淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題和對(duì)策_(dá)第1頁(yè)
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1、    淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題和對(duì)策    林泉摘要:改革開(kāi)放后,我國(guó)中小企業(yè)得以快速發(fā)展,但一直以來(lái)我國(guó)的政策導(dǎo)向主要傾斜于大型企業(yè),這就導(dǎo)致同場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)同步發(fā)展的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到種種不公和困難,尤其中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的諸多問(wèn)題也無(wú)法得到足夠重視和及時(shí)解決。如今快速發(fā)展的中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位越來(lái)越高,作用越來(lái)越突顯。文章從中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述,中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策等三個(gè)方面展開(kāi)論述,旨在提升公司經(jīng)營(yíng)者對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重視程度,通過(guò)分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性和及時(shí)解決當(dāng)前存在問(wèn)題的必要性,反映

2、出不進(jìn)行變革,長(zhǎng)期積累的錯(cuò)誤勢(shì)必會(huì)影響和阻礙社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。文章通過(guò)分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算具體存在哪些問(wèn)題,例如:會(huì)計(jì)核算主體界限不清、會(huì)計(jì)核算制度不健全、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)電算化水平不高等,進(jìn)而剖析中小企業(yè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,最后就相關(guān)問(wèn)題提出解決對(duì)策,通過(guò)一系列手段和措施加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理,推廣會(huì)計(jì)電算化和提高其普及程度等解決上述問(wèn)題,希望能夠?qū)χ行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范提供一定的參考。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策隨著經(jīng)濟(jì)體制改革深入到社會(huì)各個(gè)層面,中小企業(yè)發(fā)展空間變得越來(lái)越廣闊,發(fā)展機(jī)會(huì)越來(lái)越大,中小企業(yè)在社

3、會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)的重要地位也越顯突出。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小型企業(yè)自身的缺陷也日益暴露出來(lái),不及時(shí)解決這些問(wèn)題,企業(yè)下一步發(fā)展將面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何做大做強(qiáng)中小企業(yè)是擺在面前的一個(gè)富有挑戰(zhàn)性的課題。企業(yè)從管理上要效益,除了制定符合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和管理策略,建立行之有效的會(huì)計(jì)核算方法也極為關(guān)鍵,如何從因地制宜角度出發(fā)解決一系列會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,確保企業(yè)可持續(xù)性長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展是迫切需要解決的問(wèn)題。一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)上具有較高靈活性,因自身特點(diǎn)決定了其會(huì)計(jì)科目設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)便,往往在不影響財(cái)務(wù)報(bào)告情況下依據(jù)自身要求對(duì)會(huì)計(jì)科目采取增刪措施,自主度非常大。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式相對(duì)

4、簡(jiǎn)便、會(huì)計(jì)報(bào)表編制相對(duì)簡(jiǎn)單,因科目設(shè)置少,又無(wú)上市要求,得以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性包括:(一)增強(qiáng)政府對(duì)宏觀調(diào)控的掌控能力中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作能夠規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高政府財(cái)政監(jiān)督力度,尤其加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,更能增強(qiáng)政府對(duì)宏觀調(diào)控的掌控能力。(二)維持社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的基石中小企業(yè)是增加就業(yè)的基本場(chǎng)所,國(guó)家發(fā)展中小企業(yè)很大程度上是為豐富社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)成分,提升就業(yè)率,改善人民生活,所以中小企業(yè)是社會(huì)穩(wěn)定的重要基礎(chǔ),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算打牢根基,確保企業(yè)不出事。(三)增加地方財(cái)政收入的重要源泉中小企業(yè)雖然體量較小但是數(shù)量多,在地方

5、財(cái)政稅收中占有重要比重。因此,中小企業(yè)對(duì)于穩(wěn)定財(cái)政收入尤其是地方財(cái)政收入起到至關(guān)重要的作用。(四)為推動(dòng)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)化打下良好基礎(chǔ)目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)外缺乏透明度,影響了企業(yè)投融資渠道的進(jìn)一步拓展。一是缺乏展示平臺(tái),二是提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。廣大中小企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算,建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),積極投身政府為中小企業(yè)搭建的展示平臺(tái)中,更好展示出企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題(一)會(huì)計(jì)核算主體界限不清中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)不分的情況,其后果是使企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限模糊,原因有兩點(diǎn):一是公司概念模糊。因?yàn)橹行∑髽I(yè)多為民營(yíng)企業(yè),民營(yíng)企業(yè)的投資者和經(jīng)營(yíng)

6、者往往是同一個(gè)人,經(jīng)營(yíng)者即為投資者使得公司觀念淡薄,為了方便,家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)資金交叉使用。一些企業(yè)老板隨意從企業(yè)賬上支取現(xiàn)金或把企業(yè)的錢(qián)帶到家中使用,有的干脆把家庭日常開(kāi)支拿到企業(yè)報(bào)銷;還有些為圖方便直接從自己錢(qián)包里掏現(xiàn)金發(fā)放員工工資和支付貨款,使得會(huì)計(jì)核算工作受到嚴(yán)重影響。二是老板對(duì)于聘用的管理人員不信任,導(dǎo)致親自管理企業(yè)資金收入和支出,難免出現(xiàn)現(xiàn)金混亂現(xiàn)象。(二)會(huì)計(jì)核算制度不健全有些中小企業(yè)不注重會(huì)計(jì)制度建設(shè),造成制度缺失和不健全,諸如內(nèi)部稽核制度、收支審批制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)清查制度等尚需建立和完善,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,這種制度的缺失不僅容易造成企業(yè)資產(chǎn)流失、經(jīng)營(yíng)管理混

7、亂,也給外部監(jiān)督帶來(lái)一定困難。還有一些企業(yè)就算有上述制度但實(shí)際執(zhí)行中常常大打折扣,很多制度都未能全面認(rèn)真執(zhí)行。(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范中小企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上未能?chē)?yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行規(guī)范設(shè)置,不少中小企業(yè)不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)企業(yè)也存在著分工不明確、職務(wù)模糊等問(wèn)題。同時(shí)在會(huì)計(jì)人員的選任方面,中小企業(yè)基本以聘任兼職會(huì)計(jì)為主,企業(yè)內(nèi)部人員的親戚朋友任出納的現(xiàn)象廣泛存在。即使部分中小企業(yè)能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,但由于中小企業(yè)工作環(huán)境、勞動(dòng)報(bào)酬以及發(fā)展前景等諸多問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員離職現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗現(xiàn)象長(zhǎng)期存在,會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育及工作考核未能全面落實(shí)。(四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工

8、作薄弱1.原始憑證與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符在會(huì)計(jì)核算里非常重要的是原始憑證歸集和整理,原始憑證殘缺和虛假現(xiàn)象在我國(guó)中小企業(yè)里很普遍,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作有著不利影響,也對(duì)國(guó)家財(cái)政收入工作起到干擾作用。原始憑證的問(wèn)題主要有四類:第一類是經(jīng)濟(jì)發(fā)生項(xiàng)目與實(shí)際填報(bào)項(xiàng)目存在差距;第二類是經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容和發(fā)票內(nèi)容不符;第三類是在填寫(xiě)原始憑證時(shí)采用過(guò)時(shí)的發(fā)票與憑據(jù);第四類是違規(guī)捏造原始憑證。2.賬薄設(shè)置不完善中小企業(yè)未能按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄,體現(xiàn)在賬薄設(shè)置不完善,如一些企業(yè)不設(shè)總賬,就無(wú)法有效核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流向,不設(shè)存貨賬薄,就無(wú)法對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算。 3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較差中小企業(yè)在崗會(huì)計(jì)的

9、數(shù)量和質(zhì)量都不能保證企業(yè)需求,主要原因有兩個(gè):一是由于中小企業(yè)資金有限,待遇較低,意識(shí)淡薄等因素制約會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才的引入。目前中小會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)歷較低,專業(yè)理論差,在管理中無(wú)法分析比較財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能從更深層次提供企業(yè)發(fā)展所需要的數(shù)據(jù)和推斷。二是中小企業(yè)多為家族性企業(yè),會(huì)計(jì)人員任用常常局限在老板的親信朋友中,使得選擇面狹窄,所選人員會(huì)計(jì)基本能力較弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理高效迅速要求。(五)會(huì)計(jì)電算化水平不高財(cái)務(wù)軟件的使用和推廣極大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和準(zhǔn)確率,但使用財(cái)務(wù)軟件的中小企業(yè)非常有限,因?yàn)橘Y金限制,在會(huì)計(jì)電算化上往往能省則省,實(shí)在省不下了就花一點(diǎn)敷衍過(guò)去,有些中小企業(yè)只是把最繁瑣的材料

10、成本核算或存貨管理納入會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇,在其他方面仍然保留大量手工賬。另外,一些企業(yè)會(huì)計(jì)電算化資料丟失和損害現(xiàn)象也是非常嚴(yán)重的。三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策(一)明確會(huì)計(jì)核算主體健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和提高經(jīng)營(yíng)者法律觀念,明確財(cái)務(wù)服務(wù)對(duì)象和會(huì)計(jì)核算主體是什么,只有明確了為誰(shuí)服務(wù),才能保證會(huì)計(jì)制度在企業(yè)中有一個(gè)合理適當(dāng)?shù)氖褂梅秶?,如果界定不清晰,?huì)計(jì)主體之間相互混淆和影響就會(huì)破壞會(huì)計(jì)主體獨(dú)立的核算。中小企業(yè)應(yīng)隨市場(chǎng)變化調(diào)整其組織結(jié)構(gòu)的形式用以加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的分工和崗位職責(zé),加強(qiáng)規(guī)范性和科學(xué)性管理,隨著規(guī)模生產(chǎn)的壯大逐漸形成一定的程序性規(guī)程,確以保障會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。(二)完善會(huì)計(jì)核算制度,健全會(huì)計(jì)法

11、規(guī)1.著重解決制度建設(shè)的問(wèn)題在法規(guī)制度建立過(guò)程中,對(duì)于沒(méi)有會(huì)計(jì)核算制度的企業(yè)要先建章建制,對(duì)核算制度不健全的企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)增補(bǔ)或修訂,使制度既要保證其嚴(yán)謹(jǐn)性又要有可操縱性,要注意相關(guān)法規(guī)間的銜接,確保我們?nèi)粘L幚順I(yè)務(wù)中做到有據(jù)可尋,以制度作為行動(dòng)指南和保障。一是建立成本核算制度。會(huì)計(jì)成本核算結(jié)果對(duì)于公司管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃、行動(dòng)方案、預(yù)算等均具有重要的參考價(jià)值。二是建立財(cái)務(wù)審批制度。為保證企業(yè)資金正常有序的流動(dòng),必須建立財(cái)務(wù)審批制度以強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)支出的管理。三是建立內(nèi)部核查制度。中小企業(yè)應(yīng)以責(zé)任制形式明確會(huì)計(jì)主體人員的工作職責(zé),規(guī)范財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度要求,核查目標(biāo)責(zé)任

12、,分工形式。增強(qiáng)全體員工財(cái)務(wù)意識(shí),規(guī)范原始憑證填制內(nèi)容,杜絕錯(cuò)填、漏填現(xiàn)象,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息可靠性。同時(shí)保證企業(yè)依法設(shè)置賬簿、依法會(huì)計(jì)核算,依法納稅。對(duì)于存在違反會(huì)計(jì)原則的行為要及時(shí)的制止,嚴(yán)重的要給予相應(yīng)的處罰,使會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度能夠落到實(shí)處。2.著重解決制度執(zhí)行效力的問(wèn)題企業(yè)應(yīng)著重解決制度執(zhí)行效力的問(wèn)題,確保制定的制度能貫徹執(zhí)行,使會(huì)計(jì)人員有章可循,高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。第一,必須加強(qiáng)企業(yè)第一責(zé)任人的法制觀念,從領(lǐng)導(dǎo)上就要重視起來(lái),這是保障制定制度能得以貫徹執(zhí)行的中心環(huán)節(jié)。第二,加大企業(yè)宣傳力度,增強(qiáng)全體員工法紀(jì)觀念,樹(shù)立有錯(cuò)必罰思想觀念。第三,加大處罰力度,配合內(nèi)控檢查制度對(duì)那些涉及違規(guī)人

13、員和事情要及時(shí)追究和處罰,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,對(duì)涉及違法犯罪的要交由司法機(jī)關(guān)處理。第四,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和日常行為規(guī)范,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的同時(shí)也使每名會(huì)計(jì)人員恪守應(yīng)有的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。(三)設(shè)置專門(mén)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)1.設(shè)置專門(mén)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中小企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)用以核算其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而不能因?yàn)轶w量小就忽略不設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),因?yàn)橐皇窃诮?jīng)營(yíng)過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)各群體間往往因各種利益而糾集其中,設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)才能避免會(huì)計(jì)人員不受企業(yè)內(nèi)部方方面面的干擾,確保會(huì)計(jì)核算的公正性。二是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算要求非常高,設(shè)置專門(mén)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)其會(huì)計(jì)人員才有歸屬感,才能更好激發(fā)出主觀

14、能動(dòng)性,也正因?yàn)闀?huì)計(jì)人員搭建了一個(gè)能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的舞臺(tái),企業(yè)也能吸引更多高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。三是有利于完成會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德體系的建設(shè)。四是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的搭建和人員配備應(yīng)該合理,根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)量等因素進(jìn)行設(shè)置。2.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員,一是要建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制和優(yōu)惠政策,給他們鑄就一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)。二是采取高薪養(yǎng)廉政策,讓會(huì)計(jì)人員脫離和業(yè)務(wù)部門(mén)一起進(jìn)行的業(yè)績(jī)考核、技效掛鉤分配原則,從根本上解決他們的后顧之憂,這樣會(huì)計(jì)人員才能擺正心態(tài)公正處理賬務(wù)。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員道德建設(shè)和法律意識(shí)教育,使廣大會(huì)計(jì)人員能夠自覺(jué)抵住權(quán)誘或利誘,嚴(yán)守職業(yè)操守,杜絕會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算中的瀆職。四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員

15、專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)知識(shí)更新很快,新的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷完善,會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自己專業(yè)學(xué)習(xí),定期參加會(huì)計(jì)職業(yè)培訓(xùn),逐步提高自己專業(yè)技能和知識(shí)層次。五是加大處罰力度,設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)控檢查制度,監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和日常行為規(guī)范,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化同時(shí)也使每名會(huì)計(jì)人員恪守應(yīng)有的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。(四)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展1.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化意義實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不僅有助于提高會(huì)計(jì)核算功能同時(shí)還加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理和控制功能。一是以一套固化的格式即軟件操作流程要求會(huì)計(jì)人員在操作中必須遵循相應(yīng)的原則和規(guī)律,客觀上減少了隨意性和不按規(guī)定處理的情況發(fā)生。二是提高了核算效率和核算質(zhì)量,把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的算賬、報(bào)賬等日常事

16、物中解脫出來(lái),使相關(guān)人員的精力能集中放在更高層級(jí)的財(cái)務(wù)管理方面。三是提高了財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,避免過(guò)去手工處理數(shù)據(jù)方式工作量大、計(jì)算繁瑣,財(cái)務(wù)人員想當(dāng)然自行簡(jiǎn)化行事,使得分析結(jié)果不準(zhǔn)確和不及時(shí)。2.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化方法發(fā)展電算化注意以下三點(diǎn):一是中小企業(yè)應(yīng)量力而行,按照企業(yè)自身規(guī)模和需求合理投入資金,選擇適合自己的操作模塊。二是對(duì)于已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化但模塊配置陳舊、操作不規(guī)范、制度不健全的企業(yè)要對(duì)當(dāng)前的電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新,還要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法,制定電算化操作程序和人員培訓(xùn)規(guī)程,盡快提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)集于一身的人才,將電算化技術(shù)水平完全發(fā)揮出來(lái)。三是建立電子檔案保存制度,做好會(huì)計(jì)電算化資料的長(zhǎng)久保存工作,避免自然損耗和人為損壞。(五) 樹(shù)立企業(yè)文化,引導(dǎo)會(huì)計(jì)事業(yè)健康發(fā)展企業(yè)文化是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中逐步發(fā)展起來(lái)的帶有自己鮮明特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài),表現(xiàn)在企業(yè)精神、價(jià)值理念、文化觀念、歷史傳承和企業(yè)產(chǎn)品等諸多方面。一個(gè)企業(yè)他的靈魂就蘊(yùn)含在企業(yè)文化中,而價(jià)值觀正是企業(yè)

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