(hào):S0501
11、-001 版/修:A/0 頁(yè)碼:第6頁(yè),共8頁(yè)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適、不能勝任本職工作的。c. 能力明顯不適應(yīng)本職工作需求或參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格,在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。d. 勞動(dòng)態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。e. 其他情形。3.3.2.2部門直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實(shí)事求是地對(duì)照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或特定的事實(shí),提出辭退建議,填寫“員工離職審批表”,呈報(bào)部門主管。3.3.2.3部門主管接到“離職審批表”后,調(diào)查了解相關(guān)情況,根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退,如確認(rèn)需辭退的,簽署辭退意見并送
12、報(bào)人事行政部。如屬不應(yīng)辭退的,與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)交流后,磋商安排工作。3.3.2.4人事行政部收到“離職審批表”后,需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和確認(rèn),與擬辭退員工談話,了解有關(guān)情況,如確認(rèn)需要辭退的,簽署意見后送總經(jīng)辦審批,如屬不應(yīng)辭退的,人事行政部與相關(guān)部門主管交流,磋商解決辦法。組長(zhǎng)級(jí)以上人員辭退,須由總經(jīng)理審批。3.3.2.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)辭退建議的,由人事行政部通知相關(guān)部門。如未批準(zhǔn)辭退的,由人事行政部及相關(guān)部門與員工談話,并視情況對(duì)其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。3.3.2.6被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人事行政部備案。3.3.2.7由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。3.3.2.8辭退也可由部經(jīng)理直接向人事行
13、政部下達(dá)書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理辭退手續(xù)。編號(hào):S0501-001 版/修:A/0 頁(yè)碼:第7頁(yè),共8頁(yè)3.3.2.9擬辭退的員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。3.3.3自動(dòng)離職;3.3.3.1員工有下列行為之一的,視為自動(dòng)離職:a. 試用期或在職期間,無(wú)故連續(xù)曠工3天以上。b. 離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作崗位,強(qiáng)行離廠的。c. 違反申請(qǐng)期間內(nèi)有關(guān)規(guī)定的,無(wú)故超過(guò)批準(zhǔn)假期不按時(shí)返工的。3.3.3.2自動(dòng)離職者,視為自愿放棄在本公司的一切權(quán)益,并可根據(jù)其行為對(duì)本公司造成的損害,予以追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。3.3.3.3公司有權(quán)對(duì)其薪水、違約
14、金等做出處理。3.3.4開除:3.3.4.1員工有下列行為之一的,公司有權(quán)開除:a. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。b. 失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。c. 對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。d. 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。e. 泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。3.3.4.2由部門主管提出開除建議,并填寫“員工離職審批表”,簽署意見后,送報(bào)人事行政部。3.3.4.3人事行政部接到“離職審批表”后,進(jìn)行核查確認(rèn),簽署意見后,報(bào)總經(jīng)辦審批。3.3.4.4開除也可由總經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理開開除手續(xù)。3.3.
15、4.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)的開除建議,由人事行政部通知相關(guān)部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)通知該員工辦理有關(guān)離職手續(xù)。編號(hào):S0501-001 版/修:A/0 頁(yè)碼:第8頁(yè),共8頁(yè)3.3.4.6開除員工處理結(jié)果由人事行政部進(jìn)行備案。3.3.4.7擬開除員工可按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。3.3.4.8根據(jù)其行為對(duì)本公司造成的損害的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。3.3.5離職清算:3.3.5.1員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取“員工離廠手續(xù)清單”,按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù),然后由人事行政部知會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職清算(具體按“員工離廠手續(xù)清單”逐項(xiàng)辦理)。3.3.5.2
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