公司費(fèi)用管理制度

1、公司費(fèi)用管理制度 費(fèi)用管理制度 為了節(jié)省開支，降低公司經(jīng)營成本，少花錢，多辦事，辦好事，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，制定本制度。 一、公司對各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計劃管理，各項(xiàng)開支原則上必需先報計劃，按批準(zhǔn)的計劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必需取得合法原始憑證，經(jīng)辦人必需在原始憑證上注明開支用途，財務(wù)部辦理報銷必需專心審核，保證開支憑證完整、精確、合法。 二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報計劃后開支，詳細(xì)分兩種狀況：1000元以上的費(fèi)用開支，由有關(guān)部門提出計劃報告（須說明用途和具體預(yù)算），報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后開支，憑批準(zhǔn)的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。2001000元的費(fèi)用開支，由有關(guān)部門提出計劃報告（須說明用途和具體預(yù)算）

2、，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支，憑批準(zhǔn)的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。 三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報銷，200元以下的費(fèi)用開支，由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部報銷。 四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干（標(biāo)準(zhǔn)另定），市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助，不再報銷出租車費(fèi)，特別狀況報出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差，需提出書面報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出差。出差回來后，憑批準(zhǔn)的報告和差旅費(fèi)報銷單，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后，報銷差旅費(fèi)。 辦公室電話使用計費(fèi)卡機(jī)，發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報銷，根據(jù)基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。 水表、電表由行政部管理登記，負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對數(shù)

3、據(jù)，并按時交納水電費(fèi)，憑正式發(fā)票到財務(wù)部報銷。 公司每個員工都要樹立節(jié)省每一分錢的思想，辦公室人離開后必需關(guān)掉用電設(shè)施（燈、電扇、空調(diào)等）電源，否則，每次罰款5元。防損值班人員在賣場關(guān)門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進(jìn)行檢查，準(zhǔn)時關(guān)電、關(guān)水，值班人員如未發(fā)覺或發(fā)覺后未準(zhǔn)時處理的，每次罰款5元。 六、為了提高工作效率，費(fèi)用報銷實(shí)行定期辦理（數(shù)額大，急需辦理的除外），每周一、四上午辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。 篇2：公司成本費(fèi)用管理方法 成本費(fèi)用管理方法 第一條：為進(jìn)一步加強(qiáng)中心成本費(fèi)用掌握，強(qiáng)化全員成本意識，嚴(yán)控不合理開支，增加財務(wù)約束能力，使中心財務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化，特制定本方法

4、。 第二條：中心成本費(fèi)用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。 1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識，在設(shè)備選購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面，必需充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡，避免盲目投入，重復(fù)建設(shè)、不計成本、不重效益的隨便行為。 2、統(tǒng)一管理原則。根據(jù)財務(wù)統(tǒng)一管理的思路，中心及關(guān)聯(lián)單位的財務(wù)管理和計劃投資工作，由中心計劃財務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費(fèi)用堅持“一支筆”審批制度。 3、監(jiān)督制約原則。依據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求，通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎懲、財務(wù)監(jiān)控的手段，達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費(fèi)用

5、進(jìn)行監(jiān)督管理。 4、依法合規(guī)的原則。中心各項(xiàng)財務(wù)管理活動和行為必需依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律，法規(guī)和規(guī)章制度辦事，做到依法理財，照章辦事。 第三條：中心成本費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)分為變動費(fèi)用和剛性費(fèi)用(相對)兩類。對變動費(fèi)用實(shí)施定額包干管理，對剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理。 第四條：實(shí)施監(jiān)控約束管理的成本費(fèi)用有工資總額，職工福利基金、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保障費(fèi)，勞動保護(hù)費(fèi)、住房公積金、防寒取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi)，保險費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、水電消耗、各類稅金及附加等項(xiàng)目。 第五條：實(shí)施定額包干管理的成本費(fèi)用有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、燃料動力、器材配件、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)等項(xiàng)目。 第六條：剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)

6、控約束管理，由計劃財務(wù)部門依據(jù)全年預(yù)算批復(fù)，協(xié)同相關(guān)職能部門制定詳細(xì)指標(biāo)，報中心批準(zhǔn)后實(shí)施。變動費(fèi)用實(shí)施定額包干管理，由計劃財務(wù)部門依據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制，報中心批準(zhǔn)后實(shí)施。 第七條：計劃財務(wù)部門在編制全年預(yù)算時，依據(jù)預(yù)算批復(fù)狀況，考慮中心生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際，預(yù)留部分機(jī)動經(jīng)費(fèi)作為中心總預(yù)備費(fèi)，以應(yīng)對臨時性、專題性、實(shí)發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。動用總預(yù)備費(fèi)，必需由使用部門提出書面申請，經(jīng)計財部門匯同其他職能部門初審后，報中心批準(zhǔn)后方能實(shí)施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費(fèi)用實(shí)施單列，在定額以內(nèi)使用。 第八條：對各項(xiàng)變動費(fèi)用定額包干的詳細(xì)說明 1、差旅費(fèi)：核算各部、室員

7、工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費(fèi)用)凡涉及一個以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時，一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M(fèi)用，分別計入各自所在部、室變動費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)。(詳細(xì)報銷規(guī)定參照中心差旅費(fèi)開支管理暫行方法及總局財務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財政部、外交部關(guān)于印發(fā)的通知。 2、辦公費(fèi)：核算各管理部門辦公用品的耗用，以及其它應(yīng)列入“辦公費(fèi)"科目的費(fèi)用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費(fèi)用(在“業(yè)務(wù)費(fèi)科目核算)。集中選購、倉庫發(fā)放的辦公用品，入庫時統(tǒng)一計入選購部門的辦公費(fèi)用，月末計劃財務(wù)部門依據(jù)倉庫供應(yīng)的出庫統(tǒng)計表，分別計入各領(lǐng)料部門的變動費(fèi)用指標(biāo)中，并相應(yīng)沖減選購部門的變動費(fèi)用指標(biāo)。 3

8、、業(yè)務(wù)費(fèi)：核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。 4、修理費(fèi)：包含房屋修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括車輛修理費(fèi)、專業(yè)設(shè)備修理費(fèi)、通用設(shè)備修理費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修，涉及費(fèi)用較大可由詳細(xì)承辦部門提出申請，經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證，計劃財務(wù)部門平預(yù)算后上報中心批準(zhǔn)，方可動用總預(yù)備費(fèi)。 5、燃料動力：核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費(fèi)的各種油耗。其中車輛在定點(diǎn)加油站簽單加油，將定期依據(jù)車管部門供應(yīng)的各車輛油耗明細(xì)計入各部、室的變動費(fèi)用指標(biāo)中。 6、器材配件：核算業(yè)務(wù)部門購置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。 7、運(yùn)輸費(fèi)

9、：核算各部、室車輛的路橋費(fèi)、租賃費(fèi)、停車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、以及其他力源費(fèi)等。 8、電話費(fèi)：核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動電話、以及專線費(fèi)用。此變動費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)給各部、室的為部、室實(shí)際使用的辦公電話費(fèi)用，其余的在預(yù)備費(fèi)中核算。 9、業(yè)務(wù)款待費(fèi)：核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。詳細(xì)管理方法參照相關(guān)文件執(zhí)行，該費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)包括直接報銷費(fèi)用和定點(diǎn)賓館酒店 第九條：，中心 計劃財務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動費(fèi)用指標(biāo)使用狀況并予以公示。對變動費(fèi)用指標(biāo)按時間配比超標(biāo)單位，將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后) 第十條：各部、室應(yīng)指定專人為成本費(fèi)用核算員。對部、室發(fā)生的成本

10、費(fèi)用登記流水賬管理并定期與財務(wù)部門對賬。 第十一條：為使成本費(fèi)用預(yù)算掌握落到實(shí)處，中心將結(jié)合變動費(fèi)用指標(biāo)考核狀況，酌情 進(jìn)行適度獎懲。 篇3：公司費(fèi)用報銷管理制度 一、目的 為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節(jié)省用 成本，特制訂本制度。 二、適用范圍 本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。 三、出差管理 1、員工因公出差，必需填寫出差報告和員工外勤單，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報市場總監(jiān)批準(zhǔn)（可電話確認(rèn)）。 2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必需完成出差報告的出差總結(jié)部分。 四、差旅費(fèi) 差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，詳細(xì)包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)

11、、其他公務(wù)雜費(fèi)等。 1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。 2、特別狀況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。 3、違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報銷（超出部分由個人支付） 4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等，如因特別狀況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。 5、員工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷（但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用）。 6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，實(shí)報實(shí)銷。 7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，扣除私人話費(fèi)，實(shí)報實(shí)銷。 五、備用金管理 1、依據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公

12、司借支備用金，借支額度依據(jù)實(shí)際城要確定，由總經(jīng)理簽批。 2、備用金借支后應(yīng)準(zhǔn)時沖帳，備用金占用時間應(yīng)不超過15天，如遇特別狀況不能按時沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長不可超一個月。 3、對于長期占用備用金的，財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。 六、報銷管理 1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。 2、費(fèi)用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥當(dāng)貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷，一律退回業(yè)務(wù)人員。 3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法： 差旅費(fèi)報銷單 a、填寫內(nèi)容根據(jù)差旅費(fèi)報銷單單上的要

13、求填寫。 b、粘貼留意事項(xiàng)：將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。 費(fèi)用報銷單 a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi) 等（不含差旅費(fèi)）。 b、粘貼留意事項(xiàng)：原則上只報銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財務(wù)說明狀況。或以其他票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明狀況。 c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。 此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。 篇4：關(guān)于國營工業(yè)企業(yè)租賃費(fèi)用財務(wù)處理的規(guī)定 （1985年6月30日財政部批準(zhǔn)發(fā)布） 近幾年來，租賃業(yè)務(wù)的發(fā)展，對幫助中小企業(yè)采用先進(jìn)技術(shù)、進(jìn)行技術(shù)改造起了有益的作用。

14、為了適應(yīng)租賃業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，現(xiàn)對國營工業(yè)企業(yè)租賃費(fèi)的財務(wù)處理做如下規(guī)定： 一、關(guān)于通過融資租賃方式租入的機(jī)器設(shè)備。 l企業(yè)通過融資租賃方式租賃機(jī)器設(shè)備，應(yīng)向經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)經(jīng)營租賃業(yè)務(wù)的公司和入。企業(yè)的租賃項(xiàng)目，應(yīng)列入技術(shù)改造計劃、并報經(jīng)主管部門和同級財政部門批準(zhǔn)。 2租賃設(shè)備的租賃期限應(yīng)參照國營企業(yè)各類固定資產(chǎn)折舊年限確定。折舊年限在10年以上的（含10年），其租期應(yīng)不低于該類設(shè)備折舊年限的百分之五十至百分之六十，折舊年限在10年以下的，其租期應(yīng)不低于該類設(shè)備折舊年限的百分之六十至百分之七十。租入的設(shè)備，應(yīng)按國務(wù)院國發(fā)1985）63號文件頒發(fā)的國營企業(yè)同定資產(chǎn)折舊試行條例的有關(guān)規(guī)定，計提折舊。 3租賃設(shè)備所需租賃費(fèi)（包括和貨手續(xù)費(fèi)、利息以及構(gòu)成固定資產(chǎn)價值的設(shè)備價款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)，下同），應(yīng)首先用該項(xiàng)設(shè)備提取的折舊基金和企業(yè)的更新改造資金、生產(chǎn)發(fā)展基金等企業(yè)自有資金支付。不足部分按不同狀況分別處理：屬于租人成套生產(chǎn)線設(shè)備的項(xiàng)目，可在繳納所得稅之前用該項(xiàng)目投產(chǎn)后新增加的利潤支付；屬于租入不便單獨(dú)計算新增利潤的單臺生產(chǎn)設(shè)備和為管理服務(wù)的設(shè)備，在不削減企業(yè)原有上交利稅的前提下，可分期攤?cè)氤杀荆ㄙM(fèi)用）。租賃費(fèi)用項(xiàng)目新增利潤支付或直接列入成本（費(fèi)用）的，企業(yè)編報年終決算時應(yīng)單獨(dú)予以說明，經(jīng)同級