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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上商務(wù)禮儀情景劇劇本角色扮演: A公司王總 A公司胡秘書 A公司前臺(tái)周小姐 A公司接待人員周小姐 B公司丁總 B公司何秘書情景一:電話預(yù)約時(shí)間:2012年5月30日下午15:00(通話時(shí)間要恰當(dāng))人物:胡秘書 何秘書道具:電話、紙、筆電話鈴聲響起:(接聽要及時(shí),鈴聲不過三聲原則)胡秘書:您好,這里是A公司。(接聽語言禮貌,自報(bào)家門)何秘書:你好,我是B公司丁總的秘書,我姓何。(通話內(nèi)容規(guī)范,問候?qū)Ψ?、自?bào)家門、說明所為何事)胡秘書:哦,何秘書,你好,請問有什么事嗎?何秘書:我想請問一下,我們兩公司的洽談合同,明天可以簽約了嗎?胡秘書:好的,那我們明天上午9:00在我公司
2、會(huì)議室見,好嗎?何秘書:好的,那就先這樣了,再見。胡秘書:再見。涉及禮儀: 1、 撥打電話禮儀 撥打電話之前先打好腹稿與提綱 通話時(shí)間要恰當(dāng) 通話維持三分鐘原則 通話內(nèi)容規(guī)范,問候?qū)Ψ?、自?bào)家門、說明所為何事 通話態(tài)度友善平和、適當(dāng)放緩、吐字清晰 2、接聽電話禮儀 應(yīng)對得體語言禮貌、內(nèi)容簡明扼要,適可而止、舉止得體 接聽要及時(shí),鈴聲不過三聲原則情景二:前臺(tái)接待時(shí)間:2012年5月31日上午8:50道具:簡潔的辦公桌、文件夾人物:丁總 何秘書 前臺(tái)周小姐 接待周小姐(丁、何從大門方向而來,何站在丁的右后方,接近前臺(tái)地方,丁放慢腳步,適當(dāng)方位停住,何走向前臺(tái)咨詢)前臺(tái)周小姐:(起身鞠躬,面帶微笑注
3、視對方)您好,請問有什么可以幫助您的嗎?何秘書:你好,我們是B公司的,我們是來赴約見你們王總的。前臺(tái):哦,二位請稍等,我們的接待人員馬上引領(lǐng)你們過去。何秘書:好的,謝謝。前臺(tái):不客氣,兩位請到這邊稍等一下。(丁、何在旁邊的接待倚坐下,坐姿要平穩(wěn),上體自然挺直,雙腿并攏彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲,雙手自然放在雙腿上,頭雙目平視,面容平和自然,坐在椅子上應(yīng)至少坐滿椅子的2/3,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背)(過會(huì)兒,接待人員到來,丁、何離座是要自然穩(wěn)當(dāng))接待:(鞠躬,大概彎腰30度,面帶微笑)兩位好,這邊請。(伸出右手,手掌應(yīng)自然伸直,掌心向上面對賓客,手指自然合攏,手腕和小臂形成直線,
4、手臂前伸時(shí),上身鞠躬510度左右)涉及禮儀 1、眼神禮儀 注視時(shí)間應(yīng)占整個(gè)交流時(shí)間的1/3至2/3 注視角度應(yīng)平視,目光親切自然 注視空間應(yīng)上至額頭,下至襯衫第二粒紐扣,左右至兩肩寬 2、微笑禮儀 微笑與眼睛結(jié)合 微笑與語言結(jié)合 微笑與形體結(jié)合 3、坐姿禮儀 入座要穩(wěn) 入座后上體自然挺直,雙腿并攏彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲,雙手自然放在雙 腿上 頭雙目平視,面容平和自然 坐在椅子上應(yīng)至少坐滿椅子的2/3,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背 4、鞠躬禮儀 保持站立姿勢,面帶微笑,正視受禮者,頭頸背成一面,以髖為軸心,慢慢向前傾一定度數(shù),停留12秒后即起,復(fù)原鞠躬前狀態(tài)。 5、手勢禮儀 指示方
5、向時(shí)手掌應(yīng)自然伸直,掌心向上面對賓客,手指自然合攏,女士五指并攏,男士拇指自然稍稍分開,手腕和小臂形成直線。 手臂前伸時(shí),上身鞠躬510度左右。情景三:電梯接待道具:文件夾、電梯人物:丁總 何秘書 接待周小姐接待:(先按電梯呼梯按鈕,轎廂到達(dá)廳門打開時(shí),先進(jìn)電梯,禮貌地說)請進(jìn)。(丁總先進(jìn)何秘書緊跟其后,進(jìn)入電梯后接待按下要去的樓層按鈕。到達(dá)目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,禮貌說)到了,請。(丁、何先后出電梯后,接待立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。)涉及禮儀 注意出入順序,進(jìn)入無人管理的電梯時(shí),則應(yīng)當(dāng)先進(jìn)去,后出來;先進(jìn)去是為了控制電梯,后出來也是為了控制電梯。 伴隨
6、客人或長輩來到電梯廳門前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時(shí):若客人不止1人時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,禮貌地說請進(jìn),請客人們或長輩們進(jìn)入電梯轎廂。 進(jìn)入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。 若電梯行進(jìn)間有其它人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問要去幾樓,幫忙按下。 電梯內(nèi)可視狀況是否寒喧,例如沒有其它人員時(shí)可略做寒喧,有外人或其它同事在時(shí),可斟酌是否必要寒喧。 電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。 到達(dá)目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說:到了,您先請!。 客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。情景四:會(huì)議接待道具:文件夾、紙、筆、紙杯人物:王總
7、 胡秘書 丁總 何秘書 接待周小姐接待:(敲門,力度適中)王總:請進(jìn)。接待:(引領(lǐng)客人進(jìn)門后)王總,客人到(王,胡起身迎接)王:丁總好,一路辛苦了。(握手)丁:王總好,不辛苦(握手)這位是何秘書(王與何握手)王:這位是胡秘書(丁與胡握手,何與胡握手)丁:(何給丁名片)這是我的名片王:(接過名片看過后裝起來)(胡給王名片)這是我的名片?。海ń舆^名片后看過裝起)王:丁總,這邊坐(手指引客人要坐的地方)(丁、何同時(shí)向所在處走,何微快于丁走到座位,輕輕放下文件夾,替丁總拉開椅子,動(dòng)作輕巧且迅速,胡同樣替王總拉開椅子,丁與王同時(shí)坐下,胡與何各自坐下)(接待周小姐用托盤送上茶水,輕放與丁、何、王、胡的右手
8、邊,丁、何、王、胡點(diǎn)頭致謝)王:(王與丁仔細(xì)閱讀文件)丁總覺得這份合同還滿意嗎??。憾?,滿意。王:那我們簽合同吧。丁:好的。(雙方簽約完后,同時(shí)站起,雙方握手)涉及禮儀 1、稱呼禮儀 職務(wù)性稱呼,以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加 2、介紹禮儀 時(shí)機(jī)把握、順序安排、時(shí)間長度 3、握手禮儀 接待來訪客時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握,表示歡迎;在客人告辭時(shí),應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握,表示感謝 握手神態(tài)需專注,雙目注視對方,面含微笑,距握手對象一米為宜,姿勢要自然,行禮者應(yīng)雙腿立正,上身略微前傾,伸出右手,手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,五指后面四指并攏,拇指適當(dāng)張開,注意握手力度均勻,時(shí)間1至3秒為宜 4、名片禮儀 遞交名片:把握遞交名片的時(shí)機(jī),遞交名片時(shí)面含
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